DE TVÆRKOMMUNALE SAMARBEJDS UDDANNELSER. Projektlederuddannelse Projektsamarbejdsuddannelse Faciliteringsuddannelse

Transkript

1 DE TVÆRKOMMUNALE SAMARBEJDS UDDANNELSER Projektlederuddannelse Projektsamarbejdsuddannelse Faciliteringsuddannelse

2 De Tværkommunale samarbejdsuddannelser Formål og målgrupper De tværkommunale samarbejdsuddannelser Fredensborg, Helsingør og Hillerød kommuner udbyder i fællesskab tre samarbejdsuddannelser. Fælles for de tre uddannelser er, at de bidrager til et fælles sprog i vores samarbejde, vores projekter og i vores forandringspro cesser. De tre samarbejdsuddannelser adskiller sig fra hinanden i fokus, og målgruppen til de enkelte uddannelser er ikke de samme. På de efterfølgende sider kan du se, hvilke uddannelser der passer til dine behov og ønsker. Hvor kan du se mere? Kontakt og information Fredensborg Kommune For mere information om uddannelser ne, se Hos Frede/når du er på arbejde/ kurser Helsingør Kommune For mere information om uddannelser ne, se kursuskataloget på Kilden: Kilden/Uddannelse og Kurser/Tilmeld dig kurser Hillerød Kommune Lars Krarup, lkra@hillerod.dk, tlf.: Mette Strangeways, mest@hillerod.dk, tlf.: For mere information, se kursus kata loget på Hilda. 2

3 Projektlederuddannelse Målgruppe Uddannelsen er en grundig indføring i de vigtigste aspek ter af projektledelse og til en række solide projektledelses værktøjer. Uddannelsen er relevant for alle nuværende og kommende projektledere fx nye projekt ledere, som skal i gang med deres første projekter, eller til erfarne projektledere, der ønsker at styrke deres projekt faglighed. Udbytte Uddannelsen bidrager til at sikre professionelt gennem førte, effektive projekter i samklang med de kommunale organisationer. Uddannel sen skal ligeledes bidrage til at sikre, at teori, metoder og værktøjer forankres i kommu nernes praksis. Uddannelsen skal sikre, at projektlederne har de rette kompetencer ift. at imødekomme de mange krav, der stilles til kommunale projektledere. Projektsamarbejde Faciliteringsuddannelse Uddannelsen giver en intro duktion til projekter og de sær lige arbejdsformer, der knytter sig til projektarbejde. Uddannelsen er en grundig indføring i ledelse og facili tering af møder, workshops, seminarer mv. Uddannelsen er relevant for alle, der i større grad bidrager til eller har berøring med pro jekter enten som projektdel tagere eller blot som speciali ster med ansvar for input eller leverancer til projekter. Uddannelsen er relevant for alle medarbejdere, projekt ledere og ledere, som bruger tid på at arrangere og styre fx møder for medarbejdere, borgere eller andre aktører i både dagligt arbejde, samska belses- og udviklingsarbejde og tværfagligt samarbejde. Uddannelsen bidrager til at sikre en høj grad af forankring og effektivitet i de kommunale projekter ved, at deltagerne opnår forståelse for rammer, metoder og værktøjer inden for projektarbejde. Uddannelsen skal sikre, at deltagerne indgår effektivt i projektsamarbejde. Uddannelsen bidrager til at imødekomme kommuner nes behov for, at facilitering professionaliseres. Uddannel sen giver deltagerne en stærk palette af faciliteringsmetoder og -værktøjer, der kan sikre processer, møder, høringer, events mv. af høj kvalitet og effektivitet. 3

4 De Tværkommunale samarbejdsuddannelser Projektlederuddannelse: 8,5 dage Målgruppe Uddannelsen er en grundig indføring i de vigtigste aspekter af projektledelse og til en række solide projektledelse s- værktøjer. Uddannelsen er relevant for alle nuværende og kommende projektledere fx nye projektledere, som skal i gang med deres første projekter, eller til erfarne projektledere, der ønsker at styrke deres projektfaglighed. Det er en fordel, hvis du som deltager kan medbringe et kørende eller opstartende projekt, som du kan tage udgangspunkt i igennem uddannelsen. Kursusform Uddannelsen er samlet set 8,5 dage fordelt på fem moduler. Deltagelse er obligatorisk på alle moduler, da de bygger ovenpå hinanden. Kursusformen veksler mellem korte teorioplæg, gruppearbejde, praktiske øvelser, refleksion og erfaringsudveksling. Desuden vil der være e-læring og hjemmearbejde. Deltagere skal forvente 4-6 timers hjemmearbejde og forberedelse til hvert enkelt modul. Udbytte Uddannelsen bidrager til at sikre professionelt gennemførte, effektive projekter i samklang med de kommunale organisationer. Uddannelsen skal ligeledes bidrage til at sikre, at teori, metoder og værktøjer forankres i kommunernes praksis. Uddannelsen skal sikre, at projektlederne har de rette kompetencer ift. at imødekomme de mange krav, der stilles til kommunale projektledere. 4

5 Projektlederuddannelsen består af fem målrettede moduler, der gennemføres over 8,5 dage med mulighed for efterfølgende DOL-eksamen 1. Projekters kendetegn 2. Projektlederens værktøjskasse 3. Personligt lederskab og forankring i driften 4. Engagerede projektgrupper 5. Forankring og læring 1 dag med særligt fokus på projekters kendetegn, projektlederens rolle og målsætning for projekter. 2 dage med særligt fokus på projektlederens værktøjskasse ift. planlægning, gevinstrealisering og agil styring af projektet. 2 dage med særligt fokus på ledelsesmodeller, forståelse af egen rolle, og hvordan du bliver en gevinst som projektleder i praksis. 2 dage med særligt fokus på projektlederens rolle og ageren i projektet samt praksisorienteret planlægning af caseprojekt. 1,5 dage med planlægnings-seminar i grupper og individuel feedback. Modul 1: Projekters kendetegn (1 dag) Modul 2: Projekt lederens værktøjskasse (2 dage) Indhold Velkommen og introduktion til hele uddannelsesforløbet, materialer og pensum. Introduktion til projekters kendetegn, logikken ved projektmodeller og rollen som projektleder. Målformulering og målsætningsarbejde på projekter i en politisk styret kontekst. Organisering af projektet i hele levetiden. Læringsgrupper formes, og hver deltager fremlægger deres bud på en case, de vil arbejde med, og egne læringsmål. Planlægning af projektet milepælsplanen som styringsredskab. Interessenthåndtering, grundværktøjer i håndtering af medarbejdere, ledere, politikere og borgere. Gevinstrealisering med afsæti forandringsprojektet. Dag 2 Agil planlægning efter nyeste metoder (Half Double), der sikrer forankring i driften. Håndtering af projektets risici og afvigelsesstyring. Estimering af indsats og omfang. 5

6 De Tværkommunale samarbejdsuddannelser Modul 3: Personligt lederskab og forankring i driften (2 dage) Betydning af effektiv kommunikation i projektet og projektlederens rolle heri. Forankring i driften med fokus på adfærdsændringer. Forandringsplanen, der sikrer fuld implementering. Dag 2 Det personlige lederskab og situationsbestemt ledelse. Whole Brain og vores værdifulde forskelligheder. Facilitering og iscenesættelse af møder og workshopper. Forberedelse af projektseminar på modul 4. Modul 4: Engagerede projektgrupper (2 dage) Gennemgang af interview og læringspunkter i læringsgruppen. Feedback som ledelsesinstrument. Projektseminar del I med fokus på, at deltagerne gennemfører egne planlægningsworkshopper med metoder fra de foregående moduler, fx agil planlægning, forandringsplan, målformulering mv. Dag 2 Projektseminar del II. Hvad indeholder styregruppepræsentationen, og hvordan formidler man budskabet. Præsentation og feedback. Forberedelse til det afsluttende modul 5 ved formning af grupper og planlægning i grupper. Modul 5: Forankring og læring på både individ-, gruppe- og organisationsniveau (1,5 dage) fuld dag Projektseminar gennemføres i grupper med udgangspunkt i kommunale projektcases. Deltagerne skal træde i karakter som projektledere og lede projektwork shops med de tillærte projektværk tøjer, fx agil planlægning, forandrings plan, målformulering mv. Deltagernes egne ledere deltager så vidt muligt og giver feedback på projektpræsentationer. Dag 2 halv dag Projektgrupperne gennemfører gruppefeedback sammen med underviseren. Mulighed for DOL-eksamen DOL-eksamen Deltagere, der gennemfører projektlederuddannelsen, kan vælge at gå op til ekstern eksamen (diplomniveau, DOL-valgmodulet Projektledelse, 5 ECTS-points). Deltagerne vil få mere at vide om DOL-eksamenen på modul 1, herunder hvordan/hvornår man tilmelder sig, og vil i forbindelse med eksamenen skulle lave en synopsis (5 sider) og gå op til en mundtlig eksamen med ekstern censor. 6

7 2-dages Projektsamarbejdsuddannelse Målgruppe Uddannelsen giver en introduktion til projekter og de særlige arbejdsformer, der knytter sig til projektarbejde. Uddannelsen er relevant for alle, der i større grad bidrager til eller har berøring med projekter enten som projektdeltagere eller blot som specialister med ansvar for input eller leverancer til projekter. Udbytte Uddannelsen bidrager til at sikre en høj grad af forankring og effektivitet i de kommunale projekter ved, at deltagerne opnår forståelse for rammer, metoder og værktøjer inden for projektarbejde. Uddannelsen skal sikre, at deltagerne indgår effektivt i projektsamarbejde. Kursusform Uddannelsen består af et 2-dages modul. Kursusformen veksler mellem korte teorioplæg, gruppearbejde, praktiske øvelser, refleksion og erfaringsudveksling. Deltagere skal forvente 4-6 timers forberedelse til modulet. Modul 1: Projektsamarbejdet og metoder (2 dage) Velkommen og introduktion til modulet. Whole Brain-præferencer. Projektorganisering, projektets roller, forventningsafklaring til egen rolle, og hvordan jeg bringes i spil i projektet. Projektets livsforløb, projektdefinition, projekttyper og projektmodeller. Dag 2 Målformulering i projektet. Interessenthåndtering i og uden for projektet. Planlægning af projektet klassisk og agilt milepælsplanen som styringsredskab. Nedbryde milepælsplan i arbejdsopgaver. De to vigtigste spørgsmål, du skal stille projektlederen, for at din rolle gøres tydelig og skaber værdi for projektet og dig selv. Sammenhængen mellem projektlederuddannelse og uddannelse i projektsamarbejde Sammenhængen mellem projektlederuddannelse og uddannelse i projektsamarbejde Det er målet for uddannelsen i projektsamarbejde, at kursisterne smidigt kan indgå i kommunernes projekter og levere kvalitetsarbejde som bidragsydere og specialister. Kursisterne får kendskab til projekter og projektværktøjer i det omfang, som er nødvendigt for, at de kan foretage klar forventningsafstemning med projektlederen og egen nærmeste leder omkring formål, leverancer og tidsforbrug samt støtte projektlederen i projektgennemførelsen. Begge uddannelser tager således udgangspunkt i de udfordringer, der hører til projekter og projektlignende opgaver i en kommunalt politisk styret kontekst. Det vil sige, at kursisterne på disse kurser introduceres til et fælles begrebsapparat, fælles rollegalleri og det samme overordnede perspektiv på gennemførelse af projekter. Fokus i projektlederuddannelsen er naturligvis på ledelses- og styringsrollen, hvor uddannelsen i projektsamarbejde har fuldt fokus på deltagerrollen i projektet og samspillet med projektlederen samt projektdeltagerne imellem. En person, der først har været på uddannelse i projektsamarbejde, vil stadig få fuldt udbytte af efterfølgende at deltage på projektlederuddannelsen. Der er et overlap i teori og værktøjer men fokus og måden, det sættes i spil på i undervisning og øvelser, er helt forskellige på de to uddannelser, fordi de orienterer sig imod to forskellige praksisser: projektlederpraksis og projektdeltagerpraksis. 7

8 De Tværkommunale samarbejdsuddannelser Faciliteringsuddannelse: 2 moduler og i alt 3 dage Målgruppe Uddannelsen er en grundig indføring i ledelse og facilitering af møder, workshops, seminarer mv. Uddannelsen er relevant for alle medarbejdere, projektledere og ledere, som bruger tid på at arrangere og styre fx møder for medarbejdere, borgere eller andre aktører i både dagligt arbejde, samskabelses- og udviklingsarbejde og tværfagligt samarbejde. Faciliteringsuddannelsen kan fint tages før, efter eller samtidigt med Projektlederuddannelsen eller Projektsamarbejdsuddannelsen. Det er en klar fordel, at deltagerne kan medbringe en konkret faciliteringsopgave, som der kan tages udgangspunkt i under uddannelsen. Udbytte Uddannelsen bidrager til at imødekomme kommunernes behov for, at facilitering professionaliseres. Uddannelsen giver deltagerne en stærk palette af faciliteringsmetoder og -værktøjer, der kan sikre processer, møder, høringer, events mv. af høj kvalitet og effektivitet. Kursusform Uddannelsen består af to undervisningsmoduler: Et 1-dags modul og et 2-dages modul. Kursusformen veksler mellem korte teorioplæg, gruppearbejde, praktiske øvelser, refleksion og erfaringsudveksling. Deltagere skal forvente 4-6 timers forberedelse til modul 1 og tilsvarende 4-6 timers forberedelse og hjemmearbejde frem til modul 2.Modul 1: Faciliterings uddannelse (1 dag) Modul 1: Faciliteringsuddannelse (1 dag) Velkommen og introduktion til modulet. Rollen som facilitator. Det gode forberedelsesdesign med designstjerne. Egen Whole Brain-profil. Skabe effektfulde møder og samarbejdsprocesser tilpasset forskellige præferencer ud fra Whole Brain. Hjemmeopgave: Udvælge egen case og arbejde med drejebogen hjemme. Modul 2: Faciliteringsuddannelse (2 dage) Velkommen og introduktion til modulet. Håndtering af modstand i møder og workshops metoder til forberedelse og håndtering, når modstanden opstår i situationen. Drejebog og involveringsmetoder ift. egne cases. Facilitering af virtuelle møder og digitale redskaber (Kahoot, Skype). Et batteri af spørgsmål vi opbygger et batteri af gode spørgsmål til at åbne og lukke processer. Dag 2 Kropssprog og gennemslagskraft i facilitatorrollen. Øvelser i kropssprog vi afprøver positioner i rummet ift. påvirkning af energi med kroppen. Deltagerfaciliteret energiøvelse. Afsluttende casearbejde, hvor alle metoder afprøves på egen case. Anvendelse af det lærte og tak for denne gang. 8

9 Hvordan faciliteringsuddannelsen supplerer projektlederuddannelsen Faciliteringsuddannelsen er designet både til deltagere med og uden projektlederuddannelsen. På projektlederuddannelsen introduceres deltagerne til facilitering som et værktøj i deres projektværktøjskasse med det primære formål at kunne lede projektgrupper i fælles projektarbejde, og de introduceres til Whole Brain-modellen og præferencers betydning for facilitering. Faciliteringsuddannelsen sikrer dermed, at deltagerne bliver i stand til at bruge metoderne direkte i deres egen praksis i en langt bredere vifte af opgavetyper. Personer, som har deltaget på projektlederuddannelsen, og som efterfølgende deltager på faciliteringsuddannelsen, vil således opleve, at der bygges effektivt videre på og ovenpå det fundament, som de allerede har. På 3-dages faciliteringsuddannelsen bliver deltagerne trænet i dybden på Whole Brain-modellen som faciliteringsværktøj. Deltagernes egne præferencer fastlægges evt. ved komplet Whole Brain-test og med udgangspunkt i dette bliver deltagerne undervist i at være opmærksomme på og tilpasse deres facilitering til gruppens præferencer og til at designe møder, der inddrager alle præferencer, hvilket sikrer produktive møder og gode mødeoplevelser. Tilsvarende går faciliteringsuddannelsen også i bredden og træner deltagerne i at facilitere i langt flere organisatoriske kontekster. Fremfor fokus på at facilitere og lede en projektgruppe kommer uddannelsen omkring facilitering af borgere, kolleger, ledere i situationer fra ledelse af strategiseminarer for direktionen til facilitering af samskabelsesprocesser med borgere. 9

10 implementconsultinggroup.com