Referat fra mødet i Græsrodsgården 29/3 2008

Transkript

1 Referat fra mødet i Græsrodsgården 29/ Søren Rich. blev valgt som dirigent. Ole Quistgaard som referent. (Da vi var ganske få (kun 17 styk) til generalforsamling er der denne gang valgt at skrive et ganske udførligt referat) Ifølge vedtægterne skal generalforsamlingen holdes i april men da der ikke var muligt at få hytte i april blev det accepteret at forsamling foregik på Græsrodsgården. Fremover skal vi dog efterstræbe at holde det tættere på København (i HT-området) og lad det ikke blive en vane at holde det udenfor April!! Formandens beretning: Året har været præget af, en noget lavere aktivitet. Den ungdomsgruppe som vi har fået opbygget gennem de seneste år har forladt os af forskellige årsager, og der har ikke være det årlige kursus. Hjemmesiden er blevet flyttet, og der er i den forbindelse sket en udvidelse af funktionaliteten bl.a. er der kommet mp3 filer fra alle vores CD-er. Vi har nu fået vores eget domaine som er adskilt fra dog er der link. Vi er glade for at have vores tidligere formand Søren tilbage her til mødet efter et alvorligt sygdomsforløb i efteråret, og Søren har lovet at snarligt hjælpe med at køre hjemmesiden og den nodesamling som han bygget (sammen med andre) har bygget op over de seneste 12 år videre. Det har endnu en gang lykkes at lave et træf, hvor den ny træfgruppe prisværdigt har taget den stolte tradition op og specielt vil vi hædre Asgers indsats med hensyn til at lede spillefolk gruppens forberedelser til optræden på træffet. Vi har fået megen ros fra flere af de andre musiker for hvad der menes at være den bedste optræden nogensinde fra Folkets hus spillefolk. Asger fortsatte her og fortalte at den ny træfgruppe havde været organiseret lidt anderledes. De fleste beslutninger blev taget via mail. Der har været en vellykket Kattinge weekend, og en dejlig uge på ø-lejren i Avarnakø. Desuden har der været dejlig solskindstur til Ransäterstevnet, der godtnok gik med underskud, men vi håber på flere deltager i år. Kassererens beretning og gennemgang af Regnskab: Christina har overtaget kassererjobbet efter at Johnny. Det er bl.a. sket p.gr. af Johnnys trafikuheld. Christina kunne ikke komme til generalforsamlingen, og Ole Q præsenterede regnskabet. Regnskabet viser ligesom tidligere år et mindre overskud men generelt en faldende aktivitet. Der blev konstateret at en udgift til træffet 2008 på 5000 burde stå i regnskabet som passiver/tilgodehavende idet beløbet repræsenterer et depositum. Der blev kommenteret at indtægterne fra salg af Cd er var faldet p.gr. af at Cd erne fra træffet nu bliver givet væk til de medvirkende. Vores obligationsbeholdning blev diskuteret, der var røster der ønskede den forøget, men enden af diskussionen blev at vi beholder den nuværende andel (ca. 25% af egenkapitalen) som obligationer. Dels fordi det koster gebyrer at købe flere, dels fordi vi hellere vil bruge vores penge til aktiviteter der forøger vores aktivitetsniveau. Med andre ord: Hvis vi kan investere i måder at blive bedre til at spille og blive mere attraktive som

2 forening vil vi få flere medlemmer, og der vil komme flere folk og lægge penge i onsdagsbøsserne, og det er da en langt bedre investering end at investere i obligationer, der i øjeblikket ikke giver særlig store renter. Der blev under denne diskussion foreslået at vi fremover som fast punkt på dagsorden har et punkt der hedder fremtidsvisioner. Beretning fra grupperne: Kattinge Årets Kattingeweekend har været yderst velbesøgt og vellykket. Der kom frem for alt mange unge til weekenden hvilket var glædeligt. Hytten plejer at blive bestilt lidt før generalforsamlingen i April. Da generalforsamlingen ligger (for) tidligt i år er der altså hold i rygterne om at Kattinge endnu ikke er bestilt. Ungdomsgruppen Beklageligvis må vi konstatere at ungdomsgruppen er holdt op med at virke. En forklaring kunne være at det lokale som de øvede med nu er blevet til kafé. Men generelt menes det at skyldes andre ting. Vi bør dog ikke opgive håbet om at fastholde en ungdomsgruppe. Der er blevet hold møde med de forskellige deltagere ungdomsgruppen og der er forskellige grundet til at de bliver væk. Vi bør få fat i nogle andre unge. Bl.a. invitere ny grupper til vores Ramslag. Når vi selv bliver bedre til at spille bliver det mere attraktivt at komme og spille sammen med os. Chokoladefabrikken spillede i parken sammen nogle trommeslager fra folket omkring fra kaféen. Der er et miljø omkring kaféen. Vi bliver spurgt fra kaféen om hvornår vi kommer ned og spiller. Der er nogen, der spiller fra kaféfolkene der Balkan musik. Rusty båthorns. Vi bør invitere dem til Ramslag. Avernakø Vi beholder uge 29, selv om sommerferien er rykket. Det falder så en uge tidligere i sommerferien. I øvrigt er Avernakø ø-lejren gået godt. Ransäter Jens Søndergåard har bestilt en bus. Tilgangen til bussen mangler og de seneste år har der været underskud. Vi bør lave nogle bedre annoncer på hjemmesiden (og evt. andre steder?), der fortæller folk hvor fantastisk en tur det er at tage til Ransæter. Vi skal også sende s til vores netværk. Der blev foreslået at vi prøver at få nogle svenskere fra Malmö og Lund med. Ransäter stævnet starter i år torsdag og falder mellem 5-8 Juni i år. Træfgruppen Træfgruppen har ikke været træfgruppe sådan som vi plejer. Der har været en udpræget delegering Henning Lys, Asger booking osv. Møder er blevet erstattede af s. Vi manglede til sidst noget mandskab og der var en tendens til panik. Vi skal ikke vente til oktobermed at komme i gang. Vi bør starte nu. Træffet var godt og vi spillede godt. Arrangementet gik også godt igennem.

3 Vi har præsenteret det gode solide spillemandshåndværk sådan som det er i dag. Rammen er god. Tinglutis lokaler er gode. Det miljø vil folk gerne besøge bare for at være med. Der bliver mindre og mindre buskspil. Det er godt vi kalder det træf. Det er fint at vi spiller sammen. Vi skal blive bedre til at uddelegere jobbene. Der var problemer omkring joblisterne. Det var svært at få nogen til at tage opgaverne. Det er muligt at vi skulle skære ned i ambitionerne m.h.t. weekenden. Det er en god ting at få uddelegere fra starten. Tage kontakt til de unge Vil f. eks veganer kokkene komme? Der er en kunstnerisk del og enpraktisk del. Der er nogle grupper der kan den ene af de 2 dage. Programmet ville blive mindre fyldigt hvis vi skærer en dag væk. Der blev diskuteret om vi måske for at gøre opgaven mere overkommelig skulle skære en dag. Måske skulle vi droppe Søndagen. Der var mange der mente at man ikke må skære en dag fra, så Det er et problem at gøre rent i folkets hus om Søndagen. Dem der lever arbejdskraft synes at der er for meget. Det er muligt at der kommer mere ro når parket bliver ordnet. Vi bør lave en evaluering af træffet. Vi bør lægge nogen af de videoer som blev taget op på YouTube evt. sende ud på lokaltv TVTV vil gerne redigere materialet hvis vi kommer med det. Det er vigtigt at vi viser hvad vi står for: spilleglæde sammenhængen mellem spil og dans buskspil den folkelige tradition Hjemmeside Som nævnt i formandens beretning er hjemmesiden nu ved at være på højde med den flotte hjemmeside vi havde før flytningen. Fremover skal vi bestræbe os på at beskrive os selv bedre. Flere YouTube videoer, der fokuserer på det vi er bedst til, busk-spil dans. Vi bør også lave beskrivelser af det vi står for. Spil selv, dejlige musikoplevelser, et godt fællesskab osv. Der vil komme logind på hjemmesiden, der vil gøre det muligt for enkelt personer at få tildelt ansvar for dele af siderne (træfgruppen, Verners dansesider osv.) I øvrigt blev der foreslået at vi laver flere plakater dvs. små vignetter med et billeder, der på en appetitlig måde præsenterer vores koncepter, ligesom vi til træffet præsenterer de forskellige grupper. Der var røster om at vi bør opdele siderne i en udadvendt del, og en intern del. Men det skal gøres på en simpel og brugervenlig måde. (Og der må ikke forekomme umotiverede skift hvert 4 sekund som den sidste uge før træffet hvor der hvor annoncer for både træf og generalforsamling. I øvrig blev der opfordret til en mere flittig brug af stavekontrol, hvor forslagsstilleren (Inge) tilbød aktiv hjælp. Cd-samling Har beklageligvis de facto været temmelig nedlukket fordi Søren Helbo ikke er der så meget. Søren H. vil på et tidspunkt aflevere skidtet hos formanden. Der 370 Cd er i samlingen.

4 Ramslag Asger foreslog at vi laver arrangement med 2 af numre for hver gang, hvor vi går lidt mere i dybden laver andenstemmer osv. Ramslag kører godt når der er 2 der melder sig onsdagen før til det praktiske. Der sker nogen gange at der er nogen, der skal lægge et stort arbejde i at rydde op. Der var applaus. Maden fungerer ikke så godt mere. Vi bør holde op at annoncere at den er der når den nu ikke er der. Ramslags stafetten bør overleveres tidligere. Bl.a. fordi at man tidligere vil kunne øve sig på noder specielt de folk, der har brug for at transponere noderne (klarinet og cello). Det vil være godt at de ny grupper kommer og spille. Det vil være godt at man slap for at rende rundt med Guiroen (Det træinstrument der symboliserer at man har ansvaret for næste Ramslag.) En elektoronisk løsning ville være bedre. Vedtægtsændring: Bestyrelsen består nu igen af 3 mennesker Christinas forslag 3 mennesker i bestyrelsen blev vedtaget enstemmigt det vil sige at vedtægterne bliver rettet. Det blev konstateret at vedtægterne ikke nævner kassereren, og det derfor ikke i forhold til vedtægterne er noget problem at bestyrelsen konstituerer sig med en kasserer, der ikke er en del af bestyrelsen. Hvis der ønskes en ændring af denne kendsgerning kan det foreslås til næste års generalforsamling. Valg: Efter de ny vedtægter kun formanden på valg. Herefter blev der af suppleanter og revisor. Formand Søren Helbo og Ole Quistgaard blev indstillet. Søren tog dog ikke imod valg. Ole blev valgt med akklamation. Bestyrelsen består nu af Ole Quistgaard (formand) Asger Bjerg og Valdemar Andresen. Betyrelsen agter at konstituere sig med Christina Jørgensen som kasserer. Suppleant Søren Rich. Christensen blev valgt til suppleant til bestyrelsen. Revisor og revisorsuppleant Arne P. Henriksen blev (igen) valgt som revisor. Jan Berger blev valgt som revisorsuppleant. Pengeoverførelses praksis overfor Folkets Hus Christina havde stillet et forslag om at vi ændrede vores praksis sådan at vi fremover kun overfører 50% af et evt. overskude fra et træf til folkets hus, samt at der kun overføres penge til Allans kafé kasse ved behov. (og ikke automatiske som i den nuværende praksis.) Allans kafé kasse er en del af Folkets hus regnskab. 11 stemmer for

5 3 stemte ikke 0 stemmer imod Foreslaget blev vedtaget i sin helhed. Privat opbevaring af vægtæpper Christinas forslag om privat opbevaring af vægtæpper blev vedtaget. Nedsættelse af træfgruppe 2009 Asger har foreslået at træfgruppen bliver nedsat allerede ved denne generalforsamling. Asger har indset at dette forslag betyder at han selv er en del af gruppen. Træf kasserer: Christina eller Henrik (De har planlagt at holde et møde.) PR ansvarlig: Lone ansvarlig Angelika og Ole hjælper Lyd og lys: Henning Jobs: Der findes en ny jobansvarlig Datoen Marts er foreslået i foreslaget, men der var forbehold med henblik at få så mange musikere som muigt til at komme. Kursus praxis, spilleleder kursus Inges forslag kan opdeles i flere komponenter, og det blev vedtaget at forslaget skal sendes i udvalg og omformuleres. Dog kunde det vedtages. At det vil komme os alle til gode og dermed vil være en rigtigt god ide at sende Asger på spilleleder kursus At det vil være en god ide at lave et kursus enkelte tidligere overset instrumenter såsom guitarrister (Her tænkes på lærere såsom Morten Alfred.) At vi skal have et kursusudvalg, der består af kompetente personer. Kursus virksomhed Der blev nedsat en arbejdsgruppe som vil stille forslag om foreningens kursusvirksomhed. Denne gruppe tager kontakt til bestyrelsen med henblik på at arrangere kursus på den kommende efterårs-spilleweekend.