REFERAT 85. BESTYRELSESEMØDE 04. APRIL 2018

Transkript

1 REFERAT 85. BESTYRELSESEMØDE 04. APRIL 2018 DATO 04. april 2018 KL. 16:30 STED Kulturhotellet Rønde TIL STEDE Anna Søgaard Nielsen Formand Ebbe Stender Hansen Næstformand Eigil Nybo Sekretær og Referent Gert Halberg Kasserer Anne Marie Poulsen Eivind Vad Grethe Hoffmann Hans Nielsen Klaus Bertram Mikkelsen AFBUD Kit Egefjord Suppleant Benny Kristoffersen Suppleant 1. REFERAT 1.1 GODKENDELSE Referat fra 83. Bestyrelsesmøde den 10. januar 2018 er godkendt Referat fra 84. Bestyrelsesmøde den 15. marts 2018 er godkendt. 2. IGANGVÆRENDE OPGAVER 2.1 NEDERGADE 40 EBELTOFT 2.2 STRANDVEJEN 23 EBELTOFT 2.3 EBELTOFT GL. PRÆSTEGAARD 2.4 BAUNEHØJVEJ RØNDE LOKALPLANPROBLEMATIK 2.5 VELKOMSTCENTRET STATUS PÅ HØRING/FOROFFENTLIGHED 2.6 EBELTOFT VANDREHJEM FREDNINGSSAGEN 2.7 BYRUMSUDVIKLING I JERNBANEGADE 2.1 NEDERGADE 40 EBELTOFT Ankestyrelsen har fremsendt endelig afgørelse med kopi til BLIS om taget på Nedegade 40. Natur- Teknik og Miljøudvalget har på et møde den 4. december 2017 besluttet, at der udstedes påbud om at udskifte bølgeternittaget til røde vingetegl. Ankestyrelsen er af den opfattelse at Byrådet i Syddjurs Kommune således handler i overensstemmelse med Ankelstyrelsens udtalelse af 7. juli 2017, og vil ikke foretage videre i sagen. Afgørelsen kan ses på hjemmesiden under HØRINGSSAGER/NEDERGADE STRANDVEJEN 23 EBELTOFT Modstridende bestemmelser i Lokalplan 177. Vejbyggelinje og Fredningsnævnet/tangdigerne. Sagen tages op når der er nyt. 2.3 EBELTOFT GL. PRÆSTEGAARD På baggrund af Bestyrelsens mandat på Bestyrelsesmøde den 10. januar 2018 har Thorkild Hansen den 15. februar 2018 fremsendt en skrivelse til Kommunen om fortsat at arbejde for bevaring af Ebeltoft Gl. Præstegaard, herunder overveje at lave en særskilt lokalplan og/eller foretage et strategisk opkøb. Skrivelsen kan se på hjemmesiden under PROJEKTER Afventer svar fra Syddjurs Kommune på Thorkild Hansens skriftlige opfordring til Syddjurs Kommune om at foretage et strategisk opkøb af Ebeltoft Gl. Præstegaard. Real Danias kampagne er lukket. Der er indmeldt mange emner og Real Dania voterer stadig om udpegning af emner.

2 2.4 BAUNEHØJVEJ RØNDE LOKALPLANPROBLEMATIK BLIS afventer afgørelse i det nye NTM udvalg. 2.5 VELKOMSTCENTRET STATUS PÅ HØRING/FOROFFENTLIGHED BLIS afventer Naturklagenævnets afgørelse, og sagen tages op når der er nyt. 2.6 EBELTOFT VANDREHJEM FREDNINGSSAGEN FRIIS OG MOLKTE BLIS afventer sagsbehandler Vibe Ødegaards tilbagemelding om næste skridt. Sagen er i princippet klar til forelæggelse for Det Særlige Bygningssyn, men afventer yderligere drøftelser med ejerne, som er utilfredse med den foreslåede fredning. Eigil kontakter Vibe Ødegaard for at høre, om der er nyt i sagen. 2.7 BYRUMSUDVIKLING I JERNBANEGADE BLIS forslag til udformning af Byrumsudvikling i Jernbanegade fremlægges for Kommunen i samarbejde med Ebeltoft Distriktsråd efter nærmere aftale. 3. NYE OPGAVER 3.1 FORSLAG TIL NY DAGSORDEN 3.2 LISTE OVER OPGAVER 3.3 ARKITEKTFAGLIG RÅDGIVNING 3.4 DET NYE BYRÅD NTM OG PUK UDVALG 3.1 FORSLAG TIL NY DAGSORDEN Forslag til ny Dagsorden på Bestyrelsesmøderne godkendt: 1. REFERAT 2. IGANGVÆRENDE OPGAVER 3. NYE OPGAVER 4. LANDSFORENINGEN BY OG LAND 5. ORIENTERING FRA UDVALG 6. KULTUROPGAVER 7. STATUS FRA KASSEREREN 8. EVENTUELT 9. MØDERÆKKE Sekretæren fører en Journal, der vil omfatte væsentlig ind - og udgående korrespondance, men der udøves et skøn, således at meningsudveksling, supplerende oplysninger eller lignende ikke noteres. Journalen opdateres løbende og udsendes til Bestyrelsen sammen med Dagsorden til Bestyrelsesmøderne. 3.2 LISTE OVER OPGAVER Thorkild Hansen har udarbejdet en bruttoliste med oversigt over opgaver og aktiviteter, herunder hvad der skal følges op på, ligesom han har oplistet en række forslag til aktiviteter og opgaver, som han ser som mulige initiativer for BLIS, herunder mulige opgaver, der kan tages op med Nationalparkrådets Kulturudvalg. På baggrund af denne liste er der udarbejdet en Aktivitetsliste for 2018 til brug for Bestyrelsens ideoplæg og planlægning. Listen er gennemgået på mødet og den opdateres efter behov. 3.3 ARKITEKTFAGLIG RÅDGIVNING Forslaget om at BLIS vil forsøge at etablere et tilbud til ejere af bevaringsværdige ejendomme om arkitektfaglig rådgivning efter nærmere aftale med kommunen udgår. I stedet vil BLIS arbejde på nyt afsnit på hjemmesiden, hvor bygningsejere kan linke til vejledninger, beskrivelser og tegninger i forbindelse med arbejder på fredede og bevaringsværdige ejendomme. Der vil endvidere blive indlagt link til bevarende lokalplaner, og til relevante myndigheder. 2 5

3 Eigil udarbejder et oplæg til næste møde. Der hentes inspiration fra publikationen Villaer og stuehuse i Svendborg Kommune, udgivet i 2017 af Foreningen for By- Landskabskultur for Sydfyn. I hæftet, der er rigt illustreret, gennemgås 15 bygningstyper, der beskrives med fotografier og isometriske illustrationer, og der gives information og eksempler på nænsom restaurering og energirenovering. Eigil kontakter formanden for Bygnings- og Landskabskultur for Sydfyn for at høre nærmere om arbejdet med og finansiering af Publikationen, der kan downloades fra Foreningens hjemmeside. Der indlægges et Link under BLIS/ARTIKLER på BLIS hjemmeside. 3.4 DET NYE BYRÅD NTM OG PUK UDVALG Der skal aftales Strategi- og orienteringsmøder med NTM og PUK udvalg. Anna Søgaard Nielsen koordinerer med andre BLIS bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med aftale om personlige møder med nye byrådsmedlemmer, inden møderne med de to udvalg, for at orientere dem om BLIS og kulturarvens betydning for Syddjurs Kommune Det blev besluttet at aftale møder med NTM og PUK udvalgene på et passende tidspunkt i løbet af foråret for gensidig orientering, herunder udlevering af Vores Fælles Skatkammer til byrådsmedlemmerne På dette Bestyrelsesmøde blev det besluttet, at BLIS arrangerer en fælles studietur med udvalgsmedlemmerne fra PUK og NTM udvalget, samt Bevaringsrådet. Derved forventer vi at få en rigtig god mulighed for en gensidig uformel præsentation i afslappede rammer. Vi skal rundt i kommunen, og få en god snak om hvad vi hver især synes er vigtigt i forbindelse med kulturarvens betydning for Syddjurs Kommune. Der nedsættes et turudvalg bestående af Kit, Grethe og Eivind, der fremkommer med forslag til temaer og emner, som fx kunne være: Sommerhusområderne Landsbyerne Nyere arkitektur Vores indmelding på Visionsplanen for Syddjurs Kommune kunne bruges som inspiration til studieturen. Turudvalget kontakter Alette Lena Skov-Hansen, Syddjurs Kommune og fremlægger ideen og hører om nærmere muligheder, herunder tid, transport og økonomi. Udvalget udarbejder snarest et oplæg til temaer, turforslag og tidsplan, idet turen forventes gennemført senest primo juni LANDSFORENINGEN BY OG LAND 4.1 ÅRSMØDE I KORSØR Landforeningen afholder Årsmøde i Korsør den maj Tilmelding til Årsmødet og betaling kan ske via Landsforeningens hjemmeside senest den 15. april ORIENTERING FRA UDVALG 5.0 PRÆSENTATION AF UDVALG For at forbedre BLIS indsatser foreslås det, at alle udvalg bliver præsenteret af udvalgsmedlemmerne. På næste Bestyrelsesmøde den 2. maj 2018 fremlægger Arkitektur- og bevaringsudvalget samt Høringsudvalget en præsentation. 5.1 RÅDET FOR NATIONALPARK MOLS BJERGE Anna deltog i rådsmødet den 19. marts BEVARINGSRÅDET FOR SYDDJURS KOMMUNE Eigil Nybo indtræder i Bevaringsrådet, dette er meddelt Syddjurs Kommune i mail til formanden Ole Sørensen. Der afholdes et uformelt orienterede møde den 6. april 2018 Kl. 08:00 hos Grethe Hoffman. 3 5

4 Der er på nuværende tidspunkt ikke aftalt nyt møde i Bevaringsrådet. Fra Syddjurs Kommune indtræder Afdelingsleder Henrik Scharling Bernberg i Bevaringsrådet. Eigil Nybo overtager Jens Kannegaards mandat fra Bestyrelsen til at anbefale at give Bevaringsrådet et nyt mandat baseret på en forudgående overordnet politisk afklaring og redefinering af ansvar, opgaver og beføjelser, alternativt at foreslå at nedlægge Bevaringsrådet, som i sin nuværende form ikke bruges af Forvaltning og udvalg og ikke skaber den forventede værdi. Der følges op på Bevaringsrådets evaluering og aftale om kontakt til Riber Hog Anthonsen, den nye PUK udvalgsformand. 5.3 KOMITÉEN FOR ARKITEKTUR- OG BEVARINGSPRISEN Ingen bemærkninger. 5.4 HØRINGSUDVALGET Høringssvar vedrørende Strandvejen 29, Ebeltoft er fremsendt den 11. januar 2018 til Syddjurs Kommune. Sagen omhandler Etablering af 4 boliger i bestående erhvervsejendom. BLIS støtter projektet. Høringssvar kan ses på hjemmesiden under BLIS/HØRINGSSVAR. BLIS har i forbindelse med en fredningsophævelse på 3 ejendomme i Ebeltoft modtaget Høringsbrev fra Slot- og Kulturstyrelsen. Høringsbrevet er fremsendt fra Syddjurs Kommune Byggeri og Landzone, og er modtaget den 05. marts Fredningsophævelsen omfatter ejendommene Jernbanegade 20, Nedergade 31 og Torvet 4. Høringsvar er den 26. marts 2018 fremsendt til Syddjurs Kommune, idet BLIS ikke kan bifalde at fredningen ophæves. Høringssvar kan se på hjemmesiden under BLIS/HØRINGSSVAR. Anna har talt med Lars Juel Thiis, formand for Det Særlige Bygningssyn. Han pointerede, at Bygningssynets rolle er skarpt defineret af lovgivningen, og at de var blevet pålagt at affrede bygninger i hele landet. Han understregede, at det er vigtigt og betyder noget, at vi som kulturhistorisk organisation fremfører relevante argumenter imod en affredning, herunder også at se på den kontekst, det enkelte hus indgår i, idet helheden kan være fredningsegnet ud fra kulturhistoriske kriterier. Vores Høringssvar på de tre ejendomme i Ebeltoft er i overensstemmelse hermed. 5.5 EBELTOFT DISTRIKTSRÅD FORSKØNNELSESUDVALG BLIS oplæg/forslag til byrumsudvikling i Jernbanegade fremlægges for Kommunen i samarbejde med Ebeltoft Distriktsråd. 5.6 KOLINDSUND UDVALGET Eivind Vad deltog som repræsentant for BLIS i Møde og Generalforsamling i Kolindsunds Venner den 19. marts Kim Lykke Jensen (SF), Udvalgsformand for Natur, Teknik og Miljø i Syddjurs indledte og fortæller om udfordringer i forhold til klimaændringer på Djursland. Norddjurs og Syddjurs kommuner har som en del af et større fælles Region Midt projekt ansøgt EU Kommissionen om støtte til finansiering af klimatilpasningsprojekter på tværs af regionen. EU har givet støtte til klimaprojekter, hvor målet er at skabe større robusthed og tilpasning af klimaudfordrede områder. Projektet indledes med en Analyse og et Udredningsprojekt, der starter her i 2018 og kører frem til I forbindelse med analysearbejdet nedsættes der en Styregruppe og en Følgegruppe. Klaus vurderer kommissoriet for Følgegruppen i forbindelse med overvejelser om medlemskab af Følgegruppen. Kolindsunds Venner præsenterede i maj 2015 en komplet Klimatilpasningsplan for Grenaa By og Havn, Kolindbro og Ryomgård. Planen kan downloades fra BLIS hjemmeside på PROJEKTER/KOLINDSUND. 5.7 PRESSEUDVALGET Alle presseoplæg sendes til Næstformanden Ebbe Stender Hansen, der varetager pressekontakten. 4 5

5 Thorkild Hansen skriver et udkast en artikel om BLIS 10 års jubilæum. Sendes til pressen efter Generalforsamlingen og konstituering af den nye bestyrelse. Vi kontakter Thorkild. 5.8 ARRANGEMENTSUDVALGET Ingen bemærkninger. 6.1 BYGNINGER Ingen bemærkninger 6.2 LANDSKAB Ingen bemærkninger 6. KULTUROPGAVER 7. STATUS FRA KASSEREREN 7.1 KASSEBEHOLDNING Kassebeholdning kr ,76 kr. 8. EVENTUELT 8.1 OVERSIGTSKORT Det er indkøbt et Oversigtskort over Syddjurs Kommune. Pris 420,- kr. 8.2 PROJEKTOR Der opstilles en projektor i forbindelse med Bestyrelsesmøderne. 9. MØDERÆKKE 9.1 NÆSTE MØDE Onsdag den 2. maj 2018 Kl. 16:30 Kulturhotellet Rønde 9.2 BESTYRELSESMØDER Onsdag den 6. juni 2018 Kl. 16:30. Onsdag den 15. august 2018 Kl. 16:30 Onsdag den 12. september 2018 Kl. 16:30 Onsdag den 10. oktober 2018 Kl. 16:30 Onsdag den 14. november 2018 Kl. 16:30 Onsdag den 12. december 2018 Kl. 16:30 5 5