Referat fra den ordinære generalforsamling for Dansk P.R.E. Avlsforening 6. april 2019

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling for 6. april 2019 Antal deltagere: 11 medlemmer inkl. bestyrelsen og 6 fuldmagter. 1. Valg af dirigent Helle Mereweather blev valgt. 2. Formanden aflægger beretning Året 2018 blev et anderledes år på mange områder. Det blev et år, hvor vi så rigtigt meget til hinanden både i forhold til en del generalforsamlinger, dyrskuer, kåringer og fælles middag. Det har været et år, hvor vi i bestyrelsen har skiftet poster, fået nye medlemmer ind, som så har trukket sig igen, for at andre har meldt sig ind. Det har været rart at se opbakningen til vores forening. Og det har været tydeligt, hvor mange der brænder for vores race og dermed også foreningen. Generelt set er der positivitet at spore på hele hestefronten. Noget, der må siges at være yderst positivt. Der er blevet solgt mange P.R.E heste i år. Med 45 ejerskifter i år har vi også inden for vores race en positiv fremgang. Der er efterspørgsel på vores race, som ikke er set siden før krisen, og der efterspørges både rideheste, ungheste og føl. P.R.E hestene har været repræsenteret på de fleste dyrskuer, og vi har afholdt avlsgodkendelse med 12 stillede heste. Vi har valgt at fokusere mere på at samle medlemmerne i foreningen og har afholdt fællesmiddage i 2018, og har i 2019 afholdt vores første P.R.E. dag. Foreningen har i år 25 års jubilæum. Et jubilæum, der kun er muligt, fordi der er ildsjæle, der har valgt at bruge deres fritid på foreningen gennem årene. Dette betyder også, at vi har vores første jubilar i foreningen. Og det at fejre 25 års jubilæer, vil i fremtiden vil være noget, vi har fokus på. Vi glæder os meget til et år, hvor mulighederne for at afholde en masse samlende arrangementer bliver en realitet. Vi har søgt en del fonde i håbet om at kunne tildele økonomisk kompensation til dem, som viser racen. Og også i håbet om at kunne arrangere det billigste DAMOCHA, som så måske også kunne blive det største.

2 Foreningen er med 25 år på bagen ved at blive rigtig voksen. Vi i bestyrelsen håber på at kunne fejre 40, 50, 75 og 100 års jubilæum. Nok ikke med os ved roret, men med nye generationer, der til den tid ved, hvor foreningen skal hen. Indtil den dag tager vi 1 år ad gangen. Så længe vores medlemmer ønsker, at det er det, vi skal. 3. Kassereren aflægger beretning Jeg overtog kassererposten ved sidste generalforsamling, og det har været et spændende og lærerigt år. Jeg har haft en stor hjælp i Anette Thestrup, den afgåede kasserer, så jeg er kommet godt ind i regnskabsprogrammet. Vi fik afholdt kåring på Sjælland med 12 heste, og her havde vi nok heste til, at ANCCE betalt fly og dyrlægens udgifter. Der var 87 A-medlemmer fra den til og 1 B-medlem. Det er en stigning fra regnskabsåret 2017 med 18 medlemmer. I medlemskabsåret har vi 82 A-medlemmer og 2 B-medlemmer. ANCCE er blevet benyttet 96 gange i 2018, og det er en stigning på 31 ydelser fra Her er det især ejerskifte, der spiller ind. Der effektueret 45 ejerskifter i 2018 og til sammenligning kun 33 stk. i Der er lavet 17 følindskrivninger, 12 nye avlerkoder og 13 nye ejerkoder i Disse er næste det samme som året før. Der har været indtægter for i alt kr. og udgifter for i alt kr., og dette giver et overskud på kr. Jeg glæder mig til det nye år og håber, at vi får et spændende år. 4. Regnskab til godkendelse Regnskabet blev godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen fremlagde forslag til kontingentet, som forfalder 1. maj. Hvis man betaler inden 14. maj, koster et A-medlemskab 600 kr. Betaler man efter 14. maj, koster et A-medlemskab 650 kr. For B-medlemmer koster det 350 kr. inden 14. maj og 400 kr. efter 14. maj. Pga. persondataloven må foreningen ikke opbevare medlemslister. Dvs. man melder sig ind igen hvert år. Det er meget bøvlet, og gør det svært at holde styr på, hvornår medlemmerne er meldt ind. Derfor er det også besværligt at finde ud af, hvem der har jubilæum. Derfor skal medlemmerne gemme kvittering af overførsler for medlemskab. Dog kan man lave nye lister med kun navnet og dato for indmeldelse.

3 Det må man godt opbevare. Fra 1. november er der halv pris på kontingentet. Dette vil gøre et medlemskab mere attraktivt, og i det sidste halvår er der alligevel kun ganske få arrangementer i foreningen. Dette blev vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen havde fremlagt forslag om ændring af vedtægternes 5 og 8. Ændringen af 5 skabte en lang debat med for og imod. Anna Vestergaard følte sig utryg ved, at de stambogsdelegerede ikke længere var en del af bestyrelsen. Hun mente dermed også, at man jo så lavede et eksternt stambogskontor, og dette ønskede hun ikke, da hun så mente, at det ville være umuligt at opsige samarbejdet med de stambogsdelegerede i tilfælde af, at der opstod uoverensstemmelser. Mette Andersen modargumenterede med, at stambogen altid ville være under foreningen og ikke en selvstændig instans. Dette står også oplyst i vedtægternes 2. Derudover har de stambogsdelegerede aldrig haft noget med økonomien at gøre, og får det heller ikke. Det er udelukkende kassereren, som kan betale ANCCE m.v. Og sådan bliver det også fremover. Derudover var det ønsket, at de stambogsdelegerede kom af med deres bestyrelsesansvar, når de udelukkende sidder med stambogsarbejdet. De to bestyrelsesposter kan gives til to andre personer, som ønsker at løfte arbejdsbyrden med den øvrige bestyrelse. Heidi Laursen påpegede, at det er bestyrelsen magtpåliggende at få foreningen i gang med diverse aktiviteter, og der behøves flere arme og ben i bestyrelsen. Helle Mereweather synes, at vi skal sættes pris på, at der er to personer, som gratis sætter deres tid af til at lave papirarbejdet. I en større forening ville det betyde en udlicitering og dermed betalt arbejde. Afstemning om 5: 7 imod, 26 for. Forslaget blev vedtaget. Afstemning om 8: Enstemmigt vedtaget. 7. Valg af formand Mette Andersen genopstillede og blev valgt. 8. Valg af næstformand Belinda B. Carlsen genopstillede og blev valgt.

4 9. Valg af bestyrelse Helle Mereweather og Anne Birgitte Krogh stillede op som nye bestyrelsesmedlemmer. Heidi Laursen, Birgitte Eiersted genopstillede. De blev alle valgt. Majbritt Christensen ønsker at være behjælpelig ved arrangementer. Det tages imod med kyshånd. 10. Valg af revisor Lisbeth Svanebjerg genopstillede og blev valgt. 11. Eventuelt Mette Andersen startede med det store emne om økonomien ved et championat. Nogle fonde er søgt, og de har bedt om et regnskab. Vi har for mange penge på kontoen til, at de vil smide penge i et enkelt championat. Vi skal derfor beslutte, hvor mange penge der må bruges på f.eks. DAMOCHA. Og det skal være fordelt ligeligt på begge sider af bæltet. I år var ønsket netop at søge om penge, så DAMOCHA kunne afholdes så billigt som muligt. Forrige år dækkede foreningen et underskud på godt kr. Det kan ikke nytte, at foreningen bruger flere penge på et DAMOCHA det ene år og ikke det andet. Bestyrelsen bruger meget tid på at søge sponsorer m.v. Anna Vestergaard spurgte, om det ikke ville være en idé at arrangere championatet sammen med svenskerne? Et Nordisk eller Skandinavisk Mesterskab. Belinda B. Carlsen undrede sig over, hvorfor der ikke er flere danskere, der stiller heste til championaterne i Sverige. Vi har stadig problemer med at få jyderne til Sjælland og omvendt. Der er stadig en dyr bro at tage hensyn til. Helle Mereweather mener, at vi skal være bedre til at tale sammen om samkørsel med hestene. Det bliver billigere i længden. Helle mener, at når vi nu har puttet hesten i en lastbil fra Spanien til Danmark, så er man nok ikke så pylret med at læsse dem og køre til Jylland eller Sjælland. Alle skal være bedre til at benytte FB grupperne til kommunikation og ad den vej arrangere samkørsel. DAMOCHA er dyrt at afholde, da der er store udgifter til dommerne. Derfor er tilmeldingsgebyret også højt. Championatet er heller ikke så interessant for de heste ejere, som har deres hest som hyggehest og ikke som avlsdyr. Heidi Laursen sagde, at det vil have stor betydning, hvis man melder ud til medlemmerne, at det er næsten gratis for dem at deltage. For dem med hyggehest handler det også om et socialt arrangement og nye bekendtskaber. Mette Andersen spurgte forsamlingen, hvor det vil være mest attraktivt at give tilskud - kørsel, bro, tilmeldingsgebyret? Majbritt Christensen mente også, at nogle heste ejere tænker, at deres heste ikke er gode nok til at blive udstillet, og de ønsker ikke at ende på sidstepladsen. Heidi Laursen sagde, at laver man samtidigt rideklasser, behøver man ikke at udstille. Så er der også noget for rytterne. Birgitte Eiersted mente, at der skal bruges flere

5 penge på at reklamere for championatet og dressurklasserne (P.R.E. Cup). Majbritt Christensen understregede, at de fleste ryttere ikke er konkurrenceryttere. Det er Horsemanship, akademisk ridning, Working Equitation osv. Mette Andersen ønsker også, at der skal laves arrangementer for bredden, f.eks. clinics. Belinda B. Carlsen fortalte, at da hun var yngre, var det stort at få et foto og måske en artikel om sig selv og sin hest i et blad! I virkeligheden skal der så lidt til for at motivere medlemmerne til at melde til et arrangement. Vi bør satse på et billigt tilmeldingsgebyr, så alle har lyst til at deltage. Vi skal gøre noget ekstra i år pga. jubilæet. Helle Mereweather sagde, at der jo er relativt få avlere af en relativ lille race i DK. Det hænger ikke sammen økonomisk med championater. Vi skal prøve at tænke i alternativer i stedet, hvor det er for bredden. Der er for få heste til bedste hingst, bedste hoppe osv. Anna Vestergaard foreslog, at vi lavede noget i stil med en spansk feria, som er et mindre arrangement med alt muligt: En viser en hoppe med føl, en rider rundt på sin hest med en cordeo, en viser spanske skridt, nogle har boder med tapas, sherry og cava osv. osv. Anna spurgte også, hvad der skal til for at ændre foreningens navn, så der ikke er så stor fokus på avlen, men bredden. Det kræver en vedtægtsændring til den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen vil arbejde på forslaget til næste generalforsamling. Vi gik tilbage til spørgsmålet om, hvad skal der stå på kontoen som minimum. Vi blev enige om kr. som buffer. Herefter gik snakken om diverse arrangementer. Anna Vestergaard spurgte, om man ikke skal bede medlemmerne om at byde ind med, hvor DAMOCHA skal holdes Fyn, Sjælland, Jylland? Mette Andersen havde studeret det lidt. Danmarks midtpunkt hedder Odder, når man regnede kilometertallet ud for medlemmerne. Det gav 227 km i snit for hvert enkelt medlem rundt om i landet. Dernæst blev der fundet faciliteter tæt på Odder, og bestyrelsen har fået tilbud fra forskellige. Her var Vejle billigst. Susanne Jensen gav udtryk for, at danskerne er forkælede mht. at køre med deres heste. DK er så lille et land. Belinda B. Carlsen fortalte om de fantastiske oplevelser, man har med sin hest ved at rejse sammen med den til arrangementer. Majbritt Christensen udtrykte, at hun ønskede arrangementer, som kan give mere viden. Faglig bedømmelse af hesten, racen osv. Majbritt Christensen mener, at det afholder mange fra at melde til, fordi de er bange for, at deres hest/heste ikke er gode nok. Charlotte Eichel Larsen foreslog tilskud til clinics med f.eks. Ignacio Candau. Camilla Rode har tidligere forsøgt at arrangere dette, men der var for få tilmeldte. Majbritt Christensen udtrykte, at der manglede information og reklame om denne clinic. Helle

6 Mereweather efterlyste instruktionsvideo på dansk om klargøring, avlsmål m.v. og så få det lagt ud på de sociale medier. Mette Andersen gav information om landets dyrskuer. Der er lukket for tilmelding til Roskilde Dyrskue. På grund af foreningens jubilæum, fik vi dispensation for at få heste fra andre landsdele end Sjælland. På Det Fynske Dyrskue må man deltage uanset landsdel. Der er stadig 3 ledige pladser, hvis der er nogle, der vil med. Sidste tilmelding af den 12. april. Vi får 10 minutters show lørdag og søndag, og der er galla alle tre dage. Derudover er der brugsklasser (dressur, spring, kørsel, western osv.), og man kan ride med som fanebærer. På Herning og Hjørring må man også melde til uanset landsdel. P.R.E. Cup. Bestyrelsen havde opfordret rytterne til at indsende point og go point, men ingen havde indsendt point for 2018, så vandrerpokalen kan ikke uddeles. Men der er indberettet for i år, så pokalen kan uddeles til næste år. Vandrerpokal for flest deltagelser i diverse arrangementer. Her havde to sendt ind. Tina Enghave havde deltaget i 5 arrangementer med sin P.R.E. vallak Nuevo MAR, og Belinda B. Carlsen havde deltaget i 6 arrangementer med sin P.R.E. hingst Lopez IV. Så vandrerpokalen gik til Lopez IV. Til sidst blev der uddelt gave og blomster til medlemmet Charlotte Eichel Larsen, som er medstifter af foreningen og har været medlem i 25 år. Generalforsamlingen sluttede i god ro og i orden.