Bestyrelsesmøde mandag den 29. maj 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde mandag den 29. maj 2017"

Pernille Ibsen
4 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde mandag den 29. maj 2017 På mødet deltog: Henning Bjerring, Benny Køhn Petersen, Lilly Petersen Afbud: Bent Wilhelmsen, Villy Lundgaard Fraværende: Per Brun Jensen, Torben Bøtzau 1. Bestyrelsen gennemgik listen over bestyrelsesmedlemmer og repræsentantskabsmedlemmer Listen bliver ajourført 2. Bestyrelsen gennemgik klager vedr. rotter og mus, hvor der er udendørs husdyrhold, samt klager over mangelende vedligehold af haver og hække. Der er sendt meddelelser til lejemålene om, at bringe forholdene i orden. Bestyrelsen besigtiger udearealer, for at se om forholdene er udbedret og følger op om nødvendig. 3. På generalforsamlingen 12. april blev der rejst kritik af kvaliteten på bøgehækkene på Svanemosevej. Bestyrelsen har sammen Steffen, været på en inspektionsrunde. Det er besluttet, at hækkene udskiftes til efteråret Bestyrelsen drøftede problemer med korrekt affaldssortering på Tøtmosevej. Udfordringen bliver gennemgået på orienteringsmøde den 29. maj, hvor der opfordres til at være opmærksomt på at sortere korrekt, ligesom den økonomiske konsekvens bliver oplyst. Det koster kr. at få håndsorteret en affaldscontainer der er fejlsorteret.

2 5. Informationsmøde i Fælleshuset 29. maj 2017 Bestyrelsen gennemgik dagsordenen til aftens informationsmøde. 6. Evt. Henning Bjerring orienterede om, at der er bestil skilte Legende Børn og Blind vej. Skiltene bliver opsat hurtigst muligt

3 Informationsmøde i afd. 71, den 29. maj 2017 Ottemosevej, Svanemosevej og Tøtmosevej Referat 1. Varmestyring i teknikskab. Varme / varmtvandssystemet blev gennemgået af repræsentanter fra Fjernvarmeselskabet og Håndværkergården. Der blev udleveret materiale om varmesystemet. Brugsvandet Termostaten skal stå på 3 eller 3,5 derved opnås en vandtemperatur på grader. Termostaten der regulerer rumtemperaturen skal stå på 35 grader. Dette giver den mest økonomiske temperaturstyring. Regulering af temperaturen i de enkelte rum reguleres på temperaturføleren på væggen. Det anbefales ikke, at slukke for gulvvarmen i teknikskabet. Cirkulationspumpen kan i sommerperioden med fordel sættes på 1. I årets øvrige måneder sættes cirkulationspumpen på 3. Batterier i temperaturføleren er specielle langtidsholdbare og skal altid udskiftes af en teknikker. Er batteriet løbet tør for strøm, blinker lamperne i panelet i teknikskabet. Oplever du problemer med varme / varmtvandssystemet kan du kontakte Fjernvarmeselskabet eller Håndværkergården. Du kan ligeledes kontakte Henning Bjerring, der har informationsmateriale om varmesystemet. Beboerne på Svanemosevej indkaldes til et særskilt informationsmøde om deres varmesystem.

4 2. Nabohjælp Lone lønholm fra Hovedbestyrelsen i SAB, orienterede om fordele ved nabohjælp og hvad du med fordel selv kan gøre for at mindske risikoen for indbrud. Tilmeld dig Nabohjælp og skilt med det. Se mere på Hold øje med hvad der sker, når dine naboer ikke er hjemme. Kontakt personer, der færdes i din gade og ikke ser ud til at skulle besøge dine naboer. Meld dig ind, f.eks. i en Facebookgruppe, der holder øje i dit nærområde. God belysning både i haven og gadebelysning, kan mindske risikoen for indbrud. Hold hækken i en højde, så der er udsyn til området, så kan evt. tyve ikke gå uset ind på grunden. DNA mærk dine værdigenstande og sæt klistermærker om på døre og vinduer. Er en genstand først DNA mærket, kan mærkningen ikke fjernes igen. DNA Mærkning bestilles hos det kriminalpræventive råd og koster 500 kr. Døre og vinduer kan sikres yderligere. Prisen er ca kr. pr. dør / vindue. Nabohjælpskilte koster 500 kr. der skal sættes skilte op ved indkørslen til Tøtmosevej, Ottemosevej og 2 ved Svanemosevej. Der skal ikke søges tilladelse hos kommunen for at sætte Nabohjælpskilte op.

5 3. Orientering vedrørende hækplanter på Svanemosevej Bestyrelsen og Steffen har besigtiget hækkene på Svanemosevej. Der er truffet beslutning om at der skal ske udskiftning af hække i efteråret Yderligere information, sker på særskilt informationsmøde for Svanemosevej. Der indkaldes til informationsmøde snarest. 4. Evt. Bestyrelsen orienterer om, at der på Tøtmosevej er problemer med, at affaldet ikke bliver sorteret korrekt. Det koster kr. at få håndsorteret en affaldscontainer. Der opfordres til, at være opmærksom på vejledningen for affaldssorteringen. Vejledning: Materiale der kommes i genbrugsbeholder: Materiale der kommes i dagrenovation: Affald der skal på Genbrugspladsen: Der blev rest spørgsmål, om højde på hække ved udkørsler. Der er på Ottemosevej ringe udsyn ved udkørslen, der giver risiko for uheld. Bestyrelsen ser på problemet og tager stilling til om der skal ændres på højden af hække ved udkørsler. Referater fra møder Anne Jensen, Tøtmosevej 18, bringer referater ud. Ønsker du fremover, at modtage referater fra møder kan du tilmelde dig på mail hos Lilly Petersen på: lilly.petersen@youmail.dk

Relaterede dokumenter

Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag d. 10. januar 2019 i mødelokalet på ejendomskontoret kl. 16:30

Birkerød d. 16. januar 2019 Referat Organisationsbestyrelsesmøde torsdag d. 10. januar 2019 i mødelokalet på ejendomskontoret kl. 16:30 Bestyrelsesmedlemmer Bjarke Christensen (formand) BC Curt Carlsen