1.1. Regler for konkurrencen og vurderingskriterier er tilgængelige på

Transkript

1 Open Data Challenge Vilkår for deltagelse 1. Generelle vilkår for deltagelse Erhvervsstyrelsen afholder en projektkonkurrence, med henblik på at finde den bedste løsning, der frigør forretningspotentialet i åbne offentlige data for danske SMV er. Vinderen af konkurrencen honoreres med et beløb på kr Regler for konkurrencen og vurderingskriterier er tilgængelige på Alt materiale skal sendes digitalt via Challenges.dk. Det er udelukkende deltagernes ansvar, at det afleverede materiale er læsbart for Erhvervsstyrelsen, hvorfor digitale filer fx kan være i PDF-format eller i MS Word- eller Excel-format Konkurrencen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan: Tidsfrist 19. oktober 2015 kl november 2015 kl Aktivitet Open Data Challenge åbnes officielt og der kan nu indsendes besvarelser. Open Data Challenge lukkes og der kan ikke længere indsendes besvarelser. 20. november 2015 Top 5 finalister udvælges og offentliggøres 26. november Top 5 finalister pitcher deres løsning og forretningsplan for jury. Juryen udvælger vinderen på baggrund af vurderingskriterierne. Vinderen offentliggøres 1.3. Deltagelse er åben for alle interesserede [virksomheder], der ønsker at konkurrere om at udvikle de bedste løsninger til at løse den skitserede Challenge. Deltagelse kræver dog, at man har et CVR-nummer. Dette kan oprettes let via

2 1.4. Ansatte fra Erhvervs- og Vækstministeriet og underliggende styrelser samt medlemmer af dommerkomitéen og deres nærmeste familie er dog udelukket fra deltagelse Det er muligt at deltage som et konsortium eller partnerskab (gruppe) omfattende flere ansvarlige deltagere. Hvis det er tilfældet, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles projektansvarlig [fysisk eller juridisk person], som Erhvervsstyrelsen med bindende virkning for gruppen (konsortiet eller partnerskabet) kan kommunikere direkte med Hver virksomhed eller gruppe vælger en teamleder, som vi med bindende virkning kan kommunikere direkte med. Al kommunikation mellem Erhvervsstyrelsen og deltagerne skal foregå på dansk Hvis vi ikke modtager svar på henvendelser fra os indenfor 14 dage, kan vi, efter vores skøn, vælge at betragte virksomheden eller gruppen (konsortiet) som udmeldt af konkurrencen Vi forbeholder os retten til at diskvalificere enhver deltager/gruppe, som efter vores opfattelse ikke lever op til kravene for deltagelse eller hvis projekt afviger væsentligt fra det oprindeligt indleverede. Deltagere bedes venligst sende os skriftlig meddelelse, såfremt de ønsker at trække sig fra konkurrencen Deltagere afholder selv alle omkostninger ved deltagelse i konkurrencen Vi forbeholder os retten til at ændre formen eller indholdet for konkurrencen herunder vilkårene for deltagelse, diverse deadlines mv. under behørig hensyntagen til konkurrencens formål. Alle deltagere vil blive orienteret om væsentlige ændringer såfremt det er muligt inden for rimelig tid. Er man ikke tilfreds med ændringerne bør man trække sig fra konkurrencen. Fortsat deltagelse betragtes som accept af de ændrede vilkår Vi forbeholder os retten til at udsætte eller aflyse konkurrencen i tilfælde af: a) Finansieringen af konkurrencen bortfalder b) At der er ændringer uden for vores kontrol, som ændrer forudsætningerne for udfordringen (herunder udskrivelse af folketingsvalg mv.) og enten indebærer aflysning eller væsentlige ændringer til krav/indhold. Deltagerne vil ikke modtage kompensation, såfremt konkurrencen bortfalder eller aflyses. 2. Krav til deltagerne 2.1. Deltagere i konkurrencen/teamleder for et team der deltager i konkurrencen, er forpligtet til at sikre, at du, som repræsentant for virksomheden/teamets medlemmer a) Lever op til kravene for deltagelse i konkurrencen og overholder vilkårene for deltagelse i konkurrencen. b) Sikre at al information der afgives i løbet af udfordringens løbetid, er korrekt og retvisende. c) Tilvejebringer yderligere information, som vi måtte bede om, for at kunne bedømme det deltagende bidrag, præsentationer og andet knyttet til deltagelse i konkurrencen.

3 d) Sikrer at de nødvendige licenser, intellektuelle rettigheder, tilladelser mv. til din/jeres løsning er tilstede til at deltage i konkurrencen, og til at kunne markedsføre en vindende løsning efterfølgende. e) Overholder gældende love, regler og evt. etiske kodekser i forbindelse med deltagelse i konkurrencen. 2.2 Alle besvarelser på konkurrencen vil blive vurderet ud fra følgende vurderingskriterier: - Innovation og Nyhedsværdi: Du skal indsende en beskrivelse af løsningen og dens funktionalitet, samt hvad der er nyskabende. Din løsning skal bringe væsentlige forbedringer til eksisterende produkter eller helt nye ideer til markedet - Open Data: Du skal vise hvordan din løsning har brugt en eller flere typer åbne offentlige data til gavn og værdiskabelse for SMV er. - Værdiskabelse: Du skal beskrive hvordan din løsning relaterer sig til konkurrencen samt hvordan løsningen vil forbedre forretningen hos SMV er ved bedre anvendelse af data i deres forretningsudvikling. - Forretningsmodel: Du skal indsende en forretningsplan på maksimalt 20 sider, der præsenterer en forretningsmodel, der sandsynliggør, at din/jeres løsning kan bringes på markedet med kommerciel succes. Du kan blive inspireret af startvæksts forretningsmodeller, såfremt du ikke allerede har sådan en. Du skal indsende en teknisk beskrivelse af, hvordan din løsning fungerer, og vise hvordan den har brugt minimum én type åbne offentlige data. Dette kan fx vises ved hjælp af screendumps eller mockups af løsningen i aktion. Ligeledes kan du indsende links, hvori funktionerne kan ses og vurderes. 3. Fortrolighed og øvrige vilkår Vi registrerer og behandler kontaktoplysninger på deltagere i konkurrencen Informationer vedrørende deltagere og projekter vil blive behandlet af vores sagsbehandlere (og chefer) og delt med dommere i panelet, som vil være underlagt tavshedspligt. Deltagerne gøres opmærksomme på, at da Erhvervsstyrelsen er en offentlig myndighed vil materiale, som styrelsen modtager, være omfattet af regler om adgang til aktindsigt. Dog vil konkurrencefølsomme oplysninger af væsentlig økonomisk betydning for en virksomhed, som udgangspunkt kunne undtages fra aktindsigt ud fra en konkret vurdering Som deltager i konkurrencen giver du tilladelse til at vi, til brug for markedsføring af konkurrencen, kan bruge og offentliggøre (herunder på internettet); jeres navne, et kort referat af løsningen som du/i deltager med, eventuelle billeder, filmklip, blogs eller lydoptagelser af jeres deltagelse i konkurrencen, uden yderligere tilladelse fra jer. Sådanne billeder, filmklip og lydklip lavet af os forbliver vores ejendom, og kan bruges uden yderligere tilladelse.

4 3.4. Deltagere i projektkonkurrencen må ikke bruge konkurrencen, logo eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder tilhørende Challenges.dk eller Erhvervsstyrelsen til at promovere egne produkter uden forudgående skriftlig tilladelse fra Erhvervsstyrelsen/Challenges.dk. 4. Intellektuelle ejendomsrettigheder 4.1. Bortset fra rettigheder nævnt i pkt og pkt opretholder deltagerne i konkurrencen alle intellektuelle rettigheder til produktet eller løsningen, herunder materialet, data, know-how og information udarbejdet af deltagerne mens de deltager i konkurrencen. Ingen af disse rettigheder overføres til Challenge.dk eller Erhvervsstyrelsen. Deltagerne har selv ansvaret for at søge om evt. patenter, varemærkebeskyttelse eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder samt opretholde og forsvare disse Vinderen af konkurrencen forpligter sig til at gøre sit produkt tilgængeligt uden beregning på Virk Data i én måned efter konkurrencens afslutning. Vinderen skal derfor lave en udgave af deres løsning, som kan offentliggøres og stilles gratis til rådighed for offentligheden, således at man kan se, hvad løsningen kan tilbyde af værdi for virksomheder, der ønsker at udnytte offentlige data til at forbedre deres forretning. Det er ikke formålet, at Erhvervsstyrelsen skal købe vinderløsningen, men derimod er det formålet at opdyrke et privat marked for løsningerne og udbrede kendskabet til markedspotentialet i åbne offentlige data. Honoraret er således alene en betaling for at udarbejde den vindende løsning samt den gratis tilrådighedsstillelse i en måned for offentligheden. 5. Konkurrencens forløb 5.1. Konkurrencen afvikles i 2 heats. 1. Første del er indsendelse af din løsning, der skal løse Challengens problemstilling. Dette skal indsendes som angivet i punkt 1.1 senest 16. november 2015 kl Anmodninger om deltagelse efter denne frist vil blive afvist. Erhvervsstyrelsen/Challenge.dk er ikke ansvarlig for tilmeldinger, som er forsinket, gået tabt eller beskadiget som følge af fejl i netværksforbindelser, it-nedbrud mv. der skyldes fejl hos tredjepart. Alle løsninger vil blive vurderet ud fra vurderingskriterierne for denne challenge. Den 20. november 2015 vil de 5 bedste løsninger blive offentliggjort og inviteret til at præsentere deres løsning foran en jury 2. I andet heat, den 26. november 2015, vil de 5 bedste løsninger, blive inviteret til at præsentere deres løsning og forretningsplan for juryen. Hver deltager/hvert hold har 5 minutter til at pitche sin løsning til juryen. Derefter har juryen 10 minutter til at stille spørgsmål. Når alle 5 har pitchet udvælger juryen én vinder på baggrund af vurderingskriterierne. Vinderen vil blive honoreret med kr. for udviklingen af sin løsning Den endelige afgørelse af hvilken løsning, der bedst lever op til konkurrencekriterierne og dermed honoreres med kr. foretages af juryen. Juryens beslutning er endelig og bindende og kan ikke

5 påklages til en anden myndighed. Erhvervsstyrelsen/Challenges.dk forbeholder sig ret til ikke at udvælge en vinder, hvis ingen af de deltagende lever op til konkurrencekriterierne og de generelle vilkår for deltagelse Vinderen honoreres med kr. for udvikling af den vindende løsning Udbetaling af den endelige præmie, skal autoriseres af Erhvervsstyrelsen og udbetales efter annoncering af vinderen til en bankkonto oplyst af vinderen. Hvis det er et konsortium eller en gruppe, der vinder, udbetales præmien til en af den valgte teamleder jf. pkt. 1.6, oplyst bankkonto. 5.5 Vinderen/vinderne er selv ansvarlig for betaling af relevante skatter og afgifter mv. i forbindelse med udbetaling af honoraret. 6. Ansvarsfraskrivelse og værneting Erhvervsstyrelsen hæfter ikke for direkte eller indirekte tab som deltagere måtte lide i forbindelse med deltagelsen, herunder, men ikke begrænset til, tab og/eller skader opstået som følge af at konkurrencen aflyses, brud på tavshedspligten, medmindre dette er sket som følge af fejl fra vores side, skade på materiale indsendt i forbindelse med deltagelse i konkurrencen jf. pkt mv Indsendelse af prototyper og fysisk materiale til Challenges.dk sker på eget ansvar og på egen risiko. Vi gør selvfølgelig vores yderste for at sikre at sådant materiale bliver behandlet sikkert og returneret sikker, men kan ikke garantere dette Disse vilkår skal fortolkes i overensstemmelse med dansk ret. Tvister med Challenges.dk og Erhvervsstyrelsen som følge af deltagelse i konkurrencen søges løst i mindelighed parterne imellem. Såfremt dette ikke kan lade sig gøre afgøres sagen ved Københavns byret, som er værneting i sådanne tilfælde.