Kontrakten vedrører udlicitering af regelmæssig gennemførelse af uddannelser indenfor AMU kurser rettet imod transporterhvervet i Region MIDT.

Transkript

1 Indledning: DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS inviterer hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at afgive tilbud på undervisning i specifikke AMU transportuddannelser. Baggrund og formål Kontrakten vedrører udlicitering af regelmæssig gennemførelse af uddannelser indenfor AMU kurser rettet imod transporterhvervet i Region MIDT. Udbudsbetingelser Disse udbudsbetingelser gælder for DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS udbud af kontrakt om udlicitering af undervisning på AMU transportuddannelser. DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS er ansvarlig for, at udbuddet gennemføres i overensstemmelse med EU's udbudsregler, herunder at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Tilbudsgiver må derfor påregne, at DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS vil afvise tilbud, der er fejlbehæftet eller mangelfuldt. Det er tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med EU's udbudsregler. Ordregivende myndighed Ordregiver under dette udbud er: DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS, Arnborgvej 1B, 6900 Skjern Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes til DEKRA AMU CENTER MIDTJYLLAND ApS udpegede kontaktperson, som er: Heinrich Iversen Arnborgvej 1B, 6900 Skjern Tlf: Heinrich.Iversen@dekra.dk Udbudsmaterialets indhold Udover nærværende udbudsbetingelser udgøres udbudsmaterialet for udbuddet af følgende dokumenter: Bilag A: Kontraktudkast (kontrakt udarbejdet af Ministeriet for Børn og Undervisning) Side 1 af 7. Bilag B: AMU-mål omfattet af udliciteringen. Disse AMU måls detaljerede beskrivelse kan findes via

2 Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt. Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud Udvælgelseskriterier (mindste krav) Personlige forhold Tilbudsgiver skal dokumentere ikke at være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og stk. 2 litra a, b, c, e og f. Dvs. bl.a. udelukkelsesgrunde om konkurs og strafbare forhold. Tilbudsgiver skal som dokumentation herfor fremsende: Udfyldt Tro og love-erklæring vedr. gæld til det offentlige på over kr, jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 og at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 stk. 2. En Tro- og love erklæring kan downloades fra Udbudsportalens hjemmeside. ( Faglige krav Tilbudsgiver skal udarbejde en markedsanalyse der beviser et solidt dokumenterbart behov for at tilbyde de udbudte uddannelser, som ikke allerede er dækket af eksisterende udbud. Kontinuerlig og regelmæssig undervisning både dag, aften og weekend Minimum holdstart hver eneste måned med afholdelsesgaranti uanset antal tilmeldte. Co2-fokuseret uddannelse Det vægtes at tilbudsgiver har erfaring med udbud af AMU kurser. Tilbudsgiver skal have et indgående kendskab/være markedsledende indenfor nyeste teknologi. Tilbudsgiver skal have et indgående kendskab/være markedsledende indenfor kommende teknologi. Tilbudsgiver skal have ekspertviden, som ikke er typisk repræsenteret på almindelig AMU Centre. Side 2 af 7. Tilbudsgiver skal have ekspertise indenfor køretøjernes nyeste teknologi i forhold til køretekniske egenskaber og energirigtig kørsel.

3 Tildelingskriterium Tilbudsgivere, der lever op til mindstekravene, og som i øvrigt har afgivet et konditionsmæssigt tilbud, vil blive taget i betragtning. Tildeling af kontrakten vil ske på grundlag af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Dette overordnede tildelingskriterium giver mulighed for at anvende kvalitet og pris i sammenhæng i forbindelse med tilbudsvurderingen. Dog er prisen fastsat af Ministeriet for Børn og Undervisning og derfor jævnfør det til enhver tid gældende takstkatalog fratrukket administrations- og markedsføringsomkostninger for de AMU mål der løses. Herved bliver det økonomisk mest fordelagtige tilbud afgjort ved en vurdering af tilbudsgivers kvalitet som beskrevet nedenfor. Tildelingskriteriet udfoldes i nedenstående kriterium: Kvalitet Jo større efterlevelse af de faglige krav, samt jo højere kendskab til kursernes målgruppe, jo bedre vurdering. Dette underkriterium vægter 100 % af den samlede tilbudsvurdering. Kontraktvilkår Der indgås en kontrakt for en periode på 1 år. Kontrakten skal indgås på grundlag af Bilag A. En endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter. Aflevering af tilbud. Frist for modtagelse af tilbud er torsdag d. 30. juni 2016 kl Tilbuddet skal fremsendes elektronisk til Heinrich Iversen Heinrich.iversen@dekra.dk Formkrav Følgende forudsætninger er gældende i forbindelse med tilbudsafgivning: Tilbuddet skal udarbejdes på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lign. må dog gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk. Tilbuddets priser skal være i danske kroner og ekskl. moms. Tilbuddet skal være mærket: Udbud af udlicitering af AMU-udd. i Region Hovedstaden Spørgsmål - orienteringsmøder, betingelser osv. Spørgsmål stillet 10 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 10 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives Side 3 af 7.

4 senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på DEKRAs hjemmeside og sendt samtidigt til alle tilbudsgivere. Tidsplan Udbuddet forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan: Aktivitet Dato Offentliggørelse Den 31. maj 2016 Frist for indsendelse af spørgsmål Den 19. juni 2016 Tilbudsfrist Den 30. juni 2016 Orientering om det vindende tilbud Den 1. juli 2016 Kontraktunderskrivelse Den 8. juli 2016 Ikrafttræden Den 1. september 2016 Der gøres opmærksom på, at der kan ske afvigelser fra den forventede tidsplan. Større afvigelser vil blive meddelt tilbudsgiverne. Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. udbudsdirektivets art. 6. Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for DEKRA. Mulighed for alternative tilbud eller afvigelse af mere end et tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud, dvs. tilbud der afviger fra den beskrevne opgave. Bestemmelse om forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og tilbuddet har karakter af forbehold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller Side 4 af 7.

5 besvarelse af krav ifølge kravspecifikationen eller kontraktudkastet. DEKRA DEKRAer berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. DEKRA er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af ordregiver kan prissættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold over for mindstekrav afvises som u konditionsmæssigt. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebære betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. Omkostninger og tilbudsvederlag Tilbudsgiver kan ikke få tilbud tilbageleveret fra DEKRA der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbuddet i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er DEKRA uvedkommende. Annullering Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet af DEKRA kunne annulleres, hvis DEKRA har saglig grund til annullering. Ved evt. annullering sker der ingen erstatning for udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tilbud. Såfremt der alene modtages ét tilbud, vil dette tilbud tages i betragtning såfremt tilbuddet er konditionsmæssigt. Aktindsigt Der gøres opmærksom på, at offentlige myndigheder er omfattet af lov om offentlighed i forvaltningen. Resultatet af udbuddet vil alene og i anonymiseret form blive videreformidlet til tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssige. DEKRA er dog forpligtet til, på baggrund af evt. anmodning om aktindsigt i den konkrete udbudssag, at foretage en vurdering af, hvorvidt der kan gives aktindsigt, og i givet fald hvilke oplysninger, der kan gives aktindsigt i. Der kan evt. gives afslag om aktindsigt i konkrete tilbud eller dele heraf, såfremt det vurderes, at der er begrundelse herfor. Der kan eksempelvis gives afslag på aktindsigt, hvis tilbuddet indeholder oplysninger, som kompromitterer tilbudsgivers forretningshemmeligheder eller lignende. Tilbudsgiver bedes på forhånd angive, hvilke dele af tilbuddet, som anses som forretningshemmeligheder og derfor ikke ønskes omfattet af aktindsigt samt begrundelser herfor. Der gøres opmærksom på, at det er DEKRA opgave, bl.a. på baggrund af retspraksis, at beslutte, hvilke oplysninger m.v. der kan gives aktindsigt i. Grundet offentlighedsreglernes indretning kan der ikke på forhånd gives garanti for, at tilbudsgivers ønske om at undlade informationer for aktindsigt kan følges. Der gøres endvidere opmærksom på, at der ved en eventuel klagesag eller andre myndigheders behandling af dette udbud ikke kan garanteres beskyttelse af oplysninger. Side 5 af 7.

6 Kravspecifikation Der skal udbydes og afvikles følgende uddannelser AMU mål EU-efteruddannelse for rute og bybuschauffører AMU mål Personbefordring med bus AMU mål Grundlæggende kvalifikationsbevis bus (20 dage) AMU mål Godstransport med lastbil AMU mål Kørsel ved vogntog C/E AMU mål Køreteknik AMU mål EU-efteruddannelse for godschauffører, obl. del AMU mål EU-efteruddannelse for rute- og bybuschauffører, obl. del AMU mål Køreteknik ajourføring AMU mål Sikker adfærd / nul arbejdsulykker AMU mål Kørsel ved vogntog D/E AMU mål Godstransport med lastbil samt grundlæggende kvalifikation AMU mål Grundlæggende kvalifikationsuddannelse lastbil AMU mål Personbefordring med bus ordinær kvalifikation AMU mål brug af kontrolapparat og diagramark Tilbudsgiver er underlagt og SKAL opfylde nedenstående myndighedskrav: Godstransport med lastbil/personbefordring med bus Tilbudsgiver skal opfylde gældende krav fra Trafikstyrelsen i henhold til: Bekendtgørelse nr. 877 af 8. juli 2015 om kvalifikationskrav til visse førere af køretøjer i vejtransport, herunder de særlige krav til gennemgående undervisere og materiel. Tilbudsgiver skal råde over personale og udstyr i det omfang der kræves, og have mulighed for at opbygge et pædagogisk miljø, sådan at der sker en løbende udvikling af undervisere og metoder, herunder: IT undervisningsfaciliteter Egnede lokaler Tidssvarende køretøjer som er indregistreret til øvelseskørsel Undervisere der er godkendt som kørelærere til store køretøjer Passende administrative forhold Side 6 af 7.

7 Deltager løbende i DEKRAs interne faglærerkurser Tilbudsgiver skal være indstillet på at opfylde kravene i Ministeriet for Børn og Undervisnings nye standardkontrakt for udlicitering (september 2012) med tilhørende vejledning, som opstiller rammerne for en udlicitering. (se bilag A) Side 7 af 7.