MANUAL TIL. Vvskatalogets alogets administrationssystem

Transkript

1 MANUAL TIL Vvskatalogets alogets administrationssystem 30. juli 2015

2 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du nemt i gang Side 5 Find frem til en vare Hierarkisøgning Side 6 Avanceret søgning Side 6 Egne varer Side 6 Favoritmarkér varer Side 6 Felter og betydning Varedata Side 7 Logistikdata Side 8 Rediger én eller flere varer Masseeditering Side 9 Enkeltredigering Side 9 Opret én eller flere varer Enkeltoprettelse Side 10 Masseoprettelse Side 10 Kopiér en eksisterende vare Side 11 Sletning af én eller flere varer Side 12 Tilknytning af fotos og filer Side 13 Vvskatalogets upload site Side 13 Tilføje dybe links Side 14 Eksport af lister Side 14 Opsætning af listevisning Side 15 Ændring af adgangskode og leverandørkontaktoplysninger Side 16 Se hvordan dine varer ser ud i Vvskataloget Online Side 16 Kundefordele Side 17 Egne noter Side 18 Appendix A: Import af CSV-fil i Excel Side 19 Tillæg vedr. Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem og Tillæg vedr. Håndtering af filer kan hentes på forsiden af vvs.vvskataloget.dk ved klik på Manualer i venstre side. Brugernavn: Adgangskode:

3 Vvskataloget er det største samlede opslagsværk, der pt. har aktive vvsprodukter. Dette giver dig som leverandør nogle rigtig gode fordele. Bedre markedsføringsplatform Som leverandør kan du nu markedsføre dine produkter mere effektivt i Vvskataloget, end du har haft mulighed for før. Med netversionen kan du selv knytte informationer til det enkelte produkt herunder beskrivelser, billeder, godkendelser, vejledninger, certificeringer eller anden dokumentation. Derudover har du også mulighed for at skrive din egen tekst vedrørende produktet og tilføje logistikdata som mål, vægt og oplysninger om emballage m.m. Selve tildelingen af vvsnummer sker stadig hos Rørforeningen. En yderligere fordel er, at dine oplysninger m.m. er tilgængelige, så grossister frit kan hente, hvad de skal bruge og dermed opdatere deres eget system. Hvis du sender informationer og pressemeddelelser om nye produkter fx, har du desuden mulighed for at eksponere dem på forsiden af Databasens produktområder kan ses på Her kan du også se, hvad det koster at have vvsnumre i Vvskataloget. Formål med Vvskataloget at give installatørerne, industrien, rådgivere og alle grossistmedarbejdere et overblik over vvsprodukterne at sikre korrekt bestilling og levering af vvsprodukter vha. vvsnumrene at sikre sporbarhed i leverancerne inden for vvsområdet Direkte opdatering Med det nye system har du selv adgang til at opdatere Vvskataloget. Du er ikke afhængig af andre, men kan foretage justeringer og registrere nye produkter, når det passer dig. Vær klar i god tid Vvskataloget indeholder også punktet Publiceringsdato, hvilket betyder, at du kan gøre dit markedsføringsmateriale klar i god tid, men at det først er online på en ønsket dato. Bredere kundekreds Det er ikke længere kun abonnenter, der kan se produkterne. Alle kan gå ind på hjemmesiden og foretage simple kviksøgninger på vvsnumre uden at logge sig ind (se også s. 17). Det betyder, at dine produkter kommer ud til en bredere køberskare. Vvskatalogets administrationssystem Leverandøren opretter/ændrer/sletter varer Rørforeningen godkender nye varer/rettelser/sletninger Varer gøres tilgængelige for kunderne evt. på en bestemt publiceringsdato, leverandøren selv har fastsat Vvskataloget Online Godkendt database, der er tilgængelig for kunderne. Indeholder alle data og filer, der er tilføjet af leverandørerne 3

4 Hvad kan du præcist lægge ind og hvordan? Foruden 10 stamdatafelter, hvor forkortelser/betegnelser er fastlagt af Rørforeningen (du kan læse mere om, hvordan du udfylder disse felter på side 7), har du også mulighed for at tilføje endnu flere oplysninger: Fritekstfelter, hvor du selv kan beskrive varen nærmere ( Beskrivelse under Navn og Type samt Bemærkninger under Materialer ). Fotos og øvrige filer, som f.eks. datablade, godkendelser, certificeringer og vejledninger. Link s til fotos, datablade, vejledninger mv. Logistikdata, toldpositionsnummer og landekode. Angivelse af diverse godkendelses- og mærkningsnumre (GDV-, VA-, CE-, MK-, DG-, DS EN-, Certifikat- og UNSPSCnummer). Henvisning til leverandørkontaktoplysninger, webadresse, mailadresse osv. Ovenstående data kan indlæses online eller via Excelark (læs mere i manualen om Excel-indlæsning, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Filer kan tilknyttes online i Vvskatalogets administrationssystem eller via Excel-ark på Vvskatalogets upload site (læs mere side 13) samt i manualen om håndtering af filer, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Varerne er placeret i varegrupper med alle oplysninger knyttet til den enkelte vare. Det er en god hjælp at sammenligne med tilsvarende varer, når du skal vælge oplysninger for en ny. Opretter du varer udenfor de produktgrupper, du allerede har varer i, kan du se de korrekte tekster ved at søge tilsvarende varer frem i Vvskataloget Online. Ændring af eksisterende varer Vi anbefaler, at du opdaterer dine eksisterende varer via Excel-ark. Du henter selv et ændringsark i systemet og når de ønskede ændringer er foretaget, kan du selv importere arket i systemet (læs mere i manualen om Excel-indlæsning, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Ændrer du stamdata online, skal du slutte af med at ændre Publiceringsstatus til Afventer Rørforeningen (se side 9). Så godkender Rørforeningen ændringerne og de opdateres i Vvskataloget og bliver offentligt tilgængelige. Oprettelse af nye varer Vi anbefaler, at du opretter nye varer via Excel-ark. Du henter selv et oprettelsesark i systemet og når du har udfyldt stamdatafelter og beskrivelser (se side 7), sender du arket samt tilhørende fotos og filer pr. mail til Rørforeningen. Rørforeningen tildeler herefter vvsnumre til de nye varer og indlæser dem samt fotos og filer i systemet (læs mere i manualen om Excel-indlæsning, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Fotos, datablade, målskitser m.v. som er knyttet til varen vises i Vvskataloget Online (den del af Vvskataloget, der er tilgængelig for dine kunder). Udfylder du feltet Publiceringsdato, betyder det, at varen er offentligt tilgængelig fra den dato, du angiver i feltet. Du kan altså ansøge om vvsnumre i god tid, fx til markedsføringsmateriale, uden at offentliggøre varen med det samme. Når varen er færdigredigeret og skal sendes til Rørforeningen for at få tildelt vvsnummer, ændrer du blot Publiceringsstatus fra Igangværende redigering til Afventer Rørforeningen (se side 10). Nye varer overføres til Vvskataloget, når Rørforeningen har tildelt vvsnr., en eventuel publiceringsdato er nået samt foto og informationer om evt. nødvendige godkendelser foreligger. 4

5 Sådan kommer du nemt i gang: Gå ind på og klik på linket»log ind som administrator«eller gå direkte ind på vvs.vvskataloget.dk. Indtast det brugernavn og den adgangskode du har fået tilsendt fra Rørforeningen. Klik herefter på OK. Du kan ændre den tilsendte kode efter eget valg (se side 16). Egne varer Du kan vælge, om du vil have vist alle varegrupper eller én varegruppe ad gangen samt om du vil se alle varer uanset publiceringsstatus eller kun en delmængde af varerne. Afslut med klik på Søg. I alle lister har du mulighed for at vælge, hvor mange varer du ønsker vist pr. side, om du vil se sletmarkerede varer samt om du vil have vist EAN trafiklys. EAN trafiklys viser, om EAN-numrene er udformet korrekt samt om der optræder andre varer med samme EAN-nummer i Vvskataloget. 5

6 Find frem til en vare Der er 3 muligheder for at finde frem til varerne: 1. Hierakisøgning Klik på + foran Varer i venstre side af vinduet. Nu kan du bladre igennem mapperne ved at klikke på + og finde frem til den gruppe varer, du ønsker at se. Varegrupperne, som din virksomhed har varer i, vil være fremhævet. Du kan ændre hierarki-spaltens bredde ved at trække i den, se den lille røde pil på billedet til venstre herfor. 2. Avanceret søgning Du kan foretage kriteriesøgning på et eller flere felter ved klik på kikkerten i toppen af siden. Du vælger søgefelter ved at klikke i venstre felt og du anfører søgeord/-nummer i højre felt. Søgefelter tilføjes og fjernes ved at klikke på ikonerne i højre side med hhv. plus og minus. Hvis du ikke kender komplet ord/nummer, kan du søge med * både før og efter dele af ord/numre. 3. Egne varer Du kan søge egne varer frem på varegruppeniveau, som beskrevet nederst side 5. Favoritmarkér varer Hvis du vil markere eller gemme udvalgte varer til senere brug, kan du tildele dine varer en favoritmarkering. Favorit-markeringen vises med en gul stjerne, som kan klikkes til og fra i div. listevisninger og vinduer. Du kan se dine favorit-markerede varer ved at klikke på Favoritmarkerede varer i venstre side af vinduet eller på [Favoritter] øverst i højre hjørne. 6

7 Felter og betydning 2) 2) 2) 2) 2) 2) 2) 2) 1) 1) Varedata Skemaet til venstre er gengivet, som det vises i systemet. Farverne indikerer følgende: Grøn: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved oprettelse af nye varer 1) 1) 3) Grøn/orange: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved oprettelse af nye varer, men må ikke redigeres af leverandøren efter godkendelse af Rørforeningen, medmindre det drejer sig om deciderede fejl. (Se også punkt 1 nedenfor). 1) 1) 1) 3) 3) 3) 3) 3) 2) 1) 1) 3) 4) 5) Orange: Felter forbeholdt Rørforeningen Rød: Bruges pt. ikke i systemet Numrene indikerer følgende: 1) Beskrivende felter, der indeholder forkortelser/ betegnelser fastlagt af Rørforeningen. Det er en god hjælp at sammenligne med tilsvarende varer, når du skal vælge tekster/oplysninger for en ny. Opretter du varer udenfor de produktgrupper, du allerede har varer i, kan du se de korrekte tekster ved at søge tilsvarende varer frem i Vvskataloget Online. Se også ovenstående forklaring om Grøn/ orange. 2) Udfyldes af leverandøren, hvis varen har den specifikke godkendelse/mærkning. 3) Udfyldes frit af leverandøren, uden begrænsning på karakterantal. 4) Forklaring til Publiceringsstatus: Igangværende redigering: Varen er under redigering og er ikke færdigmeldt af leverandøren. Afventer Rørforeningen: Leverandøren har færdigmeldt varen til godkendelse og den behandles af Rørforeningen. Afventer leverandør: Rørforeningen har færdigbehandlet varen, men varen kan endnu ikke offentliggøres (som oftest pga. manglende foto eller VA-/GDV-nr.). Godkendt: Varen har fået tildelt vvsnummer og tekster er godkendt af Rørforeningen. Sættes Publiceringsdatoen frem i tiden, vil varen først optræde i Vvskataloget Online fra denne dato, ellers offentliggøres den med det samme. Ønskes slettet: Leverandøren ønsker varen slettet. Markeret slettet: Rørforeningen har godkendt sletningen og varen optræder som slettet i Vvskataloget. 5) Skal kun udfyldes, hvis varen skal offentliggøres på et senere tidspunkt. 7

8 Felter og betydning, fortsat Logistikdata* Skemaet til venstre er gengivet, som det vises i systemet. Farverne indikerer følgende: Grøn: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved oprettelse af nye varer. Kontakperson udfyldes automatisk ved Excel-upload. Gul: De relevante grupper af logistikoplysninger udfyldes af leverandøren ved oprettelse af nye varer Rød: Bruges pt. ikke i systemet * Vi anbefaler, at du tilføjer logistikoplysninger via Excel-ark, da dette giver det bedste overblik (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Leverandørdata kan dog også tilføjes online enten ved enkeltredigering eller masseeditering: Enkeltredigering: Klik på fanen [Logistikdata] for den vare du vil redigere. Klik på [Redigér] og udfyld felterne. Afslut med [Opdatér] og [Luk vindue]. Masseeditering: Find først varerne du vil masseeditere. Klik på fanen [Logistikdata] over listen. Pluk evt. varer ud og klik på ikonet [Masseediter] i toppen af siden. Udfyld felterne og afslut med [Opdater]. 8

9 Rediger en eller flere varer Data er delt op i varedata og logistikdata. For redigering af varedata klikkes på fanen Varedata. For redigering af logistikdata klikkes på fanen Logistikdata. Nedenstående omhandler redigering direkte i systemet, men varer kan også redigeres via Excel-ark (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Du har mulighed for at redigere varer direkte i systemet både med enkeltredigering og ved masseeditering. Redigering ved masseeditering er mest overskuelig, da du her kan vælge kun at se relevante felter (se Opsætning af listevisning side 15). Masseeditering Find først varerne du vil masseeditere (se side 6) og klik derefter på ikonet [Masseediter] eller ikonet [Funktioner]. Du kan plukke varer ud fra en liste ved at klikke på dem og holde Shift- eller Ctrl-knappen nede mellem klik. Hvis ingen varer udvælges, vises hele varelisten i masseediteringsvinduet. De felter, du ønsker at masseeditere, vælger du som beskrevet under Opsætning af listevisning på side 15. Redigér hel kolonne Varerne vises i en tabelvisning, så du nemt kan overskue/redigere forskellige felter. Oplysninger, som du skriver i det øverste felt, kan føres ned til alle varer i tabellen, der bruger dette felt. Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige årsager er timeout efter 20 min., så husk at klikke på [Opdatér og fortsæt] regelmæssigt under redigeringen, så de indtastede data ikke går tabt. Afslut med [Opdatér]. Enkeltredigering Klik på værdien i første kolonne for varen i listevisningen eller i søgeresultatet og klik på [Redigér] eller højreklik på varen og vælg [Redigér]. Tilføj/ret data på varen og gem ændringerne med klik på [Opdatér]. Varer sendes først til godkendelse i Rørforeningen, når du ændrer Publiceringsstatus fra Igangværende redigering til Afventer Rørforeningen. 9

10 Opret en eller flere varer Nedenstående omhandler oprettelse direkte i systemet, men varer kan også oprettes via Excel-ark (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Du kan oprette varer på følgende måder: 1. Enkeltoprettelse 2. Masseoprettelse 3. Kopiér eksisterende varer 1. Enkeltoprettelse - Klik på + foran Varer i venstre side af vinduet og klik på + foran den varegruppe du vil oprette varer i. - Klik på ikonet [Opret vare]. - Indtast/vælg relevant data for varen (se side 7), inkl. favoritmarkering, hvis du nemt vil finde den nye vare frem efterfølgende. - Afslut med klik på [Opdater]. Du kan herefter tilføje logistikdata ved at finde den nye vare frem igen (evt. med klik på varegruppen eller Favoritmarkerede varer ). Klik på varen og klik på fanen [Logistikdata]. Tilføj logistikdata og afslut med [Opdater]. Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige årsager er timeout efter 20 min., så husk at klikke på [Opdater] regelmæssigt under redigeringen, så de indtastede data ikke går tabt. 2. Masseoprettelse/Opret en eller flere varer Ved siden af [Opret vare] ligger knappen [Wizard: Vareoprettelse]. Den skal du bruge, når du vil oprette en eller flere varer i en gruppe. Udfyld [Antal] og [Navn], klik [Næste] og [Næste] og derefter [Masseeditering]. Derefter kan du masseeditere varernes felter samt favoritmarkere dem, hvis du nemt vil finde dem frem efterfølgende. Med klik på definér-ikonet øverst til venstre i kolonneoverskrifterne eller med højreklik på en kolonneoverskrift, kan du vælge de felter, du ønsker at editere, som beskrevet under Opsætning af listevisning på side 15. Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige årsager er timeout efter 20 min., så husk at klikke på [Opdatér og fortsæt] regelmæssigt under redigeringen, så de indtastede data ikke går tabt. Afslut med [Opdatér]. Varer sendes først til godkendelse i Rørforeningen, når du ændrer Publiceringsstatus fra Igangværende redigering til Afventer Rørforeningen. 10

11 3. Kopiér en eksisterende vare For at kopiere en eksisterende vare skal du klikke på varens VVS nr. og vælge [Dupliker vare] eller højreklikke på varens VVS nr. og vælge [Dupliker vare]. I den efterfølgende dialogboks vælger du antal kopier samt om kopierne skal favoritmarkeres, så du nemt kan finde dem frem efterfølgende. Alle værdier for varen kopieres og kan efterfølgende redigeres (se Redigér en eller flere varer side 9). Når du kopierer en vare, følger de tilhørerende elementer, filer/fotos og logistikoplysninger automatisk med i kopien. Desuden tilføjes et k som 9. ciffer i vvsnummeret samt (kopi) i feltet Navn. Du kan finde kopien frem igen til redigering ved Avanceret søgning på Navn = *kopi* eller VVS nr. = *k eller ved klik på Favoritmarkerede varer i venstre side af vinduet. 11

12 Sletning af en eller flere varer Nedenstående omhandler sletning direkte i systemet, men varer kan også slettes via Excel-ark (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Du kan slette en enkelt vare ved at klikke på den og klikke på [Redigér] på fanebladet [Varedata]. Herefter kan du rulle ned og ændre [Ny publiceringsstatus] til Ønskes slettet. Afslut med [Opdatér] og [Luk vindue]. Du kan også slette flere varer på en gang ved at søge dem frem eller plukke dem ud fra en liste. Herefter skal du klikke på et af masseediterings-ikonerne eller (se side 9). I masseediteringsvinduet medtages kolonnen [Publiceringsstatus] (se side 15) og denne ændres til Ønskes slettet. Klik herefter på før nedikon og afslut med [Opdatér]. 12

13 Tilknytning af fotos og filer Du har mulighed for at knytte fotos og filer til en vare enten direkte i systemet eller, hvis det drejer sig om store filer eller et større antal, via Vvskatalogets upload site. Først skal filerne importeres til din billedbank. Dette gør du ved at klikke på Alle filer i venstre side af vinduet og derefter klikke på ikonet [Upload filer til billedbank]. I næste vindue kan du vælge metadata for filerne samt vælge om dine tidligere uploads stadig skal være favorit-markerede*. Klik på [Vælg filer] og find frem til de filer der skal uploades. Når filerne er uploadet klikkes på [OK] for at lukke vinduet. * En fil kan kun tilknyttes en vare, hvis filen er favoritmarkeret (vises med en gul stjerne, som kan klikkes til og fra i div. listevisninger og vinduer). De nye filer markeres automatisk som Favorit ved upload til din billedbank. Du kan se dine favorit-markerede filer ved at klikke på + foran Alle filer i venstre side af vinduet og derefter på Favoritfiler i listen eller [Favoritter] øverst i højre hjørne. Herefter skal du finde de varer frem, der skal have filerne tilknyttet, klikke på ikonet [Funktioner] og vælge [Vedhæft filer fra billedbank]. Du kan nu sætte hak ud for de filer, der skal tilknyttes samt, hvis du tilknytter flere fotos, vælge webfoto (dvs. det foto, der skal repræsentere varen i Vvskataloget Online). Afslut med [OK]. Vi anbefaler fotos med mindst 1200 x 1200 pixels med en opløsning på 300 x 300 dpi, svarende til print på 10 x 10 cm. Filer og fotos større end 100 MB afvises. Der bliver automatisk dannet et webfoto til visning i Vvskataloget Online, men når man vil vise/hente fotoet, er det den oprindelige version, der optræder. Du kan ændre webfoto ved at klikke på varen og klikke på [Vælg] under det viste foto. Derefter sætter du hak ud for det foto, der ønskes vist i Vvskataloget Online og afslutter med [OK]. Du kan også tilknytte filer i masseediteringsvinduet (hvis kolonnen Vedhæftninger er medtaget), men her er det p.t. ikke muligt at vælge webfoto. Vvskatalogets upload site Du kan tilknytte filer via Vvskatalogets upload site ved at klikke på fanen [Gå til upload site] øverst i højre hjørne (eller logge ind på med dit sædvanlige brugernavn og adgangskode. Her kan du hente et skema, hvor du anfører filnavne og evt. tilhørende vvsnumre. Anfører du ikke VVS nr. vil filerne blive lagt i din Alle filer -mappe og kan tilknyttes senere. Natten efter, at du har uploadet skema og filer, importeres filerne i Vvskatalogets administrations-system og du vil modtage en statusrapport over de behandlede filer/ vvsnumre (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk) 13

14 Tilføje dybe links Du kan tilføje oplysninger om dybe links, til fotos, tegninger, datablade samt div. vejledninger, fra den enkelte vare. De dybe links kan tilføjes enten direkte i systemet eller via Excel-arkene Excel oprettelsesark eller Excel ændringsark (læs mere i Tillæg til manual om Excelupload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). Du skal oplyse hele URL fra og med http. Eksport af lister Søg varelisten, der ønskes eksporteret, frem. Du kan plukke varer ud fra listen ved at klikke på dem og holde Shift- eller Ctrl-knappen nede mellem klik. Hvis ingen varer udvælges, eksporteres hele varelisten. Klik på ikonet [Data eksport]. Hak den filtype af, som du ønsker at eksportere: 1. Ændringsark, der kan importeres igen med ændrede data (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). 2. Upload template. Skema kun udfyldt med varelistens vvsnumre. Beregnet til fil-upload via Vvskatalogets Upload site (læs mere i Tillæg til manual om Excelupload, som kan hentes på vvs.vvskataloget.dk). 3. Liste med felter efter eget valg. Denne liste kan ikke importeres i systemet igen. De felter, du ønsker at eksportere, vælger du som beskrevet under Opsætning af listevisning på side 15. Vælg mellem filformaterne XLSX, XLS, ODS og CSV*. Efter klik på [Eksportér] har du mulighed for at downloade ændringsarket, hvis du ikke har valgt at få det sendt til din -adresse. * Se evt. Appendix A, hvis du vælger CSV-formatet, da der kan være problemer med data, hvis der konverteres direkte fra.csv til Excel. 14

15 Opsætning af listevisning Du kan selv vælge, hvilke felter/kolonner du ønsker at få vist på skærmen. Dette gør du mens en liste eller et søgeresultat er vist. Klik på definér-ikonet øverst til venstre i listevisningens kolonneoverskrifter. Klik på [Redigér] i popup vinduet, hak de ønskede felter af og indtast ønsket rækkefølge samt bredde af kolonnerne. Nederst i vinduet kan du vælge, hvilket kriterium du ønsker at sortere listen efter (f.eks. stigende vvsnummerorden). Afslut med [OK] og [Luk vindue]. Du kan også tilføje, justere mv. de viste felter/kolonner ved at højreklikke på kolonneoverskrifterne. Desuden kan du gemme listeopsætninger og veksle mellem dem, ved at højreklikke på en vilkårlig kolonneoverskrift og vælge hhv. [Gem visning] og [Brug gemt visning]. Venstreklikker du på en kolonneoverskrift, sorteres listen efter værdierne i denne kolonne. En pil vil vise om det er i faldende eller stigende orden. Se et forslag til opstilling af relevante varedatafelter til venstre herfor. Den kan du altid vende tilbage til ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og vælge [Brug standard visning]. 15

16 Ændring af adgangskode og leverandørkontaktoplysninger 1. Klik på fanen Rediger egne brugerdata nederst i venstre side. Du skal klikke på Rediger på fanen [Stamdata] for at ændre dine stamdata. Afslut med [Opdatér] og [Luk]. Vil du ændre din adgangskode, skal du klikke på fanen [Bruger] og klikke på [Redigér]. Indtast det ønskede brugernavn og den ønskede adgangskode (= bekræft adgangskode). Afslut med [Opdatér] og [Luk]. 2. Vil du ændre kontaktoplysningerne, der vises i Vvskataloget Online for din virksomhed, skal du klikke på fanen Rediger egne Virksomhedsdata. Herefter vælger du fanen Stamdata og klikker på [Redigér]. Afslut med [Opdatér] og [Luk]. Bemærk, at hver virksomhed kun kan opgive én adresse, og at denne adresse derfor bør være adressen på den danske hovedafdeling. Se hvordan dine varer ser ud i Vvskataloget Online Du kan kun se dine egne varer i administrationssystemet. Ønsker du at se, hvordan en vare fremstår i Vvskataloget Online, kan du højreklikke på varens VVS nr. og vælge [Se i online]. Ønsker du at se, hvordan alle dine egne og andres varer fremstår i Vvskataloget Online, kan du klikke på knappen [Gå til online] øverst i højre hjørne. Du kan også logge ind med dit sædvanlige brugernavn og adgangskode på sog.vvskataloget.dk eller klikke på linket Log ind som bruger på 16

17 Kundefordele Grossisterne kan, for offentliggjorte varer, hente alle varedata, logistikdata samt fotos og filer til brug i egne systemer, med Vvskatalogets Webservice. Brugerne af Vvskataloget Online har naturligvis også en række fordele af det internetbaserede katalog. Blandt andet får dine kunder: - mere specifikke søgemuligheder - helt opdaterede informationer - flere relevante oplysninger om hvert enkelt produkt Desuden kan de søge informationer i Vvskataloget Online, når det passer dem - uanset tid og sted. Simpel søgning på vvsnumre uden login (giver ikke adgang til at hente fotos og filer). Startsiden med login viser seneste uges opdateringer. Hurtig specifik søgning med login. Der vises stamdata på leverandørerne. Avanceret søgning med fritekstfelt, med søgning i alle tre kataloger samt tilknyttede og linkede dokumenter. 17

18 Egne noter: 18

19 Appendix A Import af CSV-fil i Excel Følgende er vist med Excel (2002) Åbn Excel. Vælg Data i menulinien, Importér eksterne data og Importér data. Find csv-filen, der skal importeres. Sæt hak ved Afgrænset under Oprindelig datatype, vælg Windows (ANSI) ved Filoprindelse og klik på [Næste]. Fjern hakket ved Tabulator, vælg Semikolon som Afgrænsere og klik på [Næste]. Vælg alle kolonner (med shift + museklik på første og sidste kolonne) og vælg Tekst som Kolonnedataformat. Klik på [Udfør] efterfulgt af [OK]. 19