Huskesedler. Anvendelse af regneark til statistik

Transkript

1 Huskesedler Anvendelse af regneark til statistik August 2013

2 2

3 Indholdsfortegnelse Aktivere Analysis Toolpak... 4 Dataudtræk fra Danmarks Statistik... 4 Kopiering af formler... 4 Målsøgning... 5 Normalfordeling... 6 Problemløser... 6 Scenariestyring... 7 Stikprøver, matematiske formler... 8 Tekstimport... 8 Tilpasning af histogram i Excel

4 Aktivere Analysis Toolpak Programmet aktiveres på følgende måde i Excel 2010: 1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger. 2. Klik på Tilføjelsesprogrammer, og markér derefter Exceltilføjelsesprogrammer i feltet Administrer. 3. Klik på Udfør. 4. Markér afkrydsningsfeltet Analysis ToolPak (og Tilføjelsesprogrammet Problemløser, hvis det ikke er aktiveret) i Tilgængelige tilføjelsesprogrammer, og klik derefter på OK. 5. Klik på fanen Data, og tjek at menupunkterne Problemløser og Dataanalyse står øverst til højre. Dataudtræk fra Danmarks Statistik Bemærk: Hjemmesider ændres med jævne mellemrum. Det er derfor umuligt at sikre tidsvarende instruktioner. Indtast dst.dk i adresselinjen. Vælg Statistikbanken. Vælg Erhvervslivet på tværs og underpunktet Virksomheder generelt/erhvervsdemografi. Oversigten kan fx se ud som vist herover, men kan evt. have ændret sig. Kopiering af formler Når man kopierer en formel fra en celle til en anden, skal man være opmærksom på, om den indeholder cellereferencer, man ikke ønsker ændret ved kopieringen. Skal man fx kopiere formlen =SUM(A1:A5)+K1 adskillige gange, så man fx får formlerne =SUM(B1:B5)+K1, =SUM(C1:C5)+K1 osv. i kolonner ved siden af hinanden, uden at skulle foretage redigering efterfølgende, kan man stille indsætningspunktet på K1 i formlen, og taste en gang på F4-tasten, hvorefter der vil stå $K$1 i formlen. Dette bevirker, at K1 kopieres uforandret, uanset hvor formlen indsættes. Dette benævnes en absolut reference! Kopiering af indholdet af én celle til andre celler foretages lettest ved at stille sig i cellen, hvis indhold ønskes kopieret, taste Ctrl+C, og dernæst markere cellerne som indholdet skal indsættes i, og taste Ctrl+V. 4

5 Målsøgning Fanen Data indeholder menuen What-if-analyse. Herunder vælges Målsøgning: Først angives den celle som skal være målcellen. Bemærk, at målcellen skal indeholde en formel! Dernæst indtastes den ønskede værdi. Ved ændring af celle kan være en eller flere celler. Excel vil fremkomme med løsningsforslag, når der klikkes på OK. 5

6 Normalfordeling Problemløser X vil være den værdi, der ønskes evalueret for (fx en øvre eller nedre værdigrænse), Middelværdi giver sig selv, Standardafvigelse er den opgivne normalfordelte spredning. Kumulativ udfyldes her med 1. I feltet Angiv målsætning vælges målcellen, dvs. den celle som vi har udpeget skal have en given værdi. Dernæst vælges om Excel skal finde den maksimale eller minimale værdi, eller fx en specifik værdi. Som variabelcellerne angives de celler som Excel skal kunne ændre, evt. ud fra givne begrænsninger. Til sidst indtastes begrænsningerne, fx B8> (Oftest er løsningen GRG ikke-lineær, men undertiden LP Simplex - dette er meget kompliceret matematik det kan anbefales at afprøve begge metoder.) 6

7 Scenariestyring Fanen Data indeholder menuen What-if-analyse. Herunder findes Scenariestyring: Vælges Tilføj, åbnes dette vindue: Man kan tildele hvert enkelt scenarie et navn, fx Worst Case, samt udvælge de celler, der er justerbare. Indeholder de valgte celler ingen værdier, åbnes følgende dialogboks: De ønskede værdier indtastes. 7

8 Stikprøver, matematiske formler Matematiske formler Udtagelse uden tilbagelægning Udtagelse med tilbagelægning Ordnet udtagelse Uordnet udtagelse n! (n r)! n! r! (n r)! n r (n + r 1)! r! (n r)! Formlerne forklares ikke nærmere her det vil blive for omfattende - så ønskes yderligere uddybning, kan søgning på nettet anbefales. Tekstimport Når en tekstfil åbnes via Excel, starter Guiden Tekstimport helt automatisk. Afgrænset vælges når en filtype, der indeholder data, er af typen.csv altså kommasepareret format. Import begynder ved række 1, som typisk angiver overskrifter på de enkelte kolonner. I menupunktet Filoprindelse kan der stå mange forskellige ting fx 932 Japansk (Skift-JIS). Denne indstilling vil medføre, at visse danske tegn erstattes med japanske. Der skal vælges Windows (ANSI) i feltet, for at importen bliver foretaget korrekt. Dette ses tydeligt, hvis der er benyttet æ, ø og å i overskrifterne! Første trin i Guiden Tekstimport ser således ud: 8

9 Trin 2: Er tekstfilen adskilt med fx kommaer, skal der sættes flueben i feltet Komma, er felterne adskilt med semikolon, skal der sættes flueben i Semikolon og så fremdeles. Trin 3: I Datavisningsfeltet er første kolonne markeret. I kolonnedataformat skal Dato vælges. Afslut tekstimporten ved at vælge Udfør. 9

10 Tilpasning af histogram i Excel Ved anvendelse af Analysis Toolpak får man en tabel med data, fx Intervaller Hyppighed Kumulativ % ,00% 21, ,00% 24,5 6 55,00% 27, ,00% ,00% Disse data danner grundlag for et diagram (histogram) ved at markére alle overskrifter og data i tabellen, og vælge Indsæt Diagram/søjle i fanen Indsæt. Nu fås et diagram som fx ser således ud: Hyppighed Kumulativ % Ved at højreklikke på et tomt sted i diagrammet, fremkommer en menu, hvor der vælges Vælg data: Ved at vælge Rediger i højre rude kan diverse data tilpasses som man ønsker her vil det være intervallerne fra 18 til 31, som skal indsættes! Diagrammet markéres (klik i kanten), og fanen Diagramværktøjer fremkommer øverst i skærmbilledet: 10

11 I dette tilfælde vælges designet som indeholder data under diagrammet (nr. 2 fra venstre i 2. række). Til slut skal søjlerne med kumulativ % markeres (venstreklik på en søjle) og i menuen Skift diagramtype vælges Streg. Til slut højreklikkes der på stregen og vælges Formater dataserie, og der klikkes i Sekundær akse. Færdigt arbejde: 11