Fra byggeri til drift

Transkript

1 Fra byggeri til drift Københavns Ejendomme Byggeri til Drift Case: Sionsgade Jens Svane Leder i Drift & Service Lars Wang Maarbjerg Projektleder i Bygherre KOMMUNE 1 1

2 Københavns Ejendomme (KEjd) etableret KOMMUNE 2 2

3 Porteføljen som omdrejningspunkt Københavns Ejendomme administrerer kommunens ca. 780 ejendomme -i alt 2,4 mio. m 2 -Anlægssager for ca. 1,3 til 2 mia. kr. pr. år. Administrationsbygninger Rådhuset Kulturhuse og biblioteker Institutioner og døgntilbud Skoler og fritidshjem Brandstationer Svømmehaller og idrætsanlæg Teknikbygninger KOMMUNE 3 3

4 KEjd s Mission/Vision Mission: Vi sikrer fysiske rammer, der understøtter byens aktiviteter og udvikling Vision: Brugerne modtager helhedsorienterede, effektive og værdiskabendeløsninger KOMMUNE 4 4

5 Driftsscreening af byggeprojekter Projekt & Bygherre Projektleder Rådgiver/ entreprenør Bestilling af Projekt Opstartsmøde Gennemgang af udbuds-og projektmateriale Aflevering/overdragelse til drift Ansvarlig for driftsscreening Drift & Service KOMMUNE 5 5

6 Byggeprogram KEjd har de senere år arbejdet på etablering af et byggeprogram og en tjekliste. Byggeprogrammet er udarbejdet med henblik på at sikre så vedligeholdelsesfrie produkter, installationer, tekniske anlæg og Best Practice. MBA Totaløkonomi KOMMUNE 6 6

7 Gennemgang En projektgennemgang er mere tænkt som en Screening af projektet. En snak med Rådgivere hen over et bord med tegninger, hvor rådgiver fortæller lidt om byggeriet og dermed giver anledning til spørgsmål. Et forsøg på at lære vores Rådgivere at se og tænke ud fra en drift indgangsvinkel. KOMMUNE 7 7

8 Projektoplysninger / D&V materiale KOMMUNE 8 8

9 Erfaringer indtænkes Rådgiverne spare på de faglige rådgivere under projekteringen og den efterfølgende kvalitetssikring Problemer med kvalitetssikringen af udførte arbejder Arkitekternes behov for at finde nye løsninger giver den efterfølgende daglige drift store problemer. KOMMUNE 9 9

10 Ny Daginstitution - Østre Gasværk Daginstitution Sionsgade-20 grupper, ca. 330 børn og 60 ansatte Totalentrepriseudbud, EU PQ. Status: Under udførelse, afleveres Januar KOMMUNE 10 10

11 Forudsætninger Mere OPP! Eksperimentere med nye udbuds og kontraktformer (et ønske ) Pilot projekt valgt i samarbejde med Børne-og Ungdomsforvaltningen og Økonomiforvaltningen. BR10 / lavenergiklasse KOMMUNE 11 11

12 Proces Udviklet i samarbejde ml. Driftsafdelinger fra Børne og Ungdomsforvaltningen og Københavns Ejendomme (Kejd) Succeskriterier: - Simpel Struktur - Få tiltag ift. Traditionel opgave - Overholdelse af tilbudte værdier på energi ramme beregning - Samarbejde ml. entreprenør / rådgiver og Brugere. Mål: -5/ 10 års driftsaftale - Overvågning og styring af tekniske anlæg - Godt indeklima - Lavenergiklasse 2015 også i Drift KOMMUNE 12 12

13 Tekniske anlæg CTS - anlægget El-installation og belysningsanlæg Varmeanlægget Ventilationsanlæg inkl. armaturer samt evt. motorer for naturlig ventilation Brugsvand Solafskærmning VE-anlæg Pumpebrønde og fedtudskilleralarmer KOMMUNE 13 13

14 Snitflader Snitfladedokumenter ml bruger/entreprenør. KOMMUNE 14 14

15 Commissioning ABT93 Projektering (Design) Udførelse (Build) Udvidet kontrol af projektering Udvidet tilsyn udførelse Godkendte simulerede værdier Justering for brugeradfærd Brugerinddragelse workshops Visualisering af energiforbrug Drift (Operate) Månedlig rapportering til KEJD / Årlige evalueringsrapporter Inddragelse af institution. Bygherre afregner selv forbrug. Overdragelse til bygherre efter 5 / 10 år BRUGERINDDRAGELSE TOTALENTREPRENØR - ENERGIANSVARLIG RÅDGIVER(KEJD) KEJD KOMMUNE 15 15

16 Incitament Status rapport: Faktisk energiforbrug VS. Simuleret energiforbrug Statusrapport for energiforbrug = regulering af betaling til entreprenør Erfaktisk energiforbrug mindreend det simulerede energiforbrug udløses en bonus på max kr , såfremt der opnås en min. 15 % besparelse af det simulerede forbrug. Er det faktiske energiforbrug 15 % størreend det simulerede energiforbrug, resulterer det i en økonomisk bod på kr Er faktiske forbrug, korrigeret, indenfor angivne interval +/-15 % af simulerede energiforbrug beregnes en bonus/bod ved at interpolere retlinet. KOMMUNE 16 16

17 Erfaringer og muligheder Incitamenter for brugere bør fremmes. Længere og mere forpligtigende driftsperiode Hele driften Organisation internt i driftsafdelinger Større udvikling af totaløkonomiske aspekter/opp osv. Stort udviklingspotentiale -relationen mellem entreprenør og brugere. KOMMUNE 17 17

18 Erfaringer med Proces Energital overholdes fremadrettet. Kompetencer hos det tekniske personale Brugernes adfærd Skjulte fejl og mangler Fejl i drift af bygningens tekniske anlæg, Vejrmæssige udsving KOMMUNE 18 18

19 Udfordringer Politisk bagland Egen organisation Personale skift Ændrede forudsætninger? Ansættelser af teknisk personale KOMMUNE 19 19

20 ? KOMMUNE 20 20