Formularskabeloner i SkoleIntra

Transkript

1 Formularskabeloner i SkoleIntra Formularskabeloner i bl.a. elevplaner Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Hvad er en formularskabelon?...4 Hvorfor bruge formularskabeloner?...4 Opret en skabelon...5 Tilpas din skabelon...6 Skabelontitel (hoved)...6 Dokumenthoved (hoved)...7 Tilføj et nyt afsnit og afsnitselementer i skabelonen...8 Afsnitselement - Statisk tekst...9 Afsnitselement Tekstlinje...10 Afsnitselement Tekstinput...11 Afsnitselement Radioknapper...12 Afsnitselement Flueben...13 Afsnitselement - Separator...14 Afsnitselement Valgboks...14 Afsnitselement Billede...15 Så langt, så godt!...15 Flyt rundt på afsnit m.m...16 Den færdige skabelon i brug...16 Brug elevplansformularskabelonen...18 Udgiv elevplanen i ElevIntra, ForældreIntra evt. med kommentarmulighed...20 Forældrenes/elevernes adgang til at læse og evt. udfylde...21 Afrunding...22 Side [3] af [24]

4 Hvad er en formularskabelon? I SkoleIntra skriver man En formularskabelon er en skabelon opbygget af formularelementer som fx. tekstfelter, flueben, valgbokse ol. En formularskabelon kan fx. bruges til at skrive elevplaner i - men også til andre formål. På disse sider opretter eller redigerer du en formularskabelon. En formularskabelon er opdelt i afsnit. Du bestemmer, hvilke afsnit der skal være i formularskabelonen og ordner rækkefølgen. Derefter kan du designe hvert enkelt formularafsnit ved at tilføje formularelementer. Du kan lave en kopi af en skabelon og derefter tilrette den. Du kan også eksportere og importere skabeloner. Hvorfor bruge formularskabeloner? I SkoleIntra har der været mulighed for at lave dokumentskabeloner i praksis et htmldokument, der kunne danne baggrund for f.eks. en elevplan. En af flere ulemper var indkopiering af tekst, der kan smadre dokumentet hvad layout m.m. angår. Med formularskabeloner får man en række nyttige muligheder, f.eks. afkrydsningsbokse og ikke mindst en meget enkel brugerflade. SkoleIntra skriver (min fremhævning) Når man anvender selve formularskabelonen, præsenteres man for en formular, hvor man udfylder formularens felter, skriver tekster og sætter flueben mv. Når man har skrevet noget i et tekstfelt, gemmes indholdet automatisk, så snart forlader feltet, så datatab undgås. Man slipper for problemer med tags fra Word ol., når man redigerer tekst i tekstinputfelter. Dokumentet bliver gemt i html-format, når man afslutter, og man vil efterfølgende kunne se det og evt. udskrive det. Man kan også senere vende tilbage til formularen for at redigere indholdet via formularens felter. Det er muligt at udveksle formularskabeloner. Man kan eksportere en formularskabelon til en zip-fil, som efterfølgende kan importeres igen fx. på en anden skole. Der leveres nogle eksempler på formularskabeloner sammen med version og det vil i fremtiden også være muligt at distribuere nye formularskabeloner til alle intranet. Summa summarum: En formular giver nye muligheder (f.eks. afkrydsningsbokse) og skulle være mere robuste end de tidligere html-skabeloner (dokumentskabeloner). Side [4] af [24]

5 Opret en skabelon I eksemplet vil vi oprette en elevplansskabelon bl.a. fordi der her anvendes en række ekstra værktøjer til visning af elevdata m.m. Indholdet i den skitserede skabelon er udelukkende brugt som fyld og er ikke et eksempel på en god elevplan :)!! [Værktøj] [Skabeloner] [Vælg formularskabeloner] og Udfyld Så er du klar til at arbejde med skabelonen! Side [5] af [24]

6 Tilpas din skabelon I det følgende kigges punkt for punkt på oprettelsen af en formularskabelon. Skabelontitel (hoved) Bemærk at du med flueben kan afgøre, om elever og/eller forældre kan udfylde dette afsnit! Når du er færdig med denne lille operation, klik da [OK]. Det er altid muligt at se, hvordan det færdige resultat ser ud Bemærk muligheden for at ændre tema og se resultatet med det samme! Side [6] af [24]

7 Dokumenthoved (hoved) Om dokumenthovedet skriver SkoleIntra: Lad os komme i gang: Med rød ramme er markeret tags -knappen, hvor man kan indsætte felter i dokumenthovedet, der sidenhen automatisk udfyldes! Dette vil senere blive synligt, når en ny elevplan oprettes. Side [7] af [24]

8 Tilføj et nyt afsnit og afsnitselementer i skabelonen Nu skal afsnittet have indhold: Side [8] af [24]

9 Vælg det element, der skal indsættes: Afsnitselement - Statisk tekst Side [9] af [24]

10 Afsnitselement Tekstlinje Side [10] af [24]

11 Afsnitselement Tekstinput Side [11] af [24]

12 Afsnitselement Radioknapper Side [12] af [24]

13 Afsnitselement Flueben Minder meget om Radioknapperne - men her kan brugeren i sidste ende sætte flueben ved flere valg. Side [13] af [24]

14 Afsnitselement - Separator Afsnitselement Valgboks Side [14] af [24]

15 Afsnitselement Billede Så langt, så godt! Nu indeholder min skabelon en lang række muligheder til brugeren oversigten viser mig, at følgende er med: Side [15] af [24]

16 Flyt rundt på afsnit m.m. SkoleIntra-hjælpen beskriver dette således: Flytning af afsnit foregår efter træk-og-slip -princippet! Nemt og enkelt! Den færdige skabelon i brug Efter lidt mere tilpasning og finpudsning er min skabelon færdig til brug. Der er lavet de relevante afsnit, tilføjet spørgsmål, tekst, radioknapper osv. osv. Nu skal skabelonen bruges i praksis, i dette eksempel i en elevplan. Side [16] af [24]

17 Sådan ser den færdige skabelon ud i råt format: Side [17] af [24]

18 Brug elevplansformularskabelonen [Værktøj] [Evaluering] [Elevplaner] Når man tilføjer en ny elevplan, vil man kunne vælge formularskabelonen som udgangspunkt for selve planen: Side [18] af [24]

19 Når elevplanen åbnes for redigering, er vores tags udskiftet med de relevante data og der kan fyldes på. Side [19] af [24]

20 Udgiv elevplanen i ElevIntra, ForældreIntra evt. med kommentarmulighed Når elevplanen er færdig, skal den udgives. Klik på ud for den relevante elevplan. [Gem] og du kan efterfølgende se status for den enkelte elevplan: Side [20] af [24]

21 Forældrenes/elevernes adgang til at læse og evt. udfylde Hvis det er valgt i skabelonen, vil elever og/eller forældre kunne bidrage aktivt til Elevplanen. Herefter vælger forælderen den rette elevplan og kan nu læse elevplanen samt udfylde relevante afsnit! Side [21] af [24]

22 Til slut skal man huske at klikke [Gem] Nu vil læreren i LærerIntra kunne se de tilføjede kommentarer! Afrunding Formularskabelonerne er et stærkt værktøj. De kræver lidt arbejde at udfærdige, men er til gengæld enkle at anvende efterfølgende. Rigtig god arbejdslyst med formularerne og deres mange anvendelsesmuligheder! Side [22] af [24]

23 NOTER

24