Nyt i SkoleIntra 5.11

Transkript

1 Nyt i SkoleIntra 5.11 Sidst ændret den Ændringer i bookingsystemet Af hensyn til arbejdet med at udforme en ny og mere centralt placeret kalender i Det Nye Skoleintra, har vi lavet nogle ændringer i bookingsystemet i Det klassiske SkoleIntra, så alle booking positioner nu skal have en starttid og en sluttid. Tidligere kunne man frit angive, hvad positionerne i bookingmodulet hed. F.eks.. 5. lektion eller Disse tekster er nu blevet erstattet af rigtige klokkeslæt, som er hentet fra ringetiderne i skemaet. De booking positioner, som ligger sen eftermiddag og aften efter undervisningstiden skal også angives med et starttidspunkt og et sluttidspunkt. Ved opdateringen til version 5.11 har vi forsøgt at konvertere evt. klokkeslæt, så de overføres til det nye format. OBS! Administrator af Skoleintra skal hurtigst muligt efter opdateringen til version 5.11 tjekke at tiderne i booking systemet er udfyldt rigtigt. Administrator vil også blive adviseret om dette på indlogningssiden og vil der kunne sætte et flueben, så man bliver dirigeret direkte videre til redigering af disse tider. Man kan også gå til Admin > Tilpasning > Start og sluttider i skema og booking. Her vil man kunne se ringetiderne samt tider for de 8 booking positioner efter undervisningen. Hvis der er tider, der står som 00:00 00:00 skal man gå ind og ændre dem. Hvis der også er andre tider, der ikke er helt rigtige, skal de også rettes.

2 Fremover vil booking tiderne automatisk følge skemaets start og sluttider for lektioner samt de tider, der er angivet for de 8 positioner. Rummer denne kategori et lokale? OBS! Administrator skal tjekke kategorierne i bookingsystemet via Admin > Tilpasning > Emner, der kan reserveres. Åbn et emne for at redigere det og klik på ikonet ud for Kategori. Her findes en række kategorier, som fx. Lokaler, Apparater mm. De kategorier, som indeholder lokaler (ex. kategorierne faglokaler, klasselokaler, idræt, møder ol.), skal have sat et flueben, så SkoleIntra fremover med sikkerhed ved, at de emner, der tilhører kategorien er lokaler. Ved opdateringen har vi forsøgt at sætte flueben ved alle kategorier, der indeholder ordet lokale men der kan også findes andre kategorier, som skal have sat et flueben. Forbedret brugerflade ved oprettelse af aktiviteter Vi har forbedret siderne, hvor man opretter og ændrer af aktiviteter i kalenderen. Udpegning af deltagere er nu mere intuitiv. Tidligere skulle man CTRL klikke for at vælge flere medarbejdere, Nu foregår valget ved at flytte medarbejdere over i højre kolonne. Af hensyn til afdelingsopdelte skoler med mange klasser og medarbejdere, er det blevet muligt at begrænse udvalget af elever og medarbejdere. Hvis man vælger en specifik afdeling i valgboksen Afdeling, vises kun medarbejdere og klasser fra den pågældende afdeling i de

3 to følgende lister. Samme ændringer er indført i siderne, hvor man kan masseoprette aktiviteter. Mere fleksible skole hjem samtaler SkoleIntra kan hjælpe med indkaldelse til skole hjem samtaler. Samtalerne oprettes i PersonaleIntra under Admin > ForældreIntra > Samtaler. På baggrund af brugerhenvendelser er SkoleIntras håndtering af samtaler gjort mere fleksible, idet man nu frit kan vælge interval fra 1 60 minutter, hvor man tidligere kun kunne vælge 5 min, 10 min osv. Det er altså nu muligt at køre med samtaler af fx 8 minutters varighed. Endvidere er det maksimale antal samtaler pr.dag forøget, så man nu kan oprette op til 50 samtaler på samme dag mod tidligere kun 30. Endelig er udpegning af målgruppe på IPad forbedret.

4 Kopi af samtaler Normalt opretter man samtaler fra bunden ved at skrive en titel, en beskrivelse og vælge målgruppe, datoer, interval mm. Nu kan man også oprette en samtale som en kopi af en eksisterende samtale. Det gøres ved at klikke på ikonet ud for den samtale, som skal kopieres. Fordelen ved at starte med en kopi er, at man slipper for at skrive titel, beskrivelse mm., men kan nøjes med at lave de nødvendige tilretninger. Kopi af årsplaner Ud over at oprette nye årsplaner fra scratch under Samarbejde > Årsplaner, findes der nu også en mulighed, for at man tilføje en årsplan, der tager udgangspunkt i en eksisterende årsplan. Det gøres ved at klikke på ud for den årsplan, som skal kopieres. Når man klikker på kopier ikonet, gemmes en kopi af den oprindelige årsplan, og der åbnes en side, hvor man kan se originalens metadata. Her får man mulighed for at tilpasse årsplanens titel, skoleår, målgruppe, periode mm. Når man gemmer metadata, sendes man videre til en side, hvor man kan ændre på selve planens indhold, hvis det er påkrævet.

5 Der findes forskellige typer af årsplaner: Årsplan med faste felter, dokumentskabelonbaserede årsplaner og formularskabelonbaserede årsplaner. Kopien vil have samme type som den oprindelige plan, og den redigeres på samme måde som denne. Nemmere at overskue, hvor der skal sættes vikarer på Når man i vikarsystemet opretter en fraværende lærer vil de felter, der skal udfyldes med vikarens initialer være grønne. Felter, hvor der ikke er en lektion vil være grå. Når der er sat en vikar på bliver feltet hvidt. Det skulle gøre det nemmere at overskue, om der er blevet sat en vikar på alle nødvendige lektioner. Man kan stadig skrive i de grå felter, hvis man laver om på skemaet. Termer fra Nationale test kan let indsættes, når der laves formularskabeloner Når man opretter formularskabeloner til fx. elevplaner, kan man på en let måde vælge nogle standardtekster, når man opretter radioknapper, flueben og valgbokse. Det er nu også blevet muligt at vælge en standardtekst svarende til de termer, som bruges ved de nationale test: fremragende, rigtig god, god, jævn, mangelfuld eller ikke tilstrækkelig

6 Preview af SMS i kontaktbøger Når en medarbejder opretter en kontaktbogsnote i PersonalerIntra under Admin > Forældreintrea > Kontaktbøger, er der mulighed for at sende indholdet af en note som SMS (hvis skolen abonnerer på SMS servicen). Som noget nyt er der mulighed for at se et preview af SMS en, før d en sendes til forældrene.

7 Opret deltagere i en aktivitet som fraværende i vikarmodulet Hvis man har rettighed til at redigere vikarskemaer, vil man i kalenderen kunne sætte et flueben, så deltagerne i en aktivitet bliver oprettet som fraværende i vikarmodulet. Dette flueben er ikke synligt for almindelige brugere. Hvis man fx. ved, at deltagerne er på lejrskole eller udflugt, kan man altså få oprettet fraværet samtidig med, at man opretter aktiviteten. Obs: Hvis man efterfølgende redigerer aktiviteten og fx. ændrer på de deltagende, så vil ændringerne kun i et vist omfang afspejle sig i vikarmodulet. Evt. nye deltagere vil blive oprettet, mens evt. slettede deltagere

8 ikke automatisk vil blive fjernet. Dette sker for ikke ved en fejl at komme til at slette evt. vikarpåsætninger. Man må altså selv manuelt fjerne evt. slettede aktivitetsdeltagere som værende fraværende i vikardelen.. Tjek af vikarpåsætning udvidet Når man sætter en vikar på i vikarmodulet, kan man få en advarsel om forskellige konflikter (forudsat man har aktiveret dette konflikttjek via Admin > Tilpasning > Vikarskemaer > Tjek vikarpåsætning ). I version 5.11 er konflikttjekket blevet udvidet, så man nu også får en advarsel, hvis en påsat vikar har timer i skemaet. Fx. har vikaren CT her timer med 6. klasse samtidig med vikartimen Frie skematekster vises nu ved vikaroprettelse og ved redigering af vikarnoter. Når man påsætter vikarer som og som lærer redigerer vikarnoter, så kan man nu se evt. frie skematekster tilknyttet grundskemaet. Man kan med et enkelt klik kopiere en frie skematekst ind som en vikarnote. Elevens navn er med i eksport af forespørgsel Hvis man laver en forespørgsel til forældre via Værktøj > Forespørgsler og derefter eksporterer resultatet til et regneark vises elevens navn nu også sammen med navnet på forældrene. Integration til Google Apps via Wizkids Skoler, som er kunder hos Wizkids, kan tilkøbe en integrationsløsning, så der bliver mulighed for: Kalenderintegration mellem SkoleIntra og Google Integration til filer i Google Apps Kalenderintegration mellem SkoleIntra og Google Med integrationen til Google Apps vil alle brugerne automatisk få opdateret følgende informationer i deres kalender i Google:

9 Elever: Elevens samlede aktuelle skema baseret på klasser og hold for de kommende uger Lærere: Lærerens personlige skema inkl. fravær og vikarinformation for de kommende uger Opdateringen sker med en langt højere frekvens, end Google traditionelt leverer. Læs mere her: wizkids integration#sthash.tnefhodw.dpuf Integration til filer i Google Apps Når integrationsløsningen er tilkøbt, kan administrator importere elevers og medarbejderes GoogleID fra Wizkids, og derefter vil brugerne automatisk få adgang til at hente filer fra og sende filer til Google Drev. Der integreres ikke til brugernes private Google konto, men til brugerens konto i Google Apps hos Wizkids. I alle filvalgsbokse vil der kommet et nyt menupunkt ved navn Google Drev. Klikker man her, vises en liste over mapper og filer i roden af Google Drev. Klikker man på en mappe, kan man bevæge sig ned i filstrukturen. Klikker man på et dokument eller et billede, vil filen blive overført til SkoleIntra. Googles egne dynamiske dokumenter (Docs, Sheets og Slides) kan hentes ned i et valgfrit format: Microsoft Office formater OpenOffice formater PDF format Link

10 Sidstnævnte danner en lille html fil, der automatisk viderestiller til Google filen. Derved får man adgang til dynamiske Google dokumenter, regneark og præsentationer inde fra SkoleIntra. Forudsætningen for at det vil virke er, at ejeren har delt dokumentet. Alle andre filtyper end Googles egne bliver kopieret til SkoleIntra uden at ændre filtype. Flyt eller kopier fil til Wizkids Google Drev Brugere med adgang til Google via Wizkids kan også kopiere eller flytte dokumenter og billeder til Google Drev fra arkiver og samlemapper ved at klikke på dette ikon Google Drev.. Uploadede filer lægger sig i roden af