Ansæt en medarbejder i fleksjob

Transkript

1 Om Job på Særlige Vilkår (JSV) JSV er Københavns Kommunes videns- og servicecenter for job på særlige vilkår. Vi kan vejlede din virksomhed om job på særlige vilkår, hvad enten det drejer sig om fleksjob eller løntilskudsjob til førtidspensionister (tidligere: skånejob). Vi skaber kontakten JSV er bindeleddet mellem borgere og virksomheder i spørgsmål om fleksjob. I JSV har vi løbende rigtig mange borgere, som er motiverede for et nyt arbejdsliv i en virksomhed, der tager hensyn til deres nedsatte arbejdsevne. Mange virksomheder har brug for en ekstra hånd og kan se mening i at hjælpe borgere med nedsat arbejdsevne til at blive på arbejdsmarkedet. Etablering af fleksjob: Jobcenter København Job på Særlige Vilkår Baldersgade 3B 2200 København N Telefon: jsvkobenhavn@bif.kk.dk Udbetaling og behandling af lønrefusion: Ydelsesservice København (Se løsblade eller Information til virksomheder: Ansæt en medarbejder i fleksjob Vi hjælper med etablering af fleksjobbet Vores jobkonsulenter skaber det bedste match mellem borgere og virksomheder. Det sker gennem flere samtaler med både virksomheden og borgeren. Når I har besluttet jer for at ansætte en medarbejder i fleksjob, hjælper vi jer med papirarbejdet. Vi følger op Når ansættelsen er aftalt og etableret, følger jobkonsulenten op. Det sker første gang, når medarbejderen har været ansat i et halvt år. Derefter følger jobkonsulenten op én gang om året. Vi rådgiver om hjælpemidler I kan få løbende rådgivning om bevilling af arbejdsredskaber personlig assistance mentor virksomhedspraktik. Foto: Colourbox Layout og grafik: TryKKeriet

2 Løn og tilskud Arbejdsgiveren betaler som udgangspunkt en løn, som svarer til en 37 timers stilling. Vi vurderer den nye medarbejders arbejdsevne og afgør på den baggrund, hvor meget af lønnen, virksomheden kan få refunderet. Det er enten halvdelen eller to tredjedele af fagets mindsteløn samt pligtige arbejdsgiverbidrag. Hvis medarbejderens arbejdsevne forandrer sig under ansættelsen, kan vi ændre størrelsen af tilskuddet. Ydelsesservice København udbetaler løntilskuddet til arbejdsgiveren. Rent praktisk foregår det ved, at I sender lønsedler og et udfyldt refusionsskema til Ydelsesservice København. Se løsbladet: Sådan søger du løntilskud til medarbejder i fleksjob. Et fleksjob er en mulighed for mennesker, der på grund af helbredsmæssige problemer fysiske eller psykiske har en varigt nedsat arbejdsevne på minimum 50 procent og derfor har svært ved at passe et almindeligt job. I fleksjobbet tager arbejdsgiveren hensyn til medarbejderens særlige situation og sørger for at imødekomme medarbejderens skånebehov. Det kan være ved nedsat arbejdstid, særlige opgaver eller indlagte pauser. Aftale om fleksjob Hvad er fleksjob? Vilkårene for fleksjobbet aftales på et møde i din virksomhed, hvor borgeren, jobkonsulenten fra Job på Særlige Vilkår (JSV), en repræsentant fra virksomheden og eventuelt en faglig repræsentant deltager. Win-win for alle parter I vores virksomhed har medarbejdere i fleksjob været en del af firmaets historie fra begyndelsen. I dag har vi én medarbejder i fleksjob en tidligere pædagogmedhjælper - som hjælper til på lageret. Jeg kan jo se, hvordan de fleksjobbere, vi har haft ansat i tidens løb, er blomstret op. Ikke at de var triste, da de kom, men de er engagerede og tager ansvar for opgaverne. Den største gevinst for alle er jo det menneskelige aspekt. Jeg selv er blevet klogere både som menneske og leder. Og hvis du kan få nogle engagerede mennesker, så er det en win-win for alle parter. Michel Pfeiffer, medejer af smykkefirmaet Tokyo Jane Jobbet giver selvværd og livskvalitet Fleksjobbet betyder, at jeg kan have et - for mig - almindeligt job. Jeg arbejder 20 timer om ugen og er i stand til både at have et arbejdsliv og familieliv på én gang. Det har ikke været muligt tidligere. Alternativet til fleksjobbet ville være at blive førtidspensioneret. Min arbejdsgiver gør meget ud af at gennemtænke arbejdsprocedurer og tilrettelægge arbejdet ud fra filosofien work smart, not hard. Jobbet betyder meget i forhold til mit selvværd og min livskvalitet. Det er vigtigt at vide, at der er brug for en. Mark Cedermark, fleksmedarbejder i smykkefirmaet Tokyo Jane Ansættelsesvilkår Ser man bort fra skånehensyn og lønrefusion fra kommunen, ansættes medarbejderen i fleksjob på de vilkår, som gælder for det almindelige arbejdsmarked. Som arbejdsgiver udarbejder du derfor en ansættelseskontrakt som for de øvrige ansatte. Hvis I ændrer væsentligt på fleksjobbets arbejdsindhold, skal der udarbejdes en ny kontrakt. Det gælder også, hvis I ændrer på de skånehensyn, der blev aftalt ved ansættelsen. Ved ændringer i fleksjobbet eller virksomhedsforhold skal I kontakte virksomhedskonsulenten fra JSV. Forslag til fælles succes Både medarbejderen og virksomheden får udbytte af et succesfuldt fleksjob. Vores erfaringer med at etablere job på særlige vilkår viser, at succesen tit afhænger af, om virksomheden før jobbet er etableret har forberedt sig på den nye situation. Ved ansættelse af en ny medarbejder i fleksjob anbefaler vi at der i virksomheden er viden om fleksjob, specielt hos de berørte medarbejdere at virksomhedens samarbejdsudvalg har taget stilling til oprettelse af fleksjob at mulige arbejdsopgaver er afklaret, og at der er planlagt i organisationen, så eventuelt fravær mærkes mindst muligt at den nye medarbejder er informeret klart om virksomhedens politik og praksis på områder som fravær, sygemelding og acceptabel opførsel at den nye medarbejder sammen med tillidsrepræsentant (eller en anden medarbejderrepræsentant) er inddraget ved udformningen af en jobbeskrivelse med opgaver og skånehensyn. Enighed om jobbeskrivelsen er af vital betydning. Faglige spørgsmål I JSV tager vi os ikke af fagretlige og ansættelsesretlige forhold, som er omfattet af aftaler mellem arbejdsmarkedets parter. Det er en sag for de faglige organisationer også når det drejer sig om en medarbejder i fleksjob.

3 Når en medarbejder i fleksjob bliver syg eller skal på barsel Hvis medarbejderen bliver syg eller skal på barsel, gælder følgende: Syge- og barselsrefusion søges fra første fraværsdag. Fristen for at søge om sygedagpenge er 4 uger efter første fraværsdag. Der skal sættes kryds i feltet fleksjob ved udfyldelse af anmodning om udbetaling af sygedagpenge. Arbejdstiden angives som antallet af den ansattes lønnede arbejdstimer. Løntilskuddet bliver nedsat med det antal sygedage, der har været i refusionsperioden. Modregning i refusionen ved sygdom vil ske, uanset om din virksomhed søger sygedagpengerefusion eller ej. Det påhviler din virksomhed at få anmeldt og registreret al sygefravær. Syge- og barselsrefusion søges hos: Ydelsesservice København Sygedagpenge og Barsel Postboks København V Telefon Fax ydelsesservice.refusioner@bif.kk.dk Mere information Oplysninger om anmodningsskemaer, anmeldelse og anmeldelsesfrister m.v. kan fås ved henvendelse til Ydelsesservice København (se kontaktoplysninger herover). Du kan også finde oplysningerne på www. kk.dk/ydelse eller

4 Sådan søger du løntilskud til en medarbejder i fleksjob Det er Ydelsesservice København, Team for Løntilskud, som behandler anmodninger om udbetaling af løntilskud. Når Job på Særlige Vilkår (JSV) har bevilliget fleksjobbet, modtager du en pakke med bevillingen og blanketterne AB 244 og AB 245. Team for Løntilskud får også en kopi af bevillingen. Løntilskuddet bliver beregnet med udgangspunkt i den underskrevne bevilling fra JSV. Blanket AB Vejledning om præcisering af løntilskuddets sammensætning og udbetalingsprocedure Du får tilsendt blanketten fra JSV sammen med bevillingen. Blanketten skal kun udfyldes én gang og sendes til Team for Løntilskud. Blanket AB Anmodning om udbetaling af løntilskud Du finder blanketten på eller på Samtlige punkter i blanketten skal udfyldes. Når du fremsender den udfyldte anmodning, skal du vedlægge lønsedler for perioden. Du skal være særlig opmærksom på følgende: Der refunderes altid ud fra den mindste overenskomstmæssige løn på området, uanset om der udbetales en højere løn til medarbejderen. Ferieloven gælder også for fleksjobansatte, dvs. har den ansatte ferie uden løn og virksomheden får refusion til 12,5 pct. i feriegodtgørelse, skal medarbejderen afholde 5 ugers ferie. Sygedagpenge skal søges hos Ydelsesservice: Sygedagpenge og Barsel. Der gives sædvanligvis ikke tilskud til overarbejde. Der gives ikke tilskud til f.eks. anciennitets- og /eller kvalifikationstillæg, jf. nedenstående oversigt over løntilskud i fleksjob. Tilskuddet til lønnen kan dog højest beregnes ud fra et beløb på kr. (2010 niveau) på årsbasis eller 231,28 kr. (2010 niveau) på timebasis. Refusionen udbetales bagud. Blanketten kan derfor først indsendes efter refusionsperiodens udgang. Vejledende anbefaler vi, at refusionsanmodninger indsendes hver måned eller hvert kvartal.

5 Begge blanketter sendes til: Ydelsesservice København Team for Løntilskud Postboks Valby Mere information Hvis du har brug for yderligere information, kan du henvende dig til Team for Løntilskud pr. telefon eller mail. Vi har telefontid mandag - onsdag kl og fredag kl Telefon Fax lontilskud@bif.kk.dk Du kan også finde mange gode oplysninger om fleksjob, syge- og barselsdagpenge mv. på Andre nyttige links: Center for Ligebehandling af Handicappede: Regler om fleksjob Retsinformation: Sygedagpengelovgivning og Ferieloven Beskæftigelsesministeriet Arbejdsmarkedsstyrelsen Regneeksempel på fleksjob med 50 pct. tilskud: Arbejdsgiverens udgift Tilskudsberettiget løn Refusion (50 pct.) og arbejdsgiverudgifter Udbetalt månedsløn ,67 Mindste overenskomstmæssige , ,56 grundløn Funktionstillæg 1.644, ,16 822,08 Anciennitetstillæg 681, Kvalifikationstillæg 2.829, Arbejdsgiverbidrag: Pensionsbidrag (15 pct.) 4.605, , ,29 ATP 180,00 180,00 90,00 I alt , , ,93

6 Hvad kan du få tilskud til? Oversigten er gældende januar 2010, men ændringer kan forekomme, så derfor henvises til den seneste version på Ydelser (fleksjob - fuldtid) (nye oplysninger er markeret med *) Indgår ved beregning af tilskuddet Løn - grundløn Ja - anciennitetstillæg Nej - funktionsløn 1) Ja - provisionsløn ved en lav grundløn * Ja/Nej 2) - kvalifikationsløn Nej - fast påregnelige tillæg, fx arbejdstids- og ulempetillæg Ja - søgnehelligdagsbetaling 3) Ja - løn under ferie Ja - løn under sygdom og barsel Ja - arbejdstøjstillæg * Ja - feriepenge 4) (12,5 pct. af tilskudsgrundlag + 1,5 pct. i særlig feriegodtgørelse) Ja ATP og andre arbejdsgiverbidrag - ATP-bidrag Ja - arbejdsgiverbetaling til pension Ja - gruppelivsforsikring Ja - 1. og 2. ledighedsdag Ja - AER + SKP (skolepraktik) Ja - DA/LO uddannelsesfond Nej - indbetaling til AKUT fond Ja - ansvarsforsikring Nej - BST-kontingent Nej - arbejdsskadeforsikring inkl. bidrag til AES Ja - lovpligtig arbejdsmiljøafgift Nej - arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt Nej - lønsumsafgift Nej - ATP/fritvalgsordningen (FIB) 5) * Ja - barselsfond * Nej - finansieringsbidrag 6) * Nej - LG * Nej - udgifter til fx bil, der er nødvendig i forbindelse med arbejdets udførsel * Nej - skurvognstillæg * Nej - genetillæg * Ja - smudstillæg * Ja 1) Et funktionstillæg indgår i beregningen, hvis der er tale om en særlig funktion/stilling, som den pågældende udøver, og funktionstillægget efter overenskomsten er en del af den mindste overenskomstmæssige timeløn på området. Har tillægget karakter af anciennitetstillæg, kan der ikke ydes tilskud. 2) Hvis det er en del af den mindste overenskomstmæssige timeløn - og alle andre ansatte også får det - kan det indgå, ellers ikke. 3) Hvis det er aftalt i overenskomsten. 4) Hvis der ikke ydes løn under ferie. Hvis det følger af overenskomsten, at der skal ydes et højere beløb i feriepenge og feriegodtgørelse, er det det beløb, der skal lægges til grund for beregningen af tilskud. 5) Overenskomstbestemt ordning, hvor arbejdsgiveren indbetaler procentdel af lønnen til fritvalgskonto. Medarbejderen kan selv vælge, om beløbet udbetales, veksles til pension, eller anvendes til at holde ferie for. 6) ATP, LG og finansieringsbidraget bliver fremover samlet i en fælles opkrævning.

7 Hvad siger loven om fleksjobordningen? Uddrag af Lov om aktiv beskæftigelsesindsats. Kapitel 13: Fleksjob m.v. 69. Jobcenteret sørger for, at personer under folkepensionsalderen, jf. 1 a i lov om social pension, med varige begrænsninger i arbejdsevnen, jf. 2, nr. 7, har mulighed for 1. ansættelse hos private eller offentlige arbejdsgivere i fleksjob efter støtte til at fastholde beskæftigelsen i egen virksomhed efter 75. Stk. 2. Beskæftigelsesministeren kan under hensyn til Danmarks internationale forpligtelser fastsætte regler om, at der inden for visse erhvervsområder ikke er adgang til at beskæftige personer efter stk. 1. Stk. 3. Ministeren kan fastsætte regler om tilskud til arbejdsgivere med ansatte i fleksjob, hvor arbejdet udføres i udlandet. 71. Arbejdsgiveren betaler lønnen til den ansatte i fleksjob. Stk. 2. Tilskud til lønnen udbetales til arbejdsgiveren. Tilskuddet er halvdelen eller totredjedele af lønnen, afhængigt af graden af den nedsatte arbejdsevne. Stk. 3. Tilskuddet beregnes af lønnen med tillæg af udgifter til arbejdsgiverbidrag til ATP samt eventuelle udgifter til andre arbejdsgiverbidrag. Tilskuddet kan ikke overstige halvdelen eller totredjedele af den mindste overenskomstmæssige timeløn på det aktuelle ansættelsesområde eller af den løn, som sædvanligvis gælder for tilsvarende arbejde, med tillæg af udgifter til arbejdsgiverbidrag til ATP samt eventuelle udgifter til andre arbejdsgiverbidrag. Tilskuddet til lønnen kan dog højst beregnes ud fra et beløb på kr. (2010-niveau) på årsbasis eller 231,28 kr. (2010-niveau) på timebasis. Stk. 4. Tilskuddet efter stk. 3 nedsættes med det beløb, som arbejdsgiveren har ret til efter lov om sygedagpenge. Beskæftigelsesministeren kan fastsætte regler herom. Uddrag af Lov om aktiv socialpolitik. Kapitel 3: Vejledning og opfølgning 10. Kommunen skal løbende følge sager efter denne lov for at sikre sig, at betingelserne for at give hjælp fortsat er opfyldt. Samtidig skal kommunen være opmærksom på, om der er grundlag for at yde andre former for hjælp. Stk. 3. I sager efter kapitel 7 samt i sager om fleksjob m.v. efter kapitel 13 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal kommunen foretage opfølgning senest 6 måneder efter, at ydelsen eller tilskuddet er udbetalt første gang. Tilsvarende gælder i sager, hvor personer, der er omfattet af 2, nr. 6, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, får tilbud om ansættelse med løntilskud efter kapitel 12 i samme lov. Herefter skal opfølgningen ske senest 12 måneder efter, at sagen sidst har været vurderet.