OFFENTLIGE UDBUD A D E N A

Transkript

1 OFFENTLIGE UDBUD

2 HANDEL MED DET OFFENTLIGE Hvert år handles der for 100 milliarder kroner imellem den danske stat, regioner og kommuner og det private erhverv. Antallet af udbudsegnede opgaver vokser støt år for år og det samlede antal udbudsegnede opgaver var i 2014 vurderet til 291 milliarder kroner. Der er således gode forretningsmuligheder i at handle med det offentlige, men desværre er det også en ressourcedyr og tidskrævende proces. Alle offentlige indkøb der har en værdi over 0,5 millioner kroner skal efter udbudsloven i offentligt udbud. Udover selve udbudsloven er også tilbudloven og dansk aftaleret relevant ift. udarbejdelsen af tilbud til det offentlige. Udbudsmaterialet er generelt set omstændigt at arbejde med. Det skyldes differende kravsspecifikation og differende krav til dokumentation. Udbudsmaterialet efterlader ofte tilbudsgiver med en række ubesvarede spørgsmål og uklare forhold. Således kan det ofte være en ressourcedyr og kompliceret proces at byde på offentlige udbud og derfor kan det betale sig at søge ekstern konsultation. OM ADENA ADENA er specialiseret i at varetage virksomheders interesser over for statslige og overstatslige institutioner. Med kompetencer inden for jura, projektudvikling og kommunikation står vi som agent imellem vores kunder og deres interesser. Vi har kontor på Vesterbro i hjertet af Aalborg. Vores medarbejdere står altid til rådighed for en uforpligtende og fortrolig dialog. ADENA samarbejder med førende banker og revisionsfirmaer. Dermed kan vi tilbyde fortrolig dialog i tilfælde hvor vores kunder har brug for yderligere økonomisk sparring. Som en betroet samarbejdspartner agerer ADENA altid etisk og juridisk efter højest mulige faglig standarder, hvorved dine interesser altid vil være intakt. ADENA er medlem af: ADENA gør det let at byde på offentlige udbud, ved at varetage hele processen samt kontakten med udbyder. Vores jurister sørger for at dit tilbud lever op til alle kravsspecifikationer og støder vi på problemstillinger søger vi naturligvis at løse dem inden for det juridiske spillerum der er tilgængeligt.

3 UDBUDSPROCESSEN OVERVÅGNING Vi overvåger markedet for offentlige udbud. Vi overvåger løbende de nordiske markeder for offentlige udbud. Naturligvis med øje for udbud der specifikt svarer til vores kunders specifikationer og nuværende kapacitet. GENNEMGANG Vi gennemgår udbuddet med din virksomhed. Vi sikre at kunden lever op til de konkrete krav ved udvalgte mulige udbud af interesse. Juridiske krav. Økonomiske krav. Finansielle krav. Tekniske krav. Særlige vilkår. Særligt fokus på prissætning. SPØRGERUNDEN Vi stiller de rigtige spørgsmål og retter eventuelle fejl i udbudsmaterialet. Vi stiller de rigtige spørgsmål til udbudsgiver, for at stille vores kunde i den bedst mulige situation. På samme vis retter vi eventuelle fejl og mangler i udbudsmaterialet. TILBUDDET Vores team af jurister udfærdiger sammen med dig tilbuddet. Vores jurister udfærdiger et fejlfrit tilbud der lever op til samtlige krav og specifikationer. Juridisk, såvel som økonomisk og teknisk.

4 AT BYDE PÅ UDBUD Vi overvåger markedet for offentlige udbud og henvender os kun med udbud der direkte er relevante for vores kunder. Vores dygtige juridiske medarbejdere gør brug af en velafprøvet og grundig model for udarbejdningen af tilbud. Dermed sikre vi, at tilbuddet altid lever op til en høj faglig standard. Denne kvalitetssikring stiller dog også krav til byder. Det er således nødvendigt, at byder er til rådighed og at byder har adgang til den nødvendige information og dokumentation, for at vi kan lave tilbud af vanlig høj kvalitet. Vi varetager hele processen skridt for skridt og agerer projektleder på tilbudsfasen. Dermed bliver det let for byder at udarbejde tilbud på selv store og komplekse udbud, eksempelvis på forsvars eller bygge- og anlægsopgaver. ADENA vi gør det let at byde på offentlige udbud. KUNDECASES 10 millioners kontrakt med udfordringer. I 2016 assisterede ADENA en dansk virksomhed med at byde på en offentlig opgave til en værdi af ca. 10 millioner kroner. Udfordringen i den konkrete opgave lå blandt andet i, at byder ikke kunne leve op til udbuddets økonomiske krav. ADENA s jurister løste problemstillingen omkring de økonomiske udfordringer, hvilket resulterede i, at kunden kunne byde og efterfølgende vandt udbuddet. Grønne fingre til 12 millioner. I 2015 ønskede en kunde inden for anlægsbranchen at byde på en opgave hos en nordjysk kommune. Opgaven krævede en prækvalifikation af de bydende virksomheder. I samarbejde med kunden sikrede ADENA at virksomheden blev prækvalifieret, hvorved der kunne bydes på den konkrete opgave. Kunden vandt efterfølgende udbuddet til en værdi af ca. 12 millioner kroner. Ovenstående er blot et udpluk af vores kundecases. Vi assistere kunder inden for en bred vifte af brancher og vi kan også hjælpe dig og din virksomhed.

5