Projekt Fælles ledelse Fælles bestyrelse Fælles pædagogisk Råd

Transkript

1 Projekt Fælles ledelse Fælles bestyrelse Fælles pædagogisk Råd for synergien mellem Sparkær LBO og Mønsted Skole Beskrivelse af Fælles ledelse for den samdrevne institution Sparkær Skole og Mønsted Skole

2 1. Indhold i beskrivelsen af forslag a. Baggrund b. Vision hvorfor vil vi? c. De to skolers tilbud d. Organisationsplan i. Bestyrelsens sammensætning ii. Ledelsesstruktur iii. Medsystem iv. Administrationen v. Tekniske servicefunktioner vi. Pædagogisk Råd vii. Mødefora i øvrigt e. Økonomi 2. Tidsplan a. Hvornår i BU? b. Hvornår orienteres forældrekredsen? c. Hvornår i høring? d. Hvornår i Byråd? e. Hvornår ansættelser 3. Ansøgning om fælles ledelse Baggrund Både Sparkær Skole og Mønsted Skole står over for i indeværende skoleår at skulle ansætte ny skoleleder. Mønsted Skole har i dette skoleår netop ansat en ny pædagogisk afdelingsleder i stedet for den fratrådte viceskoleinspektør. Sparkær Skoles leder var med i ansættelsesudvalget til den pædagogiske afdelingsleder, da der er et ønske om at styrke samarbejdet mellem fødeskole og overbygningsskole. Begge bestyrelser og skoleledere har inden for de seneste år styrket samarbejdet bl. a. ved at afholde to årlige fælles bestyrelsesmøder, ligesom der er aftalt et styrket samarbejde i forbindelse med overgangen fra Sparkær til Mønsted Skole. Desuden kan det konstateres, at begge skoler har vigende elevtal og vil måske have svært ved at rekruttere og fastholde ledere hver for sig. I forhold til den nye situation med lederskifte begge steder tog skolechefen initiativ til at orientere begge skolers bestyrelsesformænd om muligheden for fælles ledelse af to skoler. De to bestyrelsesformænd besluttede at tage imod tilbudet om en bredere orientering til begge bestyrelser, først hver for sig og efterfølgende på et fælles møde, hvor der ud over orienteringen også blev drøftet fordele og ulemper. Begge bestyrelser fik efter dette fællesmøde mulighed for hver for sig at tage stilling til, om der fra de to bestyrelser skulle udarbejdes et egentligt forslag til Byrådet om en anmodning om at etablere en fælles ledelse af de to skoler. Konklusionen fra begge bestyrelser var, at det ønskede man, og at forslaget skulle udarbejdes i en arbejdsgruppe med et par repræsentanter fra hver bestyrelse og med bistand fra skolechefen. Denne beskrivelse med afsluttende ansøgning er udarbejdet i denne arbejdsgruppe og færdiggjort den 25. februar 2010 og præsenteret på et orienteringsmøde den 3. marts 2010 for samtlige forældre i Sparkær og Mønsted. Tina Blenstrup Formand for fællesbestyrelsen Sparkær LBO De samdrevne institutioner Børnehaven Søloven og Sparkær Skole Henrik Virenfeldt Skolebestyrelsesformand Mønsted Skole

3 Vision Vi ønsker med fælles ledelse at give de to nuværende selvstændige skoler: Sparkær LBO og Mønsted Skole et større pædagogisk, økonomisk og ledelsesmæssigt spillerum for at være bedre rustet til de udfordringer, som sikrer vore børn en god, tryg og sammenhængende opvækst, skolegang og fritid, og som samtidig giver mulighed for større sammenhængskraft i de 2 lokalområder Mønsted og Sparkær Vi ønsker fællesledelse, fælles bestyrelse og fælles pædagogisk råd for børnenes skyld, fordi - vi kan sikre den røde tråd fra barneårene over puberteten til ungdomsårene, - vi kan arbejde med det samme børnesyn, de samme værdier og målsætninger, - vi kan arbejde med den samme pædagogik, - vi kan sikre børnene et større og mere dynamisk fællesskab gennem et uproblematisk samarbejde i projektperioder, fælles temadage, lejrskoler o. lign Vi ønsker fælles ledelse, fælles bestyrelse og fælles pædagogisk råd for personalets skyld, fordi - vi kan tilbyde større og bredere fagprofessionelt udviklingsmiljø - vi kan sikre den enkelte større muligheder for at udnytte særlige faglige kompetencer - vi kan fordele forskellige funktioner, opgaver på flere personer - vi kan danne faglige netværk, som kan dele forskellige undervisningsforløb m.m. - vi kan frigøre tid fra overordnede ledelsesopgaver til daglig pædagogisk ledelse Vi ønsker fælles ledelse, fælles bestyrelse og fælles pædagogisk råd for økonomiens skyld, fordi - vi er to små enheder, som samlet kan udnytte resurserne bedre - vi kan samle og styrke administrationen et sted - vi kan få mere ud af resurserne til indkøb ved en koordinering, låne-bytte aftale af eksisterende materialer - vi kan prioritere og langtidsplanlægge større indkøb/investeringer - vi kan udnytte det tekniske servicepersonale bedre, lettere at hjælpes ad med større opgaver Vi ønsker fælles ledelse, fælles bestyrelse og fælles pædagogisk råd for forældrenes/lokalsamfundets skyld, fordi - vi kan sikre, at forældrene oplever samme ledelsesmæssige holdninger - ingen oplever at skulle forholde sig til to pædagogiske retninger og prioriteringer - vi tror på at fælles ledelse kan styrke sammenhængen mellem vore to lokalsamfund - vi tror på det vil styrke hele området på sigt

4 Skolernes tilbud omfatter Sparkær LBO Skole og Børnehaven Søløven Børnehavetilbud: Skoletilbud: SFO-tilbud SFO-klub tilbud: fra år klasse klasse klasse Mønsted Skole Skoletilbud: SFO-tilbud SFO-klub tilbud: klasse (overbygning for Sparkærs elever på klassetrin) klasse klasse

5 Organisationsplan Fælles bestyrelse Fælles ledelse (Fælles pæd. råd) (Fælles adm. og tekn. service) (Fælles specialistfunktioner?) Mønsted Skole Eget skoledistrikt Sparkær LBO Eget skoledistrikt Mulighed for: Klasseforældreråd Forældreråd i SFO/SFO-klub Klasseforældreråd Forældreråd I SFO/SFO.klub Forældreråd i Søløven Bestyrelsens sammensætning Forældrerepræsentanterne vælges for 4 år (evt. ved forskudte valg): 2 forældrevalgte repræsentanter fra Mønsted Forældregruppe 2 forældrevalgte repræsentanter fra Sparkær Forældregruppe 1 forældrevalgt repræsentant fra Børnehaven Søløven 2 forældrevalgte repræsentanter valgt af den samlede forældregruppe Herudover vælges blandt det samlede personale for et år ad gangen 2 medarbejderrepræsentanter Endelig vælges der blandt eleverne for et skoleår ad gangen 2 elevrepræsentanter (en fra hver skole) Skolelederen (uden stemmeret) som bestyrelsens sekretær En afdelingsleder (uden stemmeret) som skolelederens hjælp til sekretærfunktionen I bestyrelsens forretningsorden kan der beskrives, - hvordan man vil samarbejde med evt. klasseforældreråd, børnehavens og SFO ens forældreråd osv. - om repræsentanter fra fx børnehaven inviteres med til punkter på dagsordenen, hvis det drejer sig om rammer og vilkår for børnehaven (de kan dog ikke deltage i beslutningsprocessen, men kun i den del af behandlingen af sagen, som går forud for selve stillingtagen). Flere bestyrelser har også praksis for, at andre medarbejder- eller lederrepræsentanter kan inviteres til særlige punkter på dagsordenen for at belyse en sag eller give en orientering.

6 Fællesbestyrelsen Ledelsesstruktur og organisering Lokal med Rep. fra alle med arbejdergrupper og ledelsen Skoleleder (overordnet ansvar for pæd. og adm.) Fælles adm. Fælles + tek.serv. specialistservice? Pæd.afd.leder Mønsted (ansvar for uv.) SFO-leder M (ansvar for SFO/SFO-klub) Pæd.afd.leder Sparkær (ansvar f. uv.) SFO-leder S (ansvar for SFO/SFO-klub) Børnehaveleder Søløven Pædagogisk råd Det samlede pædagogiske personale på samtlige afdelinger Afdelingsmøder SFO-personale Fællesmøder SFO-personale? Evt. sammen med SFOklub Afdelingsmøder Lærere eksempler Afdelingsmøder Børnehavepædagoger Pædagogmøder Fx personale i bh. SFo og SFO-klub? B emærkninger: Strukturen passer fint ind i Viborg kommunes overordnede ledelsesgrundlag med så få ledelsesniveauer som muligt. Ledelsen Lederteamet består af de 5 afdelingsledere samt skolelederen ( i pæd. sammenhæng) samt den tekniske serviceleder (i f.t. hele skolen). Udover det formelle forum, pædagogisk råd kan der etableres de nødvendige øvrige samarbejdsfo- mellem ledelsen og Lokal-Med ra/kollegateams m.v., som skolerne har behov for. Det er dog vigtigt, at disse etableres i et samarbejde Lokal-Med Der etableres et fælles Lokal-Med. Når fællesledelsen er etableret udarbejdes der i et samarbejde mel- lem ledelsen og medarbejdergrupperne et forslag til sammensætning, som fremsendes til Børn og Unges

7 FællesMed inden for de rammer, der er fastsat for Lokal-Med. Der vælges på hver skole en TR og en AMR. Administrationen og teknisk service Der etableres en fælles administration for de to skoler. Administrationen skal betjene alle afdelinger. Herved opnås en rationel sagsgang, ligesom der vil være en større samlet betjening i skoletiden. De tekniske servicefunktioner samles ligeledes i en enhed. Pædagogisk Råd Der etableres èt pædagogisk råd, som jf. folkeskolelovens 46 stk. 1 er rådgivende for skolens ledelse i pædagogiske spørgsmål. Elevråd Eleverne på hver af de to skoler har ret til at danne et elevråd, jf. folkeskolelovens 46 stk. 2 Mødefora i øvrigt Herudover kan skolerne efter behov etablere samarbejdsteams, fagteams, afholde afdelingsmøder efter behov. Balancen vil være at etablere de nødvendige fora for at udnytte synergien og mulighederne i et større fællesskab, men samtidig ikke for mange, så mødeantallet vil være en belastning. Økonomi Den nuværende resursetildeling af lønsummer og resurser i øvrigt danner udgangspunkt for den fremtidige tildeling til de to skoler. Efter beslutning i skolebestyrelsen kan der flyttes opgaver og resurser de to skoler imellem. Afdelingslederne har kompetencen til at arbejde og råde inden for den resurse, som tildeles af skolebestyrelsen i f. m det årlige budget. Bestyrelsen eller ledelsen har ikke kompetence til at flytte klasser eller elever mellem de to skoler, Forældrene har ret til på frivillig basis at søge overflytning mellem de to skoler jf. reglerne om frit skolevalg og Viborg Kommunes retningslinier herfor (tillades ikke, hvis der er 25 elever i den klasse/årgang, der søges optagelse i).

8 Tidsplan Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Drøftelser og afklaring o indledende sonderinger o møde med bestyrelsesformænd (ultimo dec. 2009) o bestyrelsesmøder hver for sig den 7. januar 2010 o fælles bestyrelsesmøde den 26. januar 2010 o nedsættelse af arbejdsgruppe jan. (ultimo) 2010 Udarbejdelse af forslag og orientering: o Arbejdsgruppemøde 1 den 9. februar 2010 kl o Arbejdsgruppemøde 2 den 25. februar 2010 kl o Ansøgning om udsættelse af skolebestyrelsesvalget feb o Orientering til bestyrelserne feb o Orientering til den samlede forældregruppe den 3. marts 2010 Den politiske behandling o BU 1. behandling primo marts 2010 o Høring i skolebestyrelserne og Med-systemet medio og ultimo marts 2010 o BU 2. behandling april 2010 o Økonomiudvalget og Byrådsbehandling april 2010 (sideløbende hermed udarbejdes stillingsbeskrivelse, stillingsopslag osv., så annoncen er klar, når Byrådet har taget endelig stilling) Ansættelse af skoleleder o April, maj 2010 tiltrædelse 1. juni o Ny skoleleder forbereder implementeringsproces o Proceskonsulent kobles på o Ansættelse af pædagogisk afdelingsleder til 1. august Implementering o Proces for personalet for implementering tilrettelægges juni 2010 o Proces påbegyndes august 2010 Valg til den fælles bestyrelse o Oktober 2010 o Bestyrelsen tiltræder november 2010 Fællesledelse evalueres o Status august 2011 o Slutevaluering august 2012 Arbejdsgruppen den 25. febr. 2010/Tina, Trine, Henrik, Eva

9 Den 4. marts 2010 Til Børne- og ungdomsudvalget På vegne af de to samlede bestyrelser ved den samdrevne institution, Sparkær LBO og Mønsted Skole ansøges hermed om at måtte etablere én fælles bestyrelse for begge skoler. Vi søger med baggrund i folkeskolelovens 24 stk. 3, hvor muligheden for fælles ledelse af to eller flere skoler i landdistrikter og små bysamfund beskrives. Vi henviser endvidere til Bekendtgørelse om fælles ledelse for flere folkeskoler (af den 13. juli 2004). Grundlaget for den fælles ledelse er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af de to formænd samt yderligere en forældrevalgt repræsentant fra hver bestyrelse og med bistand fra skolechefen. Grundlaget vedlægges i form af en beskrivelse af, hvordan vi har tænkt os at etablere en fælles ledelse og en fælles bestyrelse (bilag nr. 1). Ansøgningen fremsendes efter en proces med møder mellem de to bestyrelser og et afholdt fælles orienteringsmøde for den samlede forældrekreds ved de to skoler. De to skolers personalegrupper har været inddraget via bestyrelsesrepræsentanterne og via orienteringer fra de to skoleledere på personalemøder. Samtidig med denne ansøgning fremsendes i særskilt brev en ansøgning om tilladelse til at udskyde det forestående skolebestyrelsesvalg indtil spørgsmålet om evt. fælles ledelse er afklaret. På bestyrelsernes vegne Tina Blenstrup Formand for fællesbestyrelsen Sparkær LBO Henrik Virenfeldt Formand for skolebestyrelsen Mønsted Skole

10 Til Børne- og Ungdomsudvalget Ansøgning om tilladelse til udsættelse af skolebestyrelsesvalget ved Sparkær LBO og Mønsted Skole Med baggrund i en igangværende proces med afklaring af muligheden for at etablere en fælles ledelse af de to skoler (incl. Børnehavens Søløven) søges om tilladelse til at udskyde valg af skolebestyrelser indtil videre. Vi anmoder om, at der for vore to skoler udarbejdes en ny tidsplan, så snart afklaringen om evt. fælles ledelse har fundet sted. Dette håber vi på kan være afklaret medio april Såfremt tilladelsen gives, og det besluttes at etablere fælles ledelse og fælles bestyrelse, er begge bestyrelser indstillede på at fortsætte efter sommerferien, og indtil en ny bestyrelse kan træde til. Vi ser også denne mulighed for gunstig i forhold til, at det så er de to nuværende bestyrelser, der har været med til at udarbejde grundlaget, der også sætter arbejdet med implementeringen i gang sammen med den nye skoleleder. På bestyrelsernes vegne Tina Blenstrup Formand for fællesbestyrelsen Sparkær LBO Henrik Virenfeldt Formand for skolebestyrelsen Mønsted Skole