Tidspunkt : Fredag 15. januar kl lørdag 16. januar kl. 13. Der afsluttes med frokost kl om lørdagen.

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR Referat Tidspunkt : Fredag 15. januar kl lørdag 16. januar kl. 13. Der afsluttes med frokost kl om lørdagen. Sted : First Hotel Grand, Jernbanegade 18, 5000 Odense C Telefon Til stede : Repræsentantskabet. Fra sekretariatet: Arne Ennegaard Jørgensen, Ib Sander-Hansen, Per Rehfeldt, Kurt Rasmussen og Anna Pålsson. Fraværende/Afbud : Jan Ove Petersen Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Per Rehfeldt DAGSORDEN: 1. Velkomst og præsentation 2. Endelig godkendelse af to ekstra medlemmer af Repræsentantskabet 3. Valg af Formand, Næstformand og Bestyrelse 4. Orientering fra Formand, udvalg, projektgrupper og sekretariat 5. Orientering om status for Arkitekten 6. Orientering om ny hjemmeside 7. Orientering om ledighedsstatistikken 8. Valg til Kvinderådets udvalg 9. Plan 2010 herunder strukturgennemgang, politiske mål, driftsopgaver og udmøntning af budgetrammen 10. Fastsættelse af temaer for de kommende møder i Repræsentantskabet og nedsættelse af udvalg og eventuelle projektgrupper 11. Afslutning, ved Formanden 12. Evt. 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Indstilling: Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 1

2 Pkt. 8 blev flyttet til behandling under pkt. 10 Det blev foreslået at vente med valg til bestyrelse og formandskab til senere på dagen. Formanden anbefalede nej til at flytte valgene, og forsamlingen tilsluttede sig at fastholde dagsordenen med undtagelse af flytningen af pkt. 8. Formanden orienterede inden mødets afvikling om et kulturelt indslag et besøg på jernbanemuseet som var blevet indlagt i programmet, og orienterede om eftermiddagens gruppearbejde, hvor temaet var hvordan det er at arbejde i repræsentantskabet. 2. ENDELIG GODKENDELSE AF 2 EKSTRA MEDLLEMMER AF REPRÆSENTANTSKABET Der er kommet to kandidater til Repræsentantskabet efter udløb af tidsfristen for opstilling til Repræsentantskabets valg. Da der ikke inden tidsfristens udløb var opstillet 24 ordinære kandidater og 2 studenterkandidater til Repræsentantskabet, giver vedtægterne mulighed for at supplere Repræsentantskabet med yderligere kandidater op til 24 ordinære kandidater og 2 studenterkandidater i hele valgperioden. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet godkender de 2 ekstra medlemmer til Repræsentantskabet. De to kandidater, som var stillet i forslag, Jacob Emil Lundgaard og Hanne Gundelach, blev godkendt som medlemmer af repræsentantskabet. 3. VALG AF FORMAND, NÆSTFORMAND OG BESTYRELSE ARKITEKTFORBUNDET vælger Formand, Næstformand og Bestyrelse for en 2-årig periode. Valget foregår på det første møde i det ny Repræsentantskab efter afholdelse af valg til Repræsentantskabet. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet vælger Formand, Næstformand og Bestyrelse for de næste 2 år. Formanden, Mette Carstad, blev genvalgt, og Hans Christian Kirketerp-Møller blev genvalgt som næstformand. Fire kandidater til de resterende tre bestyrelsesposter blev stillet i forslag, og der blev foretaget en skriftlig afstemning. De fire kandidater: Louise Brask Nielsen Janne Christensen Peter Toftsø 2

3 Henrik Lindholm Kristiansen Henrik Lindholm Kristiansen deltog først i repræsentantskabsmødet senere på dagen. Til bestyrelsen blev valgt: Janne Christensen (18 stemmer) Peter Toftsø (18 stemmer) Louise Brask Nielsen (14 stemmer) Henrik Lindholm Kristensen fik 10 stemmer. 4. ORIENTERING FRA FORMAND, UDVALG, PROJEKTGRUPPER OG SEKRETARIAT Formand, udvalg, projektgrupper og sekretariat orienterer om igangværende arbejde. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning. Mette Carstad orienterede om, at hun ikke er medlem af nogen arbejdsgruppe, men orienterer sig eksternt. Væsentligst i De 5, som er et fællesskab af 5 mindre AC-organisationer (dyrlægeforeningen, Tandlægernes Ny Landsforeningen, Pharmadanmark, jordbrugsakademikere og arkitekter). De5 har en fælles bestyrelsespost i AC som Mette besætter samt en fælles post i AC s forhandlingsudvalg, som Marianne Pedersen fra tandlægerne sidder på. Desuden en orientering om en række kaffeklubber og de jævnlige møder med skolerne om efteruddannelse. Endelig orienterede Mette Carstad om overvejelserne om en nærmere tilknytning til Konstruktørforeningen, som efter hendes opfattelse nu kan betragtes som et afsluttet kapitel. Dette afsluttede kapitel kan eventuelt bane vejen for et nærmere samarbejde med AA og DD og fokus på mere samarbejde med andre AC-organisationer og AC. Hans Christian Kirketerp-Møller slog til lyd for, at der skal fokus på karriereudvikling eventuelt i samarbejde med andre. Blandt andet a- kassen. Desuden orienterede Hans Christian Kirketerp-Møller om EUdirektivet og problemerne omkring akkrediteringer. Endelig lagde Hans Christian Kirketerp-Møller op til en diskussion om arkitektuddannelsernes tilknytning til Kulturministeriet contra Videnskabsministeriet. Janne Christensen orienterede fra det offentlige udvalg. Her er der fokus på overenskomsterne, og der skal afleveres krav til AC 3. maj. Overens- 3

4 komsterne diskuteres også i netværksmøder på TR-området. Her er der møde i marts, hvor der samles op. Endelig orienterede Janne Christensen om det fokus, der er på stillingsstrukturerne på uddannelsesinstitutionerne. Ole Bjørn Petersen meddelte indledningsvis, at han trækker sig fra formandsposten i forhandlingsudvalget på det private område. Ole Bjørn Petersen beskrev udvalget, som et muldvarpeudvalg, der dukker op hvert tredje år og betegnede de seneste tre overenskomster som vedligeholdelsesoverenskomster. Ole Bjørn gav dog udtryk for, at OK 2008 havde givet et rimeligt godt resultat. Nu bliver det nok de bløde værdier der skal i spil, men arbejdstid og løn skal også prioriteres, fordi arkitektfaget er nede i bunden rent lønmæssigt. Ole Bjørn Petersen opfordrede til, at der laves en medlemsundersøgelse for at klarlægge medlemmernes ønsker til OK. Direktør Arne Ennegaard Jørgensen orienterede om, at en medarbejder var vendt tilbage efter uddannelsesorlov, og at det havde givet arbejdsro i sekretariatet, da der nu igen var fuldt hus. Desuden orienterede Arne Ennegaard Jørgensen om de mange konkurssager med deraf følgende arbejdspres i sekretariatet samt en række ligebehandlingssager, som Arkitektforbundet havde ført og også hentet ganske flotte godtgørelser til medlemmerne. 5. ORIENTERING OM NY HJEMMESIDE Sekretariatet har i efteråret arbejdet på at videreudvikle ARKITEKTFOR- BUNDETs hjemmeside, så medlemmerne kan få lettere adgang til relevante oplysninger. Designet er færdigt, og der arbejdes nu på, at flytte og opdatere tekster fra den gamle hjemmeside til den nye hjemmeside. Informationskonsulent Per Rehfeldt vil sammen med Projektgruppen for Hjemmesidearbejdet orientere om tankerne bag udviklingen af den nye hjemmeside. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Per Rehfeldt orienterede om den nye hjemmesides design og filosofien bag den struktur, der ligger til grund. Målsætningen er, at medlemmerne meget hurtigt og med få klik skal kunne finde frem til relevant materiale, som vil være sorteret efter den beskæftigelsesstatus den enkelte har. Fordelen vil være, at den enkelte, fx en privatansat, undgår at støde på artikler som ikke er relevante, men udelukkende finder relevant information hurtigt. Desuden bliver Arkitektforbundets medlemsfordele mere synlige, ligesom ledige job og arrangementer får en mere fremtrædende position på forsiden. Webudbyderen vil tidligst medio februar 2010 kunne påbegynde implementeringen. Derefter forestår et større arbejde med at opbygge ny struktur, 4

5 flytte indhold og redigere tekster. Målsætningen er en relancering inden 1. april Det blev aftalt, at hjemmesidegruppen fortsætter, gerne med ny medlemmer. 6. ORIENTERING OM LEDIGHEDSSTATISTIKKEN Sekretariatet orienterer om udviklingen i ledighedsstatistikken, samt om arbejdet med aktiviteter til bekæmpelse af ledigheden for medlemmerne. Der vil under punktet blive orienteret om arbejdet i de lokale beskæftigelsesråd. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Ib Sander-Hansen gav en orientering om ledigheden og dens udvikling. Det medførte diskussioner om at grave et spadestik dybere for at finde ud af, hvor mange ledige der egentlig er. Anna Pålsson fortalte, at Danmarks Statistik fra januar 10 ændrer på ledighedsopgørelserne, så også personer i løntilskudsjob m.m. bliver talt med. Også AC vil ændre sin ledighedsstatistik pr. 1. januar 10. Dermed bliver de rigtige ledighedstal mere synlige. Der blev også opfordret til at bruge medlemsdatabasen og gennem hjemmesiden at etablere kontakt til medlemmerne måske endda lave en medlemsundersøgelse. 7. ORIENTERING OM STATUS FOR ARKITEKTEN Direktør Arne Ennegaard Jørgensen orienterer om forhandlingerne vedrørende en ny kontrakt for Arkitekten. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Mette Carstad gav en orientering om medlemsbladet historie. Direktør Arne Ennegaard Jørgensen fortalte om forhandlingerne om det ny Arkitekten, bl.a. er det aftalt at Arkitektforbundet har et par servicesider bagerst i bladet, som ikke er underlagt den journalistiske frihed, som forlaget ellers har. Den nye udgave af medlemsbladet træder i kraft fra nummer Fremlæggelsen gav anledning til lidt debat. Blandt andet blev der givet udtryk for, at redaktionel frihed afføder højere kvalitet, og at man skal undgå et menighedsblad. 5

6 Desuden blev der stillet forslag om, at Arkitektforbundet ind i mellem skriver spidsen, og at det er ønskeligt at se bladet som e-paper. Ydermere blev det efterlyst, hvornår der kommer mere stof for designere. Arkitektforbundet har to pladser i Arkitektens redaktionsudvalg. Desuden blev det aftalt, at Arkitektforbundet skal have sin egen inspirationsgruppe. 8. VALG TIL KVINDERÅDETS UDVALG Kvinderådet ønsker at få medlemmer fra medlemsorganisationerne til at indgå i udvalgsarbejde i en række udvalg. I de vedhæftede papirer fremgår det, hvilke udvalg der er åbne overfor nye medlemmer, og hvilke krav der stilles til deltagerne. ARKITEKTFORBUNDET har mulighed for at udpege en række medlemmer til at deltage i udvalgsarbejdet, når de opfylder kravene for medlemmer til udvalgene. Repræsentantskabets medlemmer opfordres til at opstille til udvalgsarbejdet. Indstilling: Repræsentantskabet udpeger de medlemmer, som ønsker at deltage i Kvinderådets udvalgsarbejde, og som samtidig opfylder kravene for deltagelse. Mette Carstad orientere om, at Kvinderådet er en organisation, som Arkitektforbundet er medlem af. Kvinderådet har mange spændende arrangementer for alle men i repræsentantskabet sidder kun kvinder. 9. PLAN 2010 HERUNDER STRUKTURGENNEMGANG, POLITISKE MÅL, DRIFTSOPGA- VER OG UDMØNTNING AF BUDGETRAMMEN Det gamle Repræsentantskab har vedtaget en arbejdsplan (Plan 2010) og en budgetramme for Det ny Repræsentantskab skal drøfte Plan 2010 i forhold til struktur, politiske mål og driftsopgaver. Samtidig skal udmøntningen af budgetrammen for 2010 fastlægges. Der vil på mødet blive orienteret nærmere om hvilke budgetramme, der skal udmøntes, samt formen som drøftelserne skal foregå i. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter Plan 2010 og fastlægger den endelige udmøntning af budgetrammen for budget Mette Carstad redegjorde for strukturen. 6

7 Direktør Arne Ennegaard Jørgensen orienterede om, at det, der fylder mest i sekretariatets arbejde, er medlemshenvendelser havde ikke budt på mange flere telefoniske medlemshenvendelser, men de enkelte medlemshenvendelser havde til gengæld været væsentlig længere end i Blandt andet på grund af konkurser og opsigelser på de private tegnestuer, men også pga. den stigende ledighed. Endelig orienterede Arne Ennegaard Jørgensen om forbundets virksomhedsbesøg, hvor medlemmerne nærsten udelukkende melder sig, hvis det er virksomhedsbesøg på tegnestuer eller i de store kommuner. Hans Christian Kirketerp-Møller orienterede om nogle særlige midler kroner fra Danske Ark en efterregulering i forlængelse af den vundne voldgiftssag fra OK 08, som kan anvendes til TR-uddannelser i den private sektor eller initiativer overfor ledige medlemmer. Endelig orienterede Hans Christian Kirketerp-Møller om, at Groupcare (som anvendes til medlemsnetværk) koster kroner om året. Abonnementet er opsagt, og der skal findes et billigere system til erstatning. Repræsentantskabet drøftede prioriteringerne i Plan 2010 og nedsatte en række grupper (se punkt 10), som i deres arbejde kan trække på budgettet efter nærmere ansøgning til Bestyrelsen. 10. FASTSÆTTELSE AF TEMAER FOR DE KOMMENDE MØDER I REPRÆSENTANTSKABET OG NEDSÆTTELSE AF UDVALG OG EVENTUELLE PROJEKTGRUPPER På Repræsentantskabets møder fastsættes altid et tema for mødet. Repræsentantskabet skal være med til at fastsætte de kommende temaer for Repræsentantskabets møder. Derudover skal der nedsættes udvalg og eventuelle projektgrupper. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet fastlægger temaer for de kommende møder og nedsætter udvalg og eventuelle projektgrupper. Punktet indgik i gruppearbejdet under punkt 9 med efterfølgende fremlæggelser. Der blev efter gruppearbejdet nedsat tre projektgrupper: * Ligestilling * Branding * Fagbladet, følgegruppe for Arkitekten Projektgrupperne blev bemandet som følger: Ligestilling: 7

8 Hanne Gundelach Ole Bjørn Petersen Carla T. R. Iacobone Branding: Simon Majdrup Hansen Søren Sti Andersen Jacob Emil Lundegaard Jensen Mikkel Lindskov Petersen Tea Bacher Bendtsen Kristine Nielsen Rune Kirt Liv Kartvedt Lyskjær Carla T. T. Iacobone Fagbladet, følgegruppe for Arkitekten: Axel Bendtsen Peter Runge Rune Kirt Carla T. T. Iacobone Highlights fra fremlæggelsen af gruppernes visioner: Samarbejde med andre organisationer om adresse-fællesskab Kundetilfredshedsundersøgelse lave undersøgelse blandt medlemmerne. Postkort ud på uddannelsesinstitutionerne med reklame for hjemmesiden. Nyhedsbrev skal være mere politiske om det interne politiske arbejde. Forbedre TR-netvæk. Ligestillingspolitik grænser/beskrivelse af hvad ligestilling er. Kompetenceudvikling Kommunikationsplan DK s første web2-fagforening Interaktivitet på hjemmesiden Oprette en web2-portal, som Arkitektforbundet kan linke til. De faste udvalg blev bemandet som følger: EAU: Hans Chr. Kirketerp-Møller Carla T.R. Iacobone Anette Persson Axel Bendtsen Lone Nystrup Louise Brask Nielsen Rune Kirt Mikkel Lindskov Petersen Tea Bacher Bendtsen Kristine Nielsen John Lundgreen 8

9 Søren Sti Andersen Simon Majdrup Hansen Jacob Emil Lundegaard Jensen FHP: Peter Toftsø Hanne Gundelach Carla T.R. Iacobone FHO: Carla T. R. Iacobone Henrik Lindholm Kristiansen Janne Christensen Liv Kartvedt Lyskjær Michael Klæbel Peter Runge 11. AFSLUTNING, VED FORMANDEN Formanden samler op på seminaret og afslutter mødet. Til efterretning 12. EVENTUELT Intet Mette Carstad / Arne Ennegaard Jørgensen 9