Brugermanual til Folkeskoledatabasen

Transkript

1 Brugermanual til Flkeskledatabasen

2 SKRIV CLIENT NAME INDHOLD. 1. FOLKESKOLEDATABASEN 2 2. HJEM 2 3. RAPPORTER EKSEMPEL - SÅDAN FINDER DU EN RAPPORT 3 4. BYG EGEN TABEL Eksempel sådan laver du en tabel 6 5. FORKLARING AF VARIABLE 9 1. Flkeskledatabasen Flkeskledatabasen er en nline adgang til nøgletal m den grønlandske flkeskle. Siden er inddelt i tre: Hjem, sm er velkmstsiden. Rapprt, hvr du kan finde rapprter m flkesklen Byg selv tabel, hvr du kan knstruere din egen rapprt. I det følgende frklares, hvrdan du bruger Flkeskledatabasen. Hvis du allerede har rienteret dig på hjemmesiden g ønsker at se, hvrdan du laver din egen rapprt, kan du gå direkte til eksemplet i afsnit Hjem Hjem er frsiden. Her kan du læse mere m Flkeskledatabasen, g finder relevante dkumenter g links. 2 Flkesklestatistik

3 Flkeskledatabasen 3. Rapprter Under menupunktet Rapprter finder du en række fruddefinerede standardrapprter m flkesklestatistiken. Sådan gør du: 1. Klik på Rapprter i fanen øverst. Der kmmer nu en liste frem med de tilgængelige standardrapprter. 2. Vælg den rapprt du ønsker at se. 3. Klik på rapprtens titel. Der kmmer nu en tabel frem under listen af rapprter. De tilgængelige standardrapprter indehlder plysninger m elevantal, elevernes karakterer, sklernes øknmi g så videre. 3.1 EKSEMPEL - SÅDAN FINDER DU EN RAPPORT Sm eksempel vises i det følgende, hvrdan rapprten Elevantal på sklerne, pdelt pr. kmmune findes frem g verføres til din cmputer i Excel-frmat. Fremgangsmåden er: Klik på Rapprter i fanen øverst, g listen ver de frskellige rapprter kmmer frem. Klik så på titlen Elevantal på sklerne pdelt pr. kmmune 3 Flkesklestatistik

4 Flkeskledatabasen Standardrapprten Elevantal på sklerne, pdelt pr. kmmune kmmer frem på skærmen. Scrll ned på siden, g du vil se tabellen. 4 Flkesklestatistik

5 Flkeskledatabasen Det kan heraf fr eksempel læses, at antallet af elever i klasse i Aasiaat er 366. Ønsker du at gemme tabellen til senere brug eller til bearbejdning, kan den eksprteres til Excel ved at klikke på knappen. Gd frnøjelse! 4. Byg egen tabel Du finder her en database, sm er bygget mkring hver enkelt skle fr hvert skleår. Du kan her knstruere din egen tabel g dermed skræddersy den til dit frmål g efter dine interesser. Først klikker du på Byg egen tabel i fanen øverst. Der kmmer så en tabel frem, sm danner udgangspunkt fr tabelbygningen. Fr at ændre på tabellen skal du klikke til højre i billedet på Variabelpanel. Når du har klikket på knappen til højre, fremkmmer der en menu, hvri du kan bestemme tabellens udseende ved dit valg af variable, se figuren nedenfr. 5 Flkesklestatistik

6 Flkeskledatabasen Træk variable herfra ned i de fire bkse g byg din egen tabel. I den øveste bks til højre Gemte variable kan du vælge mellem t typer af variable: Indhldsvariablene bringer data ind i tabellen g vedrører følgende: elever (antal elever, inddeling på frskellige klasseniveauer g ), klasser (antal med g uden specialklasser), lærere (antal g timetal), karakterer g trintest i de frskellige fag, undervisning (antal timer sv.) g øknmi. Disse variable trækkes ned i Data. Filtervariablene bestemmer inddelingen af indhldsvariablene g er følgende: By, Gl. kmmune, Ny kmmune, skle g skleår. Disse variable kan trækkes ned i Filtre, Klnner eller Rækker fr at systematisere dine data. Fr at vælge en variabel trækker du den ned i det ønskede felt dvs. klik på variabel i listen øverst g træk ned i det relevante felt. Hermed vil tabellen ændre udseende. Nedenfr er et eksempel, sm illusterer anvendelsen af BYG EGEN TABEL -funktinen. 4.1 EKSEMPEL SÅDAN LAVER DU EN TABEL Frestil dig, at du sidder i Sermersq Kmmune g ønsker at sammenligne, hvrdan kmmunens elevprfiler de andre tre kmmuners elevprfiler i 2009/2010-skleåret. Sådan laver du en tabel: 6 Flkesklestatistik

7 Flkeskledatabasen Først vælges skleåret ved at trække Filtervariabel: skleår ned i kassen Filtre. Så trækkes variablen Filtervariabel: Ny kmmune ned i Rækker. Til sidst trækkes Elevprfil: Gde elever (%), Elevprfil: Stærke elever (%) g Elevprfil: Svage elever (%) ned i Data. Der er ikke valgt ngen variable til feltet Klnner, da der ikke ønskes ngen pdeling mellem eksempelvis byer g bygder. Variabelpanelet ser nu ud sm følger: Valget af Filtervariabel: Skleår sørger fr, at man ser på de nyeste tilgængelige data. Hvis tabellen ikke indehlder data, er det frdi disse endnu ikke findes. Man kan løse dette ved at klikke på Filtervariabel: Skleår g vælge et tidligere skleår. Valget af Filtervariabel: Ny kmmune pdeler i kmmuner. Man får dermed et gennemsnit udenfr kmmunerne g i hver af de fire kmmuner, sm kan danne grundlag fr sammenligning, se billede nedenfr. 7 Flkesklestatistik

8 Flkeskledatabasen Den ønskede tabel er nu kmmet frem g kan aflæses direkte eller eksprteres til Excel ved tryk på knappen, hvr rapprten ser ud sm følger: Filtervariabel: Ny kmmune Elevprfil: Gde elever (%) Elevprfil: Stærke elever (%) Elevprfil: Svage elever (%) Sermersq 66,7 23,9 9,4 Qaasuitsup Qeqqata 76,7 10,2 13,1 Kujalleq 77,7 15,2 7,1 Samlet/Gennemsnit NA / 74,3 NA / 16,1 NA / 9,6 Det ses af rapprten, at eleverne i Semersq har en lavere andel Gde elever, 66,7 %, end de øvrige kmmuner, sm har mellem 76 g 77,7 %. Der er i stedet end højere andel Stærke elever, 23,9 %, hvr de øvrige har mellem 10,2 g 15 %. Andelen af Svage elever ligger på 9,4 %, sm ligger tæt på gennemsnittet, 9,6 %. Gennemsnittet kan aflæses i sidste række. 8 Flkesklestatistik

9 Flkeskledatabasen 5. Frklaring af variable Indhldsvariable Elever Specielklasseelever: Antal elever i specialklasser. Elever i alt: det samlede antal elever. Elever pr klasse: antallet af elever hver klasse. Elever årgange 1.-3.: eleverne i klassetrin lagt sammen. Elever årgange 4.-7.: eleverne i klassetrin lagt sammen. Elever årgange : eleverne i klassetrin lagt sammen. Elevprfil Gde elever (%): Angiver, hvr mange prcent af eleverne, der har 50 % eller flere af sine karakterer mellem E (2) g C (7), begge karakterer inklusiv. Stærke elever (%):angiver, hvr mange prcent af eleverne, der har 30 % B (10) eller A (12). Svage elever (%): er defineret sm andelen af eleverne sm har 50 % eller flere af deres karakterer på F (0) eller under. Trintest i 3. klasse Trintest Dansk: 3. klasses karakterer i dansk på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Trintest Grønlandsk: 3. klasses karakterer i grønlandsk på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Trintest Matematik: 3. klasses karakterer i matematik på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Trintest i 7. klasse Trintest Engelsk: 7. klasses karakterer i engelsk på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Trintest Matematik: 7. klasses karakterer i matematik på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/ Flkesklestatistik

10 Flkeskledatabasen Klasser Trintest Grønlandsk: 7. klasses karakterer i grønlandsk på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Trintest Dansk: 7. klasses karakterer i dansk på den nye skala, pgjrt sm et gennemsnit af skriftlig, mundlig g retstavning. Data er kun tilgængelige fr skleåret 2009/2010. Ikke årgangsdelte klasser: Dette dækker ver, at der i ngle af de mindre skler er lagt flere klasser sammen. Klasser : klasserne 1. til 10. lagt sammen, uden specialklasser. Klasser i alt: Alle klasser lagt sammen, dvs. inklusiv specialklasser Specialklasser: angiver specialklasserne Lærere Timelærere: antal timelærere i alt. Lærere i alt: alle lærere. Frsklelærere: antal uddannede frsklelærere. Uddannede lærere: antal uddannede lærere Undervisning Lærertimer i alt per elev: antallet af lærertimer per elev. Alm. specialundervisning pr. elev: Almindelig specialundervisning per elev. Vidtg. specialundervisning pr. elev: Vidtgående specialundervisning per elev. Undervisningstimer pr. elev kl.: undervisningstimer per elev, eksklusiv specialundervisning. Undervisningstimer pr. elev i alt: undervisningstimer per elev, inklusiv specialundervisning. Øvrige pgaver i timer pr. elev: andre pgaver, dvs. ikke undevisningstimer g ikke frberedelse. Øknmi Udgifter i alt: de samlede udgifter. Udgifter per indbygger: udgifter frdelt på indbyggere. Filtervariable Gl. kmmune: kmmuner før strukturrefrmen i Ny kmmune: kmmuner efter strukturrefrmen i By: hvilke(n) by(er) der ses på. Skle: hvilke(n) skle(r) der ses på. 10 Flkesklestatistik

11 Flkeskledatabasen Skleår: data tilgængelige fr skleårene 2009/2010 g 2010/ Flkesklestatistik