Sådan navigerer du på VIA Studienet

Transkript

1 Sådan navigerer du på VIA Studienet VIA Studienet er en samarbejdsplatform for studerende og medarbejdere i VIA University College. Denne vejledning beskriver, hvordan VIA Studienet er opbygget. VIA IT

2 Sådan navigerer du på VIA Studienet Indholdsfortegnelse Hvad indeholder VIA Studienet?... 2 Hvor finder jeg VIA Studienet?... 2 Forsiden af VIA Studienet... 3 Portalforsider for de enkelte uddannelser... 6 Holdwebsteder... 9 Rettigheder på holdwebsteder Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 1 af 11

3 Sådan navigerer du på VIA Studienet Hvad indeholder VIA Studienet? VIA Studienet indeholder blandt andet: Forside med generelle informationer om aktiviteter i VIA. Portalforside for hver uddannelse. Hvor den samme uddannelse udbydes flere steder, er der en portalforside for hver af de adresser, hvor uddannelsen udbydes. For eksempel er der for Bygningskonstruktøruddannelsen en portalforside for henholdsvis Horsens, Holstebro og Århus. Fra portalforsiden er der direkte links til de undervisningsaktiviteter, man er i gang med. Desuden bliver der vist de vigtigste informationer fra lokalintranet. Holdwebsteder for undervisere og studerende. Lokalintranet for den enkelte uddannelse. Siden for lokalintranet kan være fælles for flere uddannelser, der udbydes på samme adresse. Lokalintranet indeholder blandt andet sider for studieadministration, studievejledning og råd og udvalg. Medarbejderzone for den enkelte uddannelse eller adresse. Disse sider er lukket for studerende. Grundstrukturen i VIA Studienet er opbygget og vedligeholdes af VIA IT efter aftale med den pædagogiske it-udviklingsgruppe. Hvor finder jeg VIA Studienet? VIA Studienet finder du på adressen Når du logger ind: Hvis du vil have fuldt udbytte af VIA Studienet, og ikke sidder på en offentlig computer, så vælg Dette er en privat computer. Du undgår dermed at skulle logge ind igen, når du skal hente et dokument på VIA Studienet. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 2 af 11

4 Log-in med følgende oplysninger: VIAmail: Indtast din VIAmail adresse fx For studerende vil din VIAmail/dit VIA ID bestå af en række cifre. For medarbejdere vil din VIAmail /dit VIA ID bestå af en række initialer. Adgangskode: Din VIA-adgangskode. Forsiden af VIA Studienet Når du er logget ind, kommer du til forsiden af VIA Studienet. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 3 af 11

5 På forsiden har du blandt andet følgende elementer: Overordnet menu (går igen på alle sider): Her har du tre elementer: 1. Velkommen Under Velkommen har har du følgende muligheder: 2. Mit websted, der er en selvstændig side, hvor du kan præsentere dig selv for andre og gemme personlige dokumenter. 3. Mine hyperlinks, hvor du kan lave personlige genveje i VIA Studienet. Topmenu (går igen på de overordnede sider): Her er følgende elementer: 1. Studienet.viauc.dk som linker til forsiden af VIA Studienet. 2. Direkte link til portalforsiden for den uddannelse, du er knyttet til: I dette tilfælde er det Læreruddannelsen i Aarhus (LIA). Hvis der tilknyttet flere uddannelser, kan der være flere links. Med dette menupunkt kan du altid komme tilbage til forsiden for din uddannelse. 3. Ressourcer der indeholder links til forskellige andre områder som: Match, UCViden, Videnscentre. 4. Projektwebsteder: Under projektwebsteder kan alle studerende og medarbejdere oprette deres egne lukkede samarbejdsrum. Man kan invitere alle med et VIA ID til at deltage i samarbejdsrummene. 5. VIA IT: Her findes forskellig information fra VIA IT - bl.a. information omkring hvordan VIA IT kan kontaktes, links til vejledninger og videotutorials, samt annonceringer og driftsmeddelelser fra VIA IT. På siden kan du også finde boksen Quicklinks, hvor du bl.a. kan finde links til siderne Skift password, Godkend foto og meget mere. På forsiden af VIA Studienet kan du også finde linket til den engelsksprogede del af VIA Studienet: Denne side kan også findes ved at taste i browseren. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 4 af 11

6 Under Min uddannelse kan du finde et link/links til den uddannelse eller de uddannelser, som du er tilknyttet: Under Uddannelser kan du finde links til alle aktive uddannelser: Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 5 af 11

7 Portalforsider for de enkelte uddannelser Når du er kommet ind på siden for den uddannelse, som du er tilknyttet, vil du få vist en side, som vedrører din uddannelse. F.eks.: Under Mine studieaktiviteter kan du finde links til de hold, du er knyttet til som studerende eller underviser: Under Vis arkiverede aktiviteter kan du finde links til dine tidligere studieaktiviteter. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 6 af 11

8 Under Beskeder fra studieaktiviteter kan du finde de nyeste beskeder fra dine aktiviteter: Træk af nyt fra lokalintranet: Her finder du nye indlæg i kalender og opslagstavler fra Lokalintranet og Medarbejderzone. (Studerende vil ikke kunne finde informationer fra medarbejderzonen). Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 7 af 11

9 Du kan også finde links til: Herudover kan du finde information fra bl.a. Lokalnyt, Driftsmeddelelser fra VIA IT og Nyheder fra VIA. Nyheder er delt op i to afdelinger: 1.Lokale nyheder fra lokalintranet. Disse nyheder har en lokal redaktør, der er tilknyttet uddannelse eller campus. 2.Nyheder fra VIA. VIAs Kommunikationsafdeling er redaktør for disse nyheder. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 8 af 11

10 Holdwebsteder Hvis du klikker på et link til en af studieaktiviteterne i boksen Mine studieaktiviteter, vil du komme ind på webstedet for den aktivitet, som du har klikket på. Webstederne til de enkelte hold eller fag kommer automatisk ud fra de aktiviteter, der er oprettet af den lokale studieadministration. Aktiviteterne kan være oprettet i de Studieadministrative Systemer SIS, Stads eller Easy. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 9 af 11

11 Webstederne indeholder blandt andet: Sidehoved med holdnavn: Holdets navn trækkes fra de oplysninger, der er indtastet af den lokale studieadministration. Holdliste: De studerende på holdene trækkes fra de informationer, der er indtastet af den lokale studieadministration i SIS, Stads eller Easy. Underviserne (der er markeret med fed skrift) kommer enten fra de studieadministrative systemer eller fra et værktøj på VIA Studienet, hvor lokale administratorer kan tilknytte undervisere til hold og faglige aktiviteter. Venstre menu: Øverste element i venstremenuen Vis alt indholdet på webstedet kan bruges til at se alle lister og databaser på webstedet. Også elementer der ikke ses i venstremenuen generelt. De øvrige elementer i venstremenuen er til lister og databaser, der er knyttet til det enkelte websted. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 10 af 11

12 Rettigheder på holdwebsteder Holdets websteder er som udgangspunkt oprettet med følgende rettigheder: Undervisere : Fuld kontrol Studerende : Bidrage Desuden har uddannelsens superbrugere adgang til webstederne, så de kan vejlede og hjælpe. Der kan aftales lokalt, at alle undervisere eller andre grupper kan se alle holdwebsteder på en uddannelse. Sådan navigerer du på VIA Studienet Side 11 af 11