FællesNettet en introduktion

Transkript

1 FællesNettet en introduktion Læs om det samlende led i jeres SkoleIntra-hverdag Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Hvad er FællesNettet?...4 Kom på FællesNettet...4 FællesNettet vist i LærerIntra...4 FællesNettet vist i eget vindue...5 Fællesnettet og Min forside...5 Kursustilmelding via FællesNettet...6 Sådan tilmelder du dig...6 Praktiske værktøjer på FællesNettet...7 Koordination kalender...7 Koordination book på skoler...7 For administrator...7 Koordination skolernes skemaer...8 Arkiv samlemapper...8 Databaser - personale...9 Databaser Partnere...9 Databaser kommunale resurser...9 Værktøjer fælles fotoalbum...10 Værktøjer online-resurser/links...10 Samarbejde - beskeder...10 Få vist pop-up, når der er nye meddelelser...11 Opret en besked...12 Samarbejde debatforum...13 Samarbejde uv-forløb...13 Samarbejde dagbøger...13 Samarbejde arbejdsrum...13 Videndeling Afrunding...15 Side [3] af [16]

4 Hvad er FællesNettet? Her er, hvad UNI C skriver om FællesNettet: FællesNettet er den del af SkoleIntra, der binder forvaltning og skolerne i en kommune sammen. Det betyder, at lærerne på kommunens skoler bl.a. får adgang til fælles nyheder og opslagstavle, kommunal aktivitetskalender, reservationssystem, dokumentarkiv, debatforum mv. Forvaltningen kan på sin side få adgang til udvalgte data fra alle skolernes intranet, fx lister over lærerne, nyheder og opslag. Man kan også booke fælles ressourcer, oprette gruppesamlemapper og lave logbøger for lukkede grupper på tværs af skolerne. FællesNettet er i virkeligheden et LærerIntra, som blot henter oplysninger fra alle skoler. Det betyder i praksis, at alle arbejdsgange er kendt fra LærerIntra! Vi vil i det følgende udelukkende fokusere på de værktøjer, man som lærer kan benytte sig af på FællesNettet!! Kom på FællesNettet FællesNettet er en integreret del af skolens Intranet SkoleIntra/LærerIntra. Der kræves derfor ikke flere forskellige koder eller lignende. For at komme på FællesNettet, logger man på sin skoles Intranet, f.eks. Når FællesNettet er aktivt på den pågældende skole, vil man finde en genvej i fanebladene: FællesNettet vist i LærerIntra Når man åbner FællesNettet via fanebladet, får man et udvalg af funktionaliteterne på FællesNettet (svarende til ens indstillinger for min forside på FællesNettet): Her får man mulighed for et hurtigt overblik sende beskeder m.m. Skal man arbejde med Side [4] af [16]

5 arbejdsrum, samlemapper m.m., skal man dog åbne FællesNettet i eget vindue. Forsiden på FællesNettet kan ændres af administratorerne (konsulenterne) og kan dermed ændre sig. FællesNettet vist i eget vindue Åbner man FællesNettet i Eget vindue, får man alle funktionaliteter, præcist som man kender det fra LærerIntra: Man kan altid se, om man er i LærerIntra/PersonaleIntra eller på FællesNettet ved at kigge i øverste venstre hjørne!! Fællesnettet og Min forside Vi anbefaler, at man får vist Min forside, når man åbner Fællesnettet. Dette giver det bedste overblik. Vælg FællesNettet i eget vindue - admin Mine indstillinger indstillinger for personlig forside Indstillingerne kan f.eks. se ud som vist her: Side [5] af [16]

6 Kursustilmelding via FællesNettet I Tønder kommune udbydes en lang række interne kurser underviser kan være en af konsulenterne eller en (fag-)lærer fra kommunen. Udbuddet ses i det kursuskatalog, der årligt fremsendes til skolerne/personalet via beskedsystemet i LærerIntra/FællesNettet. Sådan tilmelder du dig På FællesNettet (åbn i Eget vindue!) er der altid adgang til kurserne via menuen Koordination og punktet Kursusoversigt Her blot vist et eksempel ( skolens ansatte er her synonym med de ansatte på samtlige skoler i kommunen!): Sortér efter år, fag, tema, trin Læs mere om kurset ved at klikke her Tilmeld dig her Her kan du se alle oplysninger om kurset, hvem der har tilmeldt sig m.m.!! Tilmelding til interne kurser skal ske via tilmeldingen på FællesNettet! Side [6] af [16]

7 Praktiske værktøjer på FællesNettet Der er en lang række værktøjer, som kan være en hjælp i det daglige arbejde ikke mindst i samarbejdet med kolleger på andre skoler i kommunen. Koordination kalender Kalenderen på FællesNettet fungerer helt som i skolens eget Intranet der er dog kun tale om aktiviteter, der er oprettet på FællesNettet. Skal en aktivitet fremgå af kalenderen her, er det altså ikke nok at oprette den i LærerIntra. Kalenderen på FællesNettet vil blive opdateret af konsulentgruppen og forvaltningen men man er naturligvis velkommen til at lægge datoer ind, der er relevante for alle skoler i kommunen! Koordination book på skoler FællesNettet giver mulighed for at booke ressourcer på andre skoler men kun de ressourcer, de enkelte skoler har givet lov til kan udlånes!! Man kan forestille sig, at en skole råder over specialudstyr, et lokale, lamper til skuespil eller lignende, som godt kan udlånes til andre skoler. Disse kan bookes via FællesNettet. En booking via FællesNettet vil fremgå af bookinglisten på den enkelte skoler. Det er således meget tydeligt, hvem der har lånt hvad!! For administrator Man giver som administrator adgang til udlån af ressourcer via LærerIntra. Log på som admin og derefter: Admin Tilpasning - Side [7] af [16]

8 Koordination skolernes skemaer Arkiv samlemapper I Tønder kommune har vi valgt, at dokumentarkivet er forbeholdt administrationen, dvs. konsulenterne. Derfor den lidt kryptiske menu: Samlemapperne virker helt som man kender det fra LærerIntra dog kan man på FællesNettet lave samlemapper, hvortil lærere fra flere skoler har adgang. Et eksempel: NB!! Samlemapper, der er åbne for alle, oprettes KUN af forvaltningen!! Forslag modtages meget gerne!! Side [8] af [16]

9 Når der kommer nye dokumenter i en samlemappe, hvortil man har adgang, vil dette fremgå: Det er nu muligt at dele dokumenter med andre lærere tilmed fra andre skoler! Databaser - personale Her kan man finde adresser, telefonnumre etc. Teammedlemmer handler her om tværteam med medlemmer fra flere skoler f.eks. tværkommunale fagudvalg. Interne team på den enkelte skole fremgår ikke her! Databaser Partnere Her vil man med tiden kunne finde adresser m.m. fra væsentlige samarbejdspartnere som PPR, Politi etc. Denne side vedligeholdes primært af forvaltningen, men input modtages meget gerne! Databaser kommunale resurser Det er håbet, at vi med tiden her kan danne et overblik over ressourcerne i kommunen. Side [9] af [16]

10 Værktøjer fælles fotoalbum Her er muligheden for at dele billeder med sine kolleger på de andre skoler! Fotoalbummet er identisk fotoalbummet i LærerIntra her kan alle ansatte på skolerne i kommunen dog kigge med! Værktøjer online-resurser/links Her er genveje til de gode ting på netttet. Denne liste over Online-resurcer vedligeholdes af konsulentgruppen, men vi vil meget gerne modtage adresser på gode websteder. Alternativt anbefaler vi, at alle lægger deres gode links ind under menupunktet væktøjer links!! Samarbejde - beskeder I beskedsystemet vil man have mulighed for at sende beskeder til alle medarbejder på alle skoler (de, der er tilknyttet de respektive LærerIntranet). Man behøver heldigvis ikke åbne fællesnettet for at tjekke sine beskeder, man vil modtage beskederne i samme beskedboks som i LærerIntra. Har man valgt at få en pop-up ved nye meddelelser, vil dette vise sig således vedindlogning på skolens intranet: Eller på Min forside Side [10] af [16]

11 Få vist pop-up, når der er nye meddelelser Log på LærerIntra Man vil nu altid få en påmindelse, når der er ny post om det er i LærerIntra eller på FællesNettet spiller ingen rolle!! Min forside vender vi tilbage til! Side [11] af [16]

12 Opret en besked Vi tager her udgangspunkt i, at man har vist FællesNettet i eget vindue Bemærk, at alle læreres initialer får forkortelse. Dette gør, at alle kan henføres til en bestemt skole. På trods er det ikke en mailadresse bruges kun til identifikation!! Det er muligt at sortere i listen der bliver mange at vælge imellem, når mange skoler er repræsenteret. Alle skoler vil være repræsenteret på listen med 2-3 bogstaver som forkortelse! Side [12] af [16]

13 Samarbejde debatforum Oprettelse af debatforum er i første omgang en opgave for forvaltningen/konsulenterne, men igen modtages gode ideer gerne!! Samarbejde uv-forløb Samarbejde dagbøger Her tænkt som et samarbejdsredskab til f.eks. tværkommunale fagteams. Samarbejde arbejdsrum Her er er talte om et super-stærkt værktøj, når der skal samarbejde, brainstormes og udvikles! Vi vil her ikke gå i dybden, men i stedet henlede opmærksomheden på vores manual med titlen: Arbejdsrum. Find den på under it manualer!! Side [13] af [16]

14 Videndeling Det er vores håb, at vi med FællesNettet kan skabe en kultur, hvor videndeling bliver central. Ude på skolerne ligger personalet inde med oceaner af viden lige fra links på internettet til færdige undervisningsforløb. Der er tale om forløb m.m., der allerede har været afprøvet kvaliteten er i top!! Det er denne ressource, vi gerne vil have i omløb på FællesNettet!! Til formålet vil der blive oprettet en mængde samlemapper, hvortil alle har adgang. Disse samlemapper vil være inddelt i fag, emner etc. - og håbet er naturligvis, at alle vil bidrage med deres erfaringer, materiale etc. Konsulentgruppen er naturligvis til rådighed, hvis man er i tvivl om materialet nu er godt nok, hvor det skal placeres på FællesNettet etc. Ordbogen.com skriver: (...) viden, der er oparbejdet i en organisation og deles mellem forskellige medarbejdere eller med andre organisationer ( Side [14] af [16]

15 Til FællesNettet er tilknyttet en hjemmeside her vil man altid kunne finde nyeste version af alle materialer fra konsulentgruppen blandt meget andet! Et besøg værd også for forældre og elever! Siden vil hele tiden være under udbygning! Afrunding Vi ser frem til et velfungerende FællesNet, som kan blive til glæde for alle! Side [15] af [16]

16