Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. oktober Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. oktober Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelse til dagsordenen Se afgørelse under pkt. 30 Voldby kirkegård: Ansøgning handlingsplan. J. nr Sat på dagsordenen, pkt Provstiet rundt Orientering fra provsten. 4 Nyt fra personalekonsulenten Sag: Personalekonsulent pernille Weldingh (1530) Anmodning fra PW om Certificering som proceskonsulent i dialogværktøjet Kulturoceanet Pernille orienterer om "Kulturoceanet" og ønsker at deltage på kursus i uge 42. Pris for kursus kr Udgiften til kurset deles mellem Skanderborg og Favrskov Provsti og afholdes af PUK, 5 Nyt fra Stiftsrådet Udsat til næste møde, idet der er afbud fra Boye. 6 Dato for konstituerende møde for ny valgperiode 12/11 kl Inden 15/11, hvor regnskaberne skal være godkendt. HUSK KALENDEREN. Boye har meddelt at uge ser fin ud for ham. 7 Valg af provstiets bygningssagkyndige Udsættes til næste møde j. nr Referat, Side: 1

2 8 Gias takstregulering Sag: Kirkegårdstakster 2014 (1534) Systemet fremskriver automatisk de priser, som er indlagt i GIAS med forbrugerprisindekset. Fremskrivningen udgør i år 0,4 %. Fremskrivningen på 0,4 % er godkendt. Forslag om 2 priser en for årsbetalende som opskrives årligt og en for legatpriserne som udregnes som en årsbetaler + 2% eller mere, afvises Takstblad 2014 Forbrugerprisindekset fremskrevet med 0,4 % i GIAS Forslag fra Voldby 9 5 % pulje 2013, Sag: Reservemidler (1440) Orienteres. 5 % pulje 2013, Debatoplæg fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken Sag: Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken (1391) - Kirkeministeriet Bilag er sendt ud i tidligere mail Provstiudvalget har ingen kommentarer, men tilslutter sig provstens holdninger om en 0 løsning. Debatoplæg fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken frist 31/ Debatoplæg Referat, Side: 2

3 11 Udkast til regnskab og protokollater Sag: N. Carl Hansens legat for trængende Præstedøtre i Århus Stift (1521) - Laurbjerg Påtegning underskrevet Udkast til regnskab og protokollater Revisors udkast. Underskriftssider vedlagt, som bedes underskrevet og returneret til revisor, så de kan færdiggøre regnskabet Revisor kan ikke revidere regnskab 2012 Regnskabet er ikke udarbejdet efter gældende regnskabspraksis. SV: Vedr. N. Carl Hansens legat for trængende Præstedøtre i Århus Stift Det er lavet som Gert christensen altid har gjort, men rev. har fået skærpet deres opgaver. ny underskriftsside 12 byggeregnskab ødum hadbjerg Sag: Utættte false og renovering og udskiftning af murremme (1329) - Ødum Taget til efterretning. Regnskabet skal fremsendes til revisor sammen med årsregnskabet. byggeregnskab ødum hadbjerg 13 Anmodning om konvertering af lån til reservemidler Sag: Utættte false og renovering og udskiftning af murremme (1329) - Ødum Godkendt Anmodning om konvertering af lån til reservemidler 14 Tillæg til kirkegårdsvedtægt Hammel Sag: kirkegårdsvedtægt (1526) - Hammel Godkendt. Tillæg til kirkegårdsvedtægt Hammel Referat, Side: 3

4 15 Opdateret tilbud vedr. kapeltag i Houlbjerg Sag: Nyt tag kapelbygningen ved Houlbjeg kirke (1415) - Houlbjerg Godkendt. Finansieringsplan skal fremsendes. opdateret tilbud vedr. kapeltag i Houlbjerg Bilag ej medsendt. Marianne sender dem igen Tilbud kr ,50 incl. moms Godkendelse fra stift 16 Ansøgning om ramme beløb til udsmykning af Thorsø kirke Sag: Udsmykning af Thorsø kirke (1520) - Thorsø Godkendt, kr kan tages fra LSAP Ansøgning om ramme beløb til udsmykning af Thorsø kirke MR ansøger om en ramme på kr til udsmykning. MR foreslår beløbet tages fra "LSAP" 17 ansøgning om screeningsmidler Sag: Screening (1445) - Hadsten provsten har møde med MR og kirkegårdsleder 9/10, så der kommer måske noget til dette møde, derfor er den sat på. Planen er godkendt i sin helhed. Der fremsendes finansieringsplan for ansøgning om screeningsmidler kr fordelt på 2013, 2014 og Præstegårdssyn 2013 Niær Sag: Syn 2013 (1512) - Haurum Præstegårdssyn 2013 Niær 19 synsrapport præstebolig og konfirmandhus Sag: Syn 2013 (1494) - Thorsø synsrapport præstebolig og konfirmandhus 20 Synsrapport 2013 Voldby kirke Sag: Syn 2013 (1523) - Voldby Synsrapport 2013 Voldby kirke Referat, Side: 4

5 21 Synsrapport Voldby kirke 2012 Sag: Syn 2012 (1522) - Voldby Synsrapport Voldby kirke 2012 Først modtaget af Favrskov provsti Evt. 23 Kapitaler, renovering kirkekontor Grundfør Sag: Renovering kirkekontor (1511) - Grundfør Idet tinglysningen af jordsalg i Vitten endnu ikke er på plads, er salgssummen ikke overført til Århus stift endnu. Det betyder, at der p.t. kun er kapitaler til frigivelse på kr. kr ,25. Der er bevilget kr ,21. Rest kr ,96 (rundes op til ) ansøges som Lån i reservemidlerne, som skal indfries når salgssummen fra Vitten sendes til Stiftet. Godkendt J. nr Jordsalg ikke tinglyst endnu 24 Finansiering af handlingsplan Sag: Screening (1304) - Granslev Godkendt Finansiering af handlingsplan MR afholder udgiften på kr ,29 af de frie midler. 25 ansøgning om oprettelse af leasingaftale Sag: Romaskine på leasingaftale (1533) - Hadsten ansøgning om oprettelse af leasingaftale Leasingaftale Favrskov provstiudvalg kan ikke godkende, at der indgåes aftale om leasingkontrakt på omtalte romaskine, idet maskinen kan købes for et tilsvarende beløb. For at menghedsrådet kan imødekomme de i ansøgningen beskrevne fysiske og psykiske gener for medarbejderen, anbefaler provstiudvalget i stedet for, at maskinen købes. Personalekonsulent Pernille Weldingh kontakter menighedsrådet for ydereligere information omkring dette. Referat, Side: 5

6 26 lokalplan 342, kirkegårdsudvidelse ved Haldum Kirke Sag: Helhedsplan (1289) - Haldum Ingen bemærkning lokalplan 342, kirkegårdsudvidelse ved Haldum Kirke 27 Boligområdet er nær kirkebyggelinjer Sag: lokalplan boligbebyggelse tæt på kirken (1399) - Søften Ingen bemærkninger, hvilket også tidligere er meddelt Århus Stift. Boligområdet er nær kirkebyggelinjer 28 Synsudskrift Ødum kirke Sag: Syn 2013 (1535) - Ødum Synsudskrift Ødum kirke 29 Godkendelse af endelig PUK budget Sag: PUK 2014 (1436) Godkendt og underskrevet. Endelig budget PUK 2014 indlæst handlingsplan ansøgning Sag: Screening (1370) - Voldby handlingsplan ansøgning Godkendt. og der gives grønt lys for at gå i gang. Såfremt udgiften kr , fratrukket momsafløftningsprocent på kirkegården, ikke kan afholdes af kirkekassen, bevilges midlerne af indsatspuljen. tilbud i forhold til ansøgning Referat, Side: 6

7 Orientering 31 Endelig vedtagelse af lokalplan nr. 343 Kirkehus i Voldum Sag: Opførelse af sognegård med tilhørende graverfaciliteter (1296) - Voldum Taget til efterretning. Endelig vedtagelse af lokalplan nr. 343 Kirkehus i Voldum 32 Bekræftelse/Order confirmation - Ref: Sag: Provstikonvent-/Kursus på Nørre Vosborg 14-15/ (1532) Provstikonvent for præsterne Provsten orienterer. Bekræftelse/Order confirmation - Ref: Stift anmoder om yderligere opl. Sag: Ombygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Taget til efterretning Stift anmoder om yderligere opl. 34 Hadsten oplyser de ikke kan få refunderet Sag: Reduceret elafgift (1529) Drøftet. Der orieneres på erfamødet for regnskabsførere Hadsten oplyser de ikke kan få refunderet Afbud fra Boye Referat, Side: 7