Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 19 Sundheds- og Velfærdsudvalget holdt møde 29. maj 2007 kl. 7:30-11:05 på rådhuset i Mødelokale C med følgende dagsorden: Afbud fra Jens Grønne 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Formanden orienterer Projekt Spisenetværk Adgang til foreningslivet for starthjælpsmodtagere og børn af starthjælpsmodtagere Dialog med AOC Engholm, Aleris og Hjemmeplejen Forslag til reviderede kvalitetsstandarder Forslag om temadag med fokus på stress og psykisk arbejdsmiljø Opsætning af hjertestarter på Maglebjergskolen Forslag fra de praktiserende læger om lægelokaler under samme tag som plejecenter, hjemmepleje og genoptræningscenter på Poppelvej Etablering af fælleskommunal tandregulering Tilbud i Demensdaghjemmet Valmuen Status Sundhedslejligheden Uglevang Orientering om eventuel magtanvendelse...18 Kl er der fælles bustransport til Intervare, hvor der vil blive serveret en let frokost.

2 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Bemærkninger til dagsordenen Ingen. 2. Meddelelser Indledning 1. kvartal 2007 Mimosen, bilag Hovedpointer fra dialogmøde 20. marts 2007, bilag Brev vedr. 18 midler fra KLO Referat fra Ældrerådets møde den 30. april 2007, bilag Til efterretning. 3. Formanden orienterer Indledning Brev fra Nordsjællands Hospital om reduceret kapacitet. Dialogmøde den 7. juni Til efterretning.

3 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 4. Projekt Spisenetværk Orientering Projekt Spisenetværk for ældre Et af kommunens sundhedsprojekter er Spisenetværk for ældre. Projektgruppen har haft indlæg i Allerød Nyt, Ny Alder og afholdt et dialogmøde i marts måned med interesserede borgere. Interessen har været så stor (der er ca. 30 meldt til) at vi har valgt at fordele møderne på 2 aftener, som afholdes mandage i caféen på Engholm og onsdage i caféen, Lyngehus. Det er planen, at der hver gang (i samarbejde med brugerne) vil være ½ times oplæg/drøftelse/sang/foredrag o.l. inden borddækning og anretning af mad. Pga. de mange interesserede og ønsket om at have spiseaftener 2 steder i kommunen (Engholm og Lyngehus) kan det, hvis økonomien skal holdes blive nødvendigt at forkorte projektforløbet med nogle måneder. Der er afsat kr. til projektet. Ugentlig lønudgift ved 2 spisegrupper er knap 4000 kr. pr. uge. Budgettet giver således mulighed for at have 2 ugentlige spisegrupper i ca uger. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen. Til efterretning

4 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 5. Adgang til foreningslivet for starthjælpsmodtagere og børn af starthjælpsmodtagere Sundheds- og Velfærdsudvalget besluttede den 30. januar 2007, at yde tilskud til starthjælpsmodtageres deltagelse i foreningslivet. Udvalget besluttede den 30. januar 2007 at projektet skal finansieres af sundhedspuljen. Ordningen skal administreres af Fritidsrådgivningen. Idræts- og Fritidsrådgivningen har udarbejdet til, hvordan tilskuddet kan udmøntes. Der udsendes et brev til startshjælpsmodtagernes husstand, med et klippekort til hver at husstandens beboere. Samtidig vil der ske en orientering til samtlige foreninger i kommunen om, hvordan de skal forholde sig til klippekortet. Det foreslås at klippekortene udsendes i starten af august, idet alle foreninger starter deres sæson i slutningen af august eller starten af september. at der sammen med brevet og klippekortene udsendes en oversigt over de foreninger, hvor klippekortet kan bruges. at klippekortet kun kan anvendes i en forening med henblik på det sociale aspekt i projektet. Klippekort og brev til startshjælpsmodtagere, brev til foreninger, returbrev, vejledning m. v. ligger i sagen.

5 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Godkendt.

6 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 6. Dialog med AOC Engholm, Aleris og Hjemmeplejen Orienteringspunkt. Udvalget har inviteret de 3 virksomheder til dialogmøde. Lisbeth Pedersen deltager under behandlingen af punktet. Hjemmeplejen kommer kl Aleris kommer kl AOC Engholm kommer kl Foruden virksomhedsleder og evt. bestyrelsesformand er medarbejderrepræsentanter inviteret. Udgangspunktet for dialogen er de af virksomhederne indsendte årsrapporter (bilag). Forvaltningen foreslår, at dialogen tages til efterretning. - - Nej Årsrapporter fra AOC Engholm Aleris Hjemmeplejen Til efterretning.

7 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 7. Forslag til kvalitetsstandarder spunkt. Allerød Kommunes eksisterende kvalitetsstandarder skal efter aftale revideres og godkendes politisk en gang årligt. De eksisterende kvalitetsstandarder er sat op i et mere læsevenligt og overskueligt format. Der er gennemført en bred høring hos alle plejecentre, hjemmeplejen og de godkendte private leverandører, ligesom kommunens visitatorer har deltaget i høringen. Høringsrunden har medført præciseringer og tilretning på området vedrørende tøjvask og madservice. Kvalitetsstandard for genoptræning er tidligere på året blevet politisk godkendt og er derfor ikke til godkendelse denne gang. Forvaltningen anbefaler, at Sundheds- og Velfærdudvalget godkender kvalitetsstandarderne. Kvalitetsstandarderne afspejler det nuværende serviceniveau. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen. Reviderede udkast til ydelsesbeskrivelser og kvalitetsstandarder. (i alt 11) udsendes i papir. Godkendt.

8 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 8. Forslag om temadag med fokus på stress og psykisk arbejdsmiljø spunkt. Bitten Bloch ønsker, at udvalget tager initiativ til afholdelse af en temadag med fokus på stress og psykisk arbejdsmiljø. dagen foreslås arrangeret med hjælp fra Psykiatrifondens Erhvervsrådgivning. Da udvalget for 2 år siden afholdt en temadag om depression var det ligeledes i samarbejde med Psykiatrifonden. Her blev arrangementet afholdt på STTC med i alt 100 tilmeldte borgere. Forvaltningen foreslår, at et drøftes i udvalget. dagen vil sætte fokus på området. Prisen afhænger af deltagerantal m.v. Udgiften til temadagen med fokus på depression udgjorde kr. med et deltagerantal på 100 personer. Nej Godkendt. Forvaltningen udarbejder konkret oplæg. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget inviteres til at være medvært ved afholdelsen af temadagen.

9 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Sundheds- og Velfærdsudvalget 9. Opsætning af hjertestarter på Maglebjergskolen spunkt. Maglebjergskolen har rettet henvendelse med ønske om at der opsættes en hjertestarter på skolen. Udvalget har tidligere vedtaget at der opsættes hjertestartere på de kommunale skoler. Der er p.t. opsat hjertestartere følgende steder: Engholm svømmehal Blovstrød svømmehal Rådhuset Brandvæsenets inspektørvogn Det supplerende beredskab (frivillige) bruges bl.a. af førstehjælpsvagterne. (beredskabet) Lillerødhallerne Lyngehallen Blovstrødhallen Blovstrød stadion Skovvang stadion Lillerød skole Lynge skole Engholm skolen Ravnsholt skolen Skovvangskolen Klub vest Pensionisthuset Centerhallen Biblioteket Forvaltningen foreslår, at der opsættes en hjertestarter på Maglebjergskolen. Udgiften hertil foreslås finansieret af 2. mio. kr.s puljen. Pris for hjertestarter kr ,- Uddannelse 4 timer kr ,- Der er en årlig vedligeholdelsesudgift til uddannelse på ca. kr.

10 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj ,- Nej Nej Godkendt.

11 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 10. Forslag fra de praktiserende læger om lægelokaler under samme tag som plejecenter, hjemmepleje og genoptræningscenter på Poppelvej spunkt. Allerød Lægelaug ønsker en dialog med kommunen om mulighederne for at etablere lægeklinikker under fælles tag med hjemmepleje, plejecenter og genoptræningscenter. Hvis udvalget er positiv, skal udvalget indstille til økonomiudvalget. Allerød Lægelaug har fremsendt en uddybende begrundelse for deres ønske om at der etableres lægeklinikker i forbindelse med opførelse af plejecenter, nye lokaler til Hjemmeplejen og opførelsen af et hovedgenoptræningscenter (bilag). Såfremt man politisk ønsker at give lægerne mulighed for at få lokaler på matriklen, vil det begrænse antallet af mulige boliger. Der er i Forvaltningens beregninger over pladsbehovet afsat 100 m2 pr. bolig. Forvaltningen anbefaler, at der indledes samarbejde med de praktiserende læger om at etablere lægelokaler under fælles tag. Da arealet, der forhandles om skal tages af boligarealet, anbefaler Forvaltningen, at der maximalt forhandles om 500 m 2, hvilket svarer til en reduktion på 5 plejeboliger. Antallet af plejeboliger reduceres med op til 5 boliger. Bedre udnyttelse af det tværfaglige samarbejde. Kommunen kan forvente lejeindtægter ved udnyttelse af lokalerne til lægelokaler. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen. Lægernes henvendelse vedr. lægelokaler Udvalget vil gerne i dialog med lægerne i Allerød og andre faggrupper om placering af lægelokaler på Poppelvej. Dog ønsker udvalget, at der minimum opføres 80 plejeboliger på grunden.

12 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 11. Etablering af fælleskommunal tandregulering Udvalget skal tage stilling til, hvorvidt kommunen skal arbejde videre på at indgå i en fælleskommunal tandreguleringsordning. I givet fald skal der gives bindende tilsagn til Hillerød Kommune, der står for selve opførelsen. Sagen har økonomiske, hvorfor den skal vedtages i byrådet. I august 2005 besluttede Økonomiudvalget at der skulle arbejdes videre med at undersøge mulighederne for en fælleskommunal tandregulering. Baggrunden herfor var en rapport udarbejdet af Frederiksborg Amts specialtandlæger samt Sundhedsstyrelsens anbefalinger i bekendtgørelse nr. 285 af den 4. april 2005 vedrørende tandpleje, at kommunerne samarbejder om større tandreguleringsenheder, således at tandplejen kan tilrettelægges med henblik på en personale- og lokalemæssig optimal udnyttelse af ressourcerne. Styrelsen anbefaler, at en organisatorisk enhed på tandreguleringsområdet bør have et befolkningsunderlag på personer svarende til ca børn. Dette, kombineret med at det bliver stadigt vanskeligere at rekruttere specialtandlæger til den kommunale sektor, aktualiserer behovet for at vurdere hvordan tandreguleringsopgaven skal løses fremover. En arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Allerød, Gribskov, Frederiksværk-Hundested og Hillerød Kommune har arbejdet på at undersøge mulighederne for at etablere et fælles tandreguleringscenter De 4 kommuner har tilsammen næsten indbyggere. Arbejdsgruppen fremfører følgende konkrete fordele ved at etablere et fælles tandreguleringscenter: En god forsyningssikkerhed Sikring af en kontinuerlig behandlingskapacitet herunder mindre sårbarhed ved sygdom Kvalitetsløft og bedre fagligt miljø Stordriftsfordele og økonomisk fordelagtig drift Attraktive arbejdspladser for specialtandlæger og andet tandplejepersonale Arbejdsgruppen anbefaler, at den nye tandreguleringsklinik placeres i forbindelse med et nyt sundhedscenter ved Frederiksborg Centret i

13 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Hillerød. Herved sikres en stationsnær placering og integration i et sundhedsfagligt miljø. Klinikkens pladsbehov vurderes til at være 740 m2. Det planmæssige grundlag afklares i andet halvår Af hensyn til den videre planlægning i Hillerød Kommune er det vigtigt at kommunerne giver bindende tilsagn til at ville indgå i den fælles tandreguleringsordning. Ibrugtagning af det fysisk samlede tandreguleringscenter forventes at kunne ske den 1. januar Arbejdsgruppen anbefaler endvidere, at der allerede fra den 1. januar 2008 etableres en samarbejdsaftale. Herved vil den nødvendige samkøring af funktionen kunne finde sted inden den fysiske sammenlægning finder sted. Arbejdsgruppen har udarbejdet et notat om fælleskommunal tandregulering, som beskriver baggrund og et første udkast til indholdet i en aftale (bilag). Det fælleskommunale tandreguleringscenter foreslås drevet efter 60 i lov om kommunernes styrelse. Aftalen skal endelig godkendes af tilsynsmyndigheden. Det økonomiske grundlag for etableringen af aftalen er at de deltagende kommuner bidrager, med den økonomi, der i forvejen er på tandreguleringsområdet i den enkelte kommune. Der er udarbejdet et notat om økonomien i aftalen. (bilag) Denne dagsorden behandles parallelt i de øvrige kommuner. Såfremt aftalen godkendes kan den underskrives af de respektive kommuner i september Det foreslås at der tages stilling til hvorvidt: Der skal etableres et fælleskommunalt servicecenter, placeret som foreslået. samarbejdet påbegyndes 1. januar 2008 Og at den fysiske sammenlægning i givet fald skal finde sted 1. januar 2010 Allerøds kommunale tandregulering foregår i dag på Engholmskolen. Såfremt tandreguleringen flyttes vil der blive frigivet 2 lokaler, der kan bruges til andet formål. De berørte personer skal fremover selv sørge for transport til tandreguleringscenteret (det gør de også i dag, dog til Engholmskolen). Det medfølgende fravær i timerne vil blive forøget med den længere transporttid (for de elever der får en tid i skoletiden).

14 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Finansiering Den kommunale tandregulering koster i dag kr. årligt. (inkl. beregnede huslejeomkostninger) De forventede udgifter for 2008 og 2009 udgør kr. Hertil kommer en engangsudgift på kr. til opstarten. Fra 2010 udgør udgifterne kr. idet der også her er taget højde for bygningsmæssige udgifter. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen. Notat om fælleskommunalt servicecenter Notat om de økonomiske forudsætninger Udvalget ønsker ikke at gå ind i samarbejdet. Bitten Bloch ønsker en fælleskommunal tandpleje.

15 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 12. Tilbud i Demensdaghjemmet Valmuen Åbningstider og aktiviteter i Demensdaghjemmet Valmuen. Valmuen fik i 2004 en ekstrabevilling til at holde åbent om aftenen 1 gang om ugen, samt lørdagsåbent 1 gang om måneden. For at begrænse udgifterne til transport, er tilbudet om aftenåbning tilrettelagt således, at der på denne ugedag kun er 1 buskørsel T/R, nemlig formiddag og aften. Herved bliver åbningstiden på denne dag 9,25 timer. Igennem det sidste år har der stort set ikke været efterspørgsel på aftenåbningen, og samtidig har nogle brugere fravalgt denne dag pga. den lange åbningstid, mens lørdagstilbudet fortsat efterspørges. Det vurderes, at Valmuens ressourcer kunne udnyttes bedre i forhold til borgernes behov, ved at konvertere aftenåbningen til længere åbningstider fordelt på de øvrige ugedage, samt til evt. ferieture eller længerevarende udflugter efter behov. Da brugergruppen jævnt hen udskiftes, vil der også i fremtiden opstå skiftende behov for åbningstider og aktiviteter. Det foreslås, at Hjemmeplejen kan anvende de bevilligede ressourcer fleksibel i forhold til brugernes behov, og efterfølgende redegøre herfor i årsrapporten. Ingen. Inden for nuværende budgetramme. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen. Sundheds- og velfærdsudvalget den 2. maj 2007: Genoptages på næste udvalgsmøde i forbindelse med dialog med Hjemmeplejen. Udsættes.

16 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Status Sundhedslejligheden Uglevang 72. Orienteringspunkt. Sundheds- og forebyggelsesaktiviteter i Sundhedslejligheden i Uglevang../. I perioden fra åbningen af Sundhedslejligheden d. 11. april og frem til nu har der været planlagt en række aktiviteter i lejligheden. Desværre må vi konstatere at trods annoncering og ophængning af indbydelser i opgange mm. har der været et meget begrænset fremmøde til de forskellige aktiviteter, der er åbne for alle. Således har der været enkelte arrangementer, hvor der slet ikke er kommet nogen. Styregruppen har på denne baggrund holdt møde og besluttet at ændre strategien for arrangementerne i lejligheden. Vi planlægger i juni måned at gennemføre et mindre antal arrangementer, der skal annonceres i Allerød Nyt og være åbne for alle. Til disse arrangementer vil vi bede om telefonisk tilmelding. Desuden gennemføres to test dig selv for rådhusets ansatte. Juli afholdes alene fast aftalte arrangementer med indbudte grupper. Fra august promoverer vi lejligheden i forskellige sammenhænge (motionsaktiviteter, KRAM dage og lignende) og derefter følge op med temadage i september og oktober, hvor der er fokus på KRAM faktorerne. Det betyder at borgerne bliver tilbudt at få uddybet KRAM. Desuden etablerer vi på temadagene boder uden for lejligheden i Ørne/Uglevang, for på den måde at få kontakt med beboerne. Styregruppen evaluerer og følger fortsat aktiviteterne og antallet af borgere der deltager. Forvaltningen anbefaler, at Sundheds- og Velfærdsudvalget tager styregruppens redegørelse til efterretning. De kommende aktiviteter kan afholdes inden for det afsatte budget. Høringssvar fra Ældrerådet ligger i sagen.

17 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj Udsættes.

18 Sundheds- og Velfærdsudvalget tirsdag den 29. maj SUNDHEDS- OG VELFÆRDSUDVALGET 14. Orientering om eventuel magtanvendelse Orienteringspunkt Orientering om eventuelle foranstaltninger og magtanvendelse, jf. servicelovens 109 a-e.j Udsættes. Sign.: Flemming Villadsen, Bitten Bloch, Viggo Janum, Jørgen Dich, /Lisbet Overvad