Taarbækhøj BSB afd. 1201

Transkript

1 R E F E R A T af Beboermøde/Afdelingsmøde 13. marts 2012 Side 1

2 Jr. nr. Taarbækhøj Referat Beboermøde 2012 PKP/kl Beboermøde 13. marts 2012 kl Taarbæk Skole Tirsdag, den 13. marts 2012 kl afholdtes Beboermøde i Taarbækhøj (afd. 65/01) på Taarbæk Skole. Dagsorden var: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2. Afdelingsbestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2010/2011 til orientering 4. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2012/2013 til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg er: Christian Hostrup-Pedersenog Lise-Lotte Nygaard 7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år 8. Valg af medlem til repræsentantskabet. Valg af 3 medlemmer til repræsentantskabet for et år. Valg af suppleanter til repræsentantskabet for et år. 9. Eventuelt Til stede var: Michael Dalgaard-Jensen Jannie Dalgaard-Jensen Villy Finn Nielsen Kenneth Berg Maria Desiree Dalgaard-Jensen Mads Illum Hanne Brygger Jette Falk Hansen Tuna Öztürk Karaca Dennis Andersen Morten Wiegand Larsen Hanne Olsen Lis Koziol Olsen Johnny Norrild Side 2

3 Liselotte Clausen-Ley Stephen A. Segelcke Gita Jacobsen Peter Nielsen Mia Andersen Agni Sparsø Elisabeth Hostrup-Pedersen Lise-Lotte Nygaard Randi Wiegand Larsen Peter Kjærgaard-Petersen Anne-Margrethe Nielsen Mette Elisabeth Carstad Tom Lundgreen, Domea Ad 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere Formanden Niels Thøgersen bød velkommen og foreslog Tom Lundgreen som dirigent. Denne blev valgt og takkede for valget. Dirigenten sendte navneliste rundt og bad deltagerne krydse af. Takkede for det store fremmøde. Dirigenten konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt og beslutningsdygtigt. Peter Kjærgaard - Petersen valgt til referent. Steff og Maria Dalgaard valgt til stemmetællere. Ad 2 Afdelingsbestyrelsens beretning Niels Thøgersen aflagde beretning. Der har været sommerfest 26/8. Der var ikke så mange til stede, men det var hyggeligt. Vi planlægger en sommerfest i år 24/ Vi har holdt en del afdelingsbestyrelsesmøder. Et tilbagevendende spørgsmål har været brud på husorden. Der er blevet ryddet op i cykelkældre. Det største problem med husorden vedrører husdyrhold. Formanden citerede reglerne for husdyrhold kort. Der har ikke været de store vedligeholdelsesarbejder, men der har været nogle forsikringsskader. Side 3

4 Vi drøfter fugning af mure og isolering af sokkel. Disse arbejder bør udføres, og det synes muligt uden huslejestigninger. Et spørgsmål, der har været drøftet, er den kommunale anvisningsret til hver 4. lejlighed. Et tilbagevendende spørgsmål er TV modtagelse. Den ordning vi har er nok både utidssvarende og for dyr. Formanden foreslog, der blev afholdt et ekstraordinært møde om emnet i slutningen af maj. Vi skal dog huske, at vi stadigvæk i en årrække skal afdrage på udgiften til forbedringsarbejder på antenneanlægget. Formanden takkede den øvrige bestyrelse og Steff for deres indsats. Der var ingen kommentarer til beretningen. Maria Dalgaard Jensen præciserede, at der måtte findes en afklaring med kommunen om anvisningsretten. Det vil også ske. Beretningen enstemmigt vedtaget. Ad 3 Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab 2010/2011 til orientering Tom Lundgreen gennemgik afdelingens årsregnskab 2010/11 til orientering. Der er overskud, især på grund af mindre vedligeholdelsesudgifter samt lavere udgifter til renovation og renholdelse end budgetteret. Der er udskudt nogle planlagte og periodiske vedligeholdelsesarbejder. Saldoen på konto for planlagt vedligeholdelse er kr ,- 30/ Tom Lundgreen gennemgik specifikation af renholdelsesudgifter. Der var ingen spørgsmål til regnskab, som derfor var taget til efterretning. Ad 4 Fremlæggelse af afdelingens budget for 2012/2013 til godkendelse Tom Lundgreen fremlagde herefter budget for 2012/2013. Redegjorde for ændringerne i forhold til indeværende års budget. Tom Lundgreen redegjorde for vores indskud i Landsbyggefonden og trækningsret. Peter Kjærgaard-Petersen supplerede. Tom Lundgreen oplyste, at vi havde en trækningsret i størrelsesorden Side 4

5 Vi forøger henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse fra kr til kr Tom Lundgreen gennemgik overordnet langtidsplan langtidsbudget. Peter Kjærgaard-Petersen supplerede kort med oplysning. Tom Lundgreen svarede på spørgsmål om omlægning af lån og stigende forsikringspræmier. Tom Lundgreen spørger forsikringsmægleren om stigning i forsikringspræmien. Konvertering af vores taglån undersøges af Domea. Der blev spurgt til det faldende antennebidrag. Tom Lundgreen og Peter Kjærgaard-Petersen svarede herpå. Der blev spurgt til spareperlatorer og brusere og den meget store vandudgift. Steff erindrede om, at det for år tilbage var besluttet, at disse spare dimser kunne hentes på ejendomskontoret. Der blev stillet lidt kritiske spørgsmål til administrationsudgiften og stigninger heri. Christian Hostrup-Pedersen svarede på spørgsmål om udgifter til TV modtagelse og overgang til kabel TV. Spørgsmålet tages op på møde i maj. Det blev et spørgsmål om budgettet skulle til afstemning. Der var visse kritiske bemærkninger til huslejeforhøjelsen og til forelæggelsen. Mette Carstad redegjorde bl.a. om vedligeholdelsesspørgsmål og udgifter hertil. Mette Carstad fandt, at budgettet var fornuftigt gennemarbejdet og huslejeforhøjelser var velbegrundet. Der var forslag om individuel indsats for fællesskabet. Niels Thøgersen kunne tilslutte sig, der blev lavet en aktionsliste. Peter Kjærgaard-Petersen supplerede med bemærkninger til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Herefter blev budgettet taget under afstemning. Ingen imod. 4 undlod at stemme. Øvrige stemte for budget, som dermed var vedtaget. Side 5

6 Ad 5 Indkomne forslag Dennis Andersen kommenterede sit forslag 1. Talte for en børnevenlig have. Mads Nielsen støttede forslaget. Der var tilslutning til at fjerne bøgehækkene på anlægget mellem blokkene. Der var ønske om mere miljø. Niels Thøgersen oplyste, at bestyrelsen bestemt ikke var imod ændring af haveanlægget. Anmodede om konkrete forslag. Dennis Andersen havde også forslag til parkering på Taarbækdalsvej. En ny beboer Brian 3B savnede intern forståelse beboerne imellem og en social indstilling. Peter Kjærgaard-Petersen m.fl. foreslog, at der blev lavet et haveudvalg og opfordrede bl.a. Dennis Andersen og Morten til at indgå i dette. Morten, Brian, Tuna og Dennis gik ind i haveudvalget. Christian Hostrup-Pedersen havde talt med Jeppe Gram, som ikke var i stand til at være til stede. Forslag 3 henvises til TV mødet i maj. Forslag 4: Martin redegjorde for forslaget til bom. Peter Nielsen påpegede, at det ville koste penge, hvis viceværten skal lukke og åbne bommene hver morgen og aften. Det blev foreslået, at der kom en kæde i stedet for en bom. Steff oplyste, at han lå inde med en bom, som vi kunne prøve at sætte op. Det blev besluttet at opsætte en kæde med 24 stemmer for 2 imod og 6 undlod. Forslag om nedgang fra altan blev drøftet. Forslag 5, 1 tages op på maj mødet. Forslag 5, 2: Mette Carstad mente, at altanforslaget kunne blive ret kostbart bare til en undersøgelse af f.eks. arkitekt og ingeniør. Brian fandt det fornuftigt, at altanprojektet blev behandlet i haveudvalget. Dette blev besluttet med 19 stemmer for og 5 stemmer imod. 4 undlod at stemme. Side 6

7 Forslag 6: Forslaget stammede fra bl.a. Steff, som havde indhentet tilbud. Havde også undersøgt, hvad behandlingen ville koste. Peter Kjærgaard-Petersen foreslog, at Steff kom med i have/altanudvalget. Besluttet. Ad 6 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år Lise-Lotte Nygaard og Christian Hostrup-Pedersen genopstillede. Martin Thorvaldsen og Jeppe Gram opstillede. Martin Thorvaldsen begrundede sit kandidatur. Lise-Lotte Nygaard og Christian Hostrup-Pedersen begrundede deres kandidaturer. Alle 3 var enige om, at huslejeforhøjelser skulle holdes på et rimeligt niveau. Resultatet af afstemning: Christian Hostrup-Pedersen 44 Lise-Lotte Nygaard 27 Martin Thorvaldsen 16 Jeppe Gram 15 Ad 7 Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år Johnny Norrild genopstillede Jeppe Gram opstillede. Begge valgt. Ad 8 Valg af medlem til repræsentantskabet Mette Carstad orienterede om organisationssammensætningen. Vi er 1 afdeling i 1 selskab med både afdelingsbestyrelse, organisationsbestyrelse og repræsentantskab. Organisationsbestyrelsen vælges af repræsentantskabet. Kandidater til repræsentantskabet: Christian Hostrup-Pedersen Johnny Norrild og Jørgen Dalgaard. Alle valgt. Side 7

8 Suppleanter: Niels Thøgersen og Morten Wiegand Larsen. Ad 9 Eventuelt Dennis Andersen efterlyste en internetportal. Tom Lundgreen oplyste, at vi har en portal hos Domea. Morten Wiegand Larsen bekræftede, at vi havde en hjemmeside, men ingen nåede det. Dennis Andersen efterlyste en hurtig beslutningsproces med haveanlægget. Dirigenten takkede for et godt møde og (rimelig) god ro og orden. Niels Thøgersen takkede dirigenten og de fremmødte. Som dirigent Som referent. Tom Lundgreen, Domea. Peter Kjærgaard-Petersen Afdelingsbestyrelsen: Formand Niels Thøgersen Bestyrelsesmedlem Lise-Lotte Nygaard Bestyrelsesmedlem Peter Kjærgaard-Petersen Bestyrelsesmedlem Mette Carstad Bestyrelsesmedlem Christian Hostrup-Pedersen Mail: [email protected] Mail:[email protected] Mail: [email protected] Mail: [email protected] Mail: [email protected] Suppleanter: Johnny Norrild 1. Suppleant Mail : [email protected] Jeppe Gram Mail : Repræsentantskabet : Johny Norrild Christian Hostrup-Pedersen Jørgen Dalgaard Jensen Suppleanter til repræsentantskabet : MortenWiegand Larsen Niels Thøgersen Bestyrelsesformand Mette Carstad Tom Lundgreen, Domea Mail : [email protected] Mail : [email protected] Mail : [email protected] Mail : [email protected] Mail : [email protected] Mail: [email protected] Mail : [email protected] Side 8