Taarbækhøj BSB afd. 1201

Transkript

1 R E F E R A T af Afdelingsbestyrelsesmøde 3/ Referatet bedes ikke fjernet fra opslagstavlen Kopi kan afhentes hos viceværten BEBOERE DER FREMOVER ØNSKER AT FÅ TILSENDT REFERAT PR. MAIL, KAN SKRIVE TIL BESTYRELSESFORMAND METTE CARSTAD PÅ: [email protected] Side 1

2 Jr. nr. Taarbækhøj Referat PKP/kl Afdelingsbestyrelsesmøde 3. december 2012 Mandag, den 3. december 2012 kl afholdtes afdelingsbestyrelsesmøde i Taarbækhøj (afd. 6501) hos Lise-Lotte Nygaard. Til stede var: Mette Carstad Lise-Lotte Nygaard Christian Hostrup-Pedersen Niels Thøgersen Peter Kjærgaard-Petersen Steff Bygningskonstruktør Knud Stougaard, Danakon. Fugeprojekt Knud Stougaard redegjorde for fugeprojektet. Der er lavet udbudsmateriale, som er sendt i udbud til 4: Murersvendenes A/S 3T bygningsentreprise PNP Byg Hald og Halberg Der er licitation 12/ Taarbækhøj er i bevaringsklasse 3, hvorfor vi skal søge dispensation for skrabefuger. Gavlene er med skrabefuger. Knud Stougaard har søgt kommunen om dispensation. Knud Stougaard havde 2 planer med. Side 2

3 Der har været spørgemøder. Der kommer skurvogn på kulpladsen og materialevogne ved kulpladsen. Der skal opsættes stilladser. Fuger skrabes ud i 3-4 cm dybe, nogle steder mere. Fuger skal ligne den gamle. Murværket går ned under jordniveau, så der skal graves lidt ned. Vinduer checkes, og der foretages nødvendige reparationer og evt. udskiftninger. Der ses også på visse tagrender og tagnedløb. Mette Carstad nævnte blåregnen + udskiftning af espalier. Det udbydes i trykimprægneret fyr, der males. Byggestart april Steff spurgte til nedtagning af espalier, som ikke var særskilt specificeret i udbudet. Knud Stougaard kommer til det ordinære møde i marts og redegør for arbejderne. Der vil i starten være byggemøde hver uge og senere hver 14. dag. Peter Kjærgaard-Petersen nævnte, om man skulle bruge strandmørtel. Steff omtalte kvistvinduer. Knud Stougaard spurgte til tegninger over kvistvinduer. Peter Kjærgaard-Petersen og Lise-Lotte Nygaard nævnte, at kvistvinduer skulle søges udskiftet indefra. Niels Thøgersen checker afdelingsbestyrelsens rum for gamle tegninger. Knud Stougaard kommer med indstilling til licitationen 13/12. Peter Kjærgaard-Petersen anbefalede, at drejekipvinduer blev smurt. Skorsten skal også fuges. Bestyrelsen takkede Knud Stougaard for hans deltagelse i mødet. Side 3

4 Herefter forlod Knud Stougaard mødet. Møde i kommunen Lise-Lotte Nygaard havde været til dialogmøde i kommunen med Tom Frandsen. Kommunen klager over, at Domea ikke har leveret styringsrapport og regnskabsmateriale. Kommunen fandt, at henlæggelserne ikke var tilstrækkelige. Kommunen havde spurgt til beboerdemokratiet. Lise-Lotte Nygaard havde oplyst om TVprojekt. Der havde også været drøftelse af kommunens anvisninger. Der var informeret om fjernvarme. I givet fald kommer den fra Gentofte. Flexibel udlejning var blevet drøftet. Alle takkede Lise-Lotte Nygaard for hendes deltagelse i mødet. TV Afdelingsbestyrelsen havde holdt et informativt møde med Boxer og Jens Madsen fra DK antenne. Boxer forhandler med TV3. Vi afventer udspil fra Boxer. Vi har besluttet at opsige alle gamle kanaler pr. 30/ Christian Hostrup-Pedersen vil lave en informationsskrivelse, når vi har mere viden. Christian Hostrup-Pedersen kontakter Boxer. De forskellige løsningsmuligheder blev drøftet. Peter Kjærgaard-Petersen præciserede, at vi havde lovet, at vi fortsat skulle kunne hente gratiskanalerne fra antenneanlægget. Peter Kjærgaard-Petersen fremhævede væsentligheden af at vi skal kunne vælge individuelt. Økonomi Niels Thøgersen taler med Tom Frandsen og mailer ud til bestyrelsen, hvordan vi kan komme ind på vores regnskaber. Side 4

5 Vi skal have budgetmøde med Domea snarest medio januar. Ordinært beboermøde tæt på 1. marts. Eventuelt Lise-Lotte Nygaard havde fået klage over, at vores erhvervslejer parkerede lang tid på kulpladsen. Lise-lotte Nygaard taler med hende. Steff fik ros for juletræerne. Næste møde Indeholdes i budgetmødet. Som referent:. Peter Kjærgaard-Petersen 91 B, 3. th. Afdelingsbestyrelsen: Formand Niels Thøgersen Bestyrelsesmedlem Lise-Lotte Nygaard Bestyrelsesmedlem Peter Kjærgaard-Petersen Bestyrelsesmedlem Christian Hostrup-Pedersen Bestyrelsesmedlem Mette Carstad Suppleant: Johnny Norrild Jeppe Gram Tom Lundgreen, Domea Steff Mail: [email protected] Mail:[email protected] Mail: [email protected] Mail: [email protected] Mail: [email protected] Mail: [email protected] Mail : [email protected] Mail: [email protected] Mail : [email protected] Side 5