Formandens rolle. - I bestyrelsen

Transkript

1 1 Formandens rolle - I bestyrelsen

2 Formandens roller og opgaver 2 Koordinere afdelingens arbejde styrke arbejdsdelingen Motivere de lokale aktive skabe fællesskabsfølelse, engagement, begejstring og stolthed holde gode møder Sikre en robust organisation ved at rekruttere nye aktive og udvikle faglige kompetencer Tegne foreningen lokalt - træffe beslutning i hastesager Deltage i samrådet bruge DN s netværk Deltage i den nationale styring af DN

3 Det gode klima i bestyrelsen 3 Hold øje med trivslen Inddrag medlemmer, der ikke siger meget Få nye medlemmer godt ind i gruppen, besøg evt. vedk. Lav føl-ordning Det skal være nemt at blive frivillig i DN Alle skal kunne finde sig en plads Variation af opgaver, så alle kan finde en ønskeopgave Hjælp med videreuddannelse Arbejdsdeling forretningsordenen siger at vi skal Det skal være sjovt og interessant at være frivillig i DN Vi skal ikke spilde tiden

4 4 Vi er en blandet flok af almindelige mennesker Engagement /Tid Færdigheder Vi kan ikke nå alt det, vi gerne vil Men vi kan mere end vi tror, hvis vi samarbejder

5 Mennesketyper 5 Det moderne menneske over for det senmoderne menneske Fællesskabet er vigtigt for dig over for Du er vigtig for fællesskabet Moderne: Loyale over for organisationen og sagen det er et livsprojekt. Vigtigt at nogen gør det. Ønsker struktur, klare arbejdsopgaver og veldefinerede mål. Det lange, seje træk. Senmoderne: Engagere sig i mange sager over tid og er derfor med i mange organisationer. Engagere sig helst i lokale sager med national eller global perspektiv. Handling og her-og-nusager. Motiveres gennem fokus på egen betydning for resultatet af den fælles indsats.

6 Formandens vanskelige balanceakt 6 At lede for lidt At bruge tid på at lære hinanden at kende At krage søger mage At ønske resultater her og nu og for meget (tage ansvar fra deltagerne) og at ville tale fagligt og at mangefold giver større udbytte og at huske at ting tager tid

7 Bestyrelsesmødet 7 Aftal møder for et år ad gangen. Varier evt. frekvens Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden? Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev frem for at bruge tid på mødet.

8 Nyheder fra DN Nordfyns formand DN Nordfyn Dato: Til: Bestyrelsen, DN-Nordfyn. Fra: Kurt Nyhedsbrev no: 20 November Årsmødet den på Bogense Hotel. Først og fremmest velkommen til Leo. Vi glæder os til at være sammen med dig og lover at du ikke kommer til at kede dig. Tak til alle for et stort fremmøde og bidrag på forskellig vis til at gøre årsmødet vellykket. 103 Samrådsmøde den kl på Hotel Ærø i Svendborg. Dagsorden: Se DN-Nettet venstre side nederst : Nyt fra Samrådet. I melder jer selv til hos Lars. Tlf. + står på dagsorden. Hvis nogen vil køre med mig, kører jeg fra Morud kl Kalenderen: Lør./Søn. Den november. Rep. Møde Cromwell Kolding. Jan og Kurt deltager. Mandag den 24. november kl Samrådsmøde Htl. Ærø, Svendborg. Torsdag den 27. november kl Møde i det Grønne Råd. Kurt +(Ole og Jens) Onsdag den 03. december kl Bestyrelsesmøde i Hårslev. Torsdag den 04. december kl Julemøde hos Ole. 105 Forslag til datoer for bestyrelsesmøder JAN-AUG TO 08 JAN MA 02 FEB TI 24 FEB ON 25 MAR TO 23 APR MA 18 MAJ TI 16 JUN ON 08 JUL TO 06 AUG Punktet bliver sat på dagsordnen den 03 DEC, så har nogen noget at indvende er der mulighed der.

9 9 Nyheder fra formanden i DN-Århus Nyhedsbrev for afdelingsbestyrelsen i Aarhus kommune, dec Årsmøde 2013 På grund af datosammenfald med møde i skovnetværket er datoen for vores årsmøde på Moesgård flyttet til søndag d kl kv-højspændingsledning Efter at hele VVM-proceduren og offentlighedsfaserne nu endelig er vel overstået, har Folketinget valgt at udskyde realiseringen til efter 2020 med ny VVM og offentlige høringer til følge. Årsag: Der var ingen penge i kassen! Stenrev Aarhus Havn Alle tilladelser er nu på plads, men desværre er et nyt problem kommet til. Stenene, der skulle bruges til at skabe revene, er nemlig i mellemtiden brugt til andre projekter. Heldigvis tyder meget på, at der findes en løsning for hele projektet inden nytår. Harlev-fredningen Der har været ny besigtigelse d med Fredningsnævnet og repræsentanter fra Aarhus og Skanderborg Kommuner samt DN. Der arbejdes nu på et fællessvar på de henvendelser, som Fredningsnævnet har modtaget. Nogle småjusteringer kræver fornyet lodsejerkontakt. Stilling Solbjerg Fredningen Fredningssagen for et stiforløb rundt om Stilling Solbjerg Sø forventes rejst i indeværende kalenderår. Aarhus Kommunes Friluftsplan Et udkast er tidligere udsendt til alle. Eventuelle kommentarer bedes sendt til Søren H senest d SH sammenfatter så bemærkningerne og sender dem til kommunen inden fristen d

10 Bestyrelsesmødet 10 Aftal møder for et år af gangen. Varier evt frekvens Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev fremfor at bruge tid på mødet. Evt. tema for mødet, hvor medlemmer har forberedt sig på at fremlægge DN s politik på aktuelle emner. Undgå sagsbehandling på selve bestyrelsesmødet. Læg i stedet for inden bestyrelsesmødet sagerne ud til underudvalg/grupper/enkeltpersoner, der har vurderet og konkluderet på sagen/sagerne. Tilbage på selve mødet er kun tilbagemelding og evt. en kort snak samt beslutning. Husk kaffen og dermed den sociale del af mødet. Husk klar og tydelig dagsorden* rettidigt udsendt. Husk referat udsendes kort efter mødet.

11 Dagsorden 11

12 Dagsorden (fortsat) Siden sidst ( )

13 Referatet 13 Bliv enige om, hvad I ønsker af et referat Beslutnings- og ikke et forhandlingsreferat Klar markering af hvem, der har ansvar for sagen Hvis én får tegningsret, skal det beskrives her Opsumér evt. ved mødets slutning, hvilke beslutninger, der er truffet Skal referatet på hjemmesiden?

14 Hold orden i eget hus 14 Få en afklaring af forventninger Hvor samler vi vores dokumenter? Hvem har adgang til mailboks? Hvor hurtig skal mails besvares? Hvilket medie bruger vi til kommunikation (tlf., mail, Podio etc.)

15 Hjemmeside og afdelingen 15