SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET

Transkript

1 Referat af Menighedsrådsmødet SCT. PAULS KIRKE Mandag den 30. maj 2016 kl i Sognehuset Tilstede: Finn Bruun Ravnsbæk, Johanne Pedersen Markvart, Annette Baldus Vestergaard, Peter Morthorst-Jensen, Karsten Andersen, Lona Meisnow, Lisa Iversen, Anita Holmgaard, Mogens Skjøth, Flemming Baatz Kristensen, Erik Dybdal Møller, Morten Aagaard, Martin Frøkjær- Jensen (medarbejderrepræsentant), Henning Dahl Madsen (suppleant) og Eva Futtrup Maksten (referent). Afbud: Georg Hoxer Kjeldsen, Jakob From Søvndal og Karsten Thorlund. Indledning ved: Morten Aagaard 1. Godkendelse af dagsorden og gennemgang af punkter (19.10). REFERAT: Dagsorden godkendt. 2. Økonomi ved kassereren Orientering om budgetsamråd (Bilag eftersendes Bilag 1) REFERAT: Punktet udgår, da der endnu ikke har været afholdt budgetsamråd. 3. Orientering om nøgletal (til beslutning bilag 2A og 2B) Menighedsrådet har tidligere besluttet, at medarbejderne skal notere hvor mange deltagere der er til de enkelte kirkelige aktiviteter, Der vedlægges på den baggrund statistikmateriale fra Kirke- og Kulturmedarbejdere samt fra organisten. Kirke- og kulturmedarbejderen fremlægger materialet 15 minutter med efterfølgende drøftelse.

2 REFERAT: Martin Frøkjær-Jensen og Finn Bruun Ravnsbæk orienterede om nøgletallene for hhv. kirke- og kulturmedarbejderens arbejdsområder og for sognets demografi og kirkelige handlinger. Menighedsrådet takkede Martin Frøkjær-Jensen for hans fremlæggelse. Kontaktpersonen undersøger, om det fremadrettet er muligt at få nøgletallene tidligere på året, så de kan behandles på menighedsrådsmødet i februar. 4. Ansøgning fra Kirkens Korshær om Sct. Pauls Kirke som lokalt indsamlingssted (til beslutning - bilag 3A, 3B), Kirkens Korshær har forespurgt om Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd vil organisere at Sct. Pauls Kirke bliver lokal indsamlingssted til landsindsamling for Kirkens Korshær. Forretningsudvalget indstiller at lokalerne kan anvendes og vil arbejde hen mod at finde en indsamlingskoordinator, samt bistå i forhold til frivillige. REFERAT: Menighedsrådet tilslutter sig brugen af kirkens lokaler til indsamling d. 1. søndag i advent Morten Aagaard melder sig som indsamlingskoordinator. 5. Forslag om fællesmøde med Korshærsrådet i forbindelse med Korshærsgudstjenesten efter korshærsgudstjenesten onsdag den 17. august (til beslutning), Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd og Korshærsrådet har tidligere drøftet afholdelse af et årligt møde mellem de to råd. Korshærsrådet foreslår et fælles møde afholdes onsdag den 17. august 2016, med det formål, at bakke op om og styrke korshærspræstestillingen. Forretningsudvalget foreslår, at der afholdes møde den 17. august 2016 inden korshærsgudstjenesten. Sct. Pauls Kirkes udkast til dagsorden foreslås drøftet med formand for omsorgsudvalget, korshærspræsten og formanden for menighedsrådet.

3 REFERAT: Der afholdes fællesmøde med Korshærsrådet på den ovennævnte dag i Sct. Pauls Kirkes lokaler. 6. Forslag til samarbejde mellem menighedsrådene om mulighed for ansættelse af fælles personalekonsulent/hrmedarbejder/hr-rådgiver (til beslutning bilag 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F og 4G) På budgetsamrådet i provstiet skal der tages stilling til vedtægt til fælles personalekonsulent/hr-medarbejder/hr-rådgiver. Der er indkommet forskellige forslag fra menighedsråd som Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd skal stemme om. Menighedsrådet skal tage stilling til om: Forslag 1 Forslag om at hele sagen stilles i bero, så vedtægten ikke vedtages for nuværende. Forslagsstiller: Skt. Markus Sogns Menighedsråd. Forslag 2A, Betegnelse bruges HR-rådgiver Forslagsstiller: Vor Frue Sogns Menighedsråd Forslag 2A, Betegnelse bruges Personalemedarbejder Forslagsstiller: Samsø menighedsråd Forslag 3 Forslag om tilføjelse af og provstiudvalgets i 2 første prik: professionel håndtering af menighedsrådenes og provstiudvalgets opgaver som arbejdsgiver

4 Forslag 4 Forslag om at slette råd i 3, stk. 1 (sproglig rettelse): Forslag 5 Forslag om tilføjelse af i provstiet og samt flytning af i hvert af de tilsluttede sogne i 3, stk. 5: Forslag 6 Forslag om ændring af provstisekretæren til a: et medlem af provstiudvalget eller b: et medlem af følgegruppen i 5: a).. det daglige tilsyn føres af et medlem af provstiudvalget for Aarhus Domprovsti i samarbejde med den til ordningen nedsatte følgegruppe og i henhold til den af følgegruppen vedtagne arbejdsbeskrivelse.. b).. det daglige tilsyn føres af et medlem af følgegruppen i samarbejde med den til ordningen nedsatte følgegruppe og i henhold til den af følgegruppen vedtagne arbejdsbeskrivelse.. Forslag 7 Forslag om at slette 9 stk. 1 med tilhørende tilpasning af nummereringen af de øvrige stykker i 9 (Stk. 2 bliver til Stk. 1, stk. 3 til stk. 2 osv.)

5 Begrundelsen er, at reglerne for tilslutning og/eller ændring af de tilsluttede menighedsråds behov fremgår af 3, stk. 2 og at 9, stk. 1 bør udgå for ikke at skabe usikkerhed omkring proceduren for tilslutning og/eller ændring i behovet. Forslag nr. 8 Forslag at arbejde videre med en frikøbsordning. REFERAT: Menighedsrådet tilslutter sig forretningsudvalgets indstillinger i alle ovenstående forslag. 7. Ansøgning om tilskud til rejse til Palæstine med efterfølgende foredrag (til beslutning bilag 5) Signe Randorff studerer teologi på Aarhus Universitet, og laver derudover frivilligt arbejde i børne- og ungdomsorganisationen FDF ansøger om tilskud til studietur, med mulighed for efterfølgende foredrag. REFERAT: Menighedsrådet imødekommer forslaget med kr. Præsterne overvejer muligheden for evt. foredrag fra ansøgeren. For forslaget stemmer Finn Bruun Ravnsbæk, Annette Baldus Vestergaard, Morten Aagaard, Mogens Skjøth, Anita Holmgaard og Erik Dybdal Møller. Imod forslaget stemmer Lona Meisnow, Johanne Pedersen Markvart og Peter Morthorst-Jensen. Stemte hverken for eller i mod: Flemming Baatz Kristensen, Karsten Andersen, Lisa Iversen og Eva Futtrup Maksten. Pengene udbetales fra konto 3002, Finn Bruun Ravnsbæk anviser beløbet. Forretningsudvalget udarbejder i løbet af efteråret et forslag til retningslinjer for støtte til ansøgninger fra enkeltpersoner.

6 8. Nyt fra udvalgene (til orientering) 8.1 Evt. nyt fra aktivitets- og kunstudvalg REFERAT: Der har været afholdt vellykket sangaften ved Martin Frøkjær-Jensen og Erik Dybdal Møller. Der er ny kunst-udstilling i Sognehuset ved Elisa Tolstrup Andersen. Der tilstræbes fernisering d. 19. juni 2016 efter højmessen. 8.2 Evt. nyt fra Åben Kirke og hverdagsaltergangsudvalget 8.3 Evt. nyt fra Byggeudvalget 8.4 Evt. nyt fra Børneudvalget 8.5 Evt. nyt fra Kirkeudvalget og Kirkeværgen REFERAT: Kirkeværgen er påbegyndt oprydning i kirkens depotlokaler. Der nedsættes et ad hoc arkiveringsudvalg bestående af Finn Bruun Ravnsbæk, Johanne Pedersen Markvart og Mogens Skjøth. Arkivalierne kan evt. afleveres til Landsarkivet i Viborg. 8.6 Evt. nyt fra Omsorgsudvalget REFERAT: Efter forslag fra Morten Aagaard er omsorgsudvalget gået ind i samarbejdet omkring besøgstjenesten ved Kirkens Korshær. 8.7 Evt. nyt fra Kommunikationsudvalget REFERAT: Flemming Baatz Kristensen mindede om muligheden for at bruge den fælles kommunikationsmedarbejder Brian Ørnbøl. Martin Frøkjær-Jensen orienterede om, at Brian Ørnbøl gerne vil orienteres senest i september om alle arrangementer i forbindelse med jubilæumsåret for Reformationen. Personer med tilknytning til Sct. Pauls Kirke bedes orientere Kommunikationsudvalget herom. 8.8 Evt. nyt fra Koncertudvalget 8.9 Evt. ny fra Ungdomsudvalget 9. Nyt fra kontaktpersonen og arbejdsmiljøudvalget (til orientering) REFERAT: Der er afholdt møde i udvalget vedr. revision af personalepolitikken. Der er forslag om at lave løbende APV. 10. Nyt fra Præsterne (til orientering) REFERAT: Årsplanen for gudstjenesterne er snart på plads.

7 11. Nyt fra formanden (til orientering) REFERAT: Der har været afholdt en god og udbytterig studietur til Göteborg, hvor 6 menighedsrådsmedlemmer, 4 ansatte, 1 praktikant samt Cantoriet deltog. Cantoriet og Flemming Baatz Kristensen medvirkede ved Vesper og deltog i højmesse i St. Pauli Kirke. Herudover sang Cantoriet ved højmessen i Vasa Kirken. Der afventes svar fra provstiudvalget vedr. ansøgninger til byggesagen samt renovering af præstebolig. 12. Post til Menighedsrådet (til orientering) Henvendelser findes på IT-skrivebordet. REFERAT: Langenæskirken takkede for et kors i drivtømmer, som Sct. Pauls gav i forbindelse med Langenæskirkens jubilæum. Korset er ophængt ved indgangen til kirken. 13. Eventuelt (til orientering) REFERAT: Menighedsrådet opfordrer præsterne til at drøfte muligheden for uddeling af salmebøger med månedskalender som velkomst til højmessen. Mulighed for indgang til kirken til gudstjeneste fra kirkens hoveddør tages op på et senere møde. Næste menighedsrådsmøde er tirsdag den 28. juni 2016 kl i Sct. Pauls Kirkes Sognehus.