Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 31. oktober 2013 kl i Skt. Nicolai Gården

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 31. oktober 2013 kl i Skt. Nicolai Gården Til stede: Lars Olesen, Renate Rohde, Stig Mathiassen, Ib Zakarias, Bent Holm-Laursen, Erik Søndergaard, Eva Nordentoft, Frank Nørgaard, Ib Smedegaard, Palle Blem, Anders Iversen, Susanne Kristensen og Poul S. Jacobsen (personalerepræsentant). Afbud: Annelise Brok, Jørn Johan Svendsen, Morten Wahlberg. Salme og velkomst ved formanden Salmen var Nu fryde sig hver kristenmand A: Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden 2. Vedtagelse af mødedatoer i menighedsrådet Første møde i 2014 er allerede aftalt til tirsdag den 28. januar. Forslag: - Tirsdag den 25. februar - Torsdag den 27. marts - Tirsdag den 29. april - Torsdag den 22. maj - Tirsdag den 17. juni - Torsdag den 28. august - Tirsdag den 30. september - Torsdag den 30. oktober - Tirsdag den 25. november - Torsdag den 18. december 3. Ekstrabevilling vedr. opførelse af Messias, december Bilag A Sognets personalepolitik. Ved Bent Holm-Laursen. Bilag A 4. Godkendt med følgende ændringer: - Nyt punkt A 8 - Nyt punkt A 9 - Nyt punkt A 10 - Nyt punkt C 4 De lukkede punkter behandles til sidst på mødet. De foreslåede datoer blev vedtaget med følgende ændringer: - Torsdag den 27. februar i stedet for tirsdag den 25. februar. - Tirsdag den 25. marts i stedet for torsdag den 27. marts. Ansøgningen om en ekstrabevilling blev afvist. Vedtaget med flg. stemmefordeling: For: Lars, Renate, Stig, Bent, Ib Z., Palle, Ib S., Frank og Anders. Imod: Erik, Eva. 1

2 5. Vedtagelse af dato til kirkesyn. 6. Vedtagelse af svar til provstiudvalget vedr. bemærkning til regnskabet for Bilag A 6 (eftersendes/kan afhentes). Datoen den 12. november 2013 kl blev vedtaget. Forslaget, jf. bilag A 6, blev enstemmigt vedtaget. 7. Lukket møde. Andragende vedrørende lønforhandling. Ikke truffet beslutning på mødet. 8. Lukket møde. Information fra Stående udvalg. Bilag udleveret og godkendt. 9. Indkøb af nyt øveorgel. Ved Bent Holm-Laursen. 10. Vedtagelse af datoer for ekstraordinære menighedsrådsmøder i forbindelse med ansættelse af præst. Bilag udleveret. Økonomiudvalget træffer en afgørelse. Datoer hvor menighedsrådet diskuterer ønsker til en ny sognepræst og præst for grønlændere. Menighedsrådet læser ikke ansøgningerne før første møde (5. november), og skal have dem læst til den 20. november. Datoerne på bilaget blev vedtaget. B: Nyt fra udvalg m.fl. 1. Stående udvalg Se punkt A Aktivitetsudvalget a) Lokaleudvalget b) Andre udvalg Se bilag B 2 vedr. opsummering på Aktivitetsudvalgets møder med konsulent Erling Andersen. 2 Erik: - Nyt frivillighedsudvalg under Aktivitetsudvalget, der først og fremmest tager sig af at organisere kirkekaffen. - Julesammenkomst for menighedsråd og medarbejdere. - Evt. krybbespil i kirken op til jul. - Evt. nye andagtstyper. Vedr. møderne med Erling Andersen: Poul: Givende møder med konstruktive idéer. Et oplæg til diskussion med fokus på

3 organisation evt. idé til visionsdag. 3. Økonomiudvalget/kassereren. Kvartalsrapport for 3. kvartal Bilag B Bygningsudvalget/kirkeværgen Ib Zakarias orienterede. Stig: Eva: - Kirkens østmur er færdigrenoveret. Stilladset kan evt. blive stående afklares. - Maleren er i gang. - Nye elpærer, pulpituret. - Der bliver byggeudvalgsmøde inden kirkesynet. - Kan man overveje abonnement på grafittifjernelse? 5. Personaleudvalget/kontaktpersonen 6. Arbejdsmiljøudvalget Bent: Bent: - Kursus bevilget til kordegnen. - Medarbejdermøde 5. november bl.a. emnet om tunge løft. 7. Menighedsplejeudvalget Intet nyt. 8. PR-udvalget 9. Ad hoc udvalget vedr. visionsdagen Stig: - QR-koderne i kirken er nu sat på standere. - Overvejer udendørs annoncering. - Der har været møde. Arbejdspapir på DAP (den digitale arbejdsplads). 10. Repræsentant, bestyrelsen for gadepræsten Intet nyt. 11. Repræsentant, Folkekirkesamvirket 12. Repræsentant, Skole-Kirke-samarbejdet - Mange spændende initiativer. - Mangler folk til Søndagsbrunch fra januar et tilbud om brunch efter gudstjenesterne, særligt til kirkegængerne. - Har deltaget i et møde. 13. Repræsentant, Vestergadeforeningen Intet nyt. 3

4 14. Repræsentant for venskabsmenigheden Udgik. 15. Præsterne 16. Personalerepræsentanten Susanne: - Præsterne, Bent, Stig og 100 konfirmander tager med på udflugten. - Alle tre præster deltager ved gudstjenesten 1. søndag i advent. Poul: - Medarbejdernes deltagelse i forhold til præsteansættelsen: Punkt til medarbejdermødet. C: Punkter til drøftelse 1. Evaluering af regulativ for kasserer Udsat til næste ordinære møde 2. Evaluering af regulativ for kirkeværge Samme. 3. Evaluering af regulativ for kontaktperson Samme. 4. Orientering vedr. præsteansættelsen. Ved Lars Olesen. Biskop Karsten Nissen, Viborg, overtager forløbet med præsteansættelsen, idet Kjeld Holm er inhabil i dette tilfælde. Orienteringsmødet bliver 20. november kl D: Orientering - skrivelser og meddelelser 1. Orientering fra formanden: - Menighedsmødet den 27. oktober Nyt vedr. den nye præstestilling. - Vedr. præst for grønlændere. - Valg til Provstiudvalget. 2. Påmindelser om møder mm. - Temadag om miljø og bæredygtighed i Aarhus Stift, Diakonhøjskolen lørdag den 9. november kl Se DAP. - Mulighed (for menighedsrådsmedlemmer) for at møde kirkeministeren. Åbyhøj Kirke mandag den 18. november kl Se DAP. - Temaften om kirkefunktionærers 4 Vedr. orientering om den nye præstestilling: Se punkt C 4. Lars: - Vigtigt at få gode historier på hjemmesiden. - Referat fra menighedsmødet er på vej. - Læs om PU-valget på hjemmesiden.

5 efteruddannelse, Diakonhøjskolen tirsdag den19. november kl Se e-kalenderen. 3. Opfølgning på de seneste referater: Alle opfordres til at gennemgå tidligere referater for at bidrage til dette punkt. E: Eventuelt Næste ordinære møde: Torsdag den 28. november 2013 kl Mødet sluttede kl. Referent: Nana Hansen. Underskrifter den 31. oktober 2013: Lars Olesen Renate Rohde Stig Mathiassen Ib Zakarias Bent Holm-Laursen Erik Søndergaard Eva Nordentoft Frank Nørgaard Ib Smedegaard Palle Blem Anders Iversen 5