Kravspecifikation Tillægsmoduler til Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram Diplom i Ledelse

Transkript

1 Kravspecifikation Tillægsmoduler til Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram Diplom i Ledelse

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Præsentation af Region Hovedstaden 3. Præsentation af Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram 4. Leverancens omfang 5. Krav til udvikling 6. Krav til gennemførelse 7. Krav til opfølgning 8. Krav til projektstyring og rapportering 1. Indledning Dette papir indeholder kravspecifikation vedrørende rammeaftalen for udvikling og gennemførelse af Diplom i Ledelse tillægsmoduler til Region Hoved Stadens Lederudviklingsprogram. Modulerne vil skulle supplere Lederudviklingsprogrammets nuværende aktiviteter og uddannelsesforløb. Papiret indeholder en kort præsentation af Region Hovedstaden samt vores Lederudviklingsprogram. Derefter beskrives de krav, der er til leverancen herunder krav til udvikling og gennemførelse af tillægsmodulerne. 2. Præsentation af Region Hovedstaden Region Hovedstaden er en arbejdsplads med ca medarbejdere og godt 2300 ledere med formelt ledelsesansvar, heraf ca. 65 topledere på direktionsniveau, 450 på niveau 2 og knap 1900 på niveau 3. Hertil kommer en gruppe på faglige ledere, som primært består af overlæger. Region Hovedstaden har hovedsæde på Regionsgården i Hillerød. Region Hovedstaden ledes af en regionsdirektør og fire koncerndirektører. Region Hovedstaden dækker geografisk 29 kommuner inklusiv Bornholms Regionskommune. Der bor 1,7 millioner mennesker i regionen, hvilket svarer til lidt mere end 30 pct. af landets befolkning. Region Hovedstadens arbejde finansieres gennem bidrag fra stat og kommuner. Det samlede årlige budget i regionen er på ca. 34 mia. kr. Regionen er politisk ledet af Regionsrådet på 41 medlemmer. 3. Præsentation af Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram er en væsentlig satsning som har til formål at understøtte visionen om at være et sundhedsvæsen i verdensklasse. Visionen for Lederudviklingsprogrammet er igennem en stærk indsats på lederudvikling på alle niveauer: At understøtte den fortsatte udvikling af et sundhedsvæsen i Region Hovedstaden i verdensklasse ved at sikre en sammenhængende lederuddannelse og en vis ensartethed i tilbud til ledere uanset, hvilken virksomhed eller hospital de er ledere i. At styrke udviklingen af veldrevne virksomheder baseret på høj patienttilfredshed og medarbejdertrivsel. At styrke organisatorisk sammenhængskraft på tværs af regionens virksomheder og hospitaler. At styrke lederudviklingen på alle ledelsesniveauer igennem et fælles koordineret udviklingstilbud på tværs af organisationens virksomheder og hospitaler. Side 2 Kravspecifikation DIL tillægsmoduler, version 1a, oktober 2012

3 At synliggøre de ledelsesfaglige karriereveje. Region Hovedstaden har udarbejdet en Konceptbeskrivelse for Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram, der fremgår af bilag 1a. Programmet består af 4 forløb for henholdsvis ledertalenter; ledere af patientforløb; ledere af medarbejdere og ledere af ledere. Forløbet Ledelse af Ledere er pt. under udvikling da man har ønsket at justere forløbet beskrevet i bilag 1a. Udover nævnte udviklingsforløb består Lederudviklingsprogrammet af en række andre aktiviteter herunder endags masterclass i specifikke emner. De første hold i programmet startede i efteråret 2010, og indtil juni 2012 har godt 1000 ledere og ledertalenter gennemført et af de fire udviklingsforløb. Der har som pilotforsøg i 2012 været gennemført to Diplom i Ledelse tillægsmoduler til udviklingsforløbet Ledelse af Medarbejdere. Tillægsmoduler har haft overskriften Personligt lederskab og kommunikation samt Innovationsledelse. 4. Leverancens omfang Region Hovedstaden ønsker fremadrettet som en del af Lederudviklingsprogrammet at kunne tilbyde særligt tilpassede Diplom i Ledelse moduler som tillæg til de eksisterende fire udviklingsforløb. Der vil derfor i de kommende år være brug for, at der udvikles og gennemføres en række tilrettede Diplom i Ledelse moduler. Leverancen vil bestå i udvikling, gennemførelse og opfølgning på disse moduler. Hvilke Diplom i Ledelse moduler der ønskes udviklet og gennemført afhænger af efterspørgslen blandt regionens ledere samt det overordnede strategiske ledelsesfokus. Region Hovedstaden beslutter, hvilke Diplom i Ledelse moduler der skal udbydes, og hvor mange hold der skal oprettes. Region Hovedstaden garanterer ikke for gennemførelsen af et bestemt antal moduler pr. år, men det forventes, at der pr. år udbydes et til to forskellige moduler og samlet gennemføres to til seks hold. Det ønskes ligeledes, at leverandøren står for lokaler og forplejning i forbindelse med gennemførelsen. De i tilbuddet nævnte priser skal derfor være incl. lokaler og forplejning. Der vil dog være mulighed for, at der kan udvikles moduler, som af særlige faglige og/eller organisatoriske grunde afvikles hos Region Hovedstaden. Prisen skal ikke omfatte bøger og anden litteratur, som bruges i forbindelse med undervisningen. Som en del af tilbuddet ønskes ligeledes en pris på, hvad det vil koste at realkompetencevurdere ledere i Region Hovedstaden. Region Hovedstaden afgør, hvem i organisationen, der får tilbuddet. For nærmere information se link: DK/Content/News/Udd/Voksne/2008/Apr/ Realkompetencevurdering-inden-for-voksen-ogefteruddannelse 5. Krav til udvikling Modulerne skal være tillægsmoduler til Region Hovedstadens egne fire udviklingsforløb. Derfor vil deltagerne på tillægsmodulerne som udgangspunkt have gennemført et af de fire forløb. Det er leverandørens opgave at udvikle Diplom i Ledelse moduler, som komplementerer de fire udviklingsforløb i Lederudviklingsprogrammet. Dvs. det vurderes i udviklingsfasen af ordregiver, hvilke teoretiske og praktisk dele og elementer fra forløbene, som med fordel kan og skal suppleres ud fra et organisatorisk strategisk og ledelsesfagligt perspektiv. Det betyder ligeledes, at der i udviklingen af Side 3 Kravspecifikation DIL tillægsmoduler, version 1a, oktober 2012

4 tillægsmodulerne tages afsæt i de enhver tid gældende undervisningsplaner osv. fra de fire udviklingsforløb i Lederudviklingsprogrammet. Der laves ligeledes ud fra undervisningsplanerne, litteraturlister osv. en godskrivning i forhold til de af bekendtgørelsen fastsatte mål. Efter endt udvikling af et tillægsmodul skal der foreligge en indholdsbeskrivelse, undervisningsplaner samt litteraturliste. Region Hovedstaden skal inden tillægsmodulet udbydes godkende indholdsbeskrivelserne, undervisningsplanerne samt litteraturlisten. Da de udviklede tillægsmoduler komplementerer Region Hovedstadens Udviklingsforløb vil tillægsmoduler ikke nødvendigvis skulle have samme antal undervisningsdage som i de åbne Diplom i Ledelse moduler. F.eks. bestod tillægsmodulet Personlig lederskab og kommunikation, der blev gennemført som pilotforsøg i foråret 2012, af tre undervisningsdage plus udprøvning, hvor det tilsvarende åbne Diplom i Ledelse modul sædvanligvis består af fem undervisningsdage plus udprøvning. Det er leverandørens opgave at sikre, at de udviklede tillægsmodulers indhold, form og fokus understøtter visionen for Region Hovedstadens Lederudviklingsprogram. Modulerne udvikles af leverandøren men i tæt dialog med Region Hovedstaden. Leverandøren skal derfor have stærke erfaringer med ledelse i sundhedssektoren og skal hurtigt tilegne sig et indgående kendskab til Region Hovedstaden. Det forventes, at der bruges flere timer på udvikling af det første modul men, at indsigten i Region Hovedstadens vil kunne genbruges i udviklingen af efterfølgende moduler. Derfor forventes det, at udviklingen af første modul er dyrere, hvilket også afspejler sig i de priser der skal angives i forbindelse med et tilbud. Region Hovedstaden kan vælge at stille krav om, at de udviklede tillægsmoduler skal være SVUberettiget. Hvis Region Hovedstaden ønsker dette, er det leverandørens ansvar at sikre, at de udviklede moduler lever op til de krav, der stilles i den forbindelse. De udviklede moduler skal selvfølgelig leve op til alle relevante bekendtgørelser og studieordninger i forbindelse med Diplom i Ledelse. 6. Krav til gennemførelsen I forbindelse med gennemførelsen af de udviklede tillægsmoduler skal leverandøren sikre den organisatoriske forankring af indhold på modulerne dvs. at der er en aktualitet for så vidt angår de problemstillinger, der måtte have særlig vægt i forhold til livet i Region Hovedstaden på det pågældende tidspunkt. Ordregiver og leverandør er i løbende dialog om hvilke emner, som det vil være relevant at inddrage. Undervejs på modulerne skal leverandørens konsulenter kunne til gode se og integrere input fra aktuelle politiske og ledelsesmæssige prioriteringer i regionen samt de ledelsesudfordringer deltagerne står overfor og er særligt optaget af. Leverandøren er ansvarlig for gennemførelsen af tillægsmodulerne herunder at stille med de nødvendige og kvalificerede undervisere. Der forventes en holdstørrelse på deltagere. Viser det sig i udviklingen af et modul, at der er særlige faglige og/eller pædagogiske grund til det, kan der godt fraviges fra dette deltagerantal. Side 4 Kravspecifikation DIL tillægsmoduler, version 1a, oktober 2012

5 De udviklede moduler udbydes til ledere i målgruppen ansat i Region Hovedstaden. Modulerne udbydes via interne kommunikationskanaler i Region Hovedstaden. Udprøvning er en del af gennemførelsen incl. udstedelse af eksamensbeviser. Lederne tilmelder sig til tillægsmodulerne via Region Hovedstaden, som ligeledes laver holdlister for de hold som gennemføres. Leverandøren står for det studieadministrative ud fra disse holdlister, som fremsendes af Region Hovedstaden med de nødvendige oplysninger. Afregning i forbindelse med holddeltagelse sker til den enkelte deltagers egen organisation, og faktureringen foretages af leverandøren. 7. Krav til opfølgning Leverandøren skal løbende foretage kvalitetssikring af sit arbejde herunder evaluering af de gennemførte hold med inddragelse af holddeltagere. Region Hovedstaden skal godkende evalueringsoplægget inden det anvendes. Opfølgningen og evalueringen skal anvendes til, at leverandøren og Region Hovedstaden i fællesskab foretager justeringer i forhold til indhold på moduler, udbuddet af moduler samt tilbuddene i Lederudviklingsprogrammet. 8. Krav til projektstyring og rapportering Leverandøren skal udpege en leveranceansvarlig, som har det overordnede ansvar for leverancen til region Hovedstaden. Derudover skal leverandøren udpege en fast administrativ kontakt, som skal sikre den nødvendige logistiske koordinering med Region Hovedstaden. Leverandøren skal efter hvert gennemført hold afrapportere om gennemførelsen. Afrapporteringen skal bl.a. anvendes som input til Programsekretariatets betjening af Lederudviklingsprogrammets styregruppe. Formen i afrapporteringen skal ske efter Region Hovedstadens anvisninger. Side 5 Kravspecifikation DIL tillægsmoduler, version 1a, oktober 2012