Mål- og resultatplan 2015 Uddannelses- og Forskningsministeriets

Transkript

1 Uddannelses- og Forskningsministeriets It

2 Mål- og resultatplan 2015 Udgivet af Uddannelses- og Forskningsministeriet Bredgade København K Telefon: ufm@ufm.dk Publikationen kan hentes på Uddannelses- og Forskningsministeriet 2

3 Indhold 1. Indledning 4 2. Præsentation af styrelsen/institutionen 5 3. Styrelsens/institutionens strategiske målbillede 6 4. Strategiske pejlemærker 8 5. Ikrafttrædelse og underskrifter 10 Uddannelses- og Forskningsministeriet 3

4 1. Indledning Denne mål- og resultatplan er indgået mellem Uddannelses- og Forskningsministeriets It og Departementet i Uddannelses- og Forskningsministeriet. Mål- og resultatplanen indeholder mål for institutionens arbejde i Uddannelses- og forskningsministeren har det sædvanlige parlamentariske ansvar under hensyntagen til, at institutionen er en selvstændig institution. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler, overenskomster mv. skal følges, medmindre der på sædvanlig måde er skaffet hjemmel til fravigelse. Efter udløbet af kontraktperioden udarbejdes en afrapportering af årets indsats i institutionens årsrapport for I vurderingen af mål- og resultatplanens opfyldelse lægges vægt på at de opstillede mål og resultatkrav realiseres inden for de afsatte økonomiske rammer og anførte tidsfrister. Genforhandling og justering kan finde sted, såfremt begge parter vurderer, at væsentlige ændringer af det grundlag, kontrakten er indgået på, har fundet sted. Mål- og resultatplanen er udarbejdet efter Finansministeriets retningslinjer i Strategisk styring med resultater i fokus. Mål- og resultatplanen indgås inden for rammerne af Uddannelses- og Forskningsministeriets koncernfælles sigtelinjer. Mål- og resultatplanen offentliggøres på ministeriets hjemmeside, Fremdriften i realiseringen af mål- og resultatplanens mål afrapporteres løbende til institutionens ledelse, samt til Departementet. Uddannelses- og Forskningsministeriet 4

5 2. Præsentation af institutionen Uddannelses- og Forskningsministeriets It har til opgave at varetage drift, vedligeholdelse, videreudvikling mv. af de studieadministrative fag-it-systemer til de videregående uddannelsesinstitutioner, herunder SU-systemerne, SIS og STADS. Uddannelses- og Forskningsministeriets It varetager endvidere en række opgaver i forhold til generel it styring og koordinering, som ikke er overdraget til Statens It. Uddannelses- og Forskningsministeriets It indgår og administrerer Service Level Agreements med koncernens fælles it leverandører, bl.a. Statens It, samt opbygger og vedligeholder et overblik over ministeriets itløsninger, standarder, processer, driftskrav mv. Det er en grundlæggende præmis for institutionens virke, at det sker med grundlag i grundighed, kvalitet og rettidighed. Uddannelses- og Forskningsministeriets It blev dannet den 1. juli Uddannelses- og Forskningsministeriet 5

6 3. Institutionens strategiske målbillede Uddannelses- og Forskningsministeriets mission: Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder for at skabe viden, vækst og velfærd i Danmark i en stadig mere global verden. Det gør ministeriet ved at sikre, at studerende, forskere, undervisere samt virksomheder og offentlige institutioner har stadig bedre vilkår for at forske, studere og innovere. Uddannelses- og Forskningsministeriets vision: Uddannelses- og Forskningsministeriets vision er at skabe de bedste vilkår for at forske, studere og innovere i Europa. Uddannelses- og Forskningsministeriets strategiske pejlemærker: 1. Højne kvalitet og skabe bedre sammenhæng i de videregående uddannelser 2. Øge kvalitet og relevans af forskning 3. Øge udnyttelse og spredning af viden og teknologi 4. Styrke internationalisering af videregående uddannelser, forskning og innovation 5. Øge innovation i virksomheder, offentlige institutioner og de videregående uddannelser 6. Levere effektiv administration af uddannelsesstøtte og tilskud Uddannelses- og Forskningsministeriets IT s opgaver og mål: 1. Sikker drift og udvikling af fag-it-systemerne af højt kvalitet Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal varetage drift, vedligeholdelse og udvikling af it-systemer, der anvendes i forbindelse med Statens Uddannelsesstøtte (SU), de studie-fagsystemer, der anvendes på Professionshøjskoler (SIS) og Universiteter (STADS og DANS) samt andre fælles selvbetjeningsløsninger på det videregående uddannelsesområde. Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal sikre et stabilt og tilstrækkeligt dimensioneret driftsmiljø, der afspejler behovene hos Styrelsen for Videregående Uddannelser, institutionerne og de uddannelsessøgende. 2. Gennem etablering og drift af et DataWareHouse, at understøtte bedre sammenhæng i de videregående uddannelser Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal i samarbejde med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet bidrage til udviklingen og implementering af et centralt DataWareHouse, såedes at data på uddannelsesområdet vil kunne hentes direkte i en række administrative it-systemer og sammenstilles, så der kan gennemføres analyser på tværs af de oprindelige systemskel. Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal varetage drift af DataWareHouse på uddannelsesområdet. Uddannelses- og Forskningsministeriet 6

7 3. Styrke relationerne og samarbejdet med ministeriets it leverandører for at sikre en effektiv administration Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal varetage en række op- gaver i forhold til generel it-styring og koordinering af opgaver, som ikke varetages af Statens It. Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal indgå og administrere Service Level Agreements (SLA'er) med koncernens fælles it leverandører, bl.a. Statens It, samt opbygge og vedligeholde et overblik over ministeriets it-løsninger, standarder, processer, driftskrav mv. Uddannelses- og Forskningsministeriet 7

8 4. Strategiske pejlemærker 1. Sikker drift og udvikling af fag-it-systemerne af højt kvalitet Mål: Udvikling og implementering af nye it-systemleverancer på SU-området. Effekt: Understøtter initiativerne i aftale om reform af SU-systemet og rammerne for studiegennemførelse af 18. april 2013 gennem levering af et velfungerende og effektivt SU-system, der fremmer tidligere studiefærdiggørelse m.m. Aktiviteter: Færdiggør systemløsningen til administration af højst fem ungdomsuddannelser med SU efter nærmere aftale med Styrelsen for Videregående Uddannelser, implementering af de endelige regler for SU til hjemmeboende pr. 1. juli 2015 samt planlægning af systemunderstøttelse af Fremdriftsreformen, så de nye regler kan træde i kraft pr. 1. juli Mål: Afklaring af funktionsområder for Nyt SIS. Effekt: Nyt SIS skal give institutionerne og de enkelte sektorer mulighed for at etablere et sammenhængende systemlandskab, med mulighed for effektiviseringer af studieadministrationen. Aktiviteter: Uddannelses- og Forskningsministeriets IT yder it-faglig rådgivning i forbindelse med afklaring af og indstilling til styregruppen for Nyt SIS om hvilke funktionsområder Nyt SIS skal indeholde. Det sker ved deltagelse i workshops med de institutioner, der anvender eller skal anvende SIS, analyser af teknisk karalter mv. Herudover indgår Uddannelses- og Forskningsministeriets IT sammen med Styrelsen for Videregående Uddannelser, som har projektstyringen af projekt Nyt SIS, i en intern projektgruppe, som varetager den løbende projektstyring. Mål: Moderniseringen at STADS. Effekt: Moderniseringen af STADS vil give mulighed for forbedring af funktonaliteten, således at STADS bedre understøtter eksisterende workflows hos de institutioner, der anvender STADS med mulighed for effektiviseringer af studieadministrationen. Aktiviteter: Uddannelses- og Forskningsministeriets It skal i samarbejde med institutioner og leverandøren udarbejde en detaljeret plan over aktiviteter, som skal gennemføres for at estads kan udfases. Dvs. udarbejdelse af kravspecifikation (institutionerne), design (leverandøren), fordeling på leverancer mv. Uddannelses- og Forskningsministeriet 8

9 Mål: Implementering af den internationale sikkerhedsstandard ISO27001 i Uddannelses- og Forskningsministeriet inden udgangen af Effekt: Informationssikkerheden i Uddannelses- og Forskningsministeriet styrkes og ministeriet efterlever regeringens Økonomiudvalgs beslutning om overgang til ISO Aktiviteter: Projektet om implementering ISO27001 blev påbegyndt i 2014 og færdiggøres i 2015, med implementering af den leveranceoversigt projektet definerede i Gennem etablering og drift af et DataWareHouse, at understøtte bedre sammenhæng i de videregående uddannelser Mål: Bidrage til etableringen af et centralt DataWareHouse på uddannelsesområdet. Effekt: Data på uddannelsesområdet skal kunne hentes direkte i en række administrative it-systemer og sammenstilles, så der kan gennemføres analyser på tværs af institutioner og de oprindelige systemskel. Aktiviteter: Uddannelses- og Forskningsministeriets It har det overordnede projektlederansvar og sikrer fremdrift i projektet. Uddannelses- og Forskningsministeriets It har endvidere ansvaret for implementering af den tekniske del af projektet i samarbejde med Danmarks Statistik. 3. Styrke relationerne og samarbejdet med ministeriets it leverandører for at sikre en effektiv administration Mål: Implementering af nyt opgavesnit i forhold til Statens It. Effekt: I ny strategi for Statens It ændres opgavesnittet mellem Statens It og kunderne. Et ensartet opgavesnit og en entydig ansvarsfordeling mellem Uddannelses- og Forskningsministeriet og Statens It vil gøre samarbejdet mere smidigt og sikre en bedre anvendelse af ressourcer og økonomi Aktiviteter: Gennemføre de ændringer i opgavesnit mellem UFM og Statens It, som følger af den nye strategi for Statens It. Uddannelses- og Forskningsministeriet 9

10 5. Ikrafttrædelse og underskrifter Resultatkontrakten træder i kraft den 1. januar 2015 og løber t.o.m. 31. december Departementschef Uddannelses- og forskningsministeriet Direktør Uddannelses- og Forskningsministeriets It Uddannelses- og Forskningsministeriet 10