GIS-OIS INTEGRATION BRUGERMANUAL, VERSION 2 I G I S

Transkript

1 GIS-OIS INTEGRATION BRUGERMANUAL, VERSION 2 I G I S

2 GIS-OIS integration BRUGERMANUAL Udarbejdet for: Titel: Dokumenttype: I GS GIS-OIS integration Brugermanual Software manual Udgave: 1 Dato: Udarbejdet af: Niels-Peter Jensen I GIS ApS. Voldbjergvej 14, 2. sal 8240 Risskov i-gis@i-gis.dk I GIS. 2008

3 GIS-OIS integration BRUGERMANUAL Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...I Indledning...1 Registre der findes i OIS og deres indhold...1 Trin for trin vejledning for en typisk arbejdsgang...2 Indlæs lag...2 Udvælg matrikler...3 Ad 1. select tool...3 Ad 2. select by location...3 Ad 3. Select by attributes...5 Dan et udtræk...6 Webopslag...9 Bemærkninger om OIS og GIS-OIS og begrænsninger...11 Kvalitet og integritet i matrikler...11 Forkert brug af GIS-OIS...11 Appendiks A, Arkitektur og systemkrav...12 Software krav til klienten...12 I GIS. 2008

4 GIS-OIS integration BRUGERMANUAL I GIS. 2008

5 GIS - OIS Indledning GIS-OIS er et værktøj til at hente ejendomsoplysninger fra de kort sagsbehandler anvender i ArcMap. Ejendomsoplysninger består af data lagret i OIS databasen. Generelt kan værktøjet bruges til at hente alle former for oplysning fra OIS registeret. Mere specifikt, kan GIS-OIS benyttes til masseudtræk ejendommes ejer oplysninger. Registre der findes i OIS og deres indhold BBR: Bygnings og bolig registret. Formålet med registret er administration af bolig- og bygningsforhold til anvendelse i offentlig administration og planlægning. BBR er meget omfattende, men kan deles i 3 hoveddele; et ændringsregister, et stamregister, og et historisk register. Herfra kan man f.eks. udforme en forespørgsel på alle erhvervsejendomme i kommune 714 med nuværende eller tidligere olietanke. ESR: Det fælleskommunale ejendomsdatasystem. Dette omfatter vurderingsejendomsregisteret, som indeholder matrikel ejendomme. Vurderingsejendommen består af følgende: arealer under en matrikel, arealer under flere matrikler når notering skal holdes forenet, arealer som hører til den samme ejer og udgør en driftsenhed, bygninger opførte på lejet grund, samt ejerlejligheder MATR: Kort og Matrikler er indeholdt i MATR. Historisk set er matrikeloplysningen oprettet til at forenkle skatteudskrivningen. Matrikeloplysninger findes tilbage til 1664 og indeholder mange oplysninger i mange varianter. F.eks. kan beregning af arealer foregå på mange måde. Af vigtige oplysninger kan i flæng nævnes: ejerlav, matrikelnummer, kommune, vejareal, fredskov, vandløb, strandbeskyttelsesareal, noterings type, forurenede grunde, måleblad og andelshavere. PLAN: Indeholder planlagte bygnings- og arealanvendelser. Dette register indeholder oplysninger om hvilken kommuneplan en given ejendom hører til, og om bygninger på ejendommen er fredet eller af bevaringsværdi SVUR: Statens Salgs- og Vurderingsregister. Told og skat administrerer dette register. Amtet modtager kun en delmængde af SVUR registrets indehold. Oplysning herfra er ikke særlig relevant i Miljø sagsbehandling. SVUR er periodevis opbygget af data fra ESR og BBR registrene. Hvis man har brug for SVUR data, vil ESR/BBR registrene være mest aktuelle, hvilket gøre SVUR lidt overflødig i OIS sammenhæng. KRR: Krydsreference register. KRR tilknytter ESR, BBR og CPR registret på andre nøgler end den mere almindelig anvendte matrikel. KRR er ikke et rigtigt register, men indeholder nogle relations tabeller. KRR indeholder oplysninger som kan knytte ejendoms nr. til adresse og UTM koordinater på en enkel måde. I GIS GIS-OIS integration Side 1

6 GIS-OIS Trin for trin vejledning for en typisk arbejdsgang GIS-OIS er baseret på udtræk fra KMS matrikelkort. Kortlag Matrikelflader skal være indlæst i ArcMap. Ud fra en udvælgelse af matrikler, kan der foretages en forespørgsel i OIS efter de relevante informationer. Indlæs lag Åbn ArcMap. Indlæs eventuelt et dokument, fig. 1. fig. 1 Indlæg Matrikelflader fra matrikelkortværket. BEMÆRK: Hvis ikke laget Matrikelflader er indlæst, kan ikke fungere. Det er muligt, at matrikeltemaet ikke kan ses, hvis der zoomes ud over en vis skala. Dette kan være problemet, hvis det drejer sig om mange matrikler, eller en langstrakt udvælgelse. Ved at sætte properties på Matrikel Flader til at Show layer at all scales, se fig. 2, kan matrikelkortet ses i alle skaleringer. Bemærk at det kan være langsomt at få optegnet mange matrikler, så det er efterfølgende en god ide at sætte skalaen igen. GIS-OIS integration Side 2 I GIS. 2008

7 GIS - OIS fig.2. Udvælg matrikler Der er flere måder at udvælge matrikler på. 1.Select tool (Peg og vælg) 2.Select by location (Benyt eksisterende tema til at udvælge med) 3.Select by attributes (Benyt en bestemt attribut til at vælge med) AD 1. SELECT TOOL Benyt select værktøjet,, i ArcGIS til at udvælge polygoner med. Bemærk, at der bliver valgt i alle lag, medmindre man har begrænset mulighederne i menuen selection, set selectable layers. AD 2. SELECT BY LOCATION Hvis der findes en polygon eller en anden figur der afgrænser området der skal laves udtræk på, kan denne benyttes til vælge matriklerne ud med. Indlæs datasættet, f.eks. shapefilen, i det aktive kort. Vælg Zoom to Layer. Se fig. 3. I GIS GIS-OIS integration Side 3

8 GIS-OIS Fig. 3. Vælg fra Select drop down menu Select by Location. Se fig. 4. Fig 4 Begrænsning af udtrækket er vigtigt for at holde resultatsættet indenfor det ønskede GIS-OIS integration Side 4 I GIS. 2008

9 GIS - OIS område. Se Selection options i figur 5. fig. 5. Bemærk: Man skal vælge metode efter de krav der er til opgaven. AD 3. SELECT BY ATTRIBUTES I attribut tabellen til matrikelkortet udvælger man en række poster, f.eks. ud fra en bestemt notering i kortet. Vælg derefter fra Selection drop down Select by Attributes for at begrænse udtrækket til den delmængde som er relevant. Dette kunne f.eks være, hvis man ønsker at finde landbrugsejendomme i det udvalgte geografiske område. I GIS GIS-OIS integration Side 5

10 GIS-OIS Fig. 6. N.B. Udtræk af denne type er belastende på netværk og servere. Det kan betale sig at begrænse sit udvalg til et minimum for at forkorte den tid det tager at fremstille udtrækket. Efterfølgende kan man begrænse sin udvalg endnu mere. Dan et udtræk For at begynde et udtræk benyttes GIS-OIS knappen vist i fig. 7 GIS-OIS integration Side 6 I GIS. 2008

11 GIS - OIS fig. 7. GIS-OIS Ejendomsoplysning kommer frem efter aktivering af GIS-OIS knappen. Herfra vælger man en til flere af de udtræks typer ved at klikke på en eller flere opsætninger. Man kan vælge, om man ønsker at udtrække data til en eller flere tekstfiler, eller til et Excel regneark, eller til tabeller i ArcGIS. Tekstfil udtrækket er det hurtigste at fremstille, og det kan være en fordel ved store udtræk. Ved at udtrækket til en tabel i ArcGIS, kan data i tabellen sammenknyttes med matrikelkortet, og der kan laves forskellige kort, f.eks. matrikler med ejendomme der har olietanke. Tabellen vil optræde på source fanen til Table of Contents. I GIS GIS-OIS integration Side 7

12 GIS-OIS fig.8. Det kan forekomme, at der fremkommer en advarsel om at der er en eller flere ejendomme uden matrikelnummer. For at programmet kan fortsætte skal man godkende meldingen med at svare ok. Udtrækket kan undertiden vare flere minutter. Udtræk af 300 ejere og deres ejendoms oplysning kan vare 10 minutter. Resultat sættet ligner det viste i fig. 9. GIS-OIS integration Side 8 I GIS. 2008

13 GIS - OIS fig 10 Webopslag Det er muligt at se et webopslag af en enkelt matrikel. Ved hjælp af knappen kan der peges på en matrikel. Cursoren skifter da til en pil med OIS, fig 11. Fig 11 Herefter foretages et opslag i OIS, der bliver vist i et web browser vindue, fig 12. I GIS GIS-OIS integration Side 9

14 GIS-OIS Fig. 12 GIS-OIS integration Side 10 I GIS. 2008

15 GIS - OIS Bemærkninger om OIS og GIS-OIS og begrænsninger Kvalitet og integritet i matrikler Registeret er ejet, og i nogle tilfælde drevet af staten, men kommunerne har ansvar for inddatering og indberettet af de kommunale oplysninger. Kommunerne er tit bagud i deres inddatering; forsinkelser kan være op til et år. I en sammenligning mellem kommuner over hele landet, er kommunerne i Århus Amt dog i top, hvad angår inddatering. KMS er relativt hurtige til at opdatere matrikel kortet. Dette medfører at data er af varierende kvalitet. Der kan forekomme situationer, hvor matrikelkortet indeholder matrikler som endnu ikke har dukket op i OIS. Hvis der er tvivl, er matrikel kort altid den mest pålidelige data kilde. Forkert brug af GIS-OIS Udtræk af en hel kommune vil være nok til at få ArcMap til at gå ned, og kan belaste serveren meget. Et udtræk af 2000 ejendomme varer pt. over 20 minutter. I GIS GIS-OIS integration Side 11

16 GIS-OIS Appendiks A, Arkitektur og systemkrav System arkitektur: GIS-OIS er en toolbar utility udviklet med ArcObjects.Net. Systemet betstår af en central OIS database, en konfigurations database og, en toolbar i ArcMap. Output er dirigeret til en Browser når der er tale om enkelte opslag, eller en Excel regneark når der er tale om masse-udtræk. OIS-GIS system diagram Excel Browser OIS Database GIS OIS-Konfiguratons Database Software krav til klienten 1.ArcMap 2.GIS-OIS applikation 3..net framework MS Excell 5.En webbrowser 6.ODBC forbindelse til NM-SQL. Denne er hardcoded til GISOISReader GIS-OIS integration Side 12 I GIS. 2008