EU-udbud - udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud

Transkript

1 EU-udbud - udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud Levering af fjernaflæste vandmålere til drikkevand inklusiv udstyr til fjernaflæsning mv. til Lyngby-Taarbæk Vand A/S 3. Paradigme for kontrakt Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 1

2 Levering af fjernaflæste vandmålere inklusiv udstyr til fjernaflæsning mv. til Lyngby- Taarbæk Vand A/S. Indholdsfortegnelse 3.1. Formål Kontraktgrundlag Kontraktperiode Kontraktens omfang Levering Kontakt mellem køber og sælger Priser Prisregulering Bonus til tredjemand Fakturering og betaling Sikkerhedsstillelse Opgørelser og statistik Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring Love, myndighedskrav mm Tavshedspligt Underleverandører Sikkerhedsbestemmelser og miljøkrav Etisk ansvar og socialt ansvar samt sociale og arbejdsmæssige klausuler Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Overdragelse af rettigheder til anden offentlig myndighed Misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Overgang til ny leverandør Konkurs Force majeure Tvist Kontraktændringer Underskrift Bilag... 9 Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 2

3 3.1. Formål Formålet med denne kontrakt samt tilhørende bilag (herefter benævnt kontrakten) er at regulere forholdet mellem Lyngby -Taarbæk Vand A/S i det følgende benævnt køber - og xxxx i det følgende benævnt sælger - i forbindelse med salg og levering af vandmålere og aflæsningsudstyr til køber Kontraktgrundlag Kontrakten er indgået efter afholdt udbud for køber i overensstemmelse med EU s udbudsregler for Forsyningsvirksomheder, jf. Rådets direktiv nr. 2015/24/EU af 26. februar 2015 og bekendtgørelse nr af 15. december 2015 fra Erhvervs- og Vækstministeriet. Kontrakten beskriver købers og sælgers rettigheder og forpligtigelser. Efter kontraktindgåelse vil kontraktgrundlaget udgøre følgende i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende kontrakt 2. Udbudsmaterialet, dateret den.. 3. Rettelsesblade samt eventuelle spørgsmål og svar, dateret den.. 4. Sælgers tilbud, dateret den. (indsættes i kontrakten) 5. Eventuelle ændringer som følge af førte forhandlinger Sælgers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse Kontraktperiode Kontrakten er gældende i perioden Køber forbeholder sig ret til at hæve kontrakten med 3 måneders varsel uden erstatning af nogen art, såfremt der foreligger en myndighedsmæssig afgørelse herunder afgørelse fra Klagenævnet for Udbud eller en domstolsafgørelse, eller såfremt der gennemføres et direktiv- eller lovgivningsmæssigt indgreb, der får konsekvenser for kontraktens hele eller delvise gennemførelse Kontraktens omfang Kontrakten omfatter de i kravspecifikationen og tilbudslisten anførte ydelser omfattende levering af styk fjernaflæste vandmålere til drikkevand til private husholdninger og mindre erhverv med tilhørende aflæsningssystem inklusiv udstyr til fjernaflæsning ved drive-by-funktion. Vandmålerne skal være forberedt til senere udbygning til direkte fjernaflæsning. De tekniske specifikationer fremgår af kravspecifikationen. Parterne er enige om, at det oven for nævnte antal vandmålere, styk kan variere i op- eller nedadgående retning med indtil 5 % af den angivne mængde. Køber er berettiget til at påberåbe sig levering af det antal vandmålere, der skal anvendes i Forsyningen, uden at sælger kan påberåbe sig misligholdelse herfor, såfremt de nævnte 5 % ikke overskrides Levering Ydelserne skal leveres over den 4-årige kontraktperiode og målerleverancen påregnes som udgangspunkt fordelt således over årene: Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 3

4 Q3: 4 m 3 /h Q3: 10 m 3 /h Q3: 16 m 3 /h Q3: 25 m 3 /h Q3: 63 m 3 /h SUM SUM Total Aftale vedrørende leveringer i 2016 indgås snarest muligt mellem parterne, senest den 15. november. For hvert af de følgende kalenderår indgås aftale om det kommende års leveringer senest den 1. december hvert år for det følgende kalenderår. Leveringstiden er de aftalte datoer. Leveringer, der finder sted senere end 5 kalenderdage regnet fra den aftalte leveringsdag betragtes som forsinkede. Leveringsbetingelser er frit leveret på købers adresse eller anden adresse i Lyngby-Taarbæk Kommune Kontakt mellem køber og sælger I forbindelse med kontraktens underskrivelse aftaler køber og sælger, hvem der er kontaktpersoner, og hvem der således varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Sælgers kontaktperson:.. (indsættes efter udbuddet) Købers kontaktperson:..( indsættes efter udbuddet) 3.7. Priser Sælger er forpligtet til at levere de af kontrakten omfattede ydelser til de priser, der fremgår af tilbuddet. Prisen for leverancerne af vandmålere er den tilbudte pris multipliceret med det leverede antal. Priserne er faste i perioden fra endeligt tilbud er afgivet til den 31. december Herefter reguleres priserne som anført i pkt Prisregulering Priserne i sælgers tilbud reguleres i overensstemmelse med følgende: Prisregulering sker i overensstemmelse med Danmarks Statistiks nettoprisindeks og beregnes efter følgende formel: (L2 L1) x 100 L1 Priserne kan således ændres med den procentvise ændring i op- eller nedadgående retning. Første regulering foretages med grundlag i indekstallet for 3. kvartal 2016 L1 - i forhold til indekstallet for 3. kvartal L2 -. Den beregnede regulering gælder i op- eller nedadgående retning for den Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 4

5 efterfølgende 1-års periode fra 1. januar 2018 til 31. december Prisregulering for efterfølgende år følger samme princip. Sælger forpligter sig til at fremsende beregninger over prisreguleringer til købers godkendelse forinden ændringer sættes i kraft Bonus til tredjemand Omsætningen med køber må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyrer, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand Fakturering og betaling Fakturering skal ske elektronisk i henhold til Bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004, Skats vejledning A.B Fakturering samt købers anvisning herom. Faktura udstedes til Lyngby-Taarbæk Vand A/S, EAN-nummer Faktura skal være påført købers eventuelle ordrenummer, navn på kontaktperson samt specifikation af leverancen, herunder leveringsdato, varebetegnelse og kvantum. Betaling forudsætter mangelfri leverance. Er der mangler ved leverancen, kan en forholdsmæssig del af beløbet tilbageholdes, indtil manglen er udbedret, eller leverandøren vederlagsfrit har foretaget mangelfri omlevering. Købers betalingsfrist er 30 dage. Mangler faktura én eller flere af de krævede oplysninger, forlænges betalingsfristen indtil fyldestgørende faktura foreligger. Ved for sen betaling betales rente fra forfaldsdato i henhold til renteloven Sikkerhedsstillelse Til sikkerhed for korrekt opfyldelse af sine kontraktlige forpligtelser stiller sælger en sikkerhed i form af bankgaranti eller garanti fra forsikringsselskab. Garantien skal have en størrelse svarende til 10 % af kontraktsummen. Garantien nedskrives hvert år pr. 31. december med størrelsen af de foretagne leverancer i årets løb. Restgarantien på 10 % af leverancerne i kalenderåret 2020 skal dog henstå i et år fra kontraktens udløb som sikkerhed for tab, som køber måtte lide i forbindelse med sælgers misligholdelse af kontrakten Opgørelser og statistik Køber kan til enhver tid kræve oplysninger om relevant statistik i forhold til kontrakten, det gælder eksempelvis fakturering og mængden og art af leverede varer Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring Sælger er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Sælger er forpligtet til at have tegnet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende ting- og personskader på en forsikringssum på minimum kr. 10 mio. pr. skadebegivenhed pr. forsikringsår. Forsikringerne skal opretholdes i hele kontraktens løbetid. Køber forbeholder sig ret til under kontraktens løbetid at afkræve sælger dokumentation herfor. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 5

6 Sælgers ansvar er dog ikke begrænset hertil. Dette gælder også for sælgers eventuelle underleverandører. Sælger oplyser, at der er tegnet og betalt en sådan forsikring i forsikringsselskabet.. med policenummer (indsættes efter udbuddet). Såfremt sælger ikke er registreret i Danmark, skal sælger over for køber udstede en garanti for, at sælger er omfattet af en forsikringsdækning mindst svarende til forsikringen, som er angivet ovenfor. Sælger forpligter sig til straks at informere køber, hvis forsikringen opsiges eller bortfalder. Manglende forsikringsdækning betragtes som en væsentlig misligholdelse Love, myndighedskrav mm Sælger er forpligtet til og ansvarlig for at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder såvel på kontrakttidspunktet som i kontraktperioden. Sælger indestår for, at leverede varer og tjenesteydelser ikke krænker andres rettigheder, og at det leverede er uden fejl og mangler samt i overensstemmelse med kravene og beskrivelserne i kontrakten, herunder at miljøkrav overholdes Tavshedspligt Sælger og dennes personale samt eventuelle underleverandører har tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Denne tavshedspligt gælder også efter kontraktens udløb. Overtrædelser af bestemmelsen vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Kontrakten er fortrolig og må hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har indgået skriftlig aftale herom. Dette gælder dog ikke offentliggørelsen af en bekendtgørelse i TED Underleverandører Sælgers anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af køber. Såfremt sælger anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under kontrakten, garanterer sælger for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis denne selv havde udført opgaven Sikkerhedsbestemmelser og miljøkrav Sælger har ansvaret for, at han og eventuelle underleverandører udfører opgaven i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Sælger garanterer, at alt, hvad der bliver leveret under kontrakten, opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mm. På købers forlangende skal sælger, uden udgifter for køber, fremskaffe den dokumentation, som køber måtte ønske omkring et produkt eller en ydelse til brug for købers miljøvurdering af produktet/ydelsen. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 6

7 3.18. Etisk ansvar og socialt ansvar samt sociale og arbejdsmæssige klausuler. Sælger er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må sælger ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold. Sælger skal endvidere bestræbe sig på at deltage i integration af udsatte grupper, eksempelvis længerevarende ledige, personer med anden etnisk baggrund end dansk og personer med nedsat arbejdsevne. Køber forventer, at sælger og deres underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Herudover indestår sælger for, at alt arbejde, der udføres inklusiv underleverandørers, opfylder de ILOkonventioner Danmark har underskrevet, især vedrørende slavearbejde og børnearbejde. Herudover skal sælger respektere følgende: Lyngby-Taarbæk Vand A/S ønsker at sikre gode vilkår for medarbejderne hos sælgeren af de udbudte opgaver. Hvis udbyder er omfattet af kollektiv overenskomst, skal denne overholdes. Hvis de ansatte ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må disse ikke stilles mindre gunstige med hensyn til de vilkår, der gælder arbejdstagere, som i Danmark udfører tilsvarende arbejde, og som har en kollektiv overenskomst. Sælger skal på Lyngby-Taarbæk Vand A/S s opfordring oplyse alle ansættelsesvilkår for ansatte, der beskæftiges med opfyldelsen af denne kontrakt. Dokumentation skal være Lyngby-Taarbæk Vand A/S i hænde senest 5 arbejdsdage efter opfordringens modtagelse. Såfremt fyldestgørende dokumentation ikke bliver fremsendt, bliver det betragtet som misligholdelse af kontrakten. Herudover betragter køber det som misligholdelse af kontrakten, hvis sælger ikke lever op til ovennævnte krav Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Sælgers forpligtigelser og rettigheder i henhold til kontrakten kan hverken helt eller delvist overdrages til tredjemand, uden forudgående skriftlig aftale med køber. Dette gælder dog ikke sædvanlig factoring af fakturaer. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse Overdragelse af rettigheder til anden offentlig myndighed Køber har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter kontrakten til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler Misligholdelse Det betragtes som forsinkelse, såfremt leverancer forsinkes ud over det i pkt. 3.5 beskrevne. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 7

8 En leverance betragtes som mangelfuld, såfremt den ikke indeholder det kvantum, der er aftalt eller såfremt de enkelte komponenter ikke opfylder de tekniske krav, der fremgår af bilag 1. Køber er forpligtet til at reklamere skriftligt, når det konstateres, at en leverance er forsinket eller mangelfuld. Reklamation skal ske uden ugrundet ophold. Dog betragtes reklamationer over mangler ved vandmålere, som konstateres i takt med monteringen af målerne i forsyningsnettet som rettidige, hvis reklamation sker uden ugrundet ophold efter montering. Såfremt sælger leverer mangelfulde salgsgenstande kan køber efter eget valg kræve omlevering eller udbedring af manglerne. Såfremt sælger misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten, er køber berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler og kan kræve forholdsmæssigt afslag, foretage modregning, foretage erstatningskøb, modtage erstatning mv., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig således, at modregning, erstatning, erstatningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Dersom sælger gentagne gange misligholder sine forpligtigelser i henhold til kontrakten, eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige ydelser, vil det anses som væsentlig misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Såfremt sælger misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten, er køber berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler og kan kræve forholdsmæssigt afslag, foretage modregning, foretage erstatningskøb, modtage erstatning mv., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig således, at modregning, erstatning, erstatningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Køber har ret til at hæve kontrakten helt eller delvist efter skriftlig meddelelse til sælger, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse uden, at det skyldes købers forhold eller forhold, som kommunerne bærer risikoen for. Væsentlig misligholdelse foreligger hvis sælger gentagne gange misligholder sine forpligtelser samt ved sælgers konkurs, betalingsstandsning, likvidation eller anden ophør af virksomheden Overgang til ny leverandør Sælger er ved kontraktens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til aktivt og på absolut bedste vis at medvirke til, at ydelsen overgår til tredjemand uden problemer. Køber har således krav på, og sælger er forpligtet til at overdrage alle relevante materialer, informationer, data mv. med henblik på at sikre, at opgaven kan videreføres uden gener for køber Konkurs Køber kan efter skriftligt påkrav til skifteretten i Københavns Byret hæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt sælger begæres konkurs, indleder tvangsakkord, meddeler betalingsstandsning, eller likvidation. Hvis konkursboet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af Konkursloven, skal konkursboet efter købers henvendelse, og ugrundet ophold give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 8

9 Ovennævnte gælder tillige ved sælgers betalingsstandsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord eller sælgers økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at det må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Er sælger et aktieselskab eller et anpartsselskab kan køber hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Force majeure Forsinkelse, der skyldes ekstraordinære, uforudseelige begivenheder, som parterne er uden indflydelse på, og som parterne ikke kunne afværge, betragtes som force majeure i henhold til dansk rets almindelige regler herom. Sådan forsinkelse berettiger ikke den anden part til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Ved påberåbelse af force majeure skal den, der vil påberåbe sig force majeure, straks meddele den anden part dette med angivelse af forventet varighed Tvist Alle tvister skal så vidt muligt forsøges løst i mindelighed mellem køber og sælger. Enhver uenighed og tvist mellem parterne, som ikke kan bilægges i mindelighed, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler, idet enhver sag skal anlægges ved købers værneting, Retten i Lyngby. Køber kan vælge at henlægge sagens afgørelse til en voldgiftsret i København, såfremt sagens karakter taler herfor Kontraktændringer Kontrakten kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem parterne, og kontrakten vil herefter fortsætte på de øvrige aftalte vilkår Underskrift Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer, hvor køber og sælger hver beholder ét eksemplar Bilag 1. Generelle udbudsbetingelser, dateret den Kravspecifikation, dateret den Sælgers tilbud, dateret den. (indsættes i kontrakten) Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 9

10 Dato Sælger.. Per Plannthin Direktør, Lyngby-Taarbæk Vand A/S Sælger: Adresse: CVR nr.: Tlf. nr.: Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 10