Rammeaftale. i forbindelse med køb, levering og klargøring af film. mellem. x Kommune adresse postnr., by (herefter benævnt kommunen)

Transkript

1 Rammeaftale i forbindelse med køb, levering og klargøring af film mellem x Kommune adresse postnr., by (herefter benævnt kommunen) og YY Adresse Postnr, by CVR.nr. (herefter benævnt firma)

2 Indholdsfortegnelse 3.1 Aftalegrundlag Aftaleperiode Aftalens omfang Kontakt mellem kommunen og firma Priser Prisregulering Betaling Elektronisk fakturering Bestilling af varer Leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang Følgeseddel Returvarer Ændring af produktsammensætning Produkter der udgår af sortimentet Garanti Misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Anticiperet misligholdelse Overgang til ny leverandør Diverse data og informationer Tavshedspligt Produkt-, person og erhvervsansvarsforsikring Love, myndighedskrav mm Underleverandør Konsortium Miljø Etisk ansvar Arbejdsklausul Dialogklausul Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Overdragelse af rettigheder til anden offentlig myndighed Konkurs Force majeure Tvist Aftaleændringer Prøvetid Underskrift... 11

3 Kapitel 3 Rammeaftale 3.1 Aftalegrundlag Rammeaftalen baserer sig på et samlet udbud, hvorefter der er indgået enslydende rammeaftaler med hver enkelt kommune. Efter aftaleindgåelse vil aftalegrundlaget udgøre følgende i prioriteret rækkefølge: Rammeaftalen Spørgsmål og svar Det samlede udbudsmateriale Firmas tilbud Aftalen er reguleret af Købeloven i det omfang den ikke er dækket af denne aftale. Firmas almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. 3.2 Aftaleperiode Rammeaftalen indgås for perioden 1. april 2014 til og med 30. september Kommunen forbeholder sig ret til at hæve rammeaftalen med 3 måneders varsel, uden krav om erstatning af nogen art, såfremt der foreligger en politisk, en myndighedsmæssig, en klagenævns- eller en domstols beslutning/afgørelse eller såfremt der gennemføres et direktiv- eller lovgivningsmæssigt indgreb, der får konsekvenser for rammeaftalen. Rammeaftalen kan opsiges af Kommunen til den 1. i en måned. 3.3 Aftalens omfang Rammeaftalen omfatter køb, levering og klargøring af film og tilknyttede ydelser. Kommunen er ikke forpligtet udover det faktiske forbrug i aftaleperioden. Firma skal til enhver tid være leveringsdygtig i samtlige de ydelser, der er omfattet af rammeaftalen. Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som de enkelte bestillere løbende afgiver. 3.4 Kontakt mellem kommunen og firma I forbindelse med rammeaftalens underskrivelse aftaler kommunen og firma hvem der er kontaktpersoner under rammeaftalen, og hvem der således varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Side 1 af 13

4 3.5 Priser Den enkelte bestiller betaler for produkterne i henhold til de afgivne priser i webservicen samt evt. klargøringsudgift, som anført i tilbudslisten. Kommunen er ikke forpligtet til at købe klargøring, hvis behovet ikke er tilstede. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid skal et andet produkt med tilsvarende standard og pris straks tilbydes. Tilbud skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Priserne er som udgangspunkt faste 12 måneder og omfatter alle omkostninger forbundet med produkterne og leverancerne. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af aftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme udbyder til gode. Hvis nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere produkter kommer på markedet, skal disse omgående tilbydes til udbyder ud fra de samme kalkulationsprincipper, som ligger til grund for firmas tilbud. Firma skal på forlangende fremsende en revisorpåtegnet erklæring, som dokumenterer kalkulationen, til udbyder. Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse og fremsendelse af erklæringen er udbyder uvedkommende. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de i firmas tilbud angivne priser, skal det sikres, at produkterne tilbydes de indkøbende enheder til laveste priser. Køb til tilbuds- og kampagnepriser skal indgå i det årlige realiserede køb ved opgørelse af statistik. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i 3.7 vedr. prisregulering. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne nedenfor. Prisfald skal uden ophold komme kommunen til gode. Priserne vil blive offentliggjort på kommunens intranet. Herudover ønsker kommunen en overskuelig prisoversigt, som firma skal fremsende til kommunens institutioner, når rammeaftalen er indgået. 3.6 Prisregulering Prisregulering kan finde sted én gang årligt, hver den 1. april, dog tidligst 12 måneder efter aftaleindgåelse. Prisfald skal uden ophold komme Kommunen til gode. Såfremt firma ønsker at benytte muligheden for prisregulering, skal dette varsles kommunens indkøbskontor senest den 1. februar, med henblik på ikrafttræden efterfølgende 1. april. Prisreguleringen skal ske i henhold til Danmarks Statistiks Nettoprisindeks. Priserne kan således forhøjes én gang årligt hver den 1. april med den procentvise stigning i nettoprisindekset fra 1. januar det foregående år til 1. januar året før. Supplerende produkter/ydelser indenfor rammeaftalen følger samme prisregulering, medmindre andet er særskilt aftalt. Ingen prisregulering kan iværksættes uden kommunens indkøbsafdelings forudgående skriftlige godkendelse heraf. I modsat fald vil det være at betragte som en væsentlig misligholdelse.

5 Såfremt der vedtages ny lovgivning, herunder omlægning af skatter og afgifter, som påvirker firmas produktionsomkostninger, har firma ret til en genforhandling af prisstrukturen. En sådan genforhandling skal baseres på detaljeret dokumentation, der godtgør en stigning i produktionsomkostningerne. 3.7 Betaling Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura, jf. nedenfor. Betaling med frigørende virkning anses for sket rettidigt ved indbetaling til bank, posthus eller lignende. Hvis den sidste betalingsdag falder på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidige betalingsdag første hverdag herefter. Såfremt Kommunen undtagelsesvist forudbetaler for materialeleverancer skal firma sikre sig, at de pågældende leverancer kan udskilles og/eller identificeres i forhold til Kommunen. Rentelovens almindelige regler er gældende. Overskrides betalingsfristen kan firma ikke kræve gebyrer eller morarenter udover den sats, der er fastlagt efter renteloven jf. lbk. nr. 743 af 4. september 2002 med senere ændringer. 3.8 Elektronisk fakturering Fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. bek. nr. 354 af 12. april 2010 og 206 af 11. marts 2011 om elektroniske regninger til offentlige myndigheder. I henhold til bekendtgørelserne skal fakturaer og kreditnotaer fremsendes i OIOUBL format og via Nemhandel infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-BilSim-1.0. Faktura fremsendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Kommunens ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Kommunen for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomiske tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer Leverandørens CVR-nr. (eller SE-nr.) Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængden og arten af de leverede varer / omfanget og arten af de leverede ydelser ID-Nr (Faust-nr.) på hver titel Materialer og klargøring skal fremgå separat af fakturaen Dato, hvor levering af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, eller hvor afdragsbeløb betales, forudsat en sådan dato er fastsat og er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed Gældende momssats Det momsbeløb, der skal betales. Ordregivers adresse Rekvirent hos Ordregiver Rekvisitions-/ bestillingsnummer

6 Eventuelle underbilag Kommunen er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. De elektroniske fakturaer skal sendes til den bestiller, som har bestilt produkterne, medmindre andet er angivet ved bestilling. Firma kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. 3.9 Bestilling af varer Bestillinger vil primært blive afgivet via Udbyders elektroniske bibliotekssystemer som beskrevet i udbudsbetingelsernes Kravspecifikation. Det skal være muligt at forudbestille titler før udgivelsesdato. Bestillere skal dog indenfor firmas normale åbningstid have mulighed for at afgive bestilling pr. telefon og derudover skal der være mulighed for at afgive bestilling pr. , pr. telefax, ved konsulentbesøg, pr. brev eller elektronisk via hjemmeside. Det forudsættes, at firma i aftaleperioden både i elektronisk form (hvor det er aktuelt) og i papirform (hvor det er aktuelt) sikrer, at Kommunen til enhver tid er opdateret med de rigtige aftalepriser samt produktsortiment Leveringsbetingelser, herunder risikoens overgang Der vil være en leveringsadresse pr. kommune. Der vil kunne aftales én ugentlig levering pr. kommune. Leveringsbetingelserne er frit leveret ved almindelige leverancer. Ved hasteleverancer er firma berettiget til at opkræve gebyr jf. den det i tilbuddet angivne gebyr. Risikoens overgang følger leveringen, jf. tilbuddet. Levering skal ske til anvist plads jf. udbudsmaterialet. Såfremt firma har restordre på de bestilte produkter eller såfremt produkterne ikke kan leveres inden for den aftalte tid, skal firma seneste dagen efter modtagelse af bestillingen meddele kommunen den aktuelle leveringssituation. Købelovens almindelige regel om undersøgelsespligt ved levering gælder ikke Følgeseddel Leverancerne skal ledsages af en følgeseddel, der for hver pakning nøjagtigt angiver den aftalte leveringsadresse, herunder EAN-nummer, navnet på den person, der har bestilt produkterne, dato, antal, varetype, varenummer, faustnummer samt evt. restordrer. Firma skal sikre behørig kvittering på følgesedlen i forbindelse med leveringen af produkterne. Data og oplysninger i øvrigt, der skal følge leverancen, fremgår af Kapitel 2, kravspecifikation.

7 3.12 Returvarer Tilbudsgiver er forpligtet til at erstatte materialer efter Købelovens almindelige regler. Tilbudsgiver er forpligtet til at erstatte en indbinding efter Købelovens almindelige regler, dog jf. garanti afsnit Returnering af varer, som ordregiver har reklameret over, skal ske uden omkostninger for ordregiver Ændring af produktsammensætning Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning er firma pligtig til omgående at informere kommunen herom samt omgående at ændre på produktet, hvor dette følger af lovgivningen og / eller myndighedskrav. Såfremt firma ved produktudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med tilsvarende produkter af samme kvalitet, skal firma efter aftale med kommunen tilbyde sådanne produkter til samme rabatstruktur, som de produkter de erstatter. Kommunen medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter og services, i det omfang disse i alle led lever op til de af aftalen stillede minimumsbetingelser Produkter der udgår af sortimentet Såfremt firma ophører med salg af produkter under rammeaftalen, og de herved udgår af rammeaftalens sortiment, skal firma senest 30 hverdage før ophør skriftligt underrette kommunen herom Garanti Er andet ikke bestemt i aftalen, gælder Købelovens regler om civilkøb. I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år. Garantiperioden er 2 år eller 20 udlån - i forhold til holdbarheden af klargøringen. Konstaterer udbyder mangler ved varen, kan denne kræve, at firma afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for firma. Undlader firma på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er udbyder berettiget til at lade manglen afhjælpe for firmas regning. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. Firmas almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende aftale Misligholdelse Er produktet ikke i overensstemmelse med den ydelse, som er beskrevet i aftalegrundlaget, uden at dette skyldes Kommunens forhold, eller forhold i øvrigt som Kommunen bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse.

8 Såfremt Firma misligholder sine forpligtelser i henhold til rammeaftalen kan leverancen blive afvist. Endvidere er Kommunen berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler og kan kræve forholdsmæssigt afslag, foretage modregning, foretage erstatningskøb, modtage erstatning/omleverering mv., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig således, at modregning, erstatning, erstatningskøb for firmas regning, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Foreligger der misligholdelse, skal firma uden ugrundet ophold meddele kommunen dette, og firma skal ved samme lejlighed underrette kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad firma vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Kommunen kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Forinden misligholdelsesbestemmelsen bringes i anvendelse, har kommunen og firma pligt til at søge uoverensstemmelserne løst i mindelighed. Dersom firma gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser i henhold til rammeaftalen, eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, vil det anses som væsentlig misligholdelse, jf. afsnit 3.17 nedenfor. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af rammeaftalen uden varsel. Leveringsgaranti: Hvis den aftalte leveringsgrad på 95 % af en ugeleverance overskrides med 1 uge eller mere, og det ikke kan henføres til forhold hos bestiller eller distributør, ifalder der firma en bod på 1% pr. dag, leveringstiden overskrides. Boden beregnes af leverancens fakturaværdi (ex. moms). Boden kan højst blive på 14% svarende til 14 dages forsinkelse. Efter 14 dage opnår bibliotekerne ret til dækningskøb, og leverandøren skal i stedet dække bibliotekernes meromkostninger ved dækningskøbet Misligholdelsesbeføjelser Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af rammeaftalen med tilhørende bilag uden varsel. Ved væsentlig misligholdelse kan kommunen vælge at ophæve rammeaftalen helt eller delvist, for så vidt angår de enheder misligholdelsen vedrørte. Ophæves rammeaftalen delvist, kan kommunen kræve erstatning i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler. Ved delvis ophævelse af rammeaftalen forstås, at firmas ydelser iht. rammeaftalen reduceres ved at tage en eller flere enheder ud. Ved vurdering af om betingelserne for at foretage en delvis ophævelse foreligger, skal der tages hensyn til misligholdelsens karakter samt de ulemper, en sådan reduktion af ydelserne påfører firma eller kommunen. Kommunen kan vælge at gøre den delvise ophævelse af rammeaftalen tidsbegrænset for en periode. En delvis ophævelse af rammeaftalen er ikke til hinder for, at kommunen tillige kræver erstatning. I øvrigt er firma ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse.

9 3.18 Anticiperet misligholdelse Kommunen kan endvidere med øjeblikkelig virkning hæve aftalen, såfremt firma må anses for at være ude af stand til fremover at udfylde rammeaftalen Overgang til ny leverandør Uanset en ophævelse af rammeaftalen er firma i en overgangsperiode forpligtet til at varetage leverancerne, som er omfattet af rammeaftalen indtil rammeaftalen med rimeligt varsel kan overdrages til tredjemand. Firma er ved rammeaftalens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til aktivt og på absolut bedste vis at medvirke til, at opgaven overgår til tredjemand uden problemer. Kommunen har således krav på, og firma er forpligtet til at overdrage alle relevante materialer, informationer, data mv. med henblik på at sikre, at opgaven kan videreføres uden gener for kommunen samt til data som måtte være nødvendige til at gennemføre nyt udbud Diverse data og informationer Inden for lovens rammer, har firma brugsret til diverse data og informationer så længe firma udfører opgaver i henhold til rammeaftalen. Materialet må alene anvendes i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. Alt materialet tilhører kommunen, og skal efter konkret anmodning udleveres til kommunen enten elektronisk eller såfremt dette ikke er muligt i papirform Tavshedspligt Firma og dennes personale samt eventuelle underleverandører har tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, jf. relevante bestemmelser i hhv. Straffelov, Forvaltningslov og Retssikkerhedslov. Denne tavshedspligt gælder også efter rammeaftalens udløb. Tavshedspligten fortsætter efter rammeaftalens udløb og efter den enkelte medarbejders fratræden af sin stilling hos firma. Det betyder, at firma ikke må benytte disse oplysninger til f.eks. markedsføring eller andet, efter aftalen er ophørt. Firma forpligter sig i øvrigt til at overholde sikkerhedsforskrifterne mv. i forbindelse med behandling af personoplysninger, jf. Lov om behandling af personoplysninger. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Rammeaftalen er fortrolig og må hverken helt eller delvist offentliggøres uden at firma og Kommunen på forhånd og skriftligt har indgået aftale herom. Dette gælder dog ikke offentliggørelsen af en bekendtgørelse i TED Produkt-, person og erhvervsansvarsforsikring Firma er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler.

10 Kommunen forudsætter med underskrivelsen af rammeaftalen, at firma har erhvervet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum kr. 10 mio. og dækkende personskade på minimum kr. 10 mio. pr. skadebegivenhed. Firmas ansvar er dog ikke begrænset hertil, og firmas eventuelle selvrisiko må ikke overstige DKK kr. pr. skade. Dokumentation for forsikringsforhold skal fremsendes senest ved indgåelse af rammeaftalen. Firma er forpligtet til i hele rammeaftalens periode at opretholde denne forsikringsdækning, og kommunen forbeholder sig ret til under rammeaftalens løbetid at afkræve firma dokumentation herfor. Såfremt firma ikke er registreret i Danmark, skal firma overfor kommunen udstede en garanti for at firma er omfattet af den forsikringsdækning, som er angivet ovenfor, og at firma - i fald forsikringen opsiges eller bortfalder - forpligter sig til straks at informere kommunen herom. Manglende forsikringsdækning vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse Love, myndighedskrav mm. Firma er forpligtet til og ansvarlig for at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder såvel på aftaletidspunktet som i aftaleperioden. Firma indestår for at firma produkter ikke krænker andres rettigheder, og at de leverede produkter er uden fejl og mangler samt i overensstemmelse med kravene og beskrivelserne i rammeaftalen, herunder at miljøkrav overholdes Underleverandør Firmas anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af kommunen. Kommunen kan kræve, at eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som firma, og i så fald er det firma ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til kommunen. Såfremt firma anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under rammeaftalen, garanterer firma for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis firma selv havde udført opgaven. Firma hæfter for sine underleverandørers forhold på samme vis som for egne forhold Konsortium Såfremt firma er et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af rammeaftalen Miljø Alle materialer, herunder materialer til klargøring skal være pvc-frie.

11 Firma garanterer, at alt hvad der bliver leveret under rammeaftalen opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På kommunens forlangende skal firma, uden udgifter for kommunen, fremskaffe den dokumentation, som kommunen måtte ønske omkring et produkt, til brug for kommunens miljøvurdering af produktet Etisk ansvar Firma er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må firma ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold. Firma skal endvidere bestræbe sig på at deltage i integration af udsatte grupper, eksempelvis længerevarende ledige, personer med anden etnisk baggrund end dansk og personer med nedsat arbejdsevne. Kommunen forventer, at kommunens leverandører og deres underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis kommunen får kendskab til, at leverandørerne ikke leverer produkter, som er produceret i overensstemmelse med disse krav, skal firma tilbyde et alternativt produkt, uden at kommunen skal betale for ekstra omkostninger. Lever firma ikke op til disse krav, betragter kommunen det som misligholdelse af rammeaftalen med kommunen. Kommunen forudsætter, at Kommunens leverandører og deres underleverandører efterlever de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder ILO-konventioner om: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Minimumsalder for ansættelse samt forbud mod og afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention 155) Kommunen forventer, at Kommunens leverandører og deres underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis Kommunen får kendskab til, at Firma ikke leverer produkter, som er produceret i overensstemmelse med disse krav, skal Firma tilbyde et alternativt produkt, uden at kommunen skal betale for de ekstra omkostninger. Lever Firma ikke op til disse krav, betragter Kommunen det som misligholdelse af hele rammeaftalen med Kommunen Arbejdsklausul Firma skal sikre, at de ansatte, som Firma og eventuelle underleverandører beskæftiget i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. dansk lovgivning og ILO konvention nr. 94. Overholder Firma ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Kommunen tilbageholde vederlag til tilbudsgiver med henblik på at tilgodese dette krav. Firma for-

12 pligter sig desuden til at sikre, at de ansatte, som Firmas eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har gyldige arbejdsopholdstilladelser. Kommunen forbeholder sig retten til at bortvise ansatte, der ikke er i besiddelse af nødvendige arbejds- eller opholdstilladelser og registreret i databasen RUT. Manglende overholdelse af arbejdsklausulen udgør væsentlig misligholdelse af nærværende aftale Dialogklausul Kommunen vil gerne være sine leverandører behjælpelig med at danne sig overblik over de muligheder, erfaringer og værktøjer, som Kommunen stiller til rådighed for det private erhvervsliv i forbindelse med varetagelse af sociale hensyn. Firma der antages på aftale forpligter sig derfor til at deltage i et dialogmøde med Kommunen. Formålet med dialogmødet er at oplyse firma om, hvilke uddannelses- og beskæftigelsesordninger Kommunen kan tilbyde firma i relation til bl.a. integration af langtidsledige på arbejdsmarkedet Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Firmas forpligtigelser og rettigheder i henhold til rammeaftalen kan hverken helt eller delvist overdrages til tredjemand, uden forudgående skriftlig aftale med kommunen. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse Overdragelse af rettigheder til anden offentlig myndighed Kommunen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter rammeaftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler Konkurs Kommunen kan efter skriftligt påkrav ophæve rammeaftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt firma begæres konkurs, indleder tvangsakkord, meddeler betalingsstandsning, der indtræder insolvens eller likvidation eller firma befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at firma ikke i fremtiden vil kunne opfylde rammeaftalen fuldt ud. Disse forhold vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af kommunens kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning. Hvis konkursboet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af Konkursloven, skal konkursboet efter kommunens henvendelse, og ugrundet ophold give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Ovennævnte gælder tillige ved firmas betalingsstandsning eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord eller firmas økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at det må antages at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Hvis firma er et aktieselskab kan kommunen ophæve rammeaftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

13 3.31 Force majeure Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom Tvist Alle tvister skal i mindelighed så vidt muligt forsøges løst forinden mellem Kommunen og firma. Enhver uenighed og tvist mellem parterne, som ikke kan bilægges i mindelighed, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler, idet enhver sag skal anlægges ved Kommunens byret medmindre andet aftales. Kommunen kan vælge at henlægge sagens afgørelse til en voldgiftsret i København, såfremt sagens karakter taler herfor Aftaleændringer Rammeaftalen kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Indkøb i [x Kommune] og firma, og rammeaftalen vil herefter fortsætte på de aftalte vilkår Prøvetid De første 6 måneder af aftaleperioden vil være at betragte som prøvetid, hvor det er muligt at opsige aftalen med 1 måneds varsel. Såfremt samhandlen forløber tilfredsstillende i henhold til aftalens bestemmelser, vil denne fortsætte indtil udløb. I modsat fald er ordregiver berettiget til at ophæve aftalen med et skriftligt varsel på 3 måneder til den 1. i en måned Underskrift Rammeaftalen underskrives i 2 eksemplarer, hvor kommunen og firma hver beholder ét eksemplar. Dato Dato Firma.. Kommunen Dato Dato Evt. Firma.. Evt. Kommunen