1 Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt 5: Henvendelse fra biskop Marianne Christiansen. Anmodning om medfinansiering.

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 7. oktober Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden med tilføjelse af punkt 5: Henvendelse fra biskop Marianne Christiansen. Anmodning om medfinansiering 2 Referat fra sidste møde og underskrevet 3 Dato og emner for næste formandsmøde Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Dato og emner for næste formandsmøde 4 ½ præsteløn i Bjolderup-Uge i december Sag: Bjolderup/Uge- Ny præst (1094) - Bjolderup Sogn Provstiudvalget fastsatte en dato for formandsmøde: 5. marts Emner for drøftelse foreløbig: - Lokalplaner - Samarbejde mellem præst og menighedsråd - Anlægsprojekter: PU skal orienteres inden sager iværksættes - Gennemgang af sagsforløb og arbejdsgange - APV og MUS - GIAS- Hvornår skal kirkegården "gå i 0"? ½ præsteløn i Bjolderup-Uge i december 5 Anmodning om medfinansiering Bjolderup- Uge Henvendelse fra biskop Marianne Christiansen om evt. medfinansiering af præsteløn i Bjolderup-Uge 6 Ensted: Nyt køkken i Præstegården Sag: Ensted: Nyt køkken i Præstegården (1102) - Ensted Sogn Provstiudvalget bevilger i 2015 efter anmodning fra biskop Marianne Christiansen 3 måneders præsteløn af 5% midlerne til Bjolderup-Uge sogn. Provstiudvalget vil også tilbyde stiftet en alternativ finansieringsmodel. Ensted: Nyt køkken i Præstegården 7 Genner sogn - sognegrænseændring mellem Genner og Øster Løgum sogne Sag: Genner sogn - sognegrænseændring mellem Genner og Øster Løgum sogne (847) - Provstiudvalget har ikke noget at indvende mod den ansøgte ændring af sognegrænsen Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning mellem Genner og Øster Løgum sogne (847) - Genner Sogn Genner sogn - sognegrænseændring mellem Genner og Øster Løgum sogne 8 Hjordkær kirke - udvidelse af kirken. Skitseforslag Sag: Hjordkær kirke - eventuel udvidelse af kirken. (1014) - Hjordkær Sogn Hjordkær kirke - udvidelse af kirken. Skitseforslag Provstiudvalget glæder sig over denne positive henvendelse. Foreløbig er der dog ikke midler i provstiet til projektet. Indtil midler findes vil man se positivt på en henvendelse om bevilling af økonomi til øget gudstjenestefrekvens. Kirketælling fra 1 s. i advent vil bidrage til statistisk materiale til afdækning af behov. 9 Kliplev: Ansøgning om tilladelse til bortsalg af jord Sag: Kliplev: Ansøgning om tilladelse til bortsalg af jord fra matrikulær regulering (1103) - Kliplev Sogn Salg af matrikel 1078 (del af matrikel 105 m.fl) godkendes, da der er tale om et mindre jordstykke der indgår i et naturprojekt. Kliplev: Ansøgning om tilladelse til bortsalg af jord 10 Rise Forpagtningskontrakt. Sag: Rise: Bortforpagtning af jord. (1100) - Rise Sogn Det har været nødvendigt at godkende kontrakten før dette møde. Rise Forpagtningskontrakt. Rise: Bortforpagtning af jord.mr.har valgt næsthøjeste bydende der er økolog, især begrundet i Grøn kirke.krav om erstatniing fra højestbydene. Rise: Bortforpagtning af jord til økolog. Sagen videresendt Rise. Bortforpagtning af jord. Forslag til tekst i brev til højestbydende og 2. højestbydende Rise forpagtning Forslag til tekst i brev til højestbydende og 2. højestbydende Rise Bortforpagtning af jord. Svar fra Videncenter for Landbrug Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 11 Aabenraa: Sct. Jørgens Kirke i Aabenraa Sogn. Ansøgning om lukning pga. pulpiturog orgelprojekt Sag: Aabenraa. Sct. Jørgens orgel, pulpitur m.m. (915) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Sct. Jørgens Kirke i Aabenraa Sogn. Ansøgning om lukning pga. pulpitur- og orgelprojekt 12 PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2014 Sag: PUK 2014 (1040) PUK kvartalsrapporter indberetning til stiftet 13 PUK Revisionsprotokollat. Regnskab 2013 Sag: PUK 2013 (844) Revisionsprotokol gennemgået og underskrevet PUK Revisionsprotokollat. Regnskab Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 2014 (1067) Kvartalsrapporter 2. kvartal Indkommet siden sidste møde. Alle kvartalsrapporter er nu indkommet. Provstiudvalget henstiller til menighedsrådene at man indsender kvartalsrapporter rettidigt Bjoldrup-Uge 2. kvartalsrapport 2014 Bov 2. kvartalsrappoer 2014 Bylderup. 2. Kvartalsrapport 2014 Holbøl 2. Kvartalsrapport 2014 Kvartalsrapport endnu ikke indsendt til PU Tinglev. 2. kvartalsrapport 2014 Løjt 2. Kvartalsrapport 2014 Øster Løgum 2. kvartalsrapport 2014 Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 15 Revisionsprotokollater Regnskab 2013 Sag: Regnskab 2013 (1060) Revisionsprotokollater Regnskab 2013 Regnskab 2013 samlet oversigt over revisionsbemærkninger. Provstiudvalget vil tage initiativ til en drøftelse med revisor om fremgangsmåde vedrørende bemærkninger til menighedsrådenes regnskaber. Provstiudvalget afventer menighedsrådenes svar på revisionens bemærkninger. Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Burkal kirke - renoveringsarbejder. Svar fra MR på PU beslutning Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Burkal kirke - renoveringsarbejder. Svar fra MR på PU beslutning Burkal kirke - renoveringsarbejder. PU godkendelse. Videresendt til konsulentudtalelse 17 Bylderup kirke - diverse arbejder -STØ godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - diverse arbejder -STØ godkendelse og konsulentudtalelser 18 Egvad Menighedsråd. Nyt menighedsrådsmedlem Sag: Egvad Menighedsråd. Nyt menighedsrådsmedlem (1104) - Egvad Sogn Egvad Menighedsråd. Nyt menighedsrådsmedlem 19 Genner kirke - udvidelse af orgel. Konsulentgodkendelse Sag: Genner udvidelse af orgel. (846) - Genner Sogn Genner kirke - udvidelse af orgel. Konsulentgodkendelse 20 Hellevad Kirke Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Referat, Side: 5

6 Orientering Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Tinglev. anmodning om godkendelse af brug af ubrugte lånemidler. PU svar til HS Sag: Tinglev: Nyt redskabshus på kirkegården (1061) - Tinglev Sogn Tinglev. anmodning om godkendelse af brug af ubrugte lånemidler. PU svar til HS 22 Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af kirkegård - helhedsplan. Konsulentudtalelse Sag: Øster Løgum Kirkegård. (859) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af kirkegård - helhedsplan. Konsulentudtalelse Øster Løgum kirkegård - helhedsplan. Konsulentfaktura 23 Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for Svar til HS Sag: BUDGET 2015 (1053) Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for Svar til HS Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for oplysning om provstiets samlede lokale ligningsbeløb i 2015 Endelig fastsættelse af stiftsbidraget for oplysning om provstiets samlede lokale ligningsbeløb i Fællesmøde PU og stiftsudvalg Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Referat, Side: 6

7 Orientering Svar vedr. kortlægning vedr. præsternes efteruddannelse SV: Fællesmødet kortlægning vedr. præsternes efteruddannelse Statistik til møde 5. nov Fællesmødet kortlægning vedr. præsternes efteruddannelse Fællesmødet PU og stiftsudvalg Hvilke oplysninger medbringes Fællesmøde mellem Stiftsrådet og provstiudvalgene i Haderslev Stift 25 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Lokalplan: Område til erhvervsformål mv. ved Askelund, Lokalplan: Tillæg nr. 46 Område til erhvervsformål mv. ved Askelund, Aabenraa Lokalplan: Tillæg nr. 9. Rammeområde E., LP Opfordring til at søge fonde til udskiftnig af kirke/tårn-tag Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Opfordring til at søge fonde til udskiftnig af kirke/tårn-tag 27 Orientering vedr. gravminder Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Orientering vedr. gravminder 28 Orientering: Drænvand fra Udby Annekskirkegård - Brev til biskoppen over Referat, Side: 7

8 Orientering Roskilde Stift Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Orientering: Drænvand fra Udby Annekskirkegård - Brev til biskoppen over Roskilde Stift 29 Provstiets initiativpulje Felsted. Procedure for udbetaling Sag: Initiativfond 2014 (1041) Provstiets initiativpulje Felsted. Procedure for udbetaling 30 Eventuelt 31 Kommende PU møder -Tirsdag d. 4. november Onsdag den 5. november 2014 fra kl : fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost Tilmeldt til fællesmøde : Jens Kvist, Jes Iversen, Jens Christian Hvergel, Anna Kristine Schumacher, Anne Marie Laier, Kirsten Sønderby og Gitte Bielefeldt Referat, Side: 8