Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Transkript

1 Holme den 22. marts 2009 Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken Dato: Den 18. marts 2009 kl Sted: Lokalcenter Holme 1. Valg af dirigent og referent. Formand Poul Erik Sørensen bød velkommen og foreslog Elsebeth Vindahl som dirigent og Inge Poulsen som referent. Der var ikke andre forslag, så begge blev valgt. Elsebeth Vindahl indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var varslet og indkaldt korrekt i henhold til andelsboligforeningens vedtægter, og at mindst ¼ af andelshaverne var til stede. 2. Bestyrelsens beretning. Formand Poul Erik Sørensen og næstformand Jens Andersen fremlagde beretningen. Poul Erik Sørensen indledte med at redegøre for den liste over fremtidige initiativer, som bestyrelsen har udarbejdet: Knallert/cykelskur ved blok B Udskiftning af radiatorer og radiatorrør i 6 opgange (er tidligere lavet i 4 opgange) Kuldeproblemer i taglejligheder Gulvvarme i badeværelser i taglejligheder (3 lejligheder færdig, 5 mangler) Maling af facader i begge blokke Ny belægning foran indgangen ved 253 og foran indgangene i Blok B Maling af vaskekældre i begge blokke Udskiftning af terassedøre i taglejligheder Udskiftning af trægelændere ved indgangsdøre Opsætning af postkasser i indgangspartierne Legeplads Dernæst fortalte formanden, at det har været svært at sælge ledige andelslejligheder i 2008 og for at mindske andelsforeningens tab herved, er de i stedet blevet udlejet. I øjeblikket er 12 lejligheder udlejet, incl. De 2 lejligheder som aldrig har været solgt til andelslejligheder. Siden 1. januar 2009 er bogholderiet blevet varetaget af Administration, som skal have ca kr herfor. Reelt kommer det kun til at koste andelsforeningen ca kr, idet Realkredit Danmark reducerer bidragssatsen med 0,1 %, hvis der foreligger en administrationsaftale med en godkendt administrator.

2 Jens Andersen redegjorde for altan- og elevatorprojekterne og de ændringer, som hovedentreprenørens konkurs har medført. Ud over forsinkelser har det betydet, at der skulle indgåes aftaler med de enkelte underentreprenører. For elevatorfirmaet Thyssen vedkommende medførte dette en yderligere udgift på ca kr. Hertil ekstraomkostninger til rådgiver og andre mindre ting. Totaludgiften til begge projekter kommer til at koste ca mill kr mod de budgetterede 14,5 mill kr. Da elevator- og altanprojekterne blev besluttet på generalforsamlingen i 2007, blev der samtidig vedtaget 3 huslejeforhøjelser á 125 kr/lejlighed. 2 huslejeforhøjelser er trådt i kraft, mens den 3. ikke bliver aktuel. Til juni kommer der gennemgang af altanerne med udgangspunkt i den liste, som er udarbejdet på baggrund af tilbagemelding fra de enkelte andelshavere. Der blev spurgt ind til opsætning af postkasser. Poul Erik Sørensen oplyste, at dette skyldes et krav fra Postvæsenet, og de skal sættes op inden udgangen af For ældre over 65 år samt andre gangbesværede er det muligt at søge dispensation fra reglen gennem kommunen. I forbindelse med hovedentreprenørens konkurs, blev der spurgt om, hvad der træder i stedet for 1 og 5 års gennemgang på projekterne. Jens Andersen oplyste, at der er lavet aftale med de enkelte underentreprenører. Herefter blev beretningen enstemmigt vedtaget. 3. Regnskab for Regnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og er udarbejdet og påtegnet af det statsautoriserede revisionsaktieselskab RSMplus. Næstformand Jens Andersen indledte med at oplyse, at regnskabet er påtegnet uforbeholden og uden anmærkninger af revisoren. Dernæst oplyste han, at der er en fejl i note 4. Der er opført et beløb på kr. til planter, de kr. heraf, er udgift til landskabsarkitekt. Underskuddet i 2008 stammer i væsentlighed fra øgede renteudgifter og manglende husleje fra de usolgte lejligheder. Der blev spurgt ind til, om bestyrelsen er opmærksom på lejelovens betingelser om forlængelse af lejemål. Jens Andersen svarede, at bestyrelsen er meget opmærksom herpå. Der blev spurgt, om altaner og elevatorer indgår i valuarvurderingen pr Jens Andersen oplyste, at disse ikke indgår i valuarvurderingen, og at udgifter hertil er opført som værditilvækst. Herefter blev regnskabet enstemmigt vedtaget. 4. Budget for Næstformand Jens Andersen gennemgik budgettet for 2009.

3 Det kunne oplyses at foreningen har optaget nye lån i starten af Et lån på 5,8 mill Euro, svarende til ca 43 mill kr. og et lån på 15 mill kr., begge med variabel rente. Det er planen at fastlåse renten på de 15 mill kr. i en 5års periode, hvis der kan opnås en tilstrækkelig god renteaftale. Dirigenten fastslog, at der i budgettet ikke er plads til nogle af de fremtidige aktiviteter, som formanden fortalte om først i beretningen. Herefter gav hun ordet fri til debat om budgettet for Der blev spurgt ind til, om terassedørene i de gamle lejligheder ikke også skulle udskiftes. Jens Andersen svarede, at disse døre er mere beskyttet mod vind og vejr end terassedørene i taglejlighederne, hvor dørene er ved at rådne op. Der blev spurgt, om bestyrelsen har overvejet at skifte indgangsdørene, idet enkelte ikke kan lukke ordentligt. Jens Andersen oplyste, at indgangsdørene har taget skade under byggeprojekterne, og at det i første omgang skal forsøges at reparere dem. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag om at etablere ny legeplads (udvidelse af sidste års beslutning). Som besluttet på generalforsamlingen i 2008 har bestyrelsen fået en landskabsarkitekt til at udarbejde en masterplan over området. Det har kostet kr og forslaget blev vist på overhead, hvorefter dirigenten gav ordet frit, og hvor der kom følgende forslag/spørgsmål: At der skal vælges en/flere personer, som skal være ansvarlige for oprydning og vedligeholdelse At der opsættes en balancegynge i stedet for en babygynge (den er noget dyrere, men forslagsstiller kan evt. skaffe et billigere legehus) At der også kommer en klatrevæg At der laves en rund forhøjning omkring legepladsen, så faldsandet ikke forsvinder Hvordan er forsikringsmæssig dækning ved hærværk (svar: bortset fra evt. brand er der ingen forsikringsmæssig dækning) Hvordan med den gamle legeplads, hvad skal der være i stedet og hvordan med udgiften til at fjerne den gamle legeplads Er der tænkt borde/bænke ind i masterplanen Etablering af mindre fliseplads ved petanquebanen (sættes på listen til havedag, vi har fliser) Hvordan skal legepladsen finansieres Diskussionen mundede ud i en beslutning om, at det i første omgang bliver den gruppe, som er kommet med forslag til en ny legeplads, som får til opgave at udarbejde en liste over andelshavere med børn, som så på skift skal være ansvarlige for legepladsen. Det blev besluttet, at omkostninger til ny legeplads skal finansieres af et likviditetsoverskud fra låneomlægningen på ca. 1,6 mill kr. Herefter blev rammen på kr til etablering af ny legeplads enstemmigt vedtaget.

4 6. Indkomne forslag Der var ikke indkommet skriftlige forslag, og dirigenten åbne op for eventuelle forslag/spørgsmål fra salen. Der blev spurgt, om andelsforeningen har en politik omkring udskiftning af badeværelser og køkkener. Jens Andersen svarede, at det er den enkelte andelshaver, som udskifter køkken, mens det er foreningen som skifter badeværelser. Det blev foreslået, at de nye terassedøre skal være energibesparende. 7. Valg. Formanden Poul Erik Sørensen var på valgt. Der var ikke andre kandidater, så formanden blev genvalgt for en 2-årig periode. Bestyrelsesmedlemmer på valg: Inge Poulsen ønskede ikke genvalg Klaus Hansen villig til genvalg Jesper Henriksen villig til genvalg Bestyrelsen havde tilsagn fra en ny bestyrelseskandidat, Jørgen Poulsen 265, 8. Da der ikke var andre kandidater, blev Klaus Hansen, Jesper Henriksen og Jørgen Poulsen valgt for en 2-årig periode. Bjarne Brændstrup blev sidste år valgt for en 2-årige periode. Han flytter 1. maj Da der ikke var flere interesserede kandidater til bestyrelsen, kommer der ingen i stedet. 8. Valg af revisor. Som foreslået af Bestyrelsen blev det statsautoriserede revisionsselskab RSMplus genvalgt. 9. Eventuelt. Der blev spurgt ind til kabel TV og digitalt signal fra efteråret Jens Andersen oplyste, at kabelnettet er andelsforeningens, men at det er op til den enkelte andelshaver at vælge pogrampakker.. Bestyrelsen er i øjeblikket ved at ajourføre Den røde mappe, der er bl.a. ændringer i proceduren med udbetaling af andelsværdien efter fraflytning. Det blev foreslået, at Den røde mappe lægges ind på hjemmesiden. Der blev spurgt ind til vedligeholdelse af træbelægning på altanerne. Hertil skal benyttes hårdttræsolie. Der blev fremsat ønske om afskærmning af venstre side af elevatorskakten i kælderen i 265.

5 Det blev nævnt, at der har været problemer med temperaturregulering i lejligheder. Jens Andersen oplyste, at føleren til måling af udetemperaturen har været defekt, men at den blev skiftet for 1 måneds tid siden. Det blev foreslået at der sættes navnelabels op i elevatorerne, så det fremgår, hvem der bor på de enkelte etager. Jens Andersen svarede, at det var en god ide, men at der skal vælges en ansvarlig herfor. Der blev spurgt ind til, om bestyrelsen har forholdt sig til lovændringen, som giver andelshavere mulighed for at belåne andelslejligheden med realkreditlån i stedet for banklån. Jens Andersen oplyste, at bestyrelsen er opmærksom herpå, men at der endnu ikke er udarbejdet retningslinier for hvordan ændringen kan administreres. Sluttelig takkede dirigenten for god ro og orden, og formanden inviterede på smørrebrød. Dirigent Formand Referent Elsebeth Vindahl Poul Erik Sørensen Inge Poulsen