Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Referent: Henrik Dato: 2. juli 2015 kl i Cafe Tilstedeværende: Henrik,, Stig og. Fraværende: Peskho, Lau og Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde laver et udkast til Husregler til klubhuset. Regelsættet skal være klar inden træningsopstart efter sommerferien. -15 tager kontakt til Pigetræneren, og følger op på opstart af pigehold. Har modtaget kontaktdata fra -15 Angående chip til senioromklædningen, så forespørger Henrik, Søren fra GIC, om en ekstra chip, som skal sidde i en nøgleboks. Henrik -15 Forældremøde u11 c-rk afholdt og referat udsendt. Referatet vil komme ind på hjemmesiden snarest. 2. Fordeling af baner efterår/vinter fordelt på hold Skal være klar 10 august. Træningstider for nye kunststofbaner, den som etableres på den gamle grusbane, er nu klar og klubben har fået følgende tider: Stig/ -15 Starter uge 43. (OBS: Tiderne er foreløbige tider og ikke endelig fastlagt.) Mandage, Tirsdage, Onsdage, Torsdage: Kl: 17:30 20:30. Side 1 af 7

2 Fredage: Ledig hele dagen, kan evt. bruges til Fredagskampe. Lørdage: Kl: 09:00-14:00 Søndage: Kl: 10:00-16:00 Hvem der får hvilke tider, vil blive planlagt efter et trænermøde, hvor trænerne tages med på råd. Trænermødet vil blive afholdt umiddelbart efter sommerferien, medio August. Dato følger. Stig indkalder Stig Spilleregler/forventning er og svar retur og svartids afklaring mellem bestyrelses medlemmer efterspørger om bestyrelsen kan svare hurtigere retur på de beskeder de modtager pr. sms eller mail. Det har ikke været optimalt på det sidste, og det går ud over kommunikationen og effektiviteten. Der var enighed om at der skal svares på alle informationer. Evt modtaget hvis ingen kommetarer. beslutter ud fra de svar/ikke svar han modtager. Indført 4. Årshjul - august -Dommerpåsætning -Busser reservationer -Møder trænere -Store kampdag efterår -Trænerfest Dommerpåsætning foretages af Stig, men først når den endelige turneringsprogram er klar. Rosenhøj BK har klaget til SBU, omkring en afholdt kamp på Hundige BK. De mener at Hundigeholdet var, grov i tonen og dommeren dømte til eget holds fordel. SBU har afvist at gøre mere ved Rosenhøjs klage efter at have hørt Hundiges kommentarer og alene appelleret til fairplay. Der vurderes internt om der skal gøre mere på grund af de voldsomme personlige beskyldninger mod Stig Side 2 af 7

3 træner/dommer. Problemstilling med spillere som råber af forældre og andre spillere som bruger upassende sprog henstilles til trænerteams, om at udskifte disse spillere og give dem intern karantæne afhængig af graden af forseelsen. Busserne er primært forbeholdt ungdomsholdene, som har et behov. Bestillinger går via og indkalder individuelt til efterårets trænermøder i ungdom og senior. Store kampdag er der pt 11 kampe som afvikles. Peter Sauer har ytret sig omkring børnestævne, som ikke afholdes på dagen. Bestyrelsen vil opfordre til, at stævnes forsøges rykkes til Store kampdag. Træner holdleder fest afholdes Lørdag D. 24 Oktober fra 16:00 -?? Omkring samtidig fejres åbning af kunststofbanen. / 5. Økonomi/regnskab - Status økonomi -Nye indmeldelser/ Opkrævninger - Kontingent opfølgning - Antal medlemmer -Aftalte afdragsordninger -ungdom status -Senior status lister 6. Fodboldskole slut antal børn tilmeldt/betaling modtaget? Der er problemer med at for mange stadig halter med at betale kontingent til tiden. spærrer de sidste der ikke har betalt på holdkort Vedtægterne giver mulighed for at spærre medlemmer, som ikke betaler kontingent. Og det vil som tidligere annonceret blive benyttet fremover, medmindre der er lavet en aftale med kassereren om betaling. Uafklaret, da ikke er tilstede. Lau/ Side 3 af 7

4 7. Træner situation -integration af syrisk flytning Fadi/status Status afventes på næste møder 8. Pigehold Status Se punkt 1 9. HB blanketter/breve m.v - Trænerfolder, forældrefolder og seniorfolder hvad nu? Nye klubfoldere er nu færdiglavet og nye spillere/trænere og forældre for disse respektive foldere, når de starter i klubben. Fra nu Forældrefolder skal med ud med samtlige nye indmeldelser. Fra nu trænere skal gøres opmærksom på, at alle foldere kan hentes inde på hjemmesiden, så alle trænere er opdaterede på disse Velkommen i Hundige Boldklub foldere. udsender til alle trænere. 10. Vision og målsætninger -hvad nu? Der var en længere drøftelse af målsætninger Eksempelvis, når der tales turnerings placering og holdets mål, så ville det kræve en del planlægning og opfølgning. Stig mente at hvis et sådant må skulle nås, så krævede det at alle spillere kom til træning, hver gang, og evt. lave nogle træningsweekender, hvor man tager et sted hen, hvor der overnattes og spiller imod et par andre klubber. Hvordan fastholder man trænere i klubben og får nye trænere til. Nuværende trænere inddrages i denne proces, og komme med inspiration til, hvordan man fastholder og finder nye træneremner. Side 4 af 7

5 Der skal arbejdes videre med nogle overordnede visioner og mål for klubben. har lavet oplæg på målsætninger og visioner, som skal bearbejdes i en arbejdsgruppe, som oprettes. Efterfølgende vil der blive brain stormet på en passende mål/visioner m.v. Der er peget på nogle interne kandidater, som vil kontakte efter sommerferien Evaluering møde DIF/DBU 24/6 -evaluering Bestyrelsen har ikke være skarpe nok til at få fulgt op på alle beslutninger fra mødet visionmødet den 14/3 Klubben skal igangsætte/undersøge mulighederne for at der arbejdes med træning i ungdom på tværs holdene og niveauer imellem. Jvf beslutning på visionsmødet 14. marts har ansvaret for planlægning af træner uddannelser i klubben for ungdomstrænere, som skal være klar til efteråret. har ansvaret for kurser for senior og har modtaget ønsker som nu skal vurderes Procedure Problembørn skal få planlagt og med Granit, Peshko og Dennis 12. KlubFidus -næste skridt Uafklaret, da ikke var tilstede. Rykkes til august mødet. 13. Solrød sport -indkøb -navne på trøjer -sponsor Indkøb af spillersæt til nyt Senior Motionshold Hold 3. afventer svar på spillesæt størrelser fra Side 5 af 7

6 holdet. Der er indkøbt 50 nye 5 er bolde, som fordeles til de hold som har behov. Men bestyrelsen er enige om, at man skal være bedre til at passe på boldene på de respektive hold. Det er trænerenes ansvar. Problemstillingen med navnetryk på spillertrøjer i klubben blev diskuteret. Bestyrelsen er lige nu enige om, at hvert hold har et standard spillersæt, uden navnetryk. Træneren kan tildele hver enkelt spiller på holdet et fast nummer. Hver enkelt spiller kan evt. købe sin egen spillertrøje hos klubbens leverandør med sit eget navn på ryggen, hvis det ønskes. Evt. på store kampdag 13/9 til favørpris Vinter trænerjakker til faste trænere i klubben. indhenter tilbud hos Solrød Sport. Aktivitetsgruppen skal også have nogle røde T- shirts og træningstrøje, med tryk på. sender et oplæg. har talt med en potentiel ny sponsor til klubben, men har ikke hørt noget konkret endnu. Der skal ligeledes indkaldes nye potentielle leverandør, da kontrakt med nuværende leverandør Solrød Sport udløber i slutningen af året. / 14. Møde med frivillighedscentret i Greve? Centeret vil gerne hører om de kan assistere klubben, hjælpe med nogle opgaver for klubben. Side 6 af 7

7 De ville gerne præsentere sig for bestyrelsen. De kommer på kort i starten af næste bestyrelsesmøde i august. 15. Aktivitetsgruppen. Store kampdag, Pia vil hører sin bror omkring leje af popkornmaskine, slushice maskine og hoppeborg. Festudvalg sammensættes af efter sommerferien. Vagtplan for caféen er på plads for næste halvår. Køle og fryseskab ordnes af og Lise. Aktivitetsgruppen vil forsøge at stable et arrangement på benene i klubhuset, hvor Greve Nord inviteres til et møde i klubben. Der investeres i en smoothie maskine til Caféen. 16. Eventuelt Der investeres i nogle brætspil, som man kan låne i Caféen. Seniorhold 1, bliver rykket op i serie 4, da de var nået så langt i pokalturneringen. Der efterspørges om bestyrelses medlemmer ikke kunne være mere synlige ved hjemmebanekampe bredt i klubben. 17. Nyt møde Mandag D. 10 August 2015 kl: 19:00 Side 7 af 7