Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kl. 15:00 Aabybro rådhus, lokale 83 Jammerbugt Kommune

2 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Punkter på åbent møde: 160. Orientering fra formanden Orientering fra forvaltningen Evaluering af bogbus Opdatering af jammerbugt-historie.dk Fornyet drøftelse budget Bosætning - drøftelse af fremtidig indsats Aftale om drift af Klim Kalkovn med Klim Landsbyforening Tilskud til forsamlingshuse genoptaget Den grønne kile i Biersted - genoptaget 25 Vedr. J.nr Den grønne kile i Biersted Forslag om LDP vers. 2, Aftalestyring Drøftelse med Initiativgruppen for forsamlingshus/netværkshus i Saltum Opdatering af helhedsplanen i 2010 for kultur-, fritids- og landdistriktsudvalgets område Ansøgning om starthjælp 43 Punkter på lukket møde: 174. Køb af ejendom til nedrivning - Jagtholmvej Nedrivning af bygninger - Hjortdalvej Kondemnering - Toftholmvej 13 Afbud:

3 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra formanden / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra formanden. Sagsbeskrivelse Formanden orienterer bl.a. om følgende: LAG orientering om, hvordan det går Grejbank Nord status på aftale Ildsjælepris Sommerkunstskole Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

4 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra forvaltningen / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra forvaltningen. Sagsbeskrivelse Forvaltningen orienterer bl.a. om følgende sager: Status på Turbo Nord Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

5 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Evaluering af bogbus / Noël Mignon Beslutningstema Bogbussen har nu fungeret i et år, og der foreligger en evaluering af, hvor og hvor meget bogbussen er blevet brugt. Der skal på baggrund af evalueringen tages stilling til, om der skal ændres i køreplanen for bogbussen. Sagsbeskrivelse Bogbussen har nu været i drift siden 17. november 2008, og har det meste af tiden kørt efter følgende køreplan. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Ulige uger Skovsgaard Trekroner Lige uger Klim Hjortdal Ulige uger Gjøl Halvrimmen Lige uger Birkelse Gjøl Ulige uger Blokhus Kaas Hune Lige uger Ingstrup Saltum V. Hjermitslev Ulige uger Biersted Nørhalne Lige uger Tranum Øland Samlet set er der udlånt bøger, hvilket er mindre end de bøger, man regnede med ved bogbussens start. Til gengæld har man opnået en fremgang på 14% på udlån målt på det samlede biblioteksområde. Væksten her er ekstra markant set i lyset af den omstrukturering, der er sket på biblioteksområdet med lukning af de mindre filialer. Det samlede udlån fremgår af tabellen herunder. Aktivitet 1. januar december 2009 Udlån +forny Aflevering Bestand Åbningstimer Aabybro Brovst Fjerritslev Pandrup Fjernlån Bogbus

6 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 6 I alt Hvis man retter fokus på bogbussen, kan man se, at lånerne fordeler sig meget forskelligt på de forskellige stoppesteder. Af tabellerne herefter fremgår det, dels hvor mange bogbuslånere, der er tilmeldt de enkelte steder og dels, hvor mange besøg, der har været pr. stoppested: Antal tilmeldte bogbuslånere Skovsgaard 7 Hune 12 Hjortdal 14 Tranum 4 Trekroner 14 Kaas 21 Birkelse 19 Øland 14 Gjøl 84 Biersted 6 Ingstrup 27 Halvrimmen 6 Nørhaln 38 V. Hjermit. 21 e Blokhus 5 Klim 8 Saltum 18 Det samlede antal besøg pr. stoppested Det samlede antal besøg pr. stoppested Hele perioden 17. november december 2009 Skovsgaard 41 Hune 145 Hjortdal 71 Tranum 32 Trekroner 142 Kaas 162 Birkelse 13 Øland 80 5 Gjøl 810 Biersted 34 Ingstrup V. Hjermit Halvrimmen 32 Nørhaln e Blokhus 59 Klim 51 Saltum 27 7 Besøgstallene viser store forskelle af brugen af bogbussen. Nogle steder har bogbussen målt på antal besøgende været en succes, og andre steder har der været så få besøgende, at det må give anledning til overvejelse om, hvorvidt bogbussen også i fremtiden skal stoppe de pågældende steder. Hvis man ser nærmere på, hvor der har været få besøg, er der en linje i, at der er få besøgende de steder, hvor der ikke før var biblioteksfilialer at der er mange besøgende, hvor der før var biblioteksfilialer. Her kan det tænkes, at brugerne har bibeholdt de biblioteksvaner, de havde før opstarten af bogbussen. at der er få besøgende, hvor afstanden til et at kommunens 4 biblioteker er forholdsvis lille (gælder dog ikke for Birkelse) Oversigten over antallet af besøgende pr. stoppested giver anledning til at revurdere bogbussens køreplan. Det kan evt. ske med henblik på at fokusere på de områder, hvor der er flest brugere. Med baggrund i brugernes kritik af bogbussens køreplan, som nu løber over

7 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 7 to uger, og få lånere på enkelte stoppesteder, foreslår bogbusgruppen, at der reduceres i antallet af stoppesteder, og at der i stedet udarbejdes en ugentlig køreplan for de resterende stoppesteder. Det kan overvejes at indføre to ugentlige besøg på de mest benyttede stoppesteder. Det kan være med til at reducere kødannelse og sprede brugernes besøg mere jævnt over den tid, bussen holder ved stoppestedet. Det er nødvendigt at nedjustere folkebibliotekets aktiviteter, for at afvikle personalets sommerferie. Det drejer sig bl.a. om arrangementer, biblioteket kommer, lørdagsåbent og bogbussen. Retsgrundlag Lov om biblioteksvirksomhed af 4. maj Økonomi og finansiering Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. Høring/borger- og brugerinvolvering Brugerne udtrykker generelt tilfredshed med tilbuddet, udbuddet og materialerne. Der er følgende kritikpunkter: Køreplanen er svær at huske en ugeplan er at foretrække. Pladsen er for trang i bussen, når der er flere lånere. De kommer i vejen for hinanden, så det er vanskeligt at finde materialer kritikken kommer især fra brugerne på Gjøl Der kan på visse tidspunkter opstå ventetid og kødannelse, disse forhold har bevirket, at enkelte brugere har valgt tilbuddet fra kritikken kommer især fra brugerne på Gjøl. Derudover er der utilfredshed med, at bogbussen ikke kører i skolernes sommerferie kritikken kommer især fra brugerne på Gjøl. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender at køreplanen ændres, så kun de steder, der har haft mindst 100 besøg sidste år, fremover er omfattet af bogbussens rute at de steder der har haft mindst 100 besøg, fremover vil få besøg efter en fast ugeplan at den nye køreplan træder i kraft den 1. april 2010 at bogbusordningen evalueret igen om et år Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Sagen genoptages på næste møde med forelæggelse af bibliotekets

8 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 8 begrundede forslag til ny køreplan. Udgangspunktet for planen er højest mulig service indenfor de eksisterende ressourcer. Fraværende: Afbud Jørn Krogsgaard (V) Karl Schrøder (A) GENOPTAGELSE april 2010 Med udgangspunkt i beslutningen på Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalgets sidste møde har biblioteket udarbejdet et forslag til en ny køreplan. Forslaget har to udgangspunkter. Dels at imødekomme den kritik, der har været fra flere brugere om, at der ikke er ugentlige stop, og dels et ønske om at få mest mulig service ud af de ressourcer, der i dag bruges på området. Forslag til ny køreplan (ugeplan) Mandag Hjortdal Klim Trekroner Øland Gældende fra 1. august 2010 Onsdag Saltum Ingstrup V. Hjermitselv Tirsdag Kaas Hune Gjøl Torsdag Gjøl Birkelse Nørhalne Som det ses af forslaget, vil der være ugentlige stop i alle de byer, som bogbussen fremover vil holde i. I Gjøl har tilbagemeldingen været, at der pga. et meget stort antal lånere har været pladsproblemer. Det er imødekommet ved at lave 2 ugentlige stop der. For at minimere køretiden skal stoppesteder hænge sammen geografisk på de enkelte dage, og det gør det med forslaget her. Forslaget fra biblioteket indebærer samtidig, at 5 stoppesteder nedlægges: Tranum, Biersted, Halvrimmen, Skovsgaard og Blokhus. Det har som konsekvens:

9 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 9 at lånere fra Tranum (4) vil få 5,7 km til nærmeste bibliotek at lånere fra Biersted (5) vil få 5,8 km til nærmeste bibliotek at lånere fra Blokhus (5) vil få 1,8 km til stoppested i Hune at lånere fra Halvrimmen (6) vil få 4,8 km til nærmeste bibliotek at lånere fra Skovsgaard (4) vil få 3,6 km til nærmeste bibliotek Forslaget skal ses i sammenhæng med, at der før kommunesammenlægningen i hele kommunen var 7 små filialer. Nu er der 17 bogbusstoppesteder, som foreslås reduceret til 12 under hensyntagen til geografisk spredning og benyttelse. Biblioteket foreslår desuden, at bogbussen kan deltage i forskellige arrangementer som f.eks.: Deltagelse i kvindemesse i Skovsgaard oktober Biblioteksorientering for skolebørn i landdistrikterne med fremvisning af bogbussen. Deltagelse i turistaktiviteter som supplerende kulturelt indslag. Besøg på aktivitetscentre. Med disse forslag finder biblioteket, at borgerne i Jammerbugt Kommune får mest mulig service for pengene. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender: at forslaget til den ny køreplan træder i kraft 1. august 2010 at biblioteket i forbindelse med tilbagemelding på aftalestyringen forholder sig til udviklingen på udlån i bogbussen, og om det bør give anledning til ændringer at bogbussen deltager i forskellige arrangementer, hvor det kan være formålstjenligt i forhold til at øge kendskabet til bibliotekets tilbud og bogbussen i almindelighed, i det omfang det kan passes ind i bibliotekets øvrige drift. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Den nuværende betjening fortsætter foreløbig. Det foreliggende forslag sendes til høring i Landdistriktsrådet, hvorefter sagen genoptages på udvalgets møde i august. Fraværende:

10 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 10 Afbud GENOPTAGELSE august 2010 På Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets møde i april 2010 blev det besluttet at sende det foreliggende forslag til høring i Landdistriktsrådet, hvorefter sagen genoptages på udvalgets møde i august. Fra Landdistriktsrådet er der følgende tilbagemelding: Biersted ønsker at bogbussen fortsat har stop i Biersted. Der køres en periode mere i Tranum, og at der findes et tidspunkt senere på dagen, hvor flere har fri og mulighed for at bruge tilbuddet. Blokhus Hune enig i indstilling. Hele tidsplanen bør rykkes frem til senere på dagen. Hjortdal er nervøse for, at det foreslåede tidspunkt vil få negativ indflydelse på udlånet. Klim foreslår, at bogbussen udelukkende kommer en gang om måneden, evt. første mandag i hver måned. Pandrup, det bør undersøge hvem der bruger bogbusse der laves en sms tjeneste, hvor man modtager en sms, umiddelbart før bogbussen kommer. Rådgivning om bogbussen. Biblioteket har i den mellemliggende periode desuden opdateres statistikken over antallet af besøgende i bogbussen. 1. halvår 2010 antal besøgende og antal stop Skovsgaard 23/10 Hune 63/11 Hjortdal 21/10 Tranum 15/11 Trekroner 50/10 Kaas 62/11 Birkelse 43/9 Øland 26/11 Gjøl 455/20 Biersted 11/10 Ingstrup 126/11 Halvrimmen 5/10 Nørhalne 137/10 V. Hjermitslev 115/11 Blokhus 47/11 Klim 28/10 Saltum 62/11 Det varierende antal besøg på stoppestederne skyldes forårets helligdage, temadag om kulturen i Jammerbugt Kommune og ikke mindst vintervejret. Den mest markante ændring er sket på Gjøl, hvor der har været en markant tilvækst i antallet af besøgende.

11 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 11 Kommentarer fra forvaltningen. Forvaltningen finder ikke, at kommentarerne fra Landdistriktsrådet eller de opdaterede besøgstal giver anledning til at ændre på forslag til køreplan. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender: at forslaget til den ny køreplan træder i kraft 1. oktober 2010 at at bogbussen deltager i forskellige arrangementer, hvor det kan være formålstjenligt i forhold til at øge kendskabet til bibliotekets tilbud og bogbussen i almindelighed, i det omfang det kan passes ind i bibliotekets øvrige drift. man undersøger muligheden for at benytte SMS-tjeneste jf. forslag fra Landdistriktsrådet. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. SMS-tjenesten gennemføres, hvis det er muligt. Fraværende: Tilbage til toppen

12 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Opdatering af jammerbugt-historie.dk / Lars Haagensen Beslutningstema Jammerbugt Kommunes Lokalhistoriske Samråd søger om kr. til projektet opdatering og udvidelse af hjemmeside, hvilket svarer til 100 % af de eksterne udgifter. Sagsbeskrivelse Formålet med projektet er, at opdatere hjemmesiden med flg. elementer: Alle foreninger skal have mulighed for at lave egen hjemmeside. Lettere adgang til at skrive nyheder og tilknytte et større antal billeder. Direkte adgang til JBK s kulturkalender. Man skal kunne søge i Gravstensarkiv. Tilpasning af adgang og nyhedsopdatering mht. brugervenlighed. Økonomi og finansiering Budget for projektet Eksterne udgifter Udgifter Indtægter Opdatering af hjemmeside Indtægter Jammerbugt Kommune søges om Egen finansiering - Ekstern finansiering Jammerbugt Kommunes andel udgør 100 % af udgiterne Udviklingsafdelingens vurdering af projekt i forhold til retningslinjer Projektet lever op til formålet og er i overensstemmelse med politikkerne Projektets udgifter er støtteberettiget Ansøger er støtteberettiget Er der offentlig adgang Projektet er nyskabende Projektet er igangsættende og involverende Projektet har udviklingspotentiale Projektet repræsenterer kvalitet på sit felt Projektet involverer forskellige grupper af aktører og medvirker til skabe nye alliancer Der er stor opbakning til projektet i det område, hvor aktiviteten finde sted

13 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 13 Projektet skaber grobund for, at de enkelte byer og lokalsamfund er attraktive steder at bo Der er tale om medfinansiering eller anden finansiering, evt. i form af eget arbejde Udviklingsafdelingens kommentarer Da projektet vedr. drift af en hjemmeside er projektet ikke støtteberettiget. Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsrådet indstiller projektet til en 3. prioritet. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritid og Landdistriktsudvalget på baggrund af Landdistriktsrådets indstilling beslutter, om projektet skal støttes og i givet fald med hvilket beløb. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Ansøger indkaldes til møde i udvalget. Fraværende: Jørn Krogsgaard (V) Afbud Genoptagelse august 2010 Repræsentanter fra Lokalhistorisk Samråd er inviteret til dialogmøde med Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritid og Landdistriktsudvalget drøfter projektet med Lokalhistorisk Samråd. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Udsat til næste møde. Fraværende:

14 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 14 Tilbage til toppen

15 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Fornyet drøftelse budget / Mogens Fransen Beslutningstema Færdiggørelse af Kultur- Fritids- og Landdistriktsudvalgets arbejde med budget 2011 herunder blandt andet prioritering af emner til omstillings- og effektiviseringskatalogerne samt det tekniske katalog. Sagsbeskrivelse Økonomiudvalget godkendte den 20. januar 2010 budgetproceduren for Det var centralt i budgetproceduren, at udvalgene som udgangspunkt for budget 2011 havde uændrede økonomiske rammer i forhold til Administrationen skulle derfor udarbejde et katalog over tekniske ændringer på de områder, hvor der skønnes behov for justerede rammer. Den 14. april drøftede økonomiudvalget igen de økonomiske rammer for budget Det var på dette tidspunkt blevet klart, at de økonomiske rammer for 2011 og ikke mindst 2012 ville blive strammere end forudset i januar. Økonomiudvalget besluttede derfor, at der udover et katalog over tekniske ændringer skal udarbejdes et effektiviseringskatalog og et omstillingskatalog på 3 pct. af serviceudgifterne i 2011 og 5 pct. af serviceudgifterne i Udvalgene har tidligere arbejdet med budgettet for 2011 herunder omstillingsog effektiviseringskatalogerne, og forvaltningerne har udarbejdet forslag til katalogerne. På temamødet den 24. juni drøftede kommunalbestyrelsen udvalgenes arbejde med katalogerne, ligesom kommunalbestyrelsen udstak retningslinjerne for det videre arbejde. Udvalgene har nu til opgave at færdiggøre budgetarbejdet for 2011 for deres områder. I den forbindelse skal udvalgene træffe beslutning om, hvilke forslag der skal indgå i omstillings- og effektiviseringskatalogerne samt det tekniske katalog. Udvalgsformændene drøftede på et møde den 17. maj muligheden for at prioritere forslagene i katalogerne. Økonomiudvalget besluttede på deres møde den 16. juni, at forslagene i katalogerne skal prioriteres. Forslagene til omstillings- og effektiviseringskatalogerne skal prioriteres således, at kategori A er forslag, der anbefales, kategori B er forslag der kræver yderligere beskrivelser/analyser, men som bør overvejes nøje, kategori C er forslag, der kun bør gennemføres, hvis det viser sig nødvendigt for at sikre balance i budgettet.

16 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 16 Forslagene i det tekniske katalog skal kategoriseres i forhold til, om udvalgene anbefaler eller ikke anbefaler, at forslagene indarbejdes i budgettet. Økonomiudvalget udarbejder den 18. august forslag til budget i balance og godkender katalogerne til drøftelse på budgetseminaret. Retsgrundlag Den kommunale styrelseslov. Økonomi og finansiering - Høring/borger- og brugerinvolvering Den 28. juni blev der afholdt fælles møde i MED-systemet vedrørende budget Den 28. juni blev der ligeledes afholdt møde for forældre- og skolebestyrelser samt relevante råd vedrørende budgettet. Økonomiudvalget beslutter den 1. september 2010, hvilke effektiviserings- og omstillingsforslag, der skal sendes i høring. Høringen finder sted september Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget indstiller til økonomiudvalget, hvilke forslag, der skal indgå i omstillingskataloget samt prioriterer forslagene, hvilke forslag, der skal indgå i effektiviseringskataloget samt prioriterer forslagene, hvilke forslag, der skal indgå i det tekniske katalog samt prioriterer forslagene, hvilke forslag, der skal indgå i kataloget med budgetønsker. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Omstillingskataloget blev prioriteret. Det anbefales, at udvalgets del af det tekniske katalog indgår heri. Kataloget over budgetønsker anbefales at indgå i det samlede katalog til budgetseminaret Fraværende:

17 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 17 Tilbage til toppen

18 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Bosætning - drøftelse af fremtidig indsats / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Orientering om status på bosætningskampagne samt flyttemønstre til og indenfor Jammerbugt Kommune som oplæg til drøftelse af, om der skal sættes nye aktiviteter i gang med det formål at fremme bosætningen. Sagsbeskrivelse Den 12. marts 2009 godkendte det daværende Tema- og Udviklingsudvalg et forslag til markedsføring af Jammerbugt Kommune som bosætningskommune i forhold til målgrupperne unge par og unge familier samt empty nestors. Bosætningskampagnen blev udviklet og gennemført i samarbejde med et lokalt bureau, BlissArt. Den blev igangsat i uge , og sidste planlagte aktivitet fandt sted i uge Kampagnen byggede på 2 grundlæggende ideer: Fortælle GODE historier Fortælle SJOVE historier Kampagnen bestod af følgende kampagneelementer: Lokal konkurrence blandt tilflyttere om at få offentliggjort deres tilflytterhistorie Advertorials i 6 numre af Appetize og 2 numre af Prestize Lydsketches Arne og PropEllen offentliggjort på YouTube og via kampagnehjemmesiden Hjemmesiden Der er ikke planlagt en egentlig måling eller evaluering på, om kampagnen har haft en effekt og hvilken effekt, den i givet fald har haft. At sælge øget bosætning er ikke det samme som at sælge mere sodavand. Når det drejer sig om bosætning, kan et eventuelt salg ikke nødvendigvis konstateres med det samme. Et mål for kampagnen har været, at den skulle være med til at gøre opmærksom på Jammerbugt Kommune som en attraktiv bosætningskommune for de udvalgte målgrupper. En effekt af kampagnen kunne derfor være, at nogle af de personer, der er blevet eksponeret for kampagnen, har fået et positivt indtryk af Jammerbugt Kommune og vil tage kommunen med i deres overvejelser, hvis de en dag skal flytte eller generelt omtale kommunen positivt og gerne overfor familie og bekendte, som skal flytte. Tendenser indenfor flyttemønstre

19 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 19 I forhold til overvejelser om eventuelle fremtidige markedsførings- og brandingaktiviteter er det relevant at se på tendenserne indenfor flyttemønstre til Jammerbugt Kommune og indenfor kommunen. På udvalgets møde vil der blive givet et oplæg med de væsentligste tendenser baseret på den seneste befolkningsprognose. Nedenfor følger forskellige forslag til og typer af tiltag til fremme af bosætningen til drøftelse: Reklame i Lufthavnen Der er indgået aftale med Aalborg Lufthavn om at få stillet udstillingspladsen i en af svingdørene til rådighed i 3 måneder. I den forbindelse vil det være en god ide at alliere sig med kompetente eksterne kreative kræfter, så udstillingen bliver noget, vi kan være stolte af og udstråler værdier som kvalitet og troværdighed. Udnævnelse af konsuler En ide til en fremtidig indsats, som skiller sig ud fra mere traditionelle kampagner, er at udnævne et nærmere bestemt antal konsuler. I forvejen bruger vi tit begrebet de gode ambassadører om vores borgere, medarbejdere og besøgende. Vi håber, at de vil formidle deres gode erfaringer fra kommunen videre til deres professionelle netværk, familie og venner. Konsul-ideen er en videreudvikling af dette. Ideen er at bruge ambassadøreffekten mere målrettet og strategisk ved at udnævne særligt udvalgte konsuler. Konsulerne skal være bosiddende i Jammerbugt Kommune men arbejde i Aalborg Kommune (hvorfra Jammerbugt henter størstedelen af sine eksterne tilflyttere), og derigennem gerne have et stort netværk i Aalborg. Det strategiske kommer blandt andet til udtryk ved, at man nøje overvejer, hvilke konsuler man ønsker. Det bør være personer, som repræsenterer faglige områder med kontaktflader, som er interessante og relevante for kommunen - f.eks. områderne oplevelsesøkonomi, kommunikation, handel og natur. Personerne bør på hvert deres område nyde særlig status eller agtelse eller repræsentere nogle af de samme værdier, som kendetegner Jammerbugt Kommune, og være personer, hvis eksempel andre har lyst til at følge. Udnævnelsen af de rette personer er afgørende for, om ordningen bliver en succes. Som konsul forventes man at være en aktiv medspiller, som kan videreformidle viden om Jammerbugt Kommune til så mange fra Aalborg Kommune som muligt kolleger, kunder, familie og venner. Motivationen skal komme fra lysten til at dele egne gode oplevelser og erfaringer, som man også under andre at få. Som konsul støtter man sagen at øge bosætningen i Jammerbugt Kommune moralsk og lægger sit gode navn til og åbner sin kontaktflade op for kommunens arbejde med dette. Samtidig kan man fungerer som sparringspartner for Jammerbugt Kommune blandt andet i

20 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 20 forhold til fremtidige bosætningsindsatser. Kodeordene bør være netværk og engagement. Ordningen kræver, at der løbende er kontakt / dialog med konsulerne. Traditionel markedsføringskampagne En anden mulighed er at opsøge et reklamebureau og høre, hvad vi kan få for de ca , der resterer af det afsatte beløb til markedsføringsaktiviteter. Det skal gerne være noget, der ligger i tråd med / bygger videre på den netop afsluttede kampagne. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Tema- og Udviklingsudvalget afsatte i kr. til markedsføringskampagnen, hvoraf der resterer kr., som er overført til Udgifter til opfølgning på kampagnen eller eventuelle nye markedsføringsaktiviteter i forhold til øget bosætning skal finansieres over Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget tager orienteringen om den afsluttede kampagne til efterretning at Kultur- Fritids- og Landdistriktsudvalget tager orienteringen om tendenserne indenfor flyttemønstre til Jammerbugt Kommune og indenfor kommunen til efterretning at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget med udgangspunkt i orienteringerne og oplægget drøfter og kommer med tilbagemeldinger på, om der skal iværksættes nye aktiviteter med henblik på at øge bosætningen, og i så fald hvilke tiltag, der skal arbejdes videre med. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Orienteringerne blev taget til efterretning. Der etableres udstillingsplads i lufthavnen. Der indhentes pris på ideudvikling.

21 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 21 Der arbejdes videre med ideen om "konsuler" Der udarbejdes oplæg til "åbent hus"-arrangement i samarbejde med ejendomsmæglerne. Fraværende: Tilbage til toppen

22 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Aftale om drift af Klim Kalkovn med Klim Landsbyforening / Noël Mignon Beslutningstema Indgåelse af driftsaftale med Klim Landsbyforening om drift af Klim Kalkovn. Sagsbeskrivelse På Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets møde i april godkendte udvalget en aftale med Han Herred Naturcenter. Af aftalen fremgår det: Det er aftalt at tilskuddet til Han Herred Naturcenter anvendes til: 1. Vedligeholdelse og drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand. Tilskuddet hertil udgør kr. 2. Tilskud til formidling af Han Herreds kultur- og naturhistorie. Tilskuddet hertil udgør kr. Der udbetales kr. til igangsætning af aktiviteter i foråret Vedr indgås der senere aftale om de resterende kr. Efterfølgende har der været en dialog med Han Herred Naturcenter og med Klim Landsbyforening om at Klim Landsbyforening skal overtage drift og vedligehold af Klim Kalkovn og samtidig sikre, at der fortsat er aktiviteter i den. Baggrunden herfor er et ønske fra Han Herred Naturcenter om at afvikle deres engagement heri. Hvis Klim Landsbyforening kan overtage bevillingen, har de tænkt sig at give Klim Kalkovn følgende indhold ved frivilligt arbejde: At vedligeholde ovnen. At formidle historien om et for længst afsluttet industrielt kalkværk i Klim. Formidlingen er brochurer placeret på turistkontorer og i kalkovnen, hos købmanden o.s.v. At holde ovnen åben i dagtimerne hele året. At Klim Lokalhistoriske Sognegruppe viser ovnen frem i sommerperioden og guider publikum op på Klim Bjerg (kommunens bjerg).

23 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget At fejre Sankt Hans med fakkeloptog, som man gjorde tidligere. At lave events, det kan være korsangsaften (ovnen egner sig til dette), at lave kunstudstillinger, at samle lokalbefolkningen til fælles oplevelser, vandreture... At give vores kulturarv videre via professionel undervisning af skoleklasser. Undervisningen skal omfatte: kalkbrud med fossiler, kalkovn og den meget sjælne natur og vegetation på Klim Bjerg. Omkostningerne ved undervisningen foreslås betalt af kommunens formidlingspenge. Klim Landsbyforenings vision er i et samarbejde med kommunen at lave et formidlingshus med et opvarmet lokale, hvor skoleklasser bliver undervist on lokation. Vandreture på Klim Bjerg for at se det helt specielle landskab og geologi - limstensbrud, parabelklitter og den gamle kongevej. Her kan være faste udstillinger med fossiler og limsten, ligesom lokale kunstnere kan udstille. Det tilskud Jammerbugt Kommune giver til drift af Klim Kalkovn, Lyngmøllen og Kystkulturcentret ved Thorup Strand er på i alt kr. Heraf er de kr. til drift af Klim Kalkovn. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Der er ikke yderligere økonomi forbundet med forslaget. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget godkender: at at at der overføres kr. af den nuværende bevilling fra Han Herred Naturcenter til Klim Landsbyforening at vedlagte aftale godkendes Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt - dog slettes i pkt. 8 "Omkostningerne ved undervisningen foreslås betalt af kommunens formidlingspenge. Landsbyforeningen indsender årlig redegørelse for aktiviteten.

24 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 24 Fraværende: Tilbage til toppen

25 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Tilskud til forsamlingshuse genoptaget / Lars Haagensen Beslutningstema Beslutning om evt. bevilling af tilskud til forsamlingshuse i Jammerbugt Kommune, og om forsamlingshusene evt. skal være omfattet af den vejledende udgiftsramme for Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget havde til budgetbehandlingen for fremsendt et forslag om, at der skulle afsættes kr. i budgettet som et årligt tilskud til de 14 forsamlingshuse i kommunen. Baggrunden for forslaget var bl.a., at der i forbindelse Tema- og Udviklingsudvalgets udbudsrunder er indkommet adskillige ansøgninger fra forsamlingshuse om tilskud til renoverings- og udbygningsprojekter. Udvalget havde den principielle holdning, at der ikke blev givet tilsagn om tilskud, hvis der indenfor en rimelig afstand fandtes andre forsamlingsmuligheder. Forslaget blev ikke prioriteret i forbindelse med budgetlægningen. Tema og Udviklingsudvalget bevilligede på udvalgets møde den 4. februar 2009, efter forudgående ansøgningsrunde indkaldt via de fire ugeaviser, et tilskud på kr. til hvert af Jammerbugt Kommunes 16 forsamlingshuse dækkende for 2008 og Tilskuddet blev givet til: Bejstrup Forsamlingshus Bonderup Forsamlingshus Gjøl Forsamlingshus Gøttrup Forsamlingshus Halvrimmen Forsamlingshus Haverslev Forsamlingshus Ingstrup Forsamlingshus Klim Forsamlingshus. Kaas Forsamlingshus Nørhalne Forsamlingshus Saltum Husflidsskole (Bruges og kan lejes på samme vilkår som andre forsamlingshuse). Sønder Saltum Forsamlingshus Telling Forsamlingshus

26 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 26 Thorup Forsamlingshus Tranum Forsamlingshus Vedsted Forsamlingshus (Bruges og kan lejes på samme vilkår som andre forsamlingshuse). Det forventes, at der på et af de kommende udvalgsmøder fremlægges en redegørelse for anvendelse af tilskuddet til forsamlingshusene for 2008 og Muligheder i Lov om byfornyelse Jf. revideret Lov om byfornyelse og udvikling af byer (Gældende fra 1. januar 2010) kan kommunalbestyrelsen træffe beslutning om at yde støtte til udgifter til istandsættelse af forsamlingshuse og bygninger med lign. anvendelse beliggende i landsbyer og landdistrikter. Støtten kan ydes til istandsættelse af bygningens klimaskærm, etablering af tilgængelighedsforanstaltninger og afhjælpning af kondemnable forhold. Hvis Kommunalbestyrelsen vælger at yde tilskud til forsamlingshuse efter Lov om byfornyelse og udvikling af byer er der visse forhold der skal være opfyldt: Ejere af de pågældende bygninger skal søge om støtte ved fremsendelse af projekt til kommunalbestyrelsen. Hvis kommunalbestyrelsen imødekommer ansøgningen, kan der stilles krav om arkitektoniske, miljømæssige og udførelsesmæssige betingelser for støtte samt krav om gennemførelse af bestemte arbejder. Kommunalbestyrelsen skal godkende ejerens regnskab over de støtteberettigede udgifter. Det er et krav at arbejderne først påbegyndes, når kommunalbestyrelsen har meddelt tilsagn. Et evt. tilskud kan højest udgøre en tredjedel af de støtteberettigede udgifter. Staten refunderer 50 pct. af kommunalbestyrelsens udgifter, hvis kommunalbestyrelsen forinden har opnået træk på sin vejledende udgiftsramme (Er søgt, normalt er rammen cirka på kr.). Modeller for støtte til forsamlingshuse i 2010: Ingen støtte til forsamlingshusene i Der foreligger ikke lovkrav om at kommuner skal støtte forsamlingshuse. Der udbetales et tilskud på kr. til hvert af de 16 forsamlingshuse uden forudgående ansøgningsrunde, hvilket svarer til en udgift på kr. Med krav om at forsamlingshusene ved udgangen af 2010 redegør for hvad tilskuddet er anvendt til.

27 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Der indkaldes ansøgninger jf. mulighederne i Lov om byfornyelse og udvikling af byer om projekter vedr. istandsættelse af forsamlingshusenes klimaskærm, etablering af tilgængelighedsforanstaltninger samt afhjælpning af kondemnable forhold. Såfremt udvalget ønsker at udnytte mulighederne i Lov om byfornyelse og udvikling af byer foreslås flg. procedure: Alle forsamlingshuse indkaldes til et orienteringsmøde om mulighederne. De forsamlingshuse, der ikke ønsker at benytte sig af Lov om byfornyelse og udvikling af byer får udbetalt kr. De forsamlingshuse der ønsker at benytte muligheden fremsender en ansøgning. På baggrund af de indkomne ansøgninger afsættes en ramme, der fordeles til projekter. Hvis evt. ansøgninger ikke kan imødekommes udbetales et tilskud på kr. til pågældende ansøgere. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten giver mulighed for at der udbetales et tilskud til forsamlingshuse, forudsat at forsamlingshusene er organiseret, så eventuelle overskud eller provenu ved evt. salg ikke tilfalder private. Økonomi og finansiering Eventuelt tilskud finansieres af udvalgets budget. Eksempel: Model for støtte til forsamlingshuse Samlet budget for projekt kr. Kommunalstøtte (må maks udgøre 1/3 jf. lov om byfornyelse) kr. Der refunderes 50 % via vejledende udgiftsramme kr. Der refunderes yderligere 50 % via Indsatspuljen kr. Den kommunale udgift til projektet kr.

28 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 28 Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsudvalget var i forbindelse med bevillingen i 2009 meget positive overfor et tilskud til kommunens forsamlingshuse. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller at udvalget beslutter om de 16 forsamlingshuse skal have et tilskud gældende for 2010, og efter hvilken af de foreslåede modeller. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Forsamlingshusene gives valgmulighed. Den foreslåede procedure godkendt Fraværende: Afbud Inge Pedersen (A) Jens Jungersen (V) Sagen genoptaget maj 2010 Som tidligere besluttet, har der været afholdt et informationsmøde. På mødet blev der orienteret om mulighederne for støtte via byfornyelsesloven. Alle forsamlingshuse i Jammerbugt Kommune var indkaldt via brev. På mødet blev det aftalt, at de forsamlingshuse, der ønsker at arbejde videre med mulighederne, skulle fremsende en beskrivelse af evt. påtænkte renoveringsprojekter. Gøttrup- og Ingstrup Forsamlingshuse har fremsendt projektbeskrivelser. Gøttrup Forsamlingshus påtænker i 2010, at udskifte 5 vinduer og en branddør, udgiften forventes at anløbe ,00 kr. Ingstrup Forsamlingshus påtænker i 2010, at udskifte 6 vinduer og foretage reparationer af taget, udgiften forventes at anløbe ,00 kr. Gøttrup Ingstrup Projektsum kr kr. Støtte jf. byfornyelsesloven kr kr. Refusion til JBK kr kr. Med udgangspunkt i fremsendte projektbeskrivelser vurderes det, at udgifterne er støtteberettiget jf. lov om byfornyelse.

29 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 29 De to fremsendte projekter er forholdsvis små ift., at udnytte mulighederne i byfornyelsesloven. Det bør vurderes, om refusionen alt andet lige er mindre end administrationsudgiften. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at de to forsamlingshuse bevilliges et tilskud på kr. Bevillingen dækker tilskuddet for 2010 og et evt. tilskud for Hvis andre forsamlingshuse efterfølgende ønsker samme model, tages der særskilt stilling hertil. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Udsættes. De øvrige forsamlingshuse rykkes for evt. projekter indenfor en tidsfrist fastsat af forvaltningen. Sagen genoptaget august 2010 Flg. forsamlingshuse har tilkendegivet, at de er interesseret i at søge om støtte til projekter, der jf. lov om byfornyelse kan støttes med op til en tredje del af de støtteberettigede udgifter. Projekt sum Støtte jf. lov Refusion til JBK Gøttrup kr kr kr. Ingstrup kr kr kr. Bonderup kr kr kr. Husflidsskolen i Saltum har forespurgt, om det er muligt at søge om tilskud til et tag, men har ikke fremsendt et budget eller endeligt tilkendegivet, om de er interesseret i at søge om støtte. Der tilstræbes at være en afklaring herpå til mødet den Indstilling Udviklingschefen indstiller, at de tre eller fire forsamlingshuse bevilliges et tilskud på kr. Bevillingen dækker tilskuddet for 2010 og et evt. tilskud for Hvis andre forsamlingshuse efterfølgende ønsker samme model, tages der særskilt stilling hertil. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det indstilles at kommunalbestyrelsen godkender, at de 3 projekter godkendes som byfornyelsesprojekter, og at der bevilges de i sagsfremstillingen anførte beløb i tilskud. Beløbene finansieres af KFLudvalgets budget.

30 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 30 Det indstilles samtidig, at kompetencen til at afgøre tilsvarende sager delegeres til KFL-udvalget. Fraværende: Tilbage til toppen

31 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Den grønne kile i Biersted - genoptaget / Lars Haagensen Beslutningstema Sagen genoptaget. Sagsbeskrivelse november 2007 Grøn Kile, Biersted J.nr. Ansøger Økonomi Edoc: Ansøger: Biersted Landsbyråd Kontaktperson: Erik Dragø Nielsen Samlede projektudgifter: kr. Ansøgt beløb til projektet: kr. Andel af projektets budget: 50 % Biersted Landsbyråd søger om en støtte på kr. til Projektbeskrivelse, finansiering, organisering og detailprojektering, udførelse af anlægsarbejdet i den grønne kile, delprojekt 2. Sekretariatets bemærkninger: Falder indenfor rammerne af landdistriktsprogrammet. Det forudsættes, at de planmæssige tilladelser er på plads. Planmæssige forhold: Landdistriktsudvalgets indstilling: Landdistriktsudvalget for Jammerbugt Kommune indstiller til Tema- og Udviklingsudvalget, at projektet Den grønne kile i Biersted etape 2 får 1. prioritet ud fra følgende begrundelse: Der er tale om medfinansiering. Landdistriktsudvalget vurderer, at der er stort lokalt engagement omkring projektet. Tema- og Udviklingsudvalget den 10. oktober Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at følge Landdistriktsudvalgets indstilling. Tema- og Udviklingsudvalget besluttede samtidig, at projektet behandles skal igen på udvalgets næste møde, som er den 8. november Til dette møde skal der foreligge en nærmere beskrivelse, herunder, en præcisering af det fremtidige driftsansvar Tema- og Udviklingsudvalget gør samtidig opmærksom på, at man ikke har forholdt

32 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 32 sig til de planmæssige forhold, og at det er en forudsætning for en eventuel støtte, at de planmæssige forhold er eller kommer på plads. 2. behandling den 8. november 2007 Ansøger anfører i brev af 21. oktober 2007 flg. supplerende oplysninger: En præcisering af det fremtidige driftsansvar Udviklingsafdelingens kommentarer til de supplerede oplysninger Ansøger har i materialet meddelt, at det fremtidige driftsansvar vil høre ind under Jammerbugt Kommune, gælder både driftsansvar legeplads og vedligeholdes af arealerne i øvrigt. Dette forhold er der ikke truffet beslutning om af kommunen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget udsætter sagen til der en afklaring af det fremtidige driftsansvar. Tema og udviklingsudvalget den Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at imødekomme projektet med kr. dog maksimalt 50% af de samlede udgifter. Støtten gives under forudsætning af, at de nødvendige tilladelser og aftaler falder på plads, inden projektet påbegyndes. De nærmere betingelser for støtten vil fremgå af den bevillingsskrivelse, der snarest vil blive tilsendt bevillingshaver. Sagen genoptaget juni 2009 I forbindelse med behandling af projektet status jf. betingelser for bevilling, blev det på Tema- og Udviklingsudvalgets møde i juni 2009 besluttet at trække bevillingen til projektet i brev af 8. juli 2009 blev flg. meddelt ansøger: Vedr. J.nr Den grønne kile i Biersted I mail af 2. maj 2009 anmoder du på vegne af Biersted Landsbyråd bevillingen til projektet Den Grønne kile i Biersted forlænget til ultimo 2009.

33 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 33 Tema og Udviklingsudviklingsudvalget behandlede anmodningen på udvalgsmødet den 18. juni 2009 Tema og Udviklings besluttede flg.: På baggrund af Naturklagenævnets afslag på gennemførelsen af projektet på det foreliggende plangrundlag trækkes bevillingen tilbage. Ansøger opfordres til at søge igen, når/hvis plangrundlaget på et senere tidspunkt er bragt i orden. Sagen genoptaget januar 2010 Ansøger har i forbindelse med januar ansøgningsrunden fremsendt flg. Ansøgning om genoptagelse af bevilling til Den grønne Kile i Biersted (j.nr ) Tema- og Udviklingsudvalget besluttede på udvalgsmødet 18. juni 2009 følgende vedrørende bevillingen til Den grønne Kile i Biersted: På baggrund af Naturklagenævnets afslag på gennemførelse af projektet på det foreliggende plangrundlag trækkes bevillingen tilbage. Ansøger opfordres til at søge igen, når/hvis plangrundlaget på et senere tidspunkt er bragt i orden. Det er nu ved Teknik- og Miljøudvalgets møde den 18. december 2009 besluttet, at der skal udarbejdes lokalplan for Den grønne Kile i første halvår af 2010, og arbejdet er allerede igangsat ved et opstartmøde i Teknisk Forvaltning den 8. januar Grundlaget for projektet er hermed bragt i orden og Biersted Landsbyråd skal derfor ansøge om genoptagelse af Landsbyrådets bevilling fra Temaog Udviklingsudvalget på kr. til Den grønne Kile, etape 2A. Projektomfang og budget er uændret i forhold til seneste revision af 1. juli 2008, der blev godkendt i Tema- og Udviklingsudvalget 7. august 2008, idet projektet har været inaktivt siden august 2008 medens sagen har været til behandling i Naturklagenævnet. Revideret budget for projektet Udgifter Den grønne kile etape kr. Indtægter Finansiering Bevilliget af LAG kr. Friluftsrådet kr. Søges hos andre puljer kr. Jammerbugt Kommune kr. I alt inkl. moms kr kr.

34 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 34 Ansøgt Jammerbugt Kommune kr. Ansøgt procent andel af projektet 34 % Ansøger har aftalt flg. med Teknik og Miljøforvaltningen: Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder lokalplan udkast, udkastet behandles af Teknik- og Miljøudvalget i februar Hvis der ikke kommer indsigelser mod projektet forventes det, at lokalplanen endelig godkendes af kommunalbestyrelsen i august Gruppen bag projektet har udarbejdet projektbeskrivelse og visuelmodel af projektet. Projektbeskrivelsen og model indgå i materialet til lokalplanen. Ansøger søger om flg. At der gives en genbevilling på inkl. en regulering på 10 %. At restbeløbet på kr. fra Den grønne kile etape 1 frigives til udarbejdelse af tegninger til projektet Den grønne kile etape 2. Udviklingsafdelingens kommentarer Det er ikke muligt at overføre kr. fra Den grønne kile etape 1 til Den grønne kile etape 2 da bevillingen er bortfaldet. Ansøger henvises til, at bevillingen til lokalsamfundet på kr. kan anvendes til udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tegninger. Høring/borger- og brugerinvolvering Udviklingsafdelingen indstiller at Landdistriktsudvalget prioriterer projektet fra 1-3. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller at hvis udvalget Kultur-, Fritid- & Landdistrikter genbevilliger kr. til projektet Den grønne kile etape 2, skal det være underforudsætning af at de planmæssige forhold falder på plads. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den Den tidligere bevilling på kr. genbevilges på sædvanlige vilkår. Fraværende: Afbud Inge Pedersen (A) Jens Jungersen (V)

35 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 35 Sagen genoptaget august 2010 I mail af 28. maj anmoder Biersted Landsbyråd om at projektet Den grønne kile etape 2 optages som et kommunalt projekt. I forbindelse med anmodningen har Biersted Landsbyråd fremsendt flg. budget for projektet: Udgifter Kælkebakke inkl. sti/trapper, beplantning og evt. bålplads på toppen kr Græs, jordbearbejdning,stier, befæstelse til grillhytte og friluftscene kr Friluftscene kr Grillhytte/shelter og bord/bænkesæt kr Skøjte-anlæg kr Udgifter i alt: kr Indtægter Friluftsrådet kr LAG-bevilling kr Jammerbugt Kommune Landdistriktspulje kr Overført fra Den grønne Kile, etape 1 kr Biersted Landsbyråd kr Frivilligt arbejde kr Tuborg Fondet (ansøgning under behandling) **) kr SparNord, Nordea og andre (ansøges) **) kr Indtægter i alt: kr **) Såfremt de forventede finansieringsbidrag i pos. 7 og 8 ikke opnås fuldt ud i år, vil der kunne foretages tilsvarende reduktion af budgettet ved midlertidig udskydelse af dele af anlægsarbejdet (trapper, bålplads) og scenekonstruktionen. Projektets budget er reduceret med kr. i forhold til det budget, der blev godkendt på Kultur-, Fritid- og Landdistriktsudvalgets møde den 4. februar Projektet vil blive reduceret med yderligere kr., hvis Biersted Landsbyråd ikke får positivt tilsagn på en række ansøgninger. Jf. sag nr blev følgende besluttet vedr. optagelse som kommunalt projekt på kommunalbestyrelsesmødet den For at afløfte moms på anlægsprojektet med kommunal støtte, der ejes af en selvejende/privat institution skal følgende betingelser være opfyldt: der skal inden igangsætningen være indgået en driftsoverenskomst med den selvejende/private institution. Der er ikke faste bestemmelser om indhold i en driftsoverenskomst, men en driftsoverenskomst vil som udgangspunkt indebære, at kommunalbestyrelsen har en betydelig indflydelse på driften, så den selvejende/private institution er sidestillet med en kommunal institution f.eks. antal stillinger, ansættelse og afskedigelse af leder, budget/budgetoverholdelse, godkendelse af revisor m.v. anlægsprojektet skal optages i det kommunale regnskab på samme

36 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 36 måde som et kommunalt projekt med fuld artskontering driftsregnskabet skal optages i de kommunale budgetter og regnskaber efter samme regler som kommunale institutioner hvis den selvejende/private institution afhænder anlægget indenfor 5 år, skal den refunderede moms tilbagebetales Låneoptagelse: Hvis der er indgået en driftsoverenskomst mellem kommunen og en selvejende/privat institution, belaster institutionens lånoptagelse kommunens låneramme. Anlægsramme: Når anlægsprojekter optages i kommunens regnskab, påvirker det kommunens anlægsramme dog alene med nettobeløbet. Kommunalbestyrelsen traf følgende principielle beslutning om administration af fremtidige projekter med kommunalt anlægstilskud/etableringstilskud. Større projekter projekter over 1 mil. kr.: Der tages konkret politisk stilling til, om projektet kan gennemføres som et kommunalt projekt og dermed optages i det kommunale regnskab med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor. Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen, der giver bevilling på hele projektet. Ovenstående bestemmelser iagttages. Mindre projekter projekter under 1 mil. kr.: Som udgangspunkt gennemføres projekterne af initiativtagerne/projektmagerne, og det kommunale tilskud udbetales til disse som tilskud. Disse projekter indgår således som udgangspunkt ikke i det kommunale regnskab bortset fra udbetalingen af tilskud. Der kan i konkrete tilfælde træffes beslutning om, at projektet gennemføres som kommunalt projekt med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor. Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen. I disse tilfælde iagttages ovennævnte bestemmelser. Projekter der overgår til fuld kommunal drift og ejerskab efter færdiggørelse: Udføres som udgangspunkt som kommunale projekter. Indstilling Udviklingschefen indstiller: at anmodningen fra Biersted Landsbyråd imødekommes, da der er tale om en kommunal grund, og etape 1 af projektet blev gennemført som et kommunalt projekt. at udvalget drøfter, om den kommunale bevilling skal være forholdsvis. at det er en forudsætning, at Biersted Landsbyråd fremskaffer den

37 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 37 resterende finansiering og de nødvendige tilladelser. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det anbefales, at projektet gennemføres som et kommunalt projekt - under forudsætning af, at finansieringen og de nødvendige tilladelser fremskaffes. Den givne bevilling på kr. reduceres forholdsmæssigt set i relation det oprindelige projekt. Fraværende: Niels Chr. Hem (V) Tilbage til toppen