Tema og udviklingsudvalget

Transkript

1 Referat Tema og udviklingsudvalget kl. 08:30 Lokale 83 Jammerbugt Kommune

2 Tema og udviklingsudvalget Punkter på åbent møde: 87. Budget opfølgning på projekter - november Madpakkehus ved Jægerum Søpark - genoptaget Tilskud til lokalsamfund i Evaluering af projketet Stilledage i Jammerbugt Kommune Landdistriktsudvikling i lokalsamfundet Aktivitetsplan - skrotningsordning - genoptaget december 10 Punkter på lukket møde: Afbud:

3 Tema og udviklingsudvalget 87. Budget opfølgning på projekter - november / Lars Haagensen Beslutningstema Orientering projektstatus og opfølgningsmøde med projekterne. Sagsbeskrivelse Som besluttet på udvalgsmødet i september, har der været afholdt et møde med projekterne. Nedenfor oversigt over bevillinger: Formålet med mødet var at gennemgå/rekapitulerer betingelserne for

4 Tema og udviklingsudvalget bevillingen og i dialog mellem projekter, LAG koordinator og forvaltning at drøfte og sikre projekternes fremdrift. Der var god opbakning til mødet og initiativet. Erfaringen fra mødet er: Overordnet at mange af projekterne er meget aktive og motiverede til at arbejde med deres projekter. At mange projekter er afhængige af bevillinger fra de samme puljer (LAG, lokale banker & sparekasser, Lokale og anlægsfonden og Friluftsrådet). At der er få puljer og fonde der støtter anlæg. At flere projekter pga. manglende bevillinger vil få behov for at få godkendt projektændringer i forhold til den projektbeskrivelse bevillingen er givet efter. At der er behov for bedre dialog mellem LAG og Jammerbugt Kommune omkring de enkelte projekter. Efter mødet er det besluttet at LAG koordinator inden bestyrelsesmøder i LAG drøfter fremsendte projekter med forvaltningen. Det foreslås at der efter hver bevillingsrunde afholdes bevillingsmøde, og at øvrige projekter inviteres hertil. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at udvalget tager orienteringen til efterretning, og at Udvalget beslutter, at der efter hver bevillingsrunde afholdes møde med projektejerne, hvor øvrige projektejere inviteres. Bilag: Budget opfølgning på projekter Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

5 Tema og udviklingsudvalget 88. Madpakkehus ved Jægerum Søpark - genoptaget / Lars Haagensen Sagsbeskrivelse Jægerum Søpark J.nr. Ansøger Økonomi Edoc: Ansøger: Udvalget bag Jægerum Søpark Samlede projektudgifter: kr Kontaktperson: Jørn Hedegaard Ansøgt beløb til projektet: kr. Andel af projektets budget: 100 % Udvalget bag Jægerum Søpark søger om en støtte på kr. til Opføre et madpakkehus med toiletter ved Jægerum Søpark. Sekretariatets bemærkninger: Falder indenfor rammerne af landdistriktsprogrammet. Ansøgningen forholder sig ikke til driftsudgifter. Usikkerhed om den præcise placering og dermed de planmæssige forhold Planmæssige forhold: Det ansøgte madpakkehus er ikke lokaliseret på skitser mht. placering. En del af området er i kommuneplan udlagt som et grønt område, men formodentlig med en beliggenhed i landzone. Tilladelse til placering af et madpakkehus ved Jægerum Søpark vil kræve både en landzonetilladelse og en tilladelse i henhold til søbeskyttelseslinien efter naturbeskyttelsesloven. Hvis tilladelserne endnu ikke er indhentet, synes tidsplanen at være for optimistisk. Landdistriktsudvalgets indstilling: Landdistriktsudvalget for Jammerbugt Kommune indstiller til Tema- og Udviklingsudvalget, at projektet Madpakkehus ved Jægerum Søpark får 1. prioritet ud fra følgende begrundelse: Landdistriktsudvalget vurderer, at der er stor lokalt engagement omkring projektet, og at det vil komme mange borgere til gode. Tema- og Udviklingsudvalget den 10. oktober Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at følge Landdistriktsudvalgets indstilling. Tema- og Udviklingsudvalget besluttede samtidig, at projektet skal behandles igen på udvalgets næste møde, som er den 8. november Til dette møde skal der

6 Tema og udviklingsudvalget foreligge en nærmere beskrivelse, herunder, en mere detaljeret projektbeskrivelse et detaljeret budget overvejelser om projektet evt. kan etapeopdeles en præcisering af det fremtidige driftsansvar overvejelser om medfinansiering Tema- og Udviklingsudvalget gør samtidig opmærksom på, at man ikke har forholdt sig til de planmæssige forhold, og at det er en forudsætning for en eventuel støtte, at de planmæssige forhold er eller kommer på plads.

7 Tema og udviklingsudvalget 7 2. Behandling den 8. november 2007 Ansøger anfører flg. supplerende oplysninger: En mere detaljeret projektbeskrivelse Opførelse af madpakkehus, anskaffelse af borde og bænke og belægning. Et detaljeret budget / Overvejelser om projektet evt. kan etapeopdeles Etape 1: Terrænregulering, ydervægge, bærende konstruktioner, tag og flisebelægning: kr. excl. moms. Etape 2: Teknik, toilet med tilhørende gulv-, væg- og loftskonstruktioner: kr. excl. moms. En præcisering af det fremtidige driftsansvar Ansøger anfører, at Jammerbugt Kommune varetager vedligeholdelsen af området ved Jægerum Søpark, og at Udvalget bag Jægerum Søpark gerne vil drøfte en forsættelse af denne aftale med kommunen. Overvejelser om medfinansiering Der er søgt medfinansiering hos Friluftsrådet, endvidere søges hos EBHfonden og Sparekassen Vendsyssel. Udviklingsafdelingens kommentarer til de supplerende oplysninger Der er fortsat en række uafklarede forhold omkring drift og tilladelser som bør vurderes/afklares inden der tages stilling til projektet. Udvalget bør være opmærksomme på, at der kan påregnes store driftsudgifter i forbindelse med projektet. Erfaringen fra lign. projekter er, at det årlige driftsbudget beløber sig cirka til kr. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget udsætter behandlingen af ansøgningen, til der foreligger en afklaring af de fremtidige driftsudgifter, og til de nødvendige tilladelser er givet. Tema og udviklingsudvalget den Tema- og Udviklingsudvalget besluttede at imødekomme projektet med kr. do maksimalt 50% af de samlede udgifter. Støtten gives under forudsætning af, at de nødvendige tilladelser og aftaler

8 Tema og udviklingsudvalget 8 falder på plads, inden projektet påbegyndes. De nærmere betingelser for støtten vil fremgå af den bevillingsskrivelse, som snarest vil blive tilsendt bevillingshaver. Fraværende: Afbud Sagen genoptaget den Udvalget bag ansøgningen søger om at projektet gennemføres som et kommunalt projekt jf. sag nr , behandlet på kommunalbestyrelsesmødet den Uddrage af For at afløfte moms på anlægsprojektet med kommunal støtte, der ejes af en selvejende/privat institution skal følgende betingelser være opfyldt: der skal inden igangsætningen være indgået en driftsoverenskomst med den selvejende/private institution. Der er ikke faste bestemmelser om indhold i en driftsoverenskomst, men en driftsoverenskomst vil som udgangspunkt indebære, at kommunalbestyrelsen har en betydelig indflydelse på driften, så den selvejende/private institution er sidestillet med en kommunal institution f.eks. antal stillinger, ansættelse og afskedigelse af leder, budget/budgetoverholdelse, godkendelse af revisor m.v. anlægsprojektet skal optages i det kommunale regnskab på samme måde som et kommunalt projekt med fuld artskontering driftsregnskabet skal optages i de kommunale budgetter og regnskaber efter samme regler som kommunale institutioner hvis den selvejende/private institution afhænder anlægget indenfor 5 år, skal den refunderede moms tilbagebetales Låneoptagelse: Hvis der er indgået en driftsoverenskomst mellem kommunen og en selvejende/privat institution belaster institutionens lånoptagelse kommunens låneramme. Anlægsramme: Når anlægsprojekter optages i kommunens regnskab, påvirker det kommunens anlægsramme dog alene med nettobeløbet. Projektets samlede projektsum er øget med kr. siden første behandlingen og er nu kr. jf. tilbud. Drift Driften af projektet kan opdeles i to dele, udgifter til el og vand, og udgifter til

9 Tema og udviklingsudvalget 9 vedligeholdelse af madpakkehuset. El og vand I brev af 26. november 2008 oplyser Udvalget bag Jægerum Søpark, at Brovst VVS Service påtager sig udgiften til el og vand de første fem år, som sponsorat. Efter fem år skal aftalen genforhandles. Øvrig vedligeholdelse I brev af 26. november 2008 oplyser Udvalget bag Jægerum Søpark, at de forventer at Jammerbugt Kommune vil varetage den generelle vedligeholdelse (Rengøring af toiletter og tømning af skraldespande). Den 10. november 2008 blev der afholdt et møde mellem Jørn Hedegaard (Udvalget bag Jægerum Søpark), Leif Sørensen, Helle Bak Andreasen, Peter Bach Frederiksen (LAG-koordinator) og Lars Haagensen. Formålet med mødet var at drøfte, hvorvidt beskæftigelsesafdelingen kunne varetage opgaven omkring vedligeholdelsen i og omkring Madpakkehuset. Leif Sørensen var positiv overfor at beskæftigelsesafdelingen kunne påtage sig opgaven. Leif Sørensen forbeholdte sig, at beskæftigelsesafdelingen kunne komme i situationer, hvor der ikke er borgere i aktivering eller i jobtræning til at varetage opgaven. Der er ikke søgt byggetilladelse til projektet. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget - på baggrund af de i sagen oplyste forhold tilkendegiver. at man agter at indstille til kommunalbestyrelsen, at projektet gennemføres som et kommunalprojekt. Endvidere indstilles, at sagen først videresendes til behandling i kommunalbestyrelsen, når der foreligger udkast til driftsoverenskomst, fuld finansiering af projektet og byggetilladelse. Bilag: Brev af supplerende oplysninger Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt - idet det præciseres, at Beskæftigelsesafdelingen ikke involveres i fremtidig drift. Fraværende: Tilbage til toppen

10 Tema og udviklingsudvalget Tilskud til lokalsamfund i / Lars Haagensen Beslutningstema Stillingstagen til, om der skal udbetales et engangstilskud til de enkelte lokalsamfund i 2009 Sagsbeskrivelse Tema og udviklingsudvalget besluttede den 08. marts 2007: Der gives tilsagn om udbetaling af kr. pr. lokalområde til dækning af mødeudgifter, administrationsudgifter og finansiering/medfinansiering af nye mindre, lokale projekter eller videreudvikling af eksisterende. Der stilles krav om en skematisk oversigt over beløbets anvendelse. Beløbets anvendelse indgår i Landdistriktsudvalgets årsberetning. Det valgte landdistriktsudvalgsmedlem har ansvaret for beløbet, som administreres i samarbejde med minimum 2 andre i lokalområdet - gerne repræsentanter fra forskellige foreninger. Tema og Udviklingsudvalget besluttede den : I 2008 tilbydes kr. til de enkelte lokalsamfund. Bevillingen ledsages af en opfordring til at igangsætte aktiviteter for midlerne. Bevillingen i 2008 gives under samme forudsætninger som bevillingen i Økonomi og finansiering Eventuelle engangstilskud på i alt kr. finansieres af Tema- og Udviklingsudvalgets budget for Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at der for 2009 gives tilsagn om udbetaling af et beløb til på kr. til hvert af de 24 lokalsamfund på samme vilkår som i 2007 og Før beløbet kan komme til udbetaling, skal de enkelte samfund indrapportere anvendelsen af tilskuddet for 2008 og evt Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Fraværende:

11 Tema og udviklingsudvalget 11 Tilbage til toppen

12 Tema og udviklingsudvalget Evaluering af projketet Stilledage i Jammerbugt Kommune / Lars Haagensen Beslutningstema Evaluering af projektet Stille dage i Jammerbugten. Sagsbeskrivelse I april 2008 blev pilotprojektet Stille dage i Jammerbugten gennemført. Formålet med projektet er at udvikle og tilbyde turister ophold i Jammerbugten hvor naturen og stilhed spiller en central rolle. Oplæg til projektet: Hvad betyder stilhed for mennesker? Vi kan stille det modsatte spørgsmål: Hvad betyder støj? Svaret kender vi, fordi det vækker bekymring, at så mange mennesker lever en hverdag i alt for meget stress, og det er årsag til såvel fysiske som psykiske lidelser og ubalance. Materielt har mange af os mere, end vi i virkeligheden bryder os om. Hvor mange Gucci-tasker skal man have for at blive lykkelig? Nej vel? Ofte er det de enkle ting, der skaber følelsen af velvære og harmoni i kroppen. Der stilles hårde krav på arbejdsmarkedet i dag, og nedsat arbejdstid og lange ferier kan ikke kompensere for en hverdag, der uafladeligt stiller fordringer om højere tempo og større resultater. Følelsen af aldrig at være nok for hverken familie eller arbejdsplads er en stressfaktor, der nedbryder krop og sjæl. Vi kan ikke lave verden om. Livsbetingelserne er hårde i dag. Det var de også for 50 og 100 år siden, hvor en grøft blev gravet med håndkraft, en storvask foregik ved hård fysisk indsats og varede flere dage, og et landbrug gav arbejde til adskillige mennesker.var man mere ulykkelig den gang, der ikke fandtes lykkepiller? Bliver forbruget af sovepiller mindre, hvis man har en elevationsseng til kroner? Somme tider er det nødvendigt at tænke tankerne til ende, og til det kræves ro og stilhed. Stille dage i Jammerbugten er et tilbud til dig, der lever under omstændigheder, hvor stilhed føles uopnåelig. Du føler dig stresset, tænder måske radioen i håb om, at høj musik kan dæmpe dit ubehag. Du går på Café, fester med vennerne, går på indkøb, eller tager en rask lille tur til London eller Paris for at aflede tankerne og følelserne. Du synes, du har så meget, at være tilfreds med, og alligevel føler du en indre uro, som du måske kun bliver kvit med piller eller sprut. Stille dage i Jammerbugten er planlagt af en gruppe på 7 personer. Deltagerantal på selve kurset: 13 plus to undervisere. Sted: Svinkløv Badehotel. Pris i alt: ,00 kr.

13 Tema og udviklingsudvalget 13 Generelt var deltagerne positive overfor projektet. Ligesom deltagerne giver udtryk for at konceptet har en fremtid og er anvendelige med hensyn til en kommercialisering. Kurset bestod af en vekslen mellem meditation og kontemplation. Evalueringen viste at konceptet muligvis skal udvides med flere aktiviteter evt. oplæg eller musik. Gentagelse af projektet Gruppen bag projektet planlægger at gennemføre projektet kommercielt i foråret Stilledage i Jammerbugt Kommune vil i foråret blive afholdt på Højgården. Markedsføringen vil blive målrettet skolelærere og personer ansat i sundhedssektoren. Projektet indgå som et af de 20 handlingsforslag mht. projektet omkring Helårsturisme. Økonomi og finansiering Bevillingen til projektet er finansiering af bevillingen fra Velfærdsministeriet til projektet En hel kommune. Høring/borger- og brugerinvolvering Projekt og evaluering er gennemført af gruppen bag projektet. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Evaluering af "Stille dage i Jammerbugten" Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

14 Tema og udviklingsudvalget Landdistriktsudvikling i lokalsamfundet / Noël Mignon Beslutningstema Drøftelse af hvordan der kan følges op på den nuværende indsats omkring landdistriktsudviklingen. Sagsbeskrivelse I forbindelse med etableringen af Jammerbugt Kommune er der blevet satset meget på landdistrikterne. Indledningsvis har der været en individuel dialog med alle landsbyerne, hvor de fik mulighed for at formulere nogle tanker om, hvad der skal til for at give udvikling i landsbyen. Efterfølgende er der lavet en landdistriktspolitik, og der er afsat midler til at understøtte projekter i landdistrikterne. Resultatet har bl.a. været, at mange af lokalområderne har formået at få nogle forholdsvis store projekter igangsat og har samtidig formået at engagere en stor del af lokalbefolkningen. Den del må karakteriseres som velfungerende, og hænger samtidig rigtig godt sammen med tankegangen om borgerinddragelse. I kommunens dialog med borgerne omkring Helhedsplan09 har udgangspunktet også været de lokale ildsjæle. Den første dialog tog udgangspunkt i ønsker fra lokalbefolkningen til specielt den fysiske udvikling i og omkring landsbyerne. Den del er nu ved at tage sin afslutning. Spørgsmålet er så, hvad det næste skridt i landdistriktsudviklingen skal være. Næste skridt kunne være at lave en lokal udviklingsplan. En plan der fortæller, hvad borgerne vil med deres lokalsamfund. En plan der fortæller om, hvordan de vil udvikle området i samarbejde med andre lokalsamfund og kommunen, som jo har det overordnede ansvar for, at der skabes rammer for udvikling. Hidtil har det først og fremmest været de fysiske forhold, der har været i højsædet for dialogen. En lokal udviklingsplan kunne også involvere aspekter om kultur- og fritidsområdet, om erhverv og om turisme. En lokal udviklingsplan kunne på den måde være med til at styrke sammenholdet i lokalområdet og måske også til at flere engageres i foreningslivet. Udarbejdelse af en sådan plan er ikke så ligetil. Det kræver indsigt, borgerinddragelse, kendskab til historien, kendskab til kommunens strategier og ikke mindst en forståelse for, hvordan en udviklingsplan bliver til, og hvad

15 Tema og udviklingsudvalget 15 den bør indeholde. Efterfølgende er det vigtigt, at lokalsamfundene får noget ud af deres lokale udviklingsplan, og at der kommer succesoplevelser ud af det. En lokal udviklingsplan kunne være 2. generations landdistriktspolitik, og det hænger også fint sammen med den diskussion, som Landdistriktsudvalget havde på deres sidste internat. Da det jo ikke er et områder, vi har så store erfaringer med endnu, kunne der startes op med nogle pilotprojekter, så der kan gøres nogle erfaringer inden der arbejdes med det i en bredere kreds. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Umiddelbart er der ikke økonomi forbundet med projektet. I det omfang projekterne har et sammenfald med projekt Turbo Nord til dele af projektet, kunne det formentlig finansieres igennem dette. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Tema- og Udviklingsudvalget drøfter, om det er en ide, der skal arbejdes videre med, og i givet fald, hvornår et sådant projekt skal iværksættes. Tema og udviklingsudvalget, den Der arbejdes videre med ideen, og der iværksættes pilotprojekter i 2-4 lokalområder med start i 2. kvartal Fraværende: Tilbage til toppen

16 Tema og udviklingsudvalget Aktivitetsplan - skrotningsordning - genoptaget december / Mogens Fransen Beslutningstema Godkendelse af aktivitetsplan for skrotningsordning Sagsbeskrivelse Udvalget godkendte den 10. april 2008, at der arbejdes videre med igangsætning af skrotningsordninger 1. nedrivning af kondemneringsmodne boliger og 2. rydning i forbindelse med usømmeligt rod. Det blev godkendt, at projekterne igangsættes efter aftale med Byg. Det foreslås, at igangsætningen sker efter følgende plan: I samarbejde med Byg (teknisk forvaltning) beskrives indholdet i en jobtræningsplads ved Byg. Teknisk Forvaltning forsøger at få jobtræningspladsen besat. I forbindelse med besættelse af jobbet indrykkes annoncer jf. beslutningen af 10. april. Registreringen af indberetninger fra ejere igangsættes. I efteråret afhængig af, hvornår jobbet kan besættes forelægges de registrerede oplysninger for udvalget til prioritering, og der fastlægges principper for indgåelse af aftaler med ejerne herunder størrelsen af tilskud og udgiftsrammen i 2008 Aftaler indgås og iværksættes. Sideløbende med dette arbejde undersøges mulighederne for at indarbejde opgaven i et projekt med mulighed for puljefinansiering med virkning fra den 1. januar 2009, hvor det forventes, at Jammerbugt Kommune har afsat midler og søgt områdefornyelsesmidler til opgaven. Økonomi og finansiering Udgifterne til opgaven afholdes indenfor udvalgets budget i 2008 Høring/borger- og brugerinvolvering Der foretages ingen borgerinvolvering Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at aktivitetsplanen godkendes. Tema og udviklingsudvalget den

17 Tema og udviklingsudvalget 17 Godkendt. Fraværende: Afbud Henry Kronborg (V) Sagen genoptaget 4. september 2008 Kortlægning af omfang og handlemuligheder overfor nedslidte bygninger i landsbyer og landdistrikterne Baggrund for projektet Ligesom andre kommuner oplever Jammerbugt Kommune et stigende fokus på problemer med nedslidte bygninger i landsbyerne og ude i det åbne land. Tomme og forfaldne bygninger bidrager til et negativ billede af de landsbyer og landdistrikter bygninger ligger i, og i værste fald kan en hel by eller et område blive kendt som uattraktiv for bosætning, erhvervsudvikling og turisme. Projektbeskrivelse Formålet med dette projekt er at skabe et overblik over problemets reelle omfang hvor er der nedslidte bygninger i kommunens landsbyer og det åbne land, og har de en afsmittende virkning på det omgivende miljø. Jammerbugt Kommune er ikke alene om at imødegå problemet med forfaldne bygninger. Andre kommuner har på forskellig vis forholdt sig til problematikken og høstet erfaringer. Disse erfaringer, såvel konkrete handlinger som langsigtede overvejelser, kan Jammerbugt Kommune drage fordel af ved at indgå i et samarbejde. *Hjørring Kommune har for eksempel fået registreret deres nedslidte bygninger i landdistrikterne og som nabokommune ville det være naturligt at gøre brug af deres erfaringer.* Når projektet afsluttes er forventningen, at Jammerbugt Kommune har fået et redskab på mange niveauer, der i fremtiden kan anvendes til at foretage en kvalificeret vurdering af problem og indsats, når og hvis man står overfor en nedslidt bolig/bygning. Ligesom kommunen også har fået et handlingskatalog, der kan anvendes bredt. Handlemuligheder Tema- og Udviklingsudvalget besluttede på mødet i april, at der skulle ansættes en person i jobtræning til at gennemføre projektet. Indtil

18 Tema og udviklingsudvalget 18 videre har der været ansat to, der umiddelbart efter ansættelsen har fået et ordinært job. Det foreslås at forvaltningen endnu engang prøver at finde en person til at gennemføre projektet. Gennem annoncering og opfordres ejere af nedslidte bygninger til at henvende sig til Jammerbugt Kommune, med henblik på at indgå i en frivillig ordning med Jammerbugt Kommune omkring oprydning, renovering eller nedrivning af deres ejendom. I efteråret afhængig af, hvornår jobbet kan besættes forelægges de registrerede oplysninger for udvalget til prioritering, og der fastlægges principper for indgåelse af aftaler med ejerne herunder størrelsen af tilskud og udgiftsrammen i 2008/9. Kortlægning og registrering - fotoregistrering, vurdering i marken, interviews etc. Dataindsamling BBR oplysninger, demografi, ejer/lejer-forhold, ejendomspriser/-værdi Samlet vurdering af projektets omfang / konklusion. Processen Under arbejdet med såvel første som anden del af projektet er det tanken at holde løbende kontakt med samarbejdspartnere som f.eks. andre kommuner. Ud over at høste af hinandens erfaringer, kan vi også bruge viden om deres indsatser og resultater til at måle vores egen efter. De relevante politiske fagudvalg informeres løbende om projektet. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og Udviklingsudvalget drøfter sagen med repræsentant fra Byg. Tema og udviklingsudvalget den Sagen udsættes til efter budgettets vedtagelse. Herefter vurderes, om der skal udarbejdes en handlingsplan, hvor frivillighed, oprydning og kondemneringsmodne ejendomme indgår. Udvalget opfordrer til at fremme helhedsorienteret sagsbehandling. Fraværende: Afbud Erik Holt (V) Karl Schrøder (A)

19 Tema og udviklingsudvalget 19 Sagen genoptaget den 6. november Genoptagelse af sagen den 6. november 2008: Sagsfremstilling Der bliver i november igangsat et tværgående projekt om helhedsorienteret sagsbehandling med Fællessekretariatet som tovholder. I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2009 er der afsat yderligere 1,5 mil. kr. til gennemførelse af dette projekt. Udvalget har tidligere besluttet, at supplere budgetbeløbet med 0,5 mil. fra det oprindelig budget. Dette indebærer, at der i 2009 er 2,0 mil. kr. til rådighed til projektet. Der er visse muligheder for at få dette beløb suppleret med midler udefra. 1. Velfærdsministeriet har afsat en pulje til særligt vanskeligt stillede kommuner. Ansøgningsfrist: 5. december 2008 Hvem kan søge: Vanskeligt stillede kommuner jf. 16 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud. Dog er det ikke en betingelse at kommunen aktuelt har modtaget tilskud som særligt vanskeligt stillet kommune. Velfærdsministeriet har bekræftet at Jammerbugt Kommune kan søge, og at en evt. ansøgning vil komme i betragtning. Særlig interesse: Samspillet mellem landdistrikter og andre dele af kommunen. - Nytænkende initiativer i forhold til landdistrikternes infrastruktur og trafikale betjening (skabe bosætning og erhvervsudvikling). Krav: Projektet indeholder et udviklingselement. Bred interesse. Ikke udelukkende analysearbejde. Resultater formidles til andre kommuner. Rimelig medfinansiering. At Kommunen har formuleret en landdistriktspolitik. Direktionen har besluttet, at der udarbejdes en ansøgning til Velfærdsministeriets pulje til særligt vanskeligt stillede kommuner på 2 mil. kr. til supplering af de i budgettet afsatte midler. 2. Områdefornyelse Af pulje til område fornyelse afsættes årligt 12,5 mil. kr. til projekter i mindre byer, hvor der er et væsentligt behov for en bymæssig udvikling. I første omgang søges om reservation af midler hos Velfærdsministeriet. Ansøgningen skal indeholde: Udpegning og beskrivelse af område

20 Tema og udviklingsudvalget 20 Budget Aktiviteter der ønskes gennemført Til byfornyelse midlerne er der ansøgningsfrist den 7. januar Hvis/når Velfærdsministeriet har reserveret midler til Jammerbugt Kommune skal der udarbejdes et byfornyelsesprogram der skal indeholde: En beskrivelse af området, herunder problemer og ressourcer i området. En beskrivelse af de kommunale og private initiativer inden for de nævnte problemområder og beskrivelse af initiativernes koordinering. En handlings- og tidsplan, herunder frist for afslutning af gennemførelse af beslutningen. Et budget, der angiver, hvordan udgifterne til områdefornyelsen finansieres. En investeringsredegørelse for området, der angiver mulighederne for såvel de private som de offentlige investeringer i området. En beskrivelse af de støtteberettigede foranstaltninger. En opgørelse over behovet for bygningsfornyelse i området. Hvis Velfærdsministeriet bevilliger midler til områdefornyelse i Jammerbugt Kommune, kan Jammerbugt Kommune gennem Den Lokaleaktionsgruppe søge bevillingen suppleret hos DFFE. Eksempel på finansiering af projekt Jammerbugt Kommune 2 mil. kr. Velfærdsministeriet 1 mil. kr. DFFE 1 mil. kr. Projekt i alt 4 mil. kr. Umiddelbart vurderes det, at for at få en reservation, skal der formuleres et meget konkret projekt, der er geografisk sammenhængende og indeholder klare mål og aktiviteter. Med den i budgettet afsatte ramme vs. kravene til et byfornyelsesprojekt vurderes det, at være urealistisk at gennemføre et projekt gennem Byfornyelsesmidlerne. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at der sendes ansøgning til puljen Vanskeligt stillede kommuner jf. 16 i lov om kommunal udligning og generelle tilskud, og at Tema- og Udviklingsudvalget, af udvalgets samlede budget, afsætter midler til ansættelse af projektmedarbejder. Endvidere indstilles det, at den tidligere vedtagne Skrotnings og aktivitetsplan følges,

21 Tema og udviklingsudvalget 21 med forskudt tidsplan. Tema og udviklingsudvalget den Godkendt - dog således at der snarest udarbejdes et oplæg indeholdende forslag til handlingsplan og prioritering af indsats og muligheder samt bud på, hvilke aktiviteter der ydes økonomiske bidrag til. Fraværende: Afbud Lars Jørgen Holt (V) Sagen genoptaget 4. december 2008 Inden mødet vil der pr. mail blive udsendt revideret handlingsplan. På mødet vil Søren Garde orientere om de ydelser Kuben Management kan tilbyde Jammerbugt Kommune i indsatsen overfor Dårlige bygninger og boliger. Tema- og Udviklingsudvalget den 4. december 2008 På baggrund af orienteringen fra Søren Garde og det udsendte notat besluttede udvalget at indstillet til kommunalbestyrelsens godkendelse at den tidligere beskrevne tidsplan følges den frivillige del iværksættes snarest den frivillige del administreres, således at 1)oprydning omkring huse i bymæssig bebyggelse eller nærmeste omegn prioriteres som nr. 1, 2)nedrivning af huse i bymæssig bebyggelse eller nærmeste omegn prioriteres som nr. 2, 3)tilskud vurderes individuelt fra sag til sag og 4) i forbindelse med vurdering tages hensyn til eventuel værdiforøgelse der arbejdes med en aktiv helhedsorienteret indsats på tværs af forvaltninger (teknik- og miljøforvaltningen, social, sundhed og beskæftigelse, børne- og kulturforvaltningen og borgerservice) med det formål at modvirke, at familier bor i dårlige, usunde og utidssvarende boliger Kuben antages til at udarbejde en handlingsplan, som anvendes til at følge op på den frivillige del der ansættes en medarbejder ca. 1. marts 2009 stillingen finansieres af udvalgets budget der ansøges om en byfornyelsesramme i 2009 Tema og udviklingsudvalget, den Godkendt.

22 Tema og udviklingsudvalget 22 Fraværende: Tilbage til toppen

23 Tema og udviklingsudvalget 23 Underskrifter Erik Holt (V) Helle Bak Andreasen (V) Henry Kronborg (V) Inge Pedersen (A) Karl Schrøder (A) Lars Jørgen Holt (V) Niels Chr. Hem (V)