Brugsvejledning. ABAX Kørebog. The difference is ABAX

Transkript

1 Brugsvejledning ABAX Kørebog The difference is ABAX

2 2 The difference is ABAX Indhold Til lykke med dit valg af ABAX kørebog 3 Brug af kørebogen 3 Menuer 3 Kørebog 4 Turdetaljer 5 Slå ture sammen 6 Levere kørebog 7 Leverede kørebøger 8 Opret tur manuelt 8 Kort 9 Indstillinger 9 Fører 9 Køretøy 9 KMstand 9 Service 9 Privatbil i kort 10 Normal arbejdstid 10 Ændre password 10 Områder 10 Formål 11 Varsler 11 Tekniske data 12 ABAX elektronisk kjørebok enhet

3 The difference is ABAX 3 Til lykke med dit valg af ABAX kørebog ABAX elektroniske kørebog er bygget på to typer teknologier: GSM mobilteknologi. Det bruges til kommunikation af data fra kørebogen via mobilnettet til vores servere ved hjælp af GPRS. GPS Positionering. Bilens position og kort koordinater bliver kontinuerlig overført via GPRS til internetserveren. Med ABAX elektroniske kørebog behøver du aldrig mere at skrive ned kilometerstanden når din arbejdsdag er slut. Du får oven i købet korrekt dokumentation i overensstemmelse med SKATs krav og anbefalinger. Dette medvirker til at du sparer tid og unødvendig irritation og samtidig minimerer risikoen for skattesmæk. Brugsanvisning For at få mest muligt ud af din elektroniske kørebog er det vigtigt at du lære den at kende. Selve enheden behøver ingen service efter at den er monteret i din bil. Man behøver faktisk ikke at røre den overhovedet. Hvis der skulle ske noget med enheden, så er det bare at ringe vores 24 timers Support på for hjælp. Brug af ABAX kørebog Alle indlogninger til kørebogen sker via Her skal du bruge dit tilsendte brugernavn og password. Hvis I ikke har modtaget brugernavn eller password så kan I tage kontakt til firmaets biladministrator eller vores tekniske Support. Alle Kørebøger er delt op i to dele. Èn del for biladministrator og en for brugeren. Denne brugsanvisning vil gå gennem hvordan systemet fungerer for dig som er fører/bruger af bilen. Guiden vil omhandle hele systemet, men nogle funktioner er kun aktive for henholdsvis gulpladebil eller privatbiler. MENUER I hovedmenuen er der 4 forskellige dele. Kørebog, Kort Indstillinger og Varsler. Under hvert menupunkt findes forskellige delmenuer. På billedet nedenfor vises de alternativer som er under Kørebog. Som vi ser på billedet

4 4 The difference is ABAX KØREBOG Når du logger dig ind på din ABAX kommer man direkte ind på kørebogen. Her kan du se de turer du har kørt med din bil. Dagens turer med det samme helt øverst. For at se de øvrige dage så klikker man bare på den ønskede dato. Hvis du vil lukke en dag eller en måned så trykker du på dagen eller måneden. Hvis du klikker på symbolet som er markeret på billedet her til højre så åbner eller lukker man alle dage. Hvis man ønsker at lukke en hel måned for nemmere at kunne finde en bestemt tur, klikker man bare på linjen med måneden som i dette eksempel er August.

5 The difference is ABAX 5 Hvis alle måneder er lukket kan man enkelt finde den ønskede måned og få frem de turer som er kørt. I dette eksempel har vi valgt august. Turdetaljer Hvis du trykker på selve turen kommer der frem følgende billede: Rediger turdetaljer Her kan du se detaljer om turen. Tidspunkt, adresser tid og kørt distance. I tillæg har du her mulighed til redigere formål med turen eller skrive en ekstra kommentar. Hvis man laver et område med formål i kortet kan kørebogen også automatisk udfylde formål med turen. Mere om dette senere. Tillæg Hvis du har eventuelle tillæg til turen kan du udfylde det i midten af tabellen. Tillæg kan være udgifter som f.eks færge eller parkering som arbejdsgiver skal betale. Tur i kort Hvis du trykker på Vis tur i kort vises turens detaljer i Google maps. Hvis man klikker på de blå GPS punkter får man flere detaljer som f.eks adresse, tidspunkt, koordinater og hastihed. Disse detaljer vises kun for dig som bruger og ikke hos administrator.

6 6 The difference is ABAX Skriv ud tur Ved at klikke på Skriv ud tur har du mulighed til at skrive ud en specifik tur med både turdetaljer og tur i kort. Slå ture sammen I nogle tilfælde kan det være nyttig at slå sammen to turer til en tur. Hvis du for eksempel har stoppet for at spise eller fyldt benzin på under rejsen men ønsker at turen kun skal ses som èn tur. Slå sammen tur funktionen er en såkaldt drag and drop funktion. Når du har fundet de turer som du vil slå sammen, så holder du venstre museknap inde og trækker den ene tur over og slipper den på den tur du ønsker skal slås sammen med. Du kan slå sammen flere turer ved at gentage processen med andre turer. Idet du slår turene sammen kommer følgende vindue frem. Her ses de oprindelige ture og hvad resultatet vil blive hvis du slår dem sammen. Dernæst kan du vælge at bekræfte dit valg med Slå sammen eller fortryde ved at trykke på Afbryd. Når du har bekræftet kan du gå tilbage til kørebogen og se den nye tur sammen med resten af

7 The difference is ABAX 7 dine ture. Hvis du klikker på Sammenlagt tur kan du se en oversigt over hvilke ture som er slået sammen. Levere kørebog Den som bruger en ABAX kørebog i sin private bil eller gulpladebil bør levere kørebogen hver måned. På den måde sikrer du dig at man til enhver tid bliver korrekt beskattet eller at man får rigtig kørselsgodtgørelse udbetalt. I kørebogen vælger du funktionen Levere Kørebog. Så startes en guide som vil hjælpe dig gennem processen indtil du har leveret en korrekt kørebog. For at alle relevante turer bliver taget med er det vigtigt at de er markeret som Firma. Kørebogen vælger automatisk første dato i den sidste måned hvor kørebogen ikke er blevet leveret. Hvis ønskelig kan du nemt justere datoen i Fra og Til feltet og trykke på vælg periode. Alle valgte ture vil blive kontrolleret af kørebogen for at imødese at SKATs krav bliver fulgt. Hvis du har valgt turer uden formål bliver disse markeret med rødt og du kan ikke levere kørebogen som indeholder ture som er markeret med rødt. Hvis du klikker på turen som er markeret med rødt vil du få mulighed til at ændre på turdetaljerne og derved udfylde formål og kommentarer til turen. Når alle ture er færdige og klar til godkendelse klikker man på Start levering Kørebogen bliver først genereret som et udkast sådan at man kan kontrollere at alt er som det skal være. Hvis du er tilfreds med udkastet klikker du på Levere kørebog hvorefter der vil dukke op et varsel. Klik OK for at gå videre. Kørebogen vil så blive sendt til bilansvarlig/administrator.

8 8 The difference is ABAX Leverede kørebøger Når du har leveret din kørebog sendes den til godkendelse hos administrator eller bilansvarlig i firmaet. I tilfældet at du selv ejer dit firma vil du kunne finde den under din administrator profil. Du vil også kunne se den under Leverede kørebøger, som under funktionen Kørebog. Her kan du finde en liste over alle leverede kørebøger. Hvis du har brug for at udskrive en bestemt kørebog kan du klikke på en af linjerne og trykke på Udskriv(PDF) ( Adobe Reader må være installeret på din PC) Opret tur manuelt I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at oprette en manuel tur, for eksempel hvis man har lånt en anden bil til opdraget. Turen kan da oprettes ved at fylde ind oplysninger om turens start og stop adresse samt dato. Turens længde bliver automatisk kalkuleret på samme måde som i f.eks Google maps. Hvis du opretter en tur manuelt starter man altid med at fylde ud startadressen, og siden stop adressen. I eksemplet under er der blevet lavet en manuel tur fra Bredgade 62 i København til Køge. Husk at justere dato og klokkeslæt.

9 The difference is ABAX 9 KORT Under Kortet i hovedmenuen kan du se bilens seneste position i et Google Maps. Bilens position bliver markeret med et ikon midt i kortet. Du kan zoome ind og ud ved hjælp af + og til højre i kortet, eller ved at bruge Scroll funktion på din mus. Hvis laver en firkante med din mus i kortet bliver billedet automatisk zoomet ind på det område. INDSTILLINGER Under indstillinger i hovedmenuen findes der flere valgmuligheder. Fører Her skal al relevant information om chaufføren fyldes ud. Vi anbefaler at man udfylder disse felter så nøje som muligt. Hvis man bruger sin private bil og modtager kørselsgodtgørelse så skal ens navn og private adresse være udfyldt. Køretøy Under fanen Køretøj skal oplysninger om køretøjet fyldes ind. Her er det vigtigt at man er specielt opmærksom på om køretøjet er en erhvervsbil/gulpladebil eller om det er en privat bil/firmabil. KMstand Under KMstand udfyldes bilens kmstand. Vi anbefaler at man opdaterer KMstand hver enste måned. Service Her kan man udfylde information om bilens serviceinterval, hvornår bilen sidst har været til service, og man kan justere hvornår du skal modtage et varsel som fortæller dig hvornår bilen skal til service.

10 10 The difference is ABAX Privatbil på kort Hvis du kører i en privatbil kan du selv vælge om administrator skal kunne se din bil i Flådekontrollen. I billedet under kan man redigere hvilke dage, og indenfor hvilket tidsrum man tillader at administratoren skal kunne se din bil i Flådekontrollen. I de tilfælde hvor man skal være tilgængelig for akutte opdrag så er den funktion meget nyttig, både for firmaet og den ansatte. Normal arbejdstid Under Normal arbejdstid har du mulighed for at justerer hvornår systemet automatisk skal registrere turene som privat eller erhvervstur. Udfyld dine arbejdstider og kryds for at markere disse turer som erhvervsturer. Her har man også mulighed for at give administrator adgang til at turene indenfor normal arbejdstid. Ændre password Hvis du vil ændre dit password eller brugernavn så kan du gøre det under denne fane. Vi anbefaler alle vores kunder at ændre brugernavn og password så snart de har fået sin kørebog. Områder Her kan du oprette områder på kortet for steder, som du besøger ofte. Når du har oprettet et område, vises navnet på området i formålsfeltet for en tur, hver gang du starter eller stopper en tur inden for det definerede område. Denne funktion bidrager til en automatisering af udfyldning

11 The difference is ABAX 11 af formål med ture. NB! Hvis du laver et større område SKAL adresse feltet være tomt! Formål Under Formål kan du lave en række formål som du bruger i det daglige. Disse har du tilgang til i drop down menuen som kommer op hvis du skal redigere en tur. VARSLER Hvis noget skulle ske med din ABAX kørebog kommer fanen Varsler til at blinke oppe til højre i skærmen. Da er det vigtigt at man undersøger hvorfor man får et varsel. For at gøre det lidt lettere og opdage fejl med din enhed anbefaler vi at man udfylder oplysninger om og telefonnummer under Varselsopsætning. De to vigtigste varsler man skal holde styr på er Mistet kontakt og Mistet strømtilkobling Hvis du udfylder felterne SMS og bliver alle varsler automatisk videresendt.

12 12 The difference is ABAX TEKNISKE DATA: Mål: Vækt: IP grad: Temperaturområde: GPS: GSM: Kommunikation: Radio: Spændingsinterval: 127 x 72 x 42 mm 260 g IP67 Aktiv: -20 C til 55 C Nedsat funktion: -40 C til -20 C Sirfstar lii chipset med aktiv GPS antenne Siemens XT55, Tri band (900/1800/1900Mhz) SMS, GPRS Chipcon CC1020 (433 Mhz) 10 til 32V Alle antenner er indbygget i enheden. Hertil kommer en udgang for ekstern GPS-antenne. Positionering: GPS, GSM og Radio (433 Mhz). GPS rapporterer også tid/dato, position, hastighed og retning. Sensorer: Bevægelse, sabotage, temperatur og batteriforbrug.

13 The difference is ABAX 13

14 Produktet er udviklet i samarbejde med Telenor. SM-BR PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS The difference is ABAX ABAX Danmark A/S, Bredegade 63 A, 1260 København K, Tlf: , kundecenter@abax.dk,