BA s Bestyrelses beretning for 2012 / BA s GENERALFORSAMLING. Beretningens hoved temaer:

Transkript

1 BA s Bestyrelses beretning for 2012 / 2013 ved BA s GENERALFORSAMLING 30. april 2013 Beretningens hoved temaer: Den økonomiske udvikling generelt Detailhandelens vilkår Brugsforeningerne COOP Danmark A/S Coop amba BA og arbejdsmarkedssituationen BA tal BA s arbejde og struktur BA s Feriefond BA s satsning på uddannelse BA i den kommende tid BA s medlemmernes påtrængende udfordringer Afslutning BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 1

2 Den økonomiske udvikling generelt Nordeas forbrugerøkonom Anne Lehmann Eriksen vil, i slutningen af BA s generalforsamling, bl.a. give et overblik over de økonomiske realiteter, som Brugsforeningerne driver detailhandel under, samt give eksempler på de overvejelser forbrugerne gør sig i disse tider. Jeg vil derfor ikke gøre meget ud af dette her i min beretning, men alligevel konstatere, at vi i Brugsforeningerne, sammen med den øvrige detailhandel, nu ved hvad magre år er. Selv om vi ikke er med i euro en mærker vi hele tiden, at vi er en del af hele Europas økonomi, og vi har nok ikke set det sidste endnu med bl.a. store økonomiske problemer i middelhavslandene. Dette har givet ekstremt lave renter bl.a. i Danmark, men også stor usikkerhed for Danmarks eksport pga. manglende købekraft, i de lande vi eksporterer til. Det har igen medført opsigelser i danske virksomheder / samt stat og kommuner, og har derfor givet stor usikkerhed hos forbrugerne mht. deres egen beskæftigelse hvilket igen har medført, at familierne polstrer deres økonomi og altså sparer op så de kan komme igennem en periode uden arbejde. Dette er fornuftigt set ud fra et familiemæssigt synspunkt, men pengene mangler ude i det forbrugskredsløb, der skal holde arbejdsløsheden nede og humøret hos forbrugerne oppe. Er der fede år på vej? Nej ikke nu, vi tror faktisk, der skal meget solide forbedringer af den generelle stemning til, før folk begynder at holde op med at spare op og forbruge og dermed gøre sig og sin familie mere økonomisk sårbar igen. Bedste bud er 2 år mere på smalhals, inden der kan komme en mærkbar vending. Detailhandlens vilkår Privatforbruget ligger stadig underdrejet, det offentlige spænder livremmen ind, men her i 2013 er billedet vendt i forhold til Inflationen er faldet mere end et procentpoint så den nu er nede på 1,2 % årligt ikke mindst pga. den afskaffede fedtskat. Lønvæksten er på ca. 1,5%, og familiernes skat falder en lille smule ift. sidste år, bl.a. p.g.a. højere jobfradrag og højere grænse for topskat. Samlet vurderer Danske Bank, at deres modelfamilie vil have en fremgang på 553 kroner i familiens reelle månedlige rådighedsbeløb. Så generelt skal vi indrette os på, at det fortsat bliver udfordrende at drive Brugsforeninger også i dette og det kommende år, for vi tror på, at opsparingen vil fortsætte, så længe folks BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 2

3 huse ikke stiger, og mange er nervøse for arbejdsløshed. Vi skal altså i langt de fleste tilfælde lave god drift på den omsætning, der er nu. Konkurrencen fortsætter altså på fuld kraft, og de butikstyper, som er medlemskæder i øjeblikket, vil stadig blive ramt af danskernes lyst til at handle discount, og de ændringer vi allerede har set i kundernes indkøbsmønstre pga. ændringer i lukketider og søndagsåbent vil blive der fremover. Vi skal forvente, at der kommer til at ske meget på vores markedsmæssige kampplads. REMA 1000 og KIWI ekspanderer fortsat meget. Endelig har Dansk Supermarkeds nye ledelse fået gang i ændringer og tilpasninger, som vil øge deres konkurrencekraft, og købmændene ser også ud til at have fundet deres nye struktur med en mere homogen SuperBestkæde suppleret af EuroSpar, samt inden længe gode norske penge i deres bagland. Brugsforeningernes evne til at kæmpe på de nye vilkår, er ikke mindst meget bekymrende for vores små butikker. Vi glæder os dog i BA s bestyrelse over, at det på det sidste ser ud til, at langt de fleste har tilpasset omkostninger osv., til den situation vi har nu, samt taget initiativer med udvidede åbningstider, så man udnytter sine muligheder. Vi er dog også meget bekymrede for de foreninger, som ikke har taget de nødvendige skridt. Det kan komme til at koste livet som selvstændig forening. Vi håber meget, at ledelserne altså både uddelere og bestyrelser tager ansvar her. Brugsforeningerne I 2012 kunne mange Brugsforeninger igen glæde sig over gode resultater, men samlet er der tilbagegang. Der blev i 2012 skabt et EBIT på 145 mio. kr. mod 229 mio. kr. i Mange i Lokal- og Dagli Brugskæden kommer igen pænt ud af året, men der er også mange som, efter lukkelovens bortfald, har helt nye vilkår for at drive deres butikker. Dette kræver håndfast og stram styring samt kreativ ageren i sit marked, for at holde sammen på omsætningen. Men dagligt kæmpes der fortsat en flot kamp af ledere og ansatte i butikker, og mange steder bakket rigtig godt op af deres bestyrelser. Mange bestyrelser er gået meget ansvarligt ind i overvejelserne om butikkernes nye vilkår og fremtid. Dem, der ikke kan få det til at løbe rundt, skal lukke mens man kan svare enhver sit. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 3

4 BA ser med beundring på de mange steder, hvor medlemmer samler ind til butikker i nød. Vi skal dog slå fast, at dette kun er godt, hvis de indsamlede midler blandt medlemmerne bruges til f.eks nedbringelse af faste omkostninger ol. Hvis de indsamlede penge til gengæld forsvinder til den daglige drift, er det en stakket frist. Bestyrelserne skal i det hele taget håndtere dette med indbetalinger fra medlemmer, så alle fortsat kan se hinanden i øjnene, hvis Brugsen alligevel må dreje nøglen om for sidste gang. For SuperBrugsen er det dog tydeligt, at der i 2012 er mange, der er klemt, der har reageret meget langsomt på de drifts- og konkurrencevilkår, som er gældende nu efter ændringerne i lukkeloven. Samlet set er det et noget ringere resultat end 2011, hvilket er bekymrende. Der er fortsat ca. 10 foreninger, som bidrager specielt godt til det samlede billede. I det hele taget er dette koncept presset, og det er spændende at følge de butikker, der er omstillet til nyt koncept. De 14 Brugsforeningsejede KVICKLY varehuse fik et samlet resultat, som er bedre end det pæne resultat, de også realiserede sidste år. BA glæder sig over, at der i alle denne kædes Brugsforeninger, arbejdes meget ambitiøst med til stadighed at opnå de bedste resultater. Vi i BA s bestyrelse glæde os særligt over, at der også i år er skabt flotte resultater i en del af de Brugsforeningsejede aktieselskaber. Det er godt, at der er gennemprøvede modeller for at løfte opgaver, som er for store for en enkelt forening. Disse initiativer viser, hvor stærke vi er, når vi løfter i flok. Der er dog også eksempler på, at det ikke er så nemt at løbe et sådant projekt i gang, og BA s eneste bekymring er, om der ved igangsætning af kapitalprojekter, hver eneste gang også vurderes, om de foreninger, som går ind i projekter, også kan magte at sætte den ledelseskraft ind i projekterne, der er nødvendig. Vi glæder os også over, at der via fusioner og overtagelser er mange opbygninger af større foreninger i gang det sikrer på længere sigt en bedre udnyttelse af det samlede kapitalgrundlag. Sidst er der Kvickly Kalundborgs overtagelse af den tidligere COOP Super- Brugs i Jyderup at glæde sig over. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 4

5 Lånefaciliteter BA s bestyrelse glæder sig også over, at både Brugsforeningernes Låneforening og Brugsforeningernes Låne- og Garantifond (BLG) meget fremsynet blev skabt for år tilbage. Begge muligheder er der fint brug for i øjeblikket, og Låneforeningen er et rigtig godt alternativ til realkreditfinansiering og BLG et alternativ til banklån. Disse to låneforeninger er eksempler på, at Brugsforeningerne i fællesskab har taget ansvar for Brugsforeningernes situation og etableret dem uden hjælp fra FDB eller COOP. Hvis disse 2 foreninger ikke fandtes, var der mange levedygtige foreninger, der ikke kunne være fortsat som Brugsforeninger, og projekter og selskabsdannelser i Brugsregi, som ikke var blevet til noget. De enkelte BA medlemmer skal ikke være i tvivl om, at BA s bestyrelse eventuelt via fordelagtige lån fra BLG, først og fremmest vil hjælpe den enkelte Brugsforening til overlevelse som selvstændig Brugsforening, og hvis dette ikke er muligt, så at støtte en af de andre muligheder, såsom fusion med anden Brugsforening eller aktieselskabsdannelser. Endelig sikrer alle disse selskabsdannelser og vores egne lånefaciliteter, Brugsforeningernes andel af markedet, og at Brugsforeninger forbliver Brugsforeninger, og dermed fastholde Brugsforeningernes andel af hele Brugsfamiliens omsætning hvilket er helt afgørende for Brugsforeningernes forhandlingskraft, når der forhandles om Brugsforeningernes vilkår i samarbejdet med COOP Danmark A/S. Udvikling Det er bydende nødvendigt, at alle foreninger i alle kæderne mindst har ambitioner om en indtjening, der er på niveau med de DB2 indtjeningsmål, som kædeforeningerne har udarbejdet. Dette skal sikre, at Brugsforeningernes butiksanlæg er up to date, idet der ellers automatisk vil tabes kunder, og stagnation er tilbagegang. Vi i Brugsforeningsbevægelsen er privilegeret af, at der ikke trækkes penge ud af vores virksomheder til andre formål (bortset fra de få steder, hvor man fortsat udbetaler dividende), men at formuerne bliver i foreningen og kan bruges til investeringer. Dette har betydet, at vi over årene samlet set har skabt Danmarks bedste butiksanlæg. Det skylder vores generation af ledere i Brugsforeningsbevægelsen også at give videre til dem, der kommer efter os. Vi skal alle have som mål at aflevere Slægtsgården i bedre stand, end da vi overtog den, som FDB s formand Lasse Bolander har sagt ved flere lejligheder. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 5

6 Så BA opfordrer til, at der i de enkelte foreninger kæmpes hårdt i bestyrelserne, i ledelsen og blandt medarbejderne, for at fastholde og udvikle resultatskabelsen, lige meget hvordan butikkens beliggenhed, kundeunderlag og den lokale konkurrencesituation er. Dette skal fortsættes, fordi alt tyder på hårdere markedsvilkår og øget konkurrence. Bestyrelsernes ansvar Vi må alle leve op til det ansvar, der følger med at være ejerrepræsentanter, når vi på medlemmernes vegne har påtaget os bestyrelsesansvaret. Det er i den forbindelse meget glædeligt at se alle de mange bestyrelser, der har og er i gang med at følge BA's løbende opfordringer til at professionalisere bestyrelsesarbejdet og lægge strategiplaner, også i de mindre foreninger. Konkurrencen og konkurrenterne Der er fortsat en stor etableringsgrad af discountbutikker. De udgør snart halvdelen af alle andre butikstyper til sammen. Alle regner med, at endnu flere danskere vil ændre indkøbsvaner, og discountkædernes kunder er alle og ikke mindst jævne lønmodtagere. Set i det lys, er BA voldsomt bekymret over, at Brugsforeningernes forretningsmæssige repræsentanters forhandlinger om, at Brugsforeningerne kan drive FAKTA, er trukket i langdrag. Det skal sikres, at der meget hurtigt kommer en model for, at det butikssegment, som stadig vokser mest, kan drives i Brugsforeningsregi. Vi håber også, at vores fælles formand for Coop amba og som også er formand for COOP DK A/S vil sætte al sin personlige kraft ind på, at få dette til at ske. Til gengæld skal vi helt overordnet indstille os på, at der kommer mere konkurrence fra købmændene, når de får ny ejer fra Norge, og når den nye ledelse af Dansk Supermarked, kommer rigtig i gang med forandringer. Til sidst vil vi fremhæve behovet for klare aftaler om Brugsforeningernes adgang til nye butiksprojekter og overtagelser af konkurrenter. Brugsforeningernes repræsentanter skal have reel indflydelse på afgørelserne. Sådan må det være, hvis det skal give mening, at kalde sig en familie. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 6

7 Planloven. BA ser med tilfredshed på, at der ikke er givet frit slag for hypermarkeder i den nyeste justering af planloven. Det er helt nødvendigt, hvis der fortsat skal være mindre butikker og et finmasket butiksnet i Danmark. COOP Danmark A/S BA anderkender, at den lange seje indsats, der er sket over de sidste 7-8 år, gør, at Brugsforeningerne og COOP også i 2012 er lykkedes med at hente markedsandele i et ellers faldende marked. Det er dog i høj grad udbygningen af FAKTA kæden, som bidrager til dette. Det er dog bekymrende, at linjen med resultatfremgang er blevet brudt i 2012, idet COOP opnåede et EBIT resultat på 287 mio. kr. mod 544 mio. kr. i BA håber de igangsatte tiltag sikrer at de markante resultater, som COOP s ledelse har realiseret de senere år, vender tilbage i Specielt godt har det været, at resultaterne er skabt ved resultatforbedringer i butikkerne, ved markante effektiviseringer i baglandet og at der samtidig er gennemført massive investeringer. Vi fornemmer at COOPs ledelse i øjeblikket ikke møder DTF og kæderådene med et åbent og tillidsfuldt samarbejde, og at det også kniber Coop s ledelse i flere af kæderne med at anderkende Brugsforeningernes særlige forhold og placering i COOP. Fundamentet for et sådant samarbejde skal altid bygge på tillid og troværdighed, ellers kan det, med stor negativ virkning for begge parter, meget hurtigt lide skade. Det er nok med sådant et samarbejde, som med et ægteskab, at det kræver energi fra begge parter for at få det til at fungere. Til gengæld har historien vist, at når dette samarbejde fungerer bedst, kan ingen hamle op med kombinationen af lokalt engagement i de enkelte Brugsforeninger og central styrke i vores fælles bagland COOP. Et fællesskab skal løbende vedligeholdes, ellers forgår det. BA ser endvidere frem til, at resultaterne i COOP også udmønter sig i mere markante fald i de bidrag, som Brugsforeningerne skal bidrage med til COOP. At få styr på Hilton fabrikken er dog også en af de knaster, der udestår. Ud over de økonomiske problemer dette projekt har medført for Brugsforeningerne, har hele indkøringstiden og indkøringsomkostningerne givet kolossale skrammer i den tillid som Brugsforeningernes ledelser har til COOP s ledelse. Den sidste sag omkring udflytning af regnskabs- BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 7

8 opgaven til Indien, har i Brugsforeningerne igen medført udbredt mistillid til, at COOPs ledelse har vilje til at samarbejde med Brugsforeningerne. Det er helt ubegribeligt, at COOPs ledelse ikke på forhånd ønskede at samarbejde og planlægge med Brugsforeningernes repræsentanter omkring gennemførelsesplaner for noget så essentielt som varetagelse af Brugsforeningernes regnskabsopgave. Det har igen skabt meget utilfredshed og utryghed med COOPs ledelse. BA kvitterer så for, at den kontakt, der har været til Lasse Bolander, efterfølgende har medført mere information, og at der på Landsrådsmødet er blevet annonceret, at en Dansk model er på vej. Måske hører vi for første gang flere detaljer om, hvad indholdet i den er, når Per Toelstang i eftermiddag informerer mere om projektet. BA har ikke i mange år, hvis nogen sinde, haft så mange henvendelser fra frustrede uddelere og foreningsmæssige ledere som i denne sag. Derfor valgte vi også at udsende en særlig meddelelse om, hvordan vi agtede at agere på Brugsforeningernes vegne. Den moralske og etiske side af beslutningen om at flytte arbejdspladser til Indien kan der siges mange ting om, men når man har en vision om at være Danmarks mest ansvarlige sted at handle, er der mange, der ikke synes det hænger sammen. I hvert fald ikke hvis de ikke får en nærmere forklaring. Man kan da vist roligt sige, at det i denne sag ikke var en pressehåndtering, der lykkedes. Når alt dette er sagt, skal der ikke lyde en eneste klage på, at COOPs ledelse hele tiden forsøger at skabe et så effektivt og billigt bagland som muligt. Dette er helt afgørende for vores konkurrencekraft det er samarbejdet, der halter. Her ud over vurderer BA s bestyrelse det fortsat for helt afgørende, at der år for år skabes så gode resultater i COOP Danmark A/S, at der kan betales så stort udbytte til Coop amba/fdb, at Coop amba/fdb fortsat kan forblive eneejer af COOP Danmark A/S. Skulle der, mod forventning, blive behov for at tilføre kapital til Coop amba/fdb, mener BA derfor, at det er uhyre vigtigt, at Brugsforeningerne spiller en særdeles aktiv rolle heri. Vi vil også her i beretningen kvittere for det gode og informative samarbejde, der løbende pågår mellem BA og COOP Danmark A/S på mange niveauer. COOP TRADING BA ser med stor glæde på det guldæg, der har vist sig, og som fortsat udvikler sig i form af det nordiske indkøbssamarbejde. Vi vurderer slet og ret, at den indkøbsstyrke, som det- BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 8

9 te indkøbssamarbejde skaber, er fundamentet for en fortsat stærk Brugsforeningssektor i Norden og dermed også i Danmark. COOP amba Vi vil i BA sige tak til Lasse Bolander for den solide kontakt, der er mellem BA og COOP amba / FDB. Vi glæder os over din deltagelse her i dag Lasse. Dialog er første skridt til at fælles problemer løses. FDB s eller nu kaldet COOP amba s struktur er lige ændret igen. Det foregik uden en forgående debat. Vi finder derfor, at strukturen snarest bør evalueres, for det er vigtigt, at en sådan forening ikke kommer til at have demokratisk underskud. Vi drøftede for år tilbage meget grundigt det rigtige i, at forening og forretning var skilt ad. Debatten om at samle det hele igen blev tromlet igennem på én uge. Og BA finder ikke, at den proces, der foregik frem mod vedtagelsen af sammenlægningen af FDB og COOP, sikrer den rigtige struktur og finder slet ikke, at processen var en demokratisk ledet og medlemsejet virksomhed værdig. Helt enkelt finder BA, at Brugsforeningerne må overveje om de overhovedet har en ledelse af deres bagland, der er uafhængig nok til at varetage Brugsforeningernes interesser, når formand og direktion er så involveret i at skabe mest muligt afkast til COOP-delen. Kontaktudvalget Kontaktudvalget er et stærkt redskab til at sikre god kontakt mellem de foreningsmæssige ledere i Brugsforeningsbevægelsen, og skal derudover være med til at udvikle nye tiltag de forskellige foreninger imellem. Udvalget er ved at udvikle sig til en velfungerende krumtap i samarbejdet mellem COOP amba / FDB og Brugsforeningernes foreningsmæssige ledere. Vi finder det givende, at vi her har kunnet sikre udvikling af en model for medejende Brugsforeninger, drøfte ambitionsniveau for udvikling af strategi og resultatskabelse for COOP og Brugsforeningerne samt kapitalforhold. Men vi håber også, at dette udvalg kan medvirke til en øgning af tempoet i de førnævnte afklaringer, der er behov for. Det er vigtigt det er at have et organ, hvor drøftelse af forholdene for Brugsforeningerne kan finde sted. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 9

10 BA og COOP amba/fdb har også i 2012 haft et godt og konstruktivt samarbejde. Flemming Jørgensen fra COOP amba har igen i år stået til rådighed som medunderviser på BA s kursus for nye bestyrelsesmedlemmer. COOPplus COOPplus evalueringen viste, at ordningen er ved at markere sig hos medlemmerne og bliver et godt redskab til at knytte medlemmerne tættere til Brugsforeningerne. Det er derfor heller ikke med BA s gode vilje, hvis ordningen bredes ud til FAKTA og IRMA. Vi ser gerne at COOPplus er en ordning, der entydigt giver medlemsbutikkerne profil og kant i markedet. Vi vil med spænding følge COOP Bank projektet, men er også noget nervøse for de meget ambitiøse planer, der er beskrevet i pressen de senere dage. Det var BA s opfattelse, at den planlagte bank skulle tilbyde et meget simpelt bankprodukt, så de sidste dages presseoplysninger om, at den egentlige ambition er en fuld skala bank bekymrer. BA deler dog helt intentionerne om, at en COOP Bank bør kunne øge værdien af medlemsskabet betydeligt. BA og arbejdsmarkedssituationen Overenskomster Overenskomsterne blev denne gang afsluttet uden de helt store sværdslag. BA s forhandlinger med LO forbundene blev afsluttet helt på linje med de resultater, der var opnået på det store område. Hele området har nu stort set samme forhold at drive butik under bl.a. i forhold til reduktion og fleksibilitet, hvilket er vigtigt i forbindelse med den nye lukkelov. Sidst i 2012 har vi indgået en aftale med HK om drift af FAKTA i Brugsforeningsregi, som sikrer, at en Brugsforeningsdrevet FAKTA kan drives lige så effektivt, som de COOP drevne FAKTA er, og samtidig at vi kan fastholde alle Brugsforeningsdrevne butikker i den samme forening. DLO Forhandlingerne med DLO resulterede i denne omgang i, at den eksisterende overenskomst blev forlænget til at gælde et år mere. Derfor skal vi mødes igen før sommerferien. En knast, som vi på trods af megen umage, ikke kunne løse, var at lave en eller anden form for hjælp til at lave ledelsesskift på et, for en uddeler eller forening, rigtigt tidspunkt, BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 10

11 set i lyset af de nye regler, hvor alle skal arbejde længere. Derudover vil vi igen se på en model for personlig franchise. Vi har i det forløbne år haft en del fælles opgaver med DLO, bl.a. om personsager. Vi vil godt kvittere for konstruktivt samarbejde og solid kontakt til ledelsen i DLO med formand Henrik Werge og Direktør Jens Larsen i spidsen. Vi finder vores løbende kontaktmøder givende og konstruktive, ligesom vi i reglen ofte, med Jens Larsens mellemkomst, finder rimelige løsninger på personsager. Ind imellem afspejler disse personsager desværre manglende uddannelse og forkert holdning til det at være leder af en selvstændig forening. BA s satsning på uddannelse af nye og førstegangs Brugsforeningsuddelere, er et direkte tiltag for bl.a. at undgå disse sager. Arbejdsmarkedspension Efter den aftale, der er med LO, skal alle ansatte være omfattet af en arbejdsmarkedspension, der hidtil har været tegnet i FunktionærPension, som nu er et datterselskab af PFA. I 2012 blev FunktionærPension helt opslugt af PFA. BA s medarbejdere er nu med i PFA s ordning, der hedder Pension for funktionærer. Det er en stor organisation, der sikrer stordriftsfordele, fordi der er mange til at dække alle udgifterne til EDB, udvikling osv. Vi undersøger stadig mulighederne for at få endnu bedre forhold for vores medarbejdere. BA har sammen med DLO aftalt et stort bidrag til uddelernes pensionsordning i APpension. Vi ser frem til, at AP s fusion med et andet selskab giver 10 % lavere omkostninger til disse ordninger og dermed mere pension for de samme penge. Der ud over er vi sammen med bl.a. DLO i gang med et større serviceeftersyn på den nuværende ordning. Vi som arbejdsgivere har, som det også er nævnt ovenfor, stor interesse i de kommende ændringer i tilbagetrækningsreglerne, og har sammen med DLO medvirket til udvikling af et nyt seniorrådgivningsværktøj. Dette har vi store forventninger til, idet alle parter nu har brug for mange flere overvejelser om deres tilbagetrækningsvilkår end tidligere. Da begge ordninger er obligatoriske ordninger, som betyder, at vores medarbejdere ikke kan flytte selskab, følger BA nøje begge ordninger gennem bestyrelsesarbejde i Pension for funktionærer og gennem løbende møder med APpension. Der står konsulenter fra AP og PFA klar uden for vores lokale, med en lille stand, og de kan fortælle om de nye regler i en af pauserne. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 11

12 BA s barselsfond BA's barselsfond har nu fungeret til stor tilfredshed i snart 6 år. Vi har nedsat indbetalingen i 2011, 2012 og 2013, og vi håber alligevel at kunne beholde en tilstrækkelig robust kapital til at udligne de udsving, der opstår i trækket på fondens midler. I 2012 har der været større udgifter end indtægter. Vi har i bestyrelsen truffet beslutning om, at fonden også skal dække indbetalinger til pension til kvindelige medarbejdere, der er på barselsorlov, og det igangsættes så snart COOP s lønningsafdeling kan håndtere opgaven, hvilket desværre ser ud til at have lange udsigter. BA s ordning for fleksible løngoder Ordningen fortsætter i en lidt mere tynd udgave, men der er fortsat en del medarbejdere, der benytter sig af ordningen. Der er medarbejderobligationer, som udløber i BA tal Medlemstal Udviklingen i BA s medlemstal fortsætter med at falde svagt på grund af nedlæggelser af mindre foreninger, men der er også i 2012 kommet nye butikker til. Sidst er SuperBrugsen i Jyderup jo konverteret fra COOP til Kalundborg Brugsforening. Alene dette nye tilkomne medlem bidrager med lige så mange kontingentkroner, som der falder væk lukninger af 3 små butikker. Vi forventer stadig færre medlemmer i det/de kommende år, men det vil ikke få stor indflydelse på BA kontingentet, da det er de små foreninger, der falder fra, og det stort set opvejes af øget omsætning i eksisterende foreninger og som nævnt af nye butikker. Regnskabstal BA s samlede indtægter i 2012 var på kr og de samlede udgifter var kr Resultatet efter renter og barselsfond mv. var i 2012 i alt på kr BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 12

13 Årsagen til at underskuddet i Barselsfonden fratrækkes det endelige resultatet i BA, og også til sidst trækkes fra BA s egenkapital er, at BA og dermed også BA s egenkapital hæfter, hvis der ikke er penge nok i Barselsfonden. Der er i 2012 opkrævet samme % i BA kontingent, som der er gjort siden 2007, og indbetalingen til barselsfonden er sat ned i 2011, hvilket ser ud til at medføre et lille underskud i Barselsfonden i BA s formueforvaltning Som tidligere oplyst indgik BA i 2007 en aftale om porteføljestyring med Nykredit Portefølje Bank A/S. Dette medførte en større risikospredning i investeringen af BA s formue, idet der kan indgå investeringer i aktier op til max. 30 %. I 2013 indgår virksomhedsobligationer også i vores investeringsdepot. BA s arbejde og struktur BA er en uafhængig og suveræn arbejdsgiverforening for Brugsforeningerne i Danmark, idet den har sin egen forenings- og valgstruktur med egne vedtægter, der sikrer mod indblanding i Brugsforeningernes arbejdsgiverforhold fra alle udefra kommende interesser. Det er muligt, fordi der er et vedtægtsbestemt flertal af folkevalgte, som vælges i frie åbne valg, og kun til BA s bestyrelse, suppleret med uddelere. BA giver og har altid givet en strategisk fri platform for folkevalgte til løbende Brugsforeningsdebatter, og sikrer dermed en fri stemme for folkevalgte fra Brugsforeningerne. Det har altid, ikke mindst i trængselssituationer, sikret sammenhold, og BA har været samlingssted for folkevalgte fra alle butikstyper i Brugsforeningerne. BA sikrer, at der i alle situationer er det aftalesæt, som er nødvendigt for Brugsforeningerne for at have ansatte. Det sikrer, at Brugsforeningerne kan fungere helt selvstændigt i lige meget hvilken situation f.eks. COOP eller andre måtte komme i. Der blev i 2004 udarbejdet og underskrevet en samarbejdsaftale mellem hver af de 3 kædeforeninger og BA omkring det løbende praktiske samarbejde med sekretariatsbistand m.v. - også et eksempel på, at BA er samlingssted for Brugsforeningsbevægelsen. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 13

14 BA er det eneste sted, hvor Brugsforeningsbestyrelser og formænd kan gå hen og få helt uafhængig rådgivning i forbindelse med deres hverv som bestyrelsesmedlem og arbejdsgiver, idet BA ikke på nogen måde er hæftet op på hverken COOP A/S eller FDB / COOP amba. BA er i sidste ende altid på samme side af bordet som bestyrelserne. BA er eneste organ, der varetager den del af folkevalgtes og uddeleres uddannelse, der er speciel i forbindelse med, at en Brugsforening er en selvstændig juridisk enhed. BA sikrer, at Brugsforeningerne har fuld indflydelse på medarbejderordningerne, i Brugsforeningerne, bl.a. Barselsfonden, fleksible løngoder, feriehuse til medarbejderne, lønsystemer til vores ledere, feriehuse til foreningsmæssige ledere i Brugsforeningsbestyrelserne osv. ALTSÅ har BA et stort ansvar for Brugsforeningerne, og BA s formand og bestyrelse er ikke i valgstrukturen, hæftet op på direkte eller indirekte at skulle varetage andre interesser end dem for Brugsforeningerne. Dette sikrer, at BA kan agere uafhængigt og give uafhængig rådgivning. Og sidst men ikke mindst, er det for os i bestyrelsen og for de ansatte i sekretariatet vigtigt, altid at være tæt på de enkelte Brugsforeningsbestyrelser / ledelser og deres daglige og almindelige problemer, lige meget hvor i landet de ligger. Det gør vi fordi, som jeg har nævnt tidligere, tror på det langtidsholdbare i demokratiet og i styrken af kombinationen af engagerede lokale kræfter og central styrke. BA s sekretariat BA s sekretariat har også i det forløbne år oplevet en stadig stigende mængde henvendelser fra butikkerne om hjælp og vejledning. Der kommer hele tiden nye regler og forordninger, og en lang række personalemæssige dispositioner kræver god indsigt, forberedelse og håndtering. Samtidig har de betydelige reduktioner af medarbejderstyrken, der er sket i en lang række butikker, medført mange henvendelser om hjælp til håndtering af ofte tunge personale sager. Hertil kommer hjælp til foreningsbestyrelser med håndtering af sager af ledelsesmæssig karakter. Der er ingen tvivl om, at de hårdere tider også har øget henvendelserne til BA. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 14

15 Sekretariatet er, ud over Direktør Lars Iversen bemandet med Lisbeth Bonke Thøgersen, og personalejurist Majken Skovgaard, som også har advokatbestalling. Der ud over er bogholder Grethe Olsen i sekretariatet 2 dage om ugen og siden juli 2012 har udviklingsog uddannelseschef Carsten Meinertz tilført sekretariatet kraft til at gennemføre et stort uddannelsesprogram. Forsikringer - Brugsforeningsforsikring Brugsforeningsforsikring administreres nu af COOP forsikring og et forsikringsudvalg udpeget af kædeforeningerne. Det betyder, at BA ikke længere er repræsenteret i forsikringsudvalget. Med den arbejdsdeling, der er aftalt mellem BA og kædeforeningerne, er dette en naturlig ting, men BA kræver, at de folkevalgte stadig får god indsigt i forsikringsforholdene i Brugsforeningerne, idet BA mener, at det i høj grad er et bestyrelsesansvar at overvåge, at Brugsforeningernes værdier er tilstrækkeligt forsikringsdækket. Forsikring af bestyrelsesansvar Der har igen i år været enkelte henvendelser vedrørende behovet for at tegne en særlig forsikring, der skal dække, såfremt bestyrelserne i den lokale forening skulle blive stillet overfor et krav om personlig økonomisk ansvar som følge af nogle konkrete beslutninger. BA s vurdering er, at såfremt man alene handler ud fra almindelig sund fornuft og grundige vurderinger, vil bestyrelsesansvar efter nugældende regelsæt næppe kunne blive gjort gældende, og da Brugsforeningsforsikringen via COOP forsikring nu har en bestyrelsesansvarsforsikring, er der slet ikke behov for at tegne yderligere bestyrelsesansvarsforsikring i de enkelte foreninger. Revision i Brugsforeningerne BA deltager i det løbende samarbejde med RSMplus omkring vores revisionsforhold. Det er altid, men ikke mindst i disse tider, vigtigt arbejde, og BA mener, at samarbejdet med ledelsen i RSMplus med Jørgen Ravn og Michael Bach i spidsen, forløber godt og konstruktivt. BA vil fortsat kæmpe for, at Brugsforeningerne har et samlet og uafhængigt revisionsselskab, som sikrer, at der er en baglandsfunktion, som har indsigt i særlige Brugsforeningsforhold. Dette sikrer også, at der kan ydes rådgivning til den enkelte Brugsforenings besty- BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 15

16 relse uafhængigt af alle andre interesser. Dette skal selvfølgelig ske på fornuftige økonomiske præmisser, og derfor indeholder den aftale, der er indgået sidste år, også pæne besparelser, som er opnået ved nytænkning af revisionsopgaven og udnyttelse af de muligheder, som fællekontorordningen indeholder. Vi håber derfor ikke at udflytningen af regnskabsopgaven vil medføre mere besværlige forhold for revisionens arbejde og derfor medføre øgede udgifter til Brugsforeningernes revision. BA s feriefond Feriefonden for medarbejderne i Brugsforeningerne administreres af BA s sekretariat. Vi kan igen i 2012 glæde os over en flot udlejningsprocent, og dermed er der sikkerhed for, at vi kan vedligeholde husene, så de er i pæn standard. Det er dog vores forventning, at udlejningsprocenten vil falde i forbindelse med, at der bliver færre medarbejdere i butikkerne. Derfor er Feriefondens indkøbspolitik, at vi har få men gode huse, som kan udlejes hele året og ikke kun i de 3 sommer måneder. Samlet kan vi konstatere, at vi generelt har nogle gode og velholdte huse, som lejerne sætter pris på. De huse, som tiltrækker flest udlejninger, er de huse, som ligger sammen med eller tæt på gode fritidsaktiviteter for hele familien eller er huse med høj komfort og placeret, hvor der er god udsigt eller andre herlighedsværdier lige i nærheden. I 2012 har vi solgt en lejlighed i Københavns nordvestkvarter, som af lejerne ikke blev vurderet som nogen god beliggenhed, og er på jagt efter en lejlighed tættere på København centrum. BA satsning på uddannelse Ansættelsen af udviklings- og uddannelseschef Carsten Meinertz har budt på en stor opgang i BA s uddannelsesaktiviteter. Der er gennemført kurser for formænd og uddelere med deltagelse af over 100 Brugsforeninger ( 200 personer), mange regnskabskurser, på vej hjem møder, personalejura, strategikurser og strategidage for én eller flere foreninger, og her på det sidste er der gennemført medarbejderkurser i arbejdsglæde i regi af kompetenceudviklings -fonden. Der forsættes med alle aktiviteterne, og der planlægges nye tiltag. Vi må dog sige, at samarbejdet med COOP og FDB ikke er særlig godt på dette område. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 16

17 Fødevaresikkerhed i butikkerne BA s bestyrelse opfordrer Bestyrelserne til stadig at have fuld opmærksomhed på fødevaresikkerheden, da dette emne har så stor betydning for vores samlede omdømme. BA i den kommende tid Den kommende tid i BA s sekretariat og i BA s bestyrelse vil indeholde disse 3 hovedopgaver: 1. Forberedelse af nye overenskomstforhandlinger i foråret Udvidelse af sekretariats støtte til kædeforeningerne og DTF 3. Yderligere udvikling af uddannelsesaktiviteterne. Hertil kan tilføjes: At vi sammen med COOP forbereder, at BA s breve kan knyttes op til COOPs nye SAP system. At vores hjemmeside har fået en funktionalitet, så der kan laves intranet for den enkelte bestyrelse, som giver elektronisk arkiv osv. At BA s feriehuse for bestyrelsesmedlemmer har opnået en flot udlejningsprocent. At BA kan hjælpe med det juridiske i forbindelse med oprettelse af selskaber mv. BA og Kædeforeningerne har bogstavelig talt sat sig på skolebænken for at sondere mulighederne for et tættere samarbejde. Vi har foreløbig afholdt tre gode møder i år, og agter at holde det næste inden sommerferien. Til støtte for den pædagogiske læreproces har vi hyret Jesper Hartvig Thomsen fra konsulentvirksomheden af samme navn. Med hans hjælp har vi metodisk pejlet os ind på en række områder, hvor et udbygget og forstærket samarbejdet vil give god mening og være til gavn for medlemmerne. Vi har kigget på, hvad vi allerede har og kan tilbyde, og hvad vi efter nærmere overvejelser gerne vil kunne tilbyde. Vi kigger os ikke tilbage, men ser frem til at fortsætte bestræbelserne på at indgå i et forpligtende fællesskab. Formålet er at udnytte kompetencerne i kædeforeningerne og BA mere entydigt og effektivt. Der må ikke være tvivl om, hvem man skal henvende sig til, når der er behov for støtte i foreningerne. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 17

18 BA medlemmernes påtrængende udfordringer: 1. Hvordan skal vi sikre fortsat rekruttering og uddannelse af gode kompetente folk til vores bestyrelse? og hvem skal deltage på næste BA kursus for bestyrelsesmedlemmer? 2. Hvordan kan vi hele tiden professionalisere vores bestyrelsesarbejde? 3. Hvordan får vi igangsat et strategiarbejde, så vi alle har en strategiplan for de næste 2 år? og de næste 5 år? 4. Hvordan sikrer vi os, at vi hele tiden er på forkant med den udvikling, der sker lige nu, og har planer for, hvad vi vil gøre, hvis der indtræder uventede forhold - altså risikostyring. Afslutning Jeg vil slutte denne beretning fra BA s bestyrelse med at takke medlemmer, samarbejdspartnere, sekretariatet og bestyrelseskolleger for et godt samarbejde i det forløbne år. Herefter vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingens behandling. BA s bestyrelsesberetning 2012 / 2013 Side 18