Anvisningsaftaler for Torpenvangen og Stejlepladsen skal tilrettes og færdiggøres snarest muligt fra kommunens side.

Transkript

1 Aftaledokument for styringsdialogmøde mellem Humlebæk Boligselskab og Fredensborg Kommune for driftsåret 2015/2016. Aftaledokumentet er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmødet den 14. oktober 2016 på Rådhuset, Egevangen 3B, Kokkedal. NOTAT Center for Børn og Familie Sagsnr.: 16/ Ved mødet deltog: Repræsentanter for Humlebæk Boligselskab Ejvind Sommer forretningsfører Domea Tina Thomsen formand Repræsentanter for Fredensborg Kommune Ole Månsson, souschef, Center for Børn og Familie Flemming Kisum, juridisk konsulent i Politik og Strategi (Tilsynet) Birgit Bagge, centerchef for Job og Ydelse (deltog under punkt 1) Mette Vindis, adm. konsulent, Center for Børn og Familie Mødets konklusioner/aftaler Dokumentationspakken, herunder styringsrapporterne, blev taget til efterretning. 1. I forhold til aftaledokumentet for 2015 er der flg. udeståender: Anvisningsaftaler for Torpenvangen og Stejlepladsen skal tilrettes og færdiggøres snarest muligt fra kommunens side. Desuden skal kommunen overfor Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling samt boligselskabet, afklare anvendelsen af Hesselhøj til boligplacering af flygtninge eller et salg af Hesselhøj. Drøftelse af problematikken i Rosenvænget og Torpenvangen vedr. beboere med flygtningebaggrund, som enten ikke kender, forstår eller overholder husordenen. Det giver problemer bl.a. med haverne, der ikke vedligeholdes efter standarden. Afdelingerne ønsker kommunens hjælp til at oversætte husorden og diverse vejledninger, til disse beboeres sprog. Center for Job og Ydelse vil meget gerne bistå til en løsning. Afdelingerne blev opfordret til maile til Birgit Bagge, biba@fredensborg.dk med henblik på aftale om et møde hurtigst muligt. Der var i øvrigt ros til kommunen for samarbejdet omkring til- og fraflytning og flygtningementorordningen. 2. Drøftelse af styringsrapport for boligorganisationen: Boligorganisationen og afdelingerne fungerer godt. Overordnet er økonomien god, dog er der enkelte afdelinger med kritiske nøgletal. Udlejningsprocenten i afdelingerne er fin.

2 Humlebæk Boligselskab har indledt driftssamarbejde med Fredensborg Boligselskab, for 5 af Humlebæk afdelingernes vedkommende. Selskabet har mange gamle ejendomme, hvor der forestår en renovering. Renoveringen af Enebærhaven og Langebjergparken er vel overstået. Næste projekt er Stejlepladsen II, hvor rørføringer og tage skal renoveres. Boligselskabet sender snarest en ansøgning til Byrådet om godkendelse af etablering af en Park og Vej enhed, som et APS. 3. Styringsrapporterne for afdelingerne: Torpenvangen afd. 04/01 Ejendommene er af ældre dato, men det er en meget attraktiv afdeling. Der er udarbejdet forslag til en helhedsplan for området, herunder udskiftning af rørføring, gavlisolering og udbedring af kuldebroer. Der er lagt nyt tag med kviste. Asfaltbelægningen i området er under renovering. Hensættelserne er forøget, men der er plads til yderligere hensættelser. Fundamentet på huset i nr. 43 har alvorlige sætningsskader, som er forsøgt udbedret for et år siden. Problemet er, at huset flytter sig på vej mod skrænten og dermed opstår der sprækker i mure og fuger. Det søges udbedret igen, men konsekvensen kan blive, at huset må nedrives. Problemet er isoleret til dette ene hus. Rådhushaven afd. 04/03 Et ældre, men solidt byggeri og en velfungerende afdeling. Taget er sundt og vinduer er forholdsvis nye. Udskiftning af hoveddøre til boligerne og opgangsdøre er i gang. På længere sigt er der planer om at montere altaner. Billig husleje, dog er fraflytningen lidt høj. Hensættelserne er fine og højere end benchmark. Plantagevej/Tjørnevej afd. 04/04 Et sundt rækkehusbyggeri, med et godt beboerfællesskab samt en god og stabil drift. Vinduer og køkkenskabsfronter er udskiftet, og der er forholdsvis nye tage. Toiletterne er ikke tidsvarende, men afdelingen har råderet til udbedringer. Beskeden husleje og meget få fraflytninger. Båstrupvej afd. 04/05 Afdelingen har en helhedsplan, som pt. er til behandling i Landsbyggefonden. Den vedrører udskiftning af kloak, vinduer og tilslutning til fjernvarme. Ved tilslutning til fjernvarme er der planer om at omdanne varmecentralen til et fælleshus. Skurene står også overfor en renovering. Dette finansieres via den ordinære opsparing, da det ikke kan indgå i helhedsplanen. Tagene er ca. 8 år gamle. Afdelingen har en sund økonomi. Baunebjerghuse afd. 04/06 En ældre afdeling, med betydeligt behov for bygningsrenovering, især af tag, rørføring og isolering. Der er indgivet ansøgning til Landsbyggefonden, men da helhedsplanen først kan forventes gennemført fra , påtænker afdelingen at starte renoveringen af tage for egne midler.. Tidligere har der ikke været afsat helt tilstrækkelige midler til istandsættelse, men det er der rettet op på. Billig husleje og en sund økonomi.

3 Rosenvænget afd. 04/07 Et godt og gedigent byggeri, som dog er slidt og ikke tidssvarende. Der er behov for renovering i lighed med den, der er gennemført i Enebærhaven. Afdelingen ligger i et flot område og beboerne har ønske om, at der etableres haver til lejemålene. Der arbejdes på en helhedsplan med forventet gennemførelser Stejlepladsen II afd. 4/09 Helhedsplanen for afdelingen er godkendt af Landsbyggefonden og skema A er godkendt i september Skema B skal være kommunen i hænde senest den 25. oktober 2016, af hensyn til den politiske behandling. Tagene bliver renoveret med lånestøtte fra Landsbyggefonden. Der bliver indrettet 12 tilgængelighedsboliger, udskiftet rørføring og lavet nye badeværelser. Desuden oprettes en selvstændig afdeling (Stejlepladsen III) med et nybyggeri af 10 seniorboliger og et fælleshus, på den tomme grund ved Stejlepladesen II. Hensættelserne er beskedne, af hensyn til at huslejen stiger i forbindelse med istandsættelserne. Enebærhaven afd. 4/10 Renoveringen er afsluttet og resultatet er meget flot. Afdelingen er i nogen grad socialt velfungerende. Der er et stort socialt spænd i beboersammensætningen. Det blev endvidere aftalt, at selskabet/afdelingsbestyrelsen retter henvendelse til kommunen om et møde med henblik på at drøfte et muligt samarbejde om forebyggende indsatser. Teknologisk Institut vil, i januar 2017, foretage en indeklimaundersøgelse. Nogle beboere har gener af tørre slimhinder samt allergi og astmasymptomer, som muligvis kan hænge sammen ned det nye ventilationsanlæg. Det blev aftalt, at boligselskabet snarest tilsender kommunen en skriftlig redegørelse herom. Hesselhøj afd. 4/15 Se aftale under punkt 2. Ravnsbjerg I afd. 4/16 Sunde bygninger og gode udearealer og flot beliggenhed. En ressourcestærk beboersammensætning. Fornuftig økonomi. Ravnsbjerg II afd. 4/20 Et dyrt byggeri med en dyr husleje til følge. Der er udfærdiget en 5 årsplan fra boligorganisationens side mhp. at nedsætte huslejen og undgå tomgangsleje. Huslejen må max. udgøre 1050,00 kr. pr. kvm. pr. år. Boligselskabet betaler differencen mellem 1050,00 kr. og den faktiske højere husleje. Langebjergparken afd. 4/26 Dyr husleje og relativ stor fraflytning. Ejendommen er plaget af rotter. Problemet er muligvis. forstærket at beboernes kaninhold. Et beboermøde har derfor besluttet at forbyde kaninhold. Afdelingen opfordres til at kontakte kommunens rottebekæmper, så der kan lægges en strategi for bekæmpelsen af problemet.

4 Strædet Seniorbo afd. 4/19 En selvforvaltende afdeling, som selv står for udlejningen og udvælgelsen af beboere til boligerne. Afdelingen har en høj kvm. pris. 4. Revisionsprotokollatet Ingen yderligere bemærkninger 5. Kommunikation- Boligorganisationens hjemmeside og afdelingernes hjemmesider: Afdelingsbestyrelsen sender dokumenter der skal på afdelingens hjemmeside til Boligorganisationen Domea. På afdelingernes hjemmesider er dagsordenener og referater rettidigt tilgængelige. I øvrigt god struktur på siden. Trænger til opdatering af billeder i takt med, at renoveringerne er afsluttet på ejendommene. 6. Verserende tilsynssager: Ingen yderligere bemærkninger.

5 Rådhuset Egevangen 3 B DK-2980 Kokkedal Telefon fredensborg@fredensborg.dk

6 Side 6 af 3