Referat fra Kommuneleverandørmøde og G-GOP møde

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra Kommuneleverandørmøde og G-GOP møde Dato: Sted: Deltagere: Hotel Storebælt, Østerøvej 121, 5800 Nyborg G-GOP impl. gruppe Lone Vinhard, KL Morten Østergaard, Region Hovedstaden Sharon Wintcentsen, Region Hovedstaden Bo Gottshalck, Region Hovedstaden Inge Paamejer, Region Sjælland Mie Rask Møller, Region Sjælland Bjarne Aage Rasmussen, Region Sjælland Anne Kathrine Leksø, Region Sjælland Ulla Ross Andersen, Region Nordjylland Annemarie Gammelgaard Frandsen, Region Nordjylland Anne Rubæk Smidstrup, Region Nordjylland Dorrit Christensen, Region Nordjylland Tina Holgaard, Region Midtjylland Kirsten Poulsen, Region Midtjylland Henrik Hermind, Region Midtjylland Berit Tange, Region Syddanmark Linette Krell, Region Syddanmark Susanne Pedersen, Region Syddanmark Grethe Udbjørg, Albertslund Kommune Pia Wisbøl, Herlev Kommune Jette Gudmundsen, Faxe Kommune Alexandra Klinzing, Vesthimmerlands Kommune Niels Boritz Sørensen, Skive Kommune Lene Kjellstrøm, Odense Kommune (deltager pva. Asger Kudahl) Dorthe Skou Lassen, MedCom Kirsten Ravn Christiansen, MedCom Kommuneleverandører og brugerrepræsentanter Maria Bertelsen, Avaleo Ole Bak Jensen, CGI Kirsten Morre Slot Vinther, CGI

2 Ole Vilstrup, CSC Topica/Systemintegration Henrik Jensen, CSC Vitae Morten Wulff Pedersen, CSC Vitae Karin Glindtvad, CSC Topica/Vitae Ninna Kæseler, CSC Topica Anne Marie Schwartz Wiig, CSC Topica Gitte Rosenqvist, KMD Care Allan Fonager Kristensen, KMD Care Jesper Haffgaard, Systematic Claus Åge Jensen, Systematic Rune Møller Andersen, Team Online Kirstine Aagaard, Region Midtjylland Birgit Bækmann, Aarhus Kommune Mette Fredensborg, Assens Kommune Peter William Nielsen, Region Hovedstaden Anne Danborg, Region Hovedstaden Sundhedsplatformen Claus Brinch Jensen, EPIC Isaac Livingston, EPIC Jeanette Jensen, MedCom Michael Due Madsen, MedCom Fraværende: Tora Haraldsen Dahl, Sundhedsstyrelsen Malte Harbou Thyssen, Danske regioner Lisbeth Suh Sværholdt, Københavns Kommune Flemming T. Pedersen, Hjørring Kommune Vivi Altenburg, Lemvig Kommune Asger Kudahl, Odense Kommune Heidi Hougaard Madsen, Avaleo Jakob Vestergaard, HighJump Software Bolette Nybye Friis Jensen, KMD Claus Jørgen Pedersen, KMD Nina Granath, KMD Care Niels Heikel Vinther, KMD Inge Lise Korsholm, Systematic Susanne Grøndahl, Systematic Brita Langvad, Haderslev Kommune Svend Holm Henriksen, Region Syddanmark 2

3 Referat: Første del (specifikke emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard): Kl : Status på hjemmepleje-sygehusstandarder version Tidsplan og håndtering af teknisk overgang Orientering om arbejdsgrupper fraser mv. - Orientering om status vedr. medicinoplysninger i standarder (kl Kaffe og frugt) Programmet for dagen præsenteres og alle deltagerne præsenterer sig selv. Jeanette gennemgår emnerne vedr. hjemmepleje-sygehusstandarder Kommentarer udover præsentationen: Jeanette gennemgår den overordnede tidsplan for Meddelelse vedrørende SOR I den kommunale verden kommer der flere it-systemer, og i den forbindelse er det vigtigt, at data i SOR opdateres, bl.a. hvilke meddelelsestyper lokationsnummeret anvender. Det er en udfordring at få registreret de korrekte meddelelsestyper i SOR. Derfor vil det være en hensigtsmæssigt for alle parter, hvis vi hjælpes ad med ajourføre SOR-oplysninger. Leverandørerne kan få administrator adgang til SOR, og dermed være med til at vedligeholde oplysninger i SOR. Administrator adgang til SOR kan fås ved at kontakte SOR på: SORPOST@ssi.dk SOR-oprydningsarbejde i forhold til korrekt anført enhedstype på kommunale lokationsnumre gennemføres af MedCom i løbet af november måned 2015, herefter vil MedCom gerne kontaktes, hvis der optræder kommunale lokationsnumre med ikke korrekte eller uanvendelige enhedstyper. Der er igangsat et arbejde med henblik på videreudvikling af SOR, dette både for at håndtere udfasning af sygehus SHAK-koderne, samt en analyse og kravsspecifikation til system-system anvendelse af SOR. Aktuelt kortlægges opgaven, derefter skal udviklingsplan godkendes og finansieres, men det er besluttet at foretage udvikling af SOR. Tilbagemeldinger under mødet Det er et problem, at der kun kan anføres et versionsnummer; MedCom tager emnet op igen og skal bestille udviklingen hos SOR. Leverandørerne efterspørger, at kommunerne anfører kommunenavn i enhedsnavnet. Kommunerne mener ikke dette er hensigtsmæssigt, da der så ikke er tilstrækkeligt plads til info. Der er behov en guide som understøtter fælles og ens brug af SOR data. Parterne indenfor sundhedsvæsnet (SSI, NSI, KL, DR) har aftalt, at SOR skal fungere som fælles organisationsregister indenfor sundhedsvæsnet, der drøftes bl.a. indlæsning af kommunale organisationer. Kan der kun være en enhedstype pr. lokationsnummer? Lokationsnummeret kan nedarves til andre organisatoriske enheder i kommune, så der dermed kan være flere enhedstyper, der har samme lokationsnummer men i praksis er kommunerne ikke afbilledet sådan i SOR på nuværende tidspunkt. Man er ved at afklare, om dette kan fungerer i praksis ved dialog med CSC og en lægesystemleverandør. 3

4 Se præsentationen dias 6 +7 for gennemgang af opmærksomhedspunkter i forhold til version Fraser I forhold til fraser er der blevet nedsat tre arbejdsgrupper, se oversigt i præsentationen dias 9. Arbejdsgrupperne vil udarbejde forslag til næste hjemmepleje-sygehus-gruppemøde 27. oktober. Testprotokoller og test og certificering Testprotokoller blev udsendt kort før mødet i fredags. Kommentarer modtages gerne efter mødet. Michael tilføjer, at i forbindelse med test og certificering lægger MedCom stor vægt på, at der er styr på UUID er og flowet. Derudover bør der kunne komme oplysninger i alle felter, og de bør kunne sendes fra den ene side, og modtages i den anden side. Anden del (generelle emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard og G-GOP): Kl : - Release-plan - Fastlæggelse af test og certificeringsperiode - Fælles monitoreringsværktøj for snitflade implementering og drift - Drøftelse af fraser/skabelon og G-GOP test eksempler (overordnet) (kl Frokost) Dorthe og Jeanette præsenterer skiftevis generelle emner i forhold til G-GOP og hjemmeplejesygehusstandard. G-GOP implementeringsplaner Implementeringsplan: Ny big-bag dato for drift opstart er 2. maj For ud for og parallelt med det forestående arbejde indtil 2. maj 2016 forventer Sundheds- og Ældreministeriet, at den organisatoriske implementering finder sted, da bekendtgørelsen er trådt i kraft, dette sker via sundhedsaftale samarbejdet. G-GOP og Releaseplaner Leverandører giver tilbagemelding på releaseplaner i forhold til EPJ se nedenstående tabel eller slide 15. Region/EPJ Dato Nord CSC Clinal suite 2. Maj

5 Midt Midt EPJ Syd Cosmic Sjælland OPUS Hovedstaden OPUS Hovedstaden Sundhedsplatform 4. Kvartal 2016 G GOP: jan : Maj Maj maj 2016 Fleksibel efter samarbejdsparters parathed Systematic med Midt EPJ i Region Midt kan først være klar til drift i 4. kvartal Hvad betyder dette for øvrige regioner og kommuner? Og hvad betyder det for alle de regioner, som har kontakt til Region Midt? Dorthe tager det op i den nationale koordineringsgruppe for G-GOP på onsdag 9. september og melder herefter tilbage hurtigst muligt. Leverandører giver tilbagemelding på releaseplaner i forhold til EOJ se nedenstående tabel eller slide 15. Kommuner / EOJ (antal kommuner / GGOP) KMD CARE 48 /45 CSC Vitae 26/30 Avaleo 24 /22 Columna Cura (Aarhus) Dato Release: 16. dec Herefter skal kommunerne opdatere Forventet 2. Maj 2016 Release: April 2016 Klar til drift 2. maj nov

6 Michael efterspørger, at leverandørerne melder tilbage med eventuel testdato, så snart de har en idé om dette, således at MedCom kan få booket datoerne. Michael tilføjer desuden, at der kommer en præcisering af kvitteringspolitikken. Drøftelser om eventuel overgangsløsning hvis man ikke er klar 2. maj 2016: - Visning af genoptræningsplanen i Sundhedsjournalen, hvor man så kan hente G-GOP men kommuner har ikke adgang, og det afhjælper ikke regionen, som skal indtaste G-GOP. Men det kunne være en god løsning for borger og praktiserende læger. I forhold til praktiserende læger skal det undersøges, om løsningen vil fungere i forhold til journalføringslovgivningen. - Brug af meddelelseshotellet hvor man så kan hente G-GOP men der vil også være behov for at indtaste G-GOP. - Konvertering til korrespondancemeddelelse: Dette forudsætter, at alle parter kan indlæse (meget) lange korrespondance meddelelser. Dette skulle dog ikke være et problem hos lægesystemleverandørerne (mindre test foretaget i år 2012). Regioner og kommuner (specielt Region Midt) efterspørger, at MedCom tager problematikken med videre og melder tilbage med yderligere info om eventuel overgangsløsning for Region Midt, hvis de først kan komme i drift i 4. kvartal i Håndtering af fraser 1.0.3/G-GOP Det drøftes, om fraser bør håndteres regionalt eller nationalt. Definition af fraser vs. vejledende tekster. I forhold til G-GOP kan teksten i forbindelse med feltet med overskriften Udvidet beskrivelse af helbredsrelateret funktionsevne på udskrivningstidspunktet mere betragtes som en vejledende tekst. I forhold til fraser så mener Region Nord, Region Midt og Region Hovedstaden, at der allerede eksisterer så gode muligheder for at understøtte fraser i systemet, at der ikke er behov for at arbejde med det nationalt. Det drøftes, at man dog kan lave et nationalt udgangspunkt, så man ved, hvad man har at arbejde med. Således kan man snakke om indholdet på et nationalt niveau, der hvor det er relevant, og så kan man teknisk arbejde med fraserne lokalt. Tredje del (specifikke emner for leverandører og G-GOP implementeringsgruppen i forhold til den nye genoptræningsplan): Kl : - G-GOP Tidsplan (bemærk kort implementeringsperiode) - G-GOP test eksempler indenfor 5 områder - G-GOP specifikke funktioner (ca. kl Kaffe og kage) Dorthe gennemgår specifikke G-GOP emner. Kommentarer udover præsentationen: Monitorering af fremdrift Vi skal gerne have indsamlet data på, hvor regioner og kommuner befinder sig i samarbejdsprocessen. MedCom vil derfor gerne have tilbagemelding på, hvorledes data kan indsamles fra de mange 6

7 kommuner. Eksisterer der fx eksisterende netværksgrupper/implementeringsgrupper, som ved hjemmepleje-sygehus standarderne, som har kontakt til øvrige kommuner? Hvordan indsamler vi data på den bedst mulige måde? Følgende har ikke lokale netværksgrupper/implementeringsgrupper, hvor G-GOP behandles: Region Syd er i gang med organisering. Det drøftes, at grupperne nogle steder er mere fagligt eller organisatorisk orienteret, og ikke nødvendigvis tekniske, men selvom det forekommer ressourcekrævende, så er der gode erfaringer med netværk, som dækker den tekniske del. MedCom anbefaler sammen med flere deltagere, at man gør brug af netværksgrupper/implementeringsgrupper for at understøtte implementeringen, da de forpligtigende samarbejdsaftaler og tidsplaner mellem region og kommuner indgås lokalt. G-GOP testeksempler Tilbagemelding under mødet: Regioner og kommuner foretrækker, at der ikke bliver en fysisk mødedag men at kvalificeringen af eksemplerne klares via . Der sættes desuden spørgsmålstegn ved, om det er korrekt og hensigtsmæssigt at lave eksempler på de nævnte niveauer indenfor de nævnte områder i forhold til retningslinjer fremsat i vejledningen (speciale allokering). Implementeringsgruppen efterspørger en afklaring på dette hos Sundhedsstyrelsen. MedCom og KL tager ovenstående problemstillingen med på det nationale koordineringsgruppemøde på onsdag 9. september. Implementeringsgruppen efterspørger kraftigt, at der kommer svar på problematikken vedr. ordlyden i vejledningen om, at der kun må udarbejdes 1 genoptræningsplan, hvis en patient først har brug for specialiseret genoptræning og derefter almen genoptræning. I forbindelse hermed efterspørger implementeringsgruppen konkret vejledning fra enten Sundhedsstyrelsen eller Sundheds- og Ældreministeriet samt eksempel på, hvordan dette håndteres i praksis. MedCom og KL tager problematikken med på det nationale koordineringsgruppemøde på onsdag 9. september. Kommunal registrering af almen genoptræningsplan på basalt og avanceret niveau Der spørges, om kommuneleverandørerne arbejder med kommunal registrering af G-GOP er på henholdsvis basalt og avanceret niveau, når kommunen modtager en almen genoptræningsplan? Leverandørerne melder tilbage, at dette er tænkt ind, og det aftales, at registrering skal ske ved modtagelse/viderevisiteringen af almen GOP. KL anbefaler at holde registreringen så enkel som muligt. Den først registrerede visitering bliver gældende for hele det kommunale forløb. G-GOP specifikke funktioner Dorthe gennemgår de specifikke G-GOP funktioner, se præsentationen dias 25. Der sættes spørgsmålstegn ved, om der ikke lige så tit kan ske fejl ved vedhæftning af filer som ved copy&paste, da de fejl der ofte sker ved copy&paste omfatter, at en mængde tekst sættes ind i en forkert plan. Derfor bør der i lige så høj grad være fokus på, at systemet understøtter, at man bliver i den korrekte patientkontekst. I forbindelse med copy&paste bør det undersøges, hvordan systemerne bedst muligt understøtter sikker copy&paste. 7

8 Løsningsmodel for vedhæftede filer er fortsat et kompleks emne, der bør tænkes langsigtede muligheder ind. MedCom har aftalt at havedialog med KL og NSI omkring dette. MedCom drøfter internt løsningsmodeller på den kortere bane. Opmærksomhedspunkt: Ved asylansøgere kan erstatnings-cpr medsendes. Men hvad gør man, hvis asylansøgeren har fået tildelt mere end et erstatnings-cpr? Der bør koordineres med brugen af e-cpr service som er tilgængelig på NSP Det er aftalt at drøfte ecpr service i KKR digitaliseringsnetværksmøderne for at afklare, om kommunerne skal anvende samme service som regioner og lægepraksis. Kan man sende en genoptræningsplan uden at påføre praktiserende læge, da asylansøgere ofte ikke har en praktiserende læge? Det bør sikres, at der er en klar procedure for genoptræningsplaner til asylansøgere. De næstfølgende møder i G-GOP implementeringsgruppen: - Sidst i januar Sidst i maj 2016 Datoer fastsættes hurtigst muligt, og outlook-mødeindkaldelser sendes ud til G-GOP gruppen. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 8