- Hvem er vi? Dagtilbudet Lærkevej. Bo Nielsen og Lars Friis

Transkript

1 - Hvem er vi? er et dagtilbud for voksne mennesker med handicap og udviklingshæmning. Dagtilbudet er normeret til 23 pladser og består af 5 faste medarbejdere, daglig leder samt tilknyttede IOF lærere. Baggrunden for den forandring, vi implementerede i 2012, var en ny økonomisk ramme. Lærkevej skulle skære 10 % i 2011 og 2012.

2 Fortællingen om en paradigmeskifte Før Januar 2012 Efter januar 2012 Højere løn/ flere fridage Frustration Stressende arbejdsmiljø Ingen defineret arbejdsdeling Lavere løn/ færre fridage Motivation Arbejdsglæde Tydelig ansvarsfordeling Flere aktiviteter

3 De tre r Produktionens Arbejdsbeskrivelser Hierarki Formel struktur Beslutninger Ydre rammer Regler Det personlige Personlighed Følelser Moral/etik Livsværdier Privatliv Loyalitet Forskelligheder Refleksioner Nysgerrighed Åbenhed Kommunikation Refleksionens

4 Kommunikationens faldgruber/ Truslen mod samarbejde Produktionens Uklar kompetence Manglende ansvarsfordeling Uklare forretningsgange Manglende/utilstrækkelig viden Tøvende/manglende beslutninger For hurtige beslutninger Manglende fleksibilitet Stivhed Det personlige Blokeringer Aggresivitet Konfliktskyhed Tilbagetrækning Selvhævdelse Alliancedannelse Illoyalitet Ubevidste forsvarsmekanismer Lukkethed Ligegyldighed Manglende lytten Manglende nysgerrighed Magtkampe Ingen dialog Ingen feedback Manglende samarbejdsinteresse Refleksionens

5 Forandringer på medarbejderniveau Før januar medarbejdere 37 timer 2 medarbejder 30 timer med ugentlig fridag 0 vikarbudget i øvrigt Efter januar medarbejdere 33 timer, 5 dage om ugen Timebank (1200T) fuld vikardækning ved ferie og sygdom

6 Organiseringen af det pædagogiske arbejde Før januar 2012 Løs struktur Alle eller ingen var ansvarlige for dagen Alle møder samtidig kl Uklar pausestruktur (betød at man ofte ikke fik holdt pause) Flydende arbejdsdeling mellem IOF lærer og pædagog Åbningstid 9-15 Efter januar 2012 Klar ansvarsfordeling Masterfunktion har overblik og ansvar for dagen Forskellig mødetid med tilknyttede ansvarsområder (8.30ere og 9 30 ere) Klar pausestruktur IOF lærerne varetager KUN undervisning Fleksibel mødetider for brugerne

7 Aftaler med eksterne leverandører Før Rengøringskode (en dag stuen, næste køkken etc.) Flere busser kører én opsamling Efter Rengøring dagligt hele huset (personalet gør klar til rengøring) Bedre hygiejnestandard Mindsket sygefravær Bedre arbejdsmiljø Økonomisk besparelse En bus kører flere opsamlinger Økonomisk besparelse Bedre kvalitet (kendt chauffør)

8 Proces fra budgetudmelding til vedtaget strategi 21/3 28/3 Budgetudmelding: Der skal skæres 10 % i 2011 og igen i 2012 Medarbejderne præsenteres for besparelsen Medarbejdere og ledelse dialog med brainstorm og fremtidsscenarier (buskørsel, rengøring, aktiviteter, løn) Inddragelse af SL, som går åbent ind i processen 11/4 18/4 11/5 Ledelsens strategi præsenteres for bestyrelsen og vedtages Personlige medarbejdersamtaler med ledelsen varsling af opsigelse, omlagte arbejdstider og ny opgavefordeling per Frist for tilbagemelding til ledelsen