Udbudsforretning gennemføres Udbud under planlægning /forberedelse Undersøges med henblik på udbud Kontrakt og implementeringsarbejde

Transkript

1 Udbudsplan 2008 / /MG ARK 1 Plan for udbudsarbejde 2009 (og 2008) Kontraktværdi Kontrakt- Varer /Ydelser Note 1. kvt. 2. kvt 3. kvt 4. kvt 1. kvt. 2. kvt 3. kvt. 4. kvt. skøn, årlig periode Option V Aftøringspapir, poser og sække år 1 år T Asfaltvedligeholdelse VPE år fra V Beskæftigelsesmaterialer år 1 år V+T Biler til Hjemmeplejen MG 29 á 48 mdr. V Diabetesartikler MG år 1 år V Elektricitet (fri el) MG VU Emballage til madproduktion JDL mdr. VU Engangsservice og husholdningsartikler T Forsikringer x 1 år T Færgedrift MG 25? 5 år V Hjælpemidler, basissortiment af genbrugshjælpemidler JW år 1 år V Hjælpemidler, basissortiment af genbrugshjælpemidler 2 JW år 1 år V Hjælpemidler, inkontinens, bleer år V Hjælpemidler, kompressionsstrømper V Hjælpemidler, kropsbårne i øvrigt T Indsamling af dagrenovation og indsamlingsmateriel VPE V Kontorartikler og kopipapir år V+T Køb af arbejdsbeklædning, "Tekniske områder" MG år 2 år V Kølebiler, madservice T Kørsel, handicappede JDL? T Kørsel, skoleelever JDL år nej T Kørsel, til og fra dagcentre mm JDL? T Legeplads lovpl. eftersyn 13? V Legeplads udstyr V Legetøj til institutioner og dagplejehjem V+T Leje og vask af uniformer og arbejdsbeklædning, Pleje, køkken og klinik MG nej V Lyskilder JW 18? V Rengøringsmidler JDL T Stillingsannoncer MG ? V Ubemandet vagtcentral JW? T Vagt- og alarmtjenester T Vandløbsvedligeholdelse N&V V+T Vaskeriydelser (udbudt sammen med arbejdsbeklædning, "Tekniske områder") MG? 2 år 2 år T Vedligeholdelse af grønne områder og idrætspladser 15? T Vintertjeneste 23? Udbudsforretning gennemføres Udbud under planlægning /forberedelse Undersøges med henblik på udbud Kontrakt og implementeringsarbejde

2 Udbudsplan Genudbud og ideer / /MG ARK 2 Genudbud eksist. kontrakter og ideer Kontraktværdi Kontrakt- Option Varer /Tjenesteydelser Note skøn, årlig periode T Annoncering af generel borgerinformation Genudbud U Barnevogne til dagplejehjem og institutioner Genudbud VU Ernæringsdrik Idé? V Fødevarer, kolonial og frost Genudbud V Fødevarer, kød og pålæg 4 Genudbud år V Genbrugshjælpemidler, basissortiment 31 Genudbud V Hjælpemidler, stomi- og katetre Genudbud ? Høretekniske hjælpemidler Idé? VU Håndhygiejne, sæbe - og desinfektion Idé? TU Makulering af fortroligt affald Idé? TU Planteservice, Rådhuse Idé? T Prøveudtagning og analyser af badevand 19 Genudbud T Prøveudtagning og analyser af spildevand, slam og drikkevand 19 Genudbud T Revision 26 Genudbud år T Rottebekæmpelse 16 Genudbud år V Sygeplejeartikler Genudbud VU Talemaskiner og it-tilbehør som hjælpemidler Idé? TU Tolkning Idé TU Trykning af stemmesedler og kandidatopslag ifm. valg Genudbud T Tømningsordninger 14 Genudbud T Vinduespolering, kommunens ejendomme Idé?

3 Brug af SKI kontrakter / /MG ARK 3 Områder, hvor SKI-kontrakt benyttes, Kontraktværdi Kontrakt- Så vidt muligt med forpligtende volumen /koordineringskøbsvilkår skøn, årlig varighed Option Varer /Ydelser Note V Benzin, diesel og fyringsolie x 12 mdr. V Bøger, medier og klargøring, Folkebiblioteker tom V Bøger, medier og klargøring, undervisning og skolebibliotek tom V Elektricitet (fri el) år V Fødevarer, kolonial og frost V Fødevarer, kød og pålæg x 12 mdr. V Inventar til skoler og institutioner ? V Inventar, kontormøbler V IT-tilbehør og forbrugsstoffer (delaftale 6) V IT-udstyr, hardware 02.XX V Kontorartikler o.l. og kopipapir (delaftale 5 og 7) V Kopi/ print hardware 02.XX 3? V Storkøkkenudstyr 10.02? T Telefoni, trafik, fastnet og mobil 02.XX år T Vikarydelser ? indtil videre

4 Noter til udbudsplan ØS/MG juni 2008 Ark 4 - Noter til udbudsplan Note 1) Forsikringsudbud er gennemført med kontraktstart 1. januar Af den samlede portefølje udgør arbejdsskadeforsikring en stor andel. Ifm udbudsresultatet er der taget stilling til selvforsikring, størrelse af selvrisiko og indsats vedr. sikring og risikostyring. Porteføljen er fordelt på 3 kontrakter: Motorkøretøjer hos Tryg, bygninger og løsøre nos Codan, arbejdsskade og øvrige risici hos Kommuneforsikring. Der er indgået samarbejdsaftale med forsikringsmæglere Hansson&Partners. 2) Der er ved opstart af Madservice indkøbt 2 specielopbyggede kølebiler, som blev finansieret gennem KommuneLeasing. Kontrakterne løber 60 mdr. fra sep Nyt udbud afklares og igangsættes mhp kontrakt pr. sep Anslået restværdi kr. kommunen skal anvise køber af bilerne til opgjort markedsværdi sep ) I forbindelse med gennemgang af kommunernes kontrakter er konklusionen at området er meget broget og mange typer kontrakter ( stk ). Team indkøb mener, at der bør igangsættes arbejde med dygdegående undersøgelser som grundlag for fremtidigt udbud. IKT arbejder fortsat på "oprydning" i gl. udstyr og leasingaftaler og har fastsat standardkrav for nyindkøb af multifunktionsmaskiner (kopi, print, scan, fax) og leverandøraftale uden udbud indtil videre. Printerudstyr standardiseres også og indkøbes via SKI's rammeaftaler. Der planlægges derfor ikke egne udbud pt. 4) Der er i december 2007 indgået leveringsaftale med totalleverandør af fødevarer, Hørkram Schultz i SKI regi. Indenfor SKI's leverandører har vi lavet miniudbud og valgt leverandør. 5) Fælles udbud (gl. 5 kommuner) med kontrakt fra 1. januar 2006 og 3 år. Option udnyttes til forlængelse 1 år. Sandsynligvis indgår området i fælleskommunalt udbud i nyt indkøbsfællesskab, hvor vi er med. 6) Der er indgået leveringsaftale på kontorvarer og kopipapir, efter benchmark på aftaleleverandører på SKI. Der er en bindende aftale gennem SKI som udløber , hvor der forventes ny kontraktmulighed hos SKI. 7) Der er nedsat en arbejdsgruppe om emnet arbejdsbeklædning, indenfor ældre-handicap. Arbejdet med udbud blev forsinket iværksat sommeren Det er planen at indgå 3 årig kontrakt uden optionsmulighed. 8) SKI's kontrakt er fordelagtig, når kommunen forpligter sig til én leverandør på rammeaftalen. Statoil er KK's leverandør. Der skal fortsat gøres en indsats for at sikre, at alle har samme vilkår og vi arbejder på at skabe et overblik over forbrug og administration af køb af brændstof og fyringsolier. Ny SKI kontrakt er klar 1. september ) Team indkøb har i samarbejde med skoleledere og biblioteksleder koordineret brug af aftalen på SKI's kontrakt. Der har været afholdt opfølgende møde i Kontrakten løber til og med SKI planlægger nyt udbud igangsat marts 2009 mhp ny kontrakt 1. januar ) Indenfor rammerne af SKI's kontrakter er der gennemført miniudbud indenfor de valgte leverandører. 11) For elkøb er indgået særskilt kontrakt for Forsyningens store aftag på Renseanlægget. Resten af forbrugsstederne, (ca. 600 i hele kommunen) er omfattet af kontrakt indgået med SEAS NVE som gælder for 2007 og Begge på grundlag af SKI's rammekontrakt. Mulighederne indenfor SKI's kontrakter undersøges mhp kontrakt fra 1. januar Markedet har været støt stigende. En ny kontrakt vil blive dyrere en den igangværende. 12) Vej, Park og Ejendomme gennemfører udbud. Udbud er gennemført med midlertidige kontrakter. Der er givet dispension indtil 1. januar 1009 på manglende serviceharmonisering. I 2008 gennemføres samlet udbud mhp permanent løsning for hele kommunen. Der er tilknyttet rådgivere på processen som gennemføres af Vej, Park og Ejendomme. 13) Småbørnschefen og daginstitutionerne gør opmærksom på, at der er stort behov for varig løsning af lovpl. syn af legepl. AJ har kontaktet SMH /JHI om sagen. Undersøges fortsat. Idé for OPP? - også overvejelser om kombination med udbud på køb af legepladsudstyr 14) EU-udbud er gennemført som begrænset udbud. 5 ud af 6 entreprenører deltog. Der indgås kontrakt til opstart 1. januar Høng-området indtræder først i kontrakten ultimo Den forventede årlige kontraktsum var 2,8 mio.kr. 15) Vedligeholdelse af stadion- og idrætsanlæg samt grønne områder er udbudsrelevant. Eksisterede aftaler (Kalundborg og Hvidebæk) udløb Der har været forelagt oplæg til afklaring og iværksættelse af udbud. Det er iflg. JHI imidlertid forsat politisk uafklaret. 16) EU-udbud gennemført efteråret Ny kontrakt med ISS fra 1. januar ) Møbler og inventar køber vi indenfor SKI's kontrakter hvor der er flere leverandører at vælge imellem. 18) Arbejdet med udbud af rammekontrakt for hele kommunen på lyskilder er i gang. Vi har indgået et samarbejde med Elsparefonden med henblik på at få sammensat et sortiment som er energirigtigt og samtidig fuldt dækkende. 1

5 Noter til udbudsplan ØS/MG juni ) Prøveudtagning og analyser af spildevand, slam, drikkevand og badevand har været udbudt samlet i EU-udbud. Der indgås 2 kontrakter. Analyse af badevand bliver særskilt kontrakt 20) Arbejdet med udbud af rengøringsmidler var planlagt for 2007 men er forsinket og endnu ikke igangsat. Afklares yderligere før eksakt planlægning. 21) Alle indkøb foretages under SKI's rammeaftaler som friholder kommunen for EU-udbudspligten. 22) nvikarydelser: KK har deltaget i en SKI- gruppe ifm udbud af vikarydelser på vegne af det offentlige Danmark. Vi følger op på det og håber at udbudsresultatet kan bruges ad hoc. 23) Vintertjeneste. Vej, Park og Ejendomme er i gang med at udbarbejde plan for vintertjenster på alle kommunens veje. Arbejdet skal danne grundlag for samlet udbud med henblik på kontrakt fra Eksisterende kontrakter er genforhandlet /forlænget for 2008/ ) Skolekørsel blev i maj 2008 udbud for skoleåret 2008/09 i 17 delaftaler. Der blev indgået kontrakter og forlængelser med vognmændene for skoleåret 2008/2009. I efteråret 2008 /foråret 2009 påbegyndes arbejdet med udbud på skolekørsel mhp kontrakter fra august ) I samarbejde med Slagelse Kommune har vi ultimo 2007, jfr. lov om færgefart og gældende direktiver, indhentet interessetilkendegivelser ang. besejling af Sejerø, Nekselø /Havnsø og Agersø, Omø /Stigsnæs. Udbudsvilkår og muligheder blev undersøgt med bistand fra ekstern råpdgiver. Resultatet blev, at kommunerne vil besejle ruterne "inhouse". Eksisterende kontrakt med færgeselskabet forlænges indtil nye rammer for driften er på plads. 26) Efter EU-udbud 2006 blev der indgået 4 årig kontrakt + optionsmulighed 1 år fra /11 på revision af kommunens regnskaber mm 27) Udbud af alarmer, overvågning m.v. har dels sammenhæng med sagen om Vagtcentral samt med de indgåede aftaler for kommunens forsikringer. Sag om Vagtcentral er endnu ikke afsluttet jfr. uddrag af afsluttende rapport om sagens behandling i direktionen: Som en del af projektet har været set på muligheder for at lade kald fra alarmer i bygninger gå til vagtcentral og se det i sammenhæng med strategi for sikring af kommunale ejendomme (harmonisering). Det vurderes, at være omkostningstungt at overflytte behandling af kald, ligesom det vil være dyrt at overtage nuværende lejede anlæg. Dog vurderes, at der vil være fordele i, at indgå samhandelsaftale på 2-3 år, hvor de lejede anlæg overtages af kommunen. Det vil betyde, at der på sigt kan gennemføres et samlet udbud. Det foreslås på denne baggrund at Ejendomsservice udarbejder kommisorium for projekt, der skal tilvejebringe grundlag for samlet udbud. Ved direktoinsmøde deltog repr. fra gruppen og konklussionen var, at gruppen arbejder videre og sagen genoptages i direktionen, når gruppens materiale foreligger. Ejendomsservice er i forbindelse med bygningsgennemgangen af de kommunale ejendomme ved at gennemgå alarmanlæg mv. Desværre har det arbejde af ressourcemæssige årsager været skubbet, således at ES kun tager de steder op, hvor der opstår problemer, samt når vi får henvendelser fra de enkelte institutioner. 28) Adskilt hhv "aftørringspapir, poser, sække mv" og "Engangsservice, husholdningsartikler mv" - Evt. kombination med udbud af rengøringsartikler undersøges. Afklaring ang. sortiment af poser ifm ny dagrenovation er i gang. 29) Udbudsresultat, disponering af 90 biler fra sommer 2008 og frem til Operationel leasing på 48 mdr. kontrakter. 30) Vej, Park og Ejendomme arbejder med rådgiver med udbud henover hele 2009 med projektopstart 1. januar 2009 mhp kontrakt 1. januar Der er på budget 2009 foreslået reserveret 1,1 mio. kr. til gennemførelse af asfaltudbud og forslag om ekstrabevilling på 10 mio.kr. til asfaltvedligehold. 31) Basissortiment af genbrugshjælpemidler blev udbudt 1. halvår 2008 for 40 produktområder og kontrakter indgået 15. juni. Der var imidlertid 11 områder som vi ikke fik kontrakt på. Disse områder og et nyt er udbudt som "Genbrugshjælpemidler 2" med forventet kontratdato 1. november ) Gamle kontrakter på området blev forlænget for året Natur & Vand planlægger og forbereder udbud mhp nye kontrakter med ekstern bistand fra Cowi. Det forventes, at udbudet bekendtgøres primo december og at ansøgningsfrist er ultimo januar. Der indgås en 3 årig kontrakt med mulighed for 1 års forlængelse. 2