Aftaler på vej vareområdet

Transkript

1 Aftaler på vej vareområdet Vært: Mickey Johansen Talere: Morten Bitsch Gert Eriksen

2 Agenda Rammeaftaler på vej indenfor Vareområdet Forbrugsartikler Biler Brændstof og fyringsolie For hver rammeaftale Hvem kan bruge aftalen? Fokus på jeres behov Hvad kan I købe på aftalen? Hvordan handler I på rammeaftalen? Juridisk holdbar hvad har været udfordringen? Tidsplan Hvor kan I finde mere information?

3 Rammeaftale Forbrugsartikler Gert Eriksen

4 Hvem kan bruge aftalen? Aftalen er en generel, frivillig aftale Bemærk, at der også kommer en kommunal, forpligtende aftale på området Målrettet til kommuner, statsligt selvejende institutioner, halvoffentlige virksomheder og staten Kan også anvendes af regioner og forsyningsvirksomheder

5 Fokus på jeres behov Følgegruppe med 17 deltagere Sortiment historiske indkøbsdata ønsker af Følgegruppen Kravspecifikation udarbejdet i samarbejde med produktspecialister kvalitetssikret af branche-ekspert Tilbudsliste struktureret med SKI ID-Numre Bedre kontrol med prisudvikling Gennemsigtighed i priser Nem tildeling med tildelingsværktøj

6 Hvad kan I købe på aftalen? Delaftale 1: Forbrugsvarer Aftørringspapir, rengøringsprodukter og rekvisitter samt rengøringsvogne Delaftale 2: Fødevareemballage og engangsartikler Bokse, bakker, skåle, folier og poser Delaftale 3: Rengøringsmaskiner Gulvvaske-, rense- og polérmaskiner, støvsugere, rondeller og slanger

7 Hvordan handler I på rammeaftalen? Tildelingsmodel Hvordan Hvornår hvilken tildeling? Direkte tildeling Delaftale 1,2 og 3. Miniudbud Delaftale 1 og 2 Kunden opgør sit behov i forhold til tilbudslisten. Volumen indtastes og tildeling sker efter til tilbudsgiver med laveste pris på varekurven. Kunden behovsspecificerer et volumen med udgangspunkt i tilbudslisten. Altid, med mindre kriterierne for miniudbud er opfyldt. Indkøbsvolumen i kontraktperioden: Delaftale 1: 10 mio. DKK eller derover Delaftale 2: 5 mio. DKK eller derover

8 Juridisk holdbar hvad har været udfordringen? Fokus på at understøtte juridisk korrekt anvendelse af rammeaftalen f.eks. undgå ramme-i-ramme problematikken ved miniudbud Prisregulering fastlagt som indeksregulering afhængig af varetypen Sortimentsreguleringen er stram

9 Tidsplan for udbuddet Forventede datoer for det videre forløb: Offentliggørelse ultimo november 2011 Tilbudsfrist medio januar 2012 Tildeling medio februar 2012 Ikrafttrædelse primo april 2012 Følg udbuddet på ski.dk

10 Rammeaftale Biler Morten Bitsch

11 Hvem kan bruge aftalen? Aftalen er en generel aftale Målrettet kommuner, stat, statsligt selvejende institutioner, regioner, halvoffentlige virksomheder og forsyningsvirksomheder Stort sortiment til hjemmeplejen Arbejdsbiler til mange formål, fx Vej og park, institutioner, forsyningsvirksomheder mv. Minibusser til institutioner 4x4 til statslige organisationer fx Naturstyrelsen

12 Fokus på jeres behov Følgegruppe med en bred vifte af brugere Sortimentet er baseret på kundeanalyse og kvalitative interviews Kravspecifikationerne er udarbejde i samarbejde med: produktspecialister, leverandører mv., Kammeradvokaten (leasing), biltekniske konsulenter Indeholder både køb og leasing 350 forskellige biler (El, benzin og diesel) Personbiler, kassebiler, vans (pizzabil), MPV (7 pers. Bil), 4x4 m.fl. Gennemsigtighed i priserne og nem tildeling Alle biler klart beskrevne Lille personbil: (fx Toyota Yaris, Opel Corsa, Ford Fiesta) Krav: Akselafstand, sikkerhedsudstyr, motor størrelse, komfort udstyr mv.

13 Hvad kan I købe på aftalen? Delaftale 1 Køb af personbiler Minibiler, små biler, mellemklasse og store biler i sedans og stationcars Delaftale 2 Køb af arbejdsbiler Vans, kassevogne, chassisbiler, MPV, minibusser og 4x4 Delaftale 3 Køb af el-biler Personvogne, vans, kassevogne og chassisbiler Delaftale 4 Leasing af personbiler Minibiler, små biler, mellemklasse og store biler i sedans og stationcars Delaftale 5 Leasing af arbejdsbiler Vans, kassevogne, chassisbiler, MPV, minibusser og 4x4 Delaftale 6 Leasing af el-biler Personvogne, vans, kassevogne og chassisbiler

14 Hvordan handler I på rammeaftalen? Delaftale 1: Køb af personbiler Delaftale2: Køb af arbejdsbiler Delaftale 3: Køb af el-biler Delaftale 4: Operationel leasing af personbiler Delaftale 5: Operationel leasing af arbejdsbiler Delaftale 6: Operationel leasing af elbiler Op til 5 biler: Direkte tildel. Laveste pris 6 biler og derover: Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Op til 5 biler: Direkte tildel. Laveste pris 6 biler og derover: Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Kriterier: Pris 60% APV 40% Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Kriterier: Pris 60% APV 40% Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Kriterier: Pris 60% APV 40% Miniudbud Økonomisk mest fordel. tilbud Kriterier: Pris 60% APV 40% Kriterier: Pris 60% APV 40% Kriterier: Pris 60% APV 40%

15 Juridisk holdbar hvad har været udfordringen? Klar beskrivelse af alle biler/varelinjer Ensrettede leasingaftaler på tværs af leverandører Juridisk styring af markedsmekanismer som fx afgiftsændringer

16 Tidsplan for udbuddet Forventede datoer for det videre forløb: Offentliggørelse 30. september 2011 Tilbudsfrist 16. november 2011 Tildeling primo december 2011 Ikrafttrædelse primo januar 2012 Følg udbuddet på ski.dk

17 Rammeaftale Brændstof og fyringsolie Gert Eriksen

18 Hvem kan bruge aftalen? Aftalen er en generel, frivillig aftale Den kan anvendes af : Kommuner Staten Statsligt selvejende institutioner Regioner Halvoffentlige virksomheder Forsyningsvirksomheder

19 Fokus på jeres behov Følgegruppen på 14 personer bl.a. også omkring direkte tildeling på aftalen Sortiment historiske indkøbsdata ønsker af Følgegruppen Stort fokus på at sikre priskonkurrence derfor ikke krav om bemandede stationer Fokus på miljøvenlige produkter bl.a. alkylatbenzin Energi- og olieforum(eof) inddraget vedr. kravspecifikationer Erfaringer fra tidligere rammeaftale

20 Hvad kan I købe på aftalen? Delaftale 1 Køb med kort på tankstationer Benzin 92 (med lovpligtigt indhold af bioethanol) Benzin 95 (med lovpligtigt indhold af bioethanol) Diesel (med lovpligtigt indhold af biodiesel) Delaftale 2 Levering til kundens tankanlæg Benzin 95 (med lovpligtigt indhold af bioethanol) Diesel (med ovpligtigt indhold af biodiesel) Diesel (uden biodiesel) Fyringsolie (standard) Alkylatbenzin (uden iblanding af olie) Alkylatbenzin (med 2 % syntetisk 2-taktsolie) Marinegasolie (med 50 ppm) Udgået af sortimentet: Træpiller, kioskvarer, smøreolie og kør-videre-produkter

21 Hvordan handler I på aftalen? Delaftale 1 Køb med kort på tankstationer Direkte tildeling Kommuner: Leverandør vælges ud fra, hvilke aftaleleverandører der har stationer i ens kommune skal da anvende den, som har budt ind med de højeste rabatter Andre kunder: Leverandør med de højeste rabatter vælges Delaftale 2 Levering til kundens tankanlæg Direkte tildeling Eneleverandøraftale, anvend den valgte leverandør

22 Juridisk holdbar hvad har været udfordringen? Undgå krav, som afskærer prismæssigt konkurrencedygtige leverandører fra at byde Tildelingsmetodikken på delaftale 1, undgå frit valg Sikre at ændringer i lovkrav til produkter er tænkt ind

23 Tidsplan for udbuddet Forventede datoer for det videre forløb: Tilbudsfrist ultimo november 2011 Tildeling ultimo januar 2012 Ikrafttrædelse primo marts 2012 Følg udbuddet på ski.dk

24 24 Hvor kan du finde mere information? Klik ind på opdateret tidsplan kontaktdata på SKIs medarbejdere på udbuddet SKI s kundeservice eller kundekonsulenter Følg udbuddene på ski.dk

25 SPØRGSMÅL? Gert Eriksen Tlf Morten Bitsch Tlf