UDEVA UDannelsesEVAluering i Region Hovedstaden. Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering

Transkript

1 UDEVA UDannelsesEVAluering i Region Hovedstaden Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering

2 Program 11:30 Registrering og frokostsandwich 12:00 Velkomst og præsentation af dagens program v/ konsulent Anette Frandsen 12:05 Baggrund og visioner for UDEVA v/ uddannelseschef Maja Winther Bengtsson 12:15 UDEVA udvikling af koncept og første samlede afrapportering v/ evalueringskonsulent og projektleder Max Møllgaard Miiller 12:45 UDEVA fra en studerendes synspunkt v/ sygeplejestuderende Niklas Kline Lange 13:00 Hvordan har vi arbejdet med konceptet i klinikken v/ uddannelseskonsulent Jytte Bjerrum og koordinerende klinisk vejleder Connie Christensen 13:15 Hvordan har vi arbejdet med konceptet ledelsesmæssigt v/ uddannelseskonsulent Kirsten Lund, afdelingssygeplejerske Betine Hansen og uddannelsesansvarlig sygeplejerske Marie-Charlotte Moltke 13:35 Kaffepause 13:55 Hvorfor evaluere/ hvorfor brugerinddragelse v/ Forskningsleder Torben Pilegaard Jensen 14:45 Afrunding og perspektiver v/ enhedschef Anne Bondesen

3 UDEVA Baggrund og visioner Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering vedr. UDEVA

4 Hvorfor overhovedet UDEVA Region Hovedstaden har en vision om et sundhedsvæsen i verdensklasse Et sundhedsvæsen i verdensklasse kræver et uddannelsessystem i verdensklasse Tidligere tendens til, at uddannelse og vejledning var en slags bibeskæftigelse til behandling af patienterne Uddannelse er en del af kerneydelse Region Hovedstaden er en af landets aller største uddannelsessteder

5 Professionalisering af uddannelsesopgaven Nødvendigt på grund af: Ændring i demografi og sygdomsbillede Stigende krav fra patienter og pårørende Stigende krav om mere specialisering, højere behandlingskvalitet og øget patientsikkerhed Politiske krav om flere i uddannelse, mere fleksible uddannelser, opgaveforskydning og udvikling m.m.

6 Fra antagelser til viden Vi har en helt klar fornemmelse af, at der lokalt foregår klinisk undervisning og vejledning af høj kvalitet Ved at indsamle systematisk viden om: Hvad det er vi allerede kan Hvor vi gør det særlig godt Eller hvor det er det halter kan vi arbejde ensartet og målrettet på at forbedre den kliniske uddannelse/praktikforløbene

7 UDEVA i alle lag Region Hovedstaden får et redskab til det strategiske uddannelsesarbejde Lederne får et redskab til strategisk uddannelsesarbejde Den enkelte kliniske vejleder bliver bedre rustet til den pædagogiske opgave i dagligdagen Skolerne får redskab til at forberede de studerende/eleverne bedre til klinikken De studerende og eleverne får mulighed for at påvirke deres fremtidige uddannelse

8 Visioner for UDEVA UDEVA skal udvikles som koncept Fra 2013 er planen at inddrage alle professionsbacheloruddannelserne På sigt erhvervsuddannelser m.m. Vi kan sammenligne og lære på tværs af: Afsnit, Afdelinger og hospitaler Måske regioner og sektorer?

9 UDEVA Udvikling, metode og første samlede afrapportering Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering

10 Udvikling af evalueringskonceptet Enheden for Brugerundersøgelser: Er ansvarlig for udvikling af konceptet Gennemfører evalueringerne Faglig arbejdsgruppe: Uddannelsesansvarlige på virksomhedsniveau incl. Psykiatrien (6) Repræsentanter fra hver af social- og sundhedsassistentskolerne (4) Repræsentant fra hver af Professionshøjskolerne (4) Konsulent fra Enhed for Uddannelse (1) Elever/studerende (2)

11 Arbejdsgruppens opgave Bidrage til beslutningsgrundlag i forhold til: Spørgeskemaindhold Dataindsamlingskoncept Afrapporteringskoncept Afklaring og bistand vedr. praktiske forhold Eventuelle opfølgende processer Navn (Sidehoved/fod)

12 Spørgeskemaet Udarbejdet på baggrund af: Relevant litteratur/andre undersøgelser Brugerpanel med studerende Fokusgruppeinterview med undervisere/kliniske vejledere Input fra arbejdsgruppe Indholdsvalidering blandt studerende

13 Eksempel fra spørgeskemaet

14 Dataindsamling i korte træk Vi modtager data fra skolerne efter modul-/periodestart 14 dage før modul-/periodeafslutning udsendes elektronisk spørgeskema (eller brev med link) Studerende/elever modtager påmindelse ved modulafslutning (svarprocent pct.) Ambition - Offentliggørelse af rapporter på hjemmeside umiddelbart efter modulafslutning Navn (Sidehoved/fod)

15 Afrapportering Rapporter udarbejdes på: Afsnits- eller afdelingsniveau Virksomhedsniveau Afrapporteringsorganisation (SKS) valideret af uddannelseskoordinatorer Årlig rapport til regionsrådet, regionens uddannelsesråd for korteerhvervsakademi- og professionsbacholoruddannelser (K-MVUrådet) og øvrige relevante parter

16

17

18 Opfølgning Årlig workshop/seminar Præsentation og diskussion af resultater Sparring i forhold til det videre arbejde ude i organisationerne Oplæg fra Best practics afdelinger Evaluering af spørgeskemaer og afrapporteringskoncept

19 Årsrapport - resultater Svar fra: 1460 sygeplejestuderende 460 social- og sundhedsassistentelever Interview med: 5 sygeplejestuderende 7 social- og sundhedsassistentelever Input fra åbne spørgsmål 150 sider

20

21

22

23 Tværgående pointer Mindre vs. Større hospitaler og så Rigshospitalet? Psykiatrien er anderledes!

24 Kvalitative resultater Introduktion Vigtig indledende samtale om forventninger og mål Psykiatrien (forståelse for område og tryghed) Tilrettelæggelse Synlig sammenhæng ml. forløb og læringsmål Stedfortræder for vejleder skal kommunikeres/udpeges Udveksling ml. afdelinger en positiv erfaring Vejleder Igangsætte refleksion Skal holde stud./elev fast i læringsmål

25 Kvalitative resultater (fortsat) Læringsmiljø Der skal være enighed om, hvad stud./elev er der for De vil gerne indgå i personalegruppen Trivsel arbejdsmiljø Vil gerne inkluderes i personalegruppen Den generelle trivsel påvirker (svært at handle på dårligt miljø) Overskud medfører tryghed Overordnet Engagement, veloplagt, velforberedt og opsøgende ift. opgaver Afsluttende samtale er godt afsæt for videre fokus Stud.: Afveksling ml. rutine, og udfordring Elev: Arbejdsmiljø

26 Hent rapporten på:

27 UDEVA fra en studerendes synspunkt Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering vedr. UDEVA

28 Niklas, sygeplejestuderende.

29 Hvis uddannelse var smerte

30 Min oplevelse.

31 UDEVA set fra klinikken Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering vedr. UDEVA

32 Kvalitetsudvikling af introduktion til den kliniske undervisning Fælles skabelon for Velkomstbrev Fælles skabelon for præsentation af afdelingen som undervisningssted Kvalificering af introduktionsprogram modul 4 Kvalificering af introduktionsprogram modul 11 Guide for forberedelse af 1. studiesamtale Guide for udarbejdelse af individuel studieplan

33 Xxxx xxxxx

34

35

36

37

38

39

40

41

42 UDEVA fra et ledelsesmæssigt synspunkt Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering vedr. UDEVA

43 Gentofte Hospital Kirsten Lund kl. udd. ansv sgpl på hosp. niveau Fra medicinsk afdeling F: Marie-Charlotte Moltke kl. udd. ansv. sgpl. Bettina Hansen afdelingssygeplejerske på afd F 825

44 Arbejdsgang i forhold til Evalueringerne Resultaterne bliver sendt til undertegnede Undertegnede gennemgår disse og ser hvordan de ser ud i forhold til sidste gang Undertegnede gennemgår sammen med Vicedirektøren og Udd. chefen og første drøftelse af den fremtidige strategi påbegyndes Undertegnede og de kl. udd. ansv. sgpl. drøfter evalueringerne og der arbejdes videre med den fremtidige strategi Sideløbende med dette drøftes evalueringerne med oversgpl. -på hospitalsniveau

45 Arbejdsgange fortsat Den endelige strategi planlægges

46 Strategi for foråret 2012 alle studerende/elever får tid til at besvare eva.skemaet i tiden på Gentofte hospital Ved den sidste studiesamtale aftales det inden denne at der skal drøftes 3-5 spørgsmål fra evalueringsskemaet På forhånd var spørgsmålene: valgt ud Disse spørgsmål vil der være specielt fokus på ved næste evaluering

47 Konkret eksempel på hvordan vicedirektøren har anvendt svarene på evaskemaet Vi har lige fået ny vicedirektør, der i sin præsentationsrunde i de enkelte afdelinger har drøftet svarene i de enkelte afdelinger med afd. ledelsen Når man ser på LUP- svarene og svarene på evaskemaet passer disse rigtig godt sammen. De punkter som patienterne evaluerede som pos./neg. genfindes i de studerendes/elevernes svar

48 Læring i klinisk praksis - Hvad vil det sige? Afsnitsledelsen Medicinsk afdeling F Gentofte Hospital Afd. sygeplejerske Bettina Hansen og Klinisk uddannelsesansvarlig sygeplejerske Marie-Charlotte Moltke Krav og disciplin Forventninger - Læringsstile - "Kontrakter" Retorikken - Feedback - Refleksion

49 UDEVA afrunding og perspektiver Temaeftermiddag den 24. april 2012 i forbindelse med den første årlige afrapportering vedr. UDEVA

50 Fremtidigt perspektiv HR & Uddannelse - platform for optimering af uddannelsesopgaven i Region Hovedstaden UDEVA et af de konkrete redskaber vi har