ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR

Transkript

1 ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR UNDERRAMMEAFTALE 001_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/A:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A01/(1:10) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...10 (Del 02)...11 (Del 03)...12 (Del 04)...13 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...14 (Del 02)...16 (Del 03)...17 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...18 (Del 02)...19 (Del 03)...20 (Del 04)...21 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...22 (Del 02)...23 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01)...25 (Del 02)...26 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01)...27 (Del 02)...28 Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01)...29 (Del 02)...30 UNDERRAMMEAFTALE 011_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/A:TÆT_LAV/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A02/(1:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...31 (Del 02)...32 (Del 03)...33 (Del 04)...34 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...35 (Del 02)...36 (Del 03)...38 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...39 (Del 02)...40 (Del 03)...41 (Del 04)...42

2 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...43 (Del 02)...44 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01)...46 (Del 02)...47 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01)...48 (Del 02)...49 Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01)...50 (Del 02)...51 UNDERRAMMEAFTALE 038_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/B: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A06/(1:8) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...52 (Del 02)...53 (Del 03)...54 (Del 04)...55 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...56 (Del 02)...58 (Del 03)...59 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...60 (Del 02)...61 (Del 03)...62 (Del 04)...63 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...64 (Del 02)...65 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01)...67 (Del 02)...68 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01)...69 (Del 02)...70 Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01)...71 (Del 02)...72 UNDERRAMMEAFTALE 046_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/B: HØJT/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A07/(1:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri... 72

3 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01)...73 (Del 02)...74 (Del 03)...75 (Del 04)...76 Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01)...77 (Del 02)...79 (Del 03)...80 Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01)...81 (Del 02)...82 (Del 03)...84 (Del 04)...85 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01)...86 (Del 02)...87 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01)...89 (Del 02)...90 Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01)...91 (Del 02)...92 Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01)...93 (Del 02)...94 UNDERRAMMEAFTALE 069_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/C: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A11/(1:8) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01)...95 (Del 02)...96 Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01)...97 (Del 02)...98 (Del 03)...99 Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02)...108

4 (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 077_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /TOTALENTREPRISE/C: RENOVERING/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A12/(1:7) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01)...142

5 (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 100_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A16/(1:9) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 109_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/D:TÆT_LAV/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A17/(1:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02)...174

6 Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) Bilag 29: INFO 15 Forbehold UNDERRAMMEAFTALE 132_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A21/(1:7) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 139_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/E: HØJT/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A22/(1:6) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces

7 (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 160_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A26/(1:9) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi

8 Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 169_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/F: RENOVERING/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A27/(1:7) Bilag 16: INFO 2 Maksimalavance, Renovering Bilag 17: INFO 3 Beboerhåndtering, Renovering (Del 01) (Del 02) Bilag 18: INFO 4 Byggepladslogistik, Renovering (Del 01) (Del 02) (Del 03) Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 190_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/G: ENERGI 0/D1 HOVEDSTADEN/DELRAMMEAFTALE A31/(1:5) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04)...271

9 Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02) UNDERRAMMEAFTALE 195_ANKER HANSEN & CO. A/S CVR-NR : RAMMEAFTALE /HOVEDENTREPRISE/G: ENERGI 0/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A32/(1:4) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces (Del 01) (Del 02) (Del 03) (Del 04) Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces (Del 01) (Del 02) Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation (Del 01) (Del 02) Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper (Del 01) (Del 02)...297

10 Anker Hansen & Co. A/S CVR-nr Underrammeaftale 001_Anker Hansen & Co. A/S CVR-nr : Rammeaftale /Totalentreprise/A:Tæt_lav/D1 Hovedstaden/Delrammeaftale A01/(1:10) Bilag 15: INFO 1 Maksimalavance, Nybyggeri ID Bilag 19: INFO 5 Kvalitetssikringsproces ID 0002 (Del 01) TILBUDSDOKUMENT 5, KVALITETSSIKRINGSPROCES Dette afsnit beskriver, hvordan ANKER HANSEN & CO. A/S vil sikre en effektiv byggeproces, med sikring af kvaliteten på det udførte arbejde under udførelsen og frem til en mangelfri aflevering. Projekteringsfasen beskrives under Tilbudsdokument 6, Projekteringsproces. Ansvar og beføjelser Den af ANKER HANSEN & CO. A/S valgte projektchef er den daglige leder af pågældende byggesag. Projektchefen er således også den øverst ansvarlige for sagens kvalitetsstyring samt arbejdsmiljøet på pladsen. Dersom ovenstående ansvar eller dele heraf uddelegeres, skal en kvalificeret person og tilhørende ansvarsfordeling anføres på byggesagens organisationsplan, og i det fremlagte kvalitetsstyringssystem. Krav til kvalitetssikring ANKER HANSEN & CO. A/S Byggeledelsen skal sikre sig, at kvalitetssikringen lever op til udbudsmaterialets krav, samt gældende lovgivning på området. Samtidig skal der planlægges og udføres regelmæssige procedurer, som retningsgivende for kvalitetens fortløbende kontrol på pladsen. Underentreprenørernes kvalitetssikring stadfæstes ved kontrakt og planlægges sammen med opstartsmøderne. Ansvarsområderne kan opdeles som følger: 1) Projektgennemgang og planlægning 2) Udarbejdelse og vedligeholdelse af kvalitetssikringshåndbog 3) Modtagelse og fordeling af tegninger og beskrivelse 4) Modtagekontrol for leverancer på byggepladsen 5) Udarbejdelse af proceskontrol 6) Slutkontrol ID 0003

11 (Del 02) 1. Projektgennemgang / opstartsmøder og opfølgning på byggemøder Byggeledelsen gennemgår projektet med tilhørende beskrivelser og tegninger med pågældende underentreprenører ved et eller flere formaliserede opstartsmøder, hvor arkitekt og ingeniør også deltager, alt efter fagets art, f.eks. deltager den projekterende ingeniør sammen med de tekniske fagentreprenører. På opstartsmøderne optages kvalitetssikringen som et særskilt punkt, hvor styringen af kvalitetssikringen kan beskrives, så alle kender deres rolle og ansvar i udførelsesforløbet. Projektgennemgangsmødet skal afholdes i god tid regnet ud fra ANKER HANSEN & CO. A/S samlede tidsplan. Byggeledelsen skal medvirke hertil, ved skriftlig henvendelse til alle involverede parter, samt styring af møderne med tilhørende referering. Byggemøder med underentreprenører som normalt afholdes på byggepladsen med deltagelse af alle involverede parter, er punktopdelt med Kvalitetssikring som et særskilt punkt, hvor alle input beskrives og håndteres fra uge til uge. Byggeledelsen og øvrige kvalitetssikringsansvarlige deltager i pågældende møder, dette gælder også for underentreprenører, som er ansvarlig for egen kvalitetssikring, og derved også for, at den bliver fremlagt for byggeledelsen hos hoved- eller totalentreprenøren. Byggeledelsen hos ANKER HANSEN & CO. A/S er ansvarlig for, at informere bygherren om eventuelle kvalitetsmæssige forhold, der kan påvirke byggeriet i negativ retning. Samtidig kan byggeledelsen fremlægge en plan for hvordan byggeriet bringes på rette spor igen. 2. Kvalitetssikringshåndbog Med basis i projektets krav til kvalitetssikring, skal hver underentreprenør udarbejde en kvalitetssikringshåndbog for hvert fag. Kvalitetssikringshåndbogen er et arbejdsredskab som fortløbende tilpasses til den konkrete byggesag for modtagekontrol, materialeændringer etc. og lægges til gennemsyn hos byggeledelsen. ID 0004

12 (Del 03) 3. Tegninger og papirgange Projektdokumentationen med gældende tegninger, beskrivelser og rettelsesblade m.v., som er basis for kontrakten, uddeles til byggeledelsen og på hovedkontoret hos ANKER HANSEN & CO. A/S. Underentreprenører eller ledelsen for egne arbejder modtager ligeledes relevant projektdokumentation. Hver gang der er projektmæssige ændringer, er det byggeledelsens ansvar, at projektdokumenterne bliver distribueret til alle involverede parter. Byggeledelsen har ansvaret for, at: Tegningerne er aktuelle og rigtigt fordelt. Annullerede tegninger udskiftes og opbevares separat. Den enkelte tegning mærkes tydeligt annulleret. 4. Modtagekontrol Modtagekontrollen dækker over den kontrol der skal foretages når et produkt / en leverance leveres på byggepladsen. Pågældende leverance skal gennemgås af bestilleren med en skematisk beskrivelse af tidspunkt, art og stand. Synlige fejl i leverancen skal uden ophold vidererapporteres. 5. Proceskontrol System for proceskontrollen bygger på følgende grundlæggende forudsætninger: a. Skriftlig kommunikation. b. At der udføres den nødvendige og tilstrækkelige kontrol. c. Tilpasning af kontrollen - til det aktuelle projekt - til den daglige arbejdsgang - til fremtidige projekter (erfaring). Byggeledelsen har ansvaret for, at kontrolomfanget godkendes af bygherrens tilsyn. 6. Slutkontrol Ved afslutning af arbejdet udføres en slutkontrol / teknisk mangelgennemgang af det færdige arbejde i samarbejde med bygherrens repræsentant. Kontrollen føres visuelt og eventuelle afgivelser registreres. Ved slutkontrollen overdrages kopier af alle aftalte kontroldokumenter. ID 0005

13 (Del 04) Drift og vedligeholdelse Hvor selve kvalitetssikringen under opførelsen af byggeriet er den samme for hoved- og totalentrepriser, starter vurderingen af drift og vedligeholdelse allerede ved projektstart, når vi taler om totalentrepriser. Bæredygtighed er blevet nøgleordet for byggeriet i dag, og det er et vigtigt, at der foregår et åbent samspil mellem bygherre og totalentreprenør for at optimere bæredygtigheden med den tilhørende økonomi. Totalentreprenørens indflydelse på drift og vedligeholdelse er afhængig af hvor detaljeret byggeprojektet er ved kontraktunderskrift med bygherre, og derved hvor store optimeringsmuligheder, der er i projekteringsfasen. Det er vigtigt, at der fastlægges nogle retningslinjer for totalentreprenørens koordinering med bygherren for projektoptimering uden det indvirker på projekteringstidsplanen og efterfølgende tidsplan. Drifts- og vedligeholdelsesinstruktioner efter endt byggeri, følger gældende udbud og regler. Byggeledelsen på byggepladsen har ansvar for, at Drifts- og vedligeholdelsesinstruktionerne samles og afleveres til bygherren ved entreprisens aflevering sammen med den øvrige kvalitetssikring på byggesagen. Bilag 20: INFO 6 Projekteringsproces ID 0006

14 (Del 01) TILBUDSDOKUMENT 6, PROJEKTERINGSPROCES Formålet med dette afsnit er at beskrive, hvordan ANKER HANSEN & CO. A/S vil sikre en effektiv projekteringsproces som totalentreprenør. Ansvar og beføjelser Den af ANKER HANSEN & CO. A/S valgte projektchef, er den daglige leder af pågældende totalentreprise, og har det overordnede ansvar for byggesagen, også for projekteringsfasen. Dersom ovenstående ansvar eller dele heraf kan uddelegeres til en separat projekteringsleder, og den pågældende person og tilhørende ansvarsfordeling indgår i byggesagens organisationsplan. Krav til kvalitetssikring i projekteringsfasen Projekteringsledelsen skal sikre sig, at kvalitetssikringen lever op til udbudsmaterialets krav, samt gældende regler og lovgivning på området. Samtidig skal der planlægges og udføres regelmæssige procedurer, som er retningsgivende for kvalitetens fortløbende kontrol under projekteringsfasen. Rådgiverne består som regel af arkitekt, ingeniør og eventuelt landskabsarkitekt samt diverse specialister, hvor kontraktgrundlaget kan tage udgangspunkt i arkitektkontrakten eller en arkitekt- og ingeniørkontrakt i fællesskab, med udgangspunkt i ABR 89. Kvalitetssikringen af projektet stadfæstes ved kontraktunderskrift med de projekterende. Totalentreprenøren udarbejder en kvalitetsplan som dækker hele byggeprocessen, startende med projekteringsfasen, hvor indholdet kan figurere i projekteringsmødereferaterne som en del af følgende overskrifter: 1) Organisationsplan 2) Tidsplan 3) Projektopfølgning 4) Projektgranskning 5) Myndighedsbehandling 6) Kvalitetssikring 7) Arbejdsmiljø 1. Organisationsplan Organisationsplanen oprettes med relevante personer fra rådgivere og totalentreprenør. Dertil udarbejdes en kort jobbeskrivelse med angivelse af ansvarsfordeling for deltagerne i projekteringsfasen. Totalentreprenørens projektchef eller indsat projekteringsleder har ansvar for styring af projekteringsfasen sammen med de tilknyttede arkitekter og ingeniører. Det er således projekteringslederens ansvar, at der afholdes og refereres nødvendige projekteringsmøder, så styringen og registreringen af projekteringsfasen overholder

15 målsætningen frem til færdigt projekt. ID 0007

16 (Del 02) 2. Tidsplan Med basis i projektets hovedtidsplan udarbejdes en detaljeret projekteringstidsplan og beslutningsplan i samarbejde med de projekterende. Planerne følges op på projekteringsmøderne, hvor de enkelte faser gennemgås for registrering og eventuel revidering. Projekteringen kan opdeles i faser som 1) Dispositionsforslag, 2) Projektforslag, 3) Myndighedsprojekt og 4) Hovedprojekt. Dette er samtidig målepunkter internt overfor projekteringsledelsen, men også overfor bygherren, som bør tilstilles projektet for hver fase til kommentering / godkendelse, når det er aftalt. 3. Projektopfølgning Alle projektmæssige spørgsmål medtages og besluttes på projekteringsmøderne. Hvis der sker projektmæssige ændringer der har indflydelse på kvalitet, økonomi eller tid, skal ændringen vendes med bygherren før beslutning kan stadfæstes. Hver gang der er projektmæssige ændringer, er det således projekteringslederens ansvar, at projektdokumenterne bliver distribueret til alle involverede parter 1 sæt til bygherren 1 sæt til projekteringslederen 1 sæt til arkivet på hovedkontoret hos totalentreprenøren 1 sæt til arkitekt / ingeniør Arkitekt / ingeniør har ansvaret for, at: Tegningerne er aktuelle og rigtigt fordelt. Annullerede tegninger udskiftes og opbevares separat. Den enkelte tegning mærkes tydeligt annulleret. Papirgangen mellem arkitekt ingeniør totalentreprenør fungerer perfekt. De projekterende der projekterer for ANKER HANSEN & CO. A/S i forbindelse med totalentrepriser, projekterer digitalt, ved hjælp af AutoCad eller lignende programmer. De kan derfor udsende tegningsmaterialet over nettet eller pr. CD/USB stik. Projektmaterialet kan derfor også fremlægges for byggeriets interessenter via BYGGEWEB eller tilsvarende baser. ANKER HANSEN & CO. A/S har printerfaciliteter til selv at printe tegningsmateriale, som modtages digitalt. 4. Projektgranskning De projekterende udfører granskning i henhold til gældende vejledninger fra PAR/FRI.

17 Projektgranskningen udføres af det godkendte totalentreprisekontraktprojekt med henblik på at lokalisere risikoområder og optimering / besparelsesmuligheder. Med henblik på for- og hovedprojektets kvalitet udføres granskningen i henhold til Udbudsmaterialets kvalitet, og der udføres kontrol af alle myndighedskrav i eget fagområde, samt tværfaglige områder. Der afholdes projekteringsmøder hvor den tværfaglige projektgranskning koordineres, optimeres og registreres. ID 0008 (Del 03) 5. Myndighedsbehandling Projekteringslederen har ansvaret for indsendelse af byggeandragende med tilhørende myndighedsprojekt til den kommunale instans der udsteder byggetilladelse og ibrugtagningstilladelse. Dette ansvar kan dog uddelegeres til de projekterende, som regel arkitekten, som også har ansvar for, at alle myndighedskrav er overholdt, og der i projekteringen tages stilling til alle byggetilladelsens at - punkter. 6. Kvalitetssikring Projekteringsfasens Kvalitetssikring skal opfyldes af de projekterende i overensstemmelse med Vejledning om kvalitetssikring i Byggeriet af seneste dato. Der vil således blive projekteret efter anerkendt tegnings- og beskrivelsesprincipper, som eksempelvis BIPS / BPS systemet. Bilag 21: INFO 7 Udførelsesproces ID 0009

18 (Del 01) Formålet med dette afsnit er at beskrive, hvordan ANKER HANSEN & CO. A/S håndterer udførelsesprocessen fra byggestart frem til afleveringen af byggeriet. Organisering Den af ANKER HANSEN & CO. A/S valgte projektchef er den daglige leder af pågældende byggesag. Projektchefen sætter holdet til pågældende byggesag sammen med ledelsen hos ANKER HANSEN & CO. A/S Byggesagens art og størrelse er bestemmende for organisationsplanens udformning, der skal f.eks. tages hensyn til, om det er: - Totalentreprise / hovedentreprise - Nybyggeri / renovering / anlægsarbejde - Underentreprenører / egen arbejder Personerne til organisationen vælges med udgangspunkt i erfaring ud fra kvalifikationer til ovenstående forhold og byggesagens størrelse. Ved frafald af personer i organisationen, er det ønskværdigt, at have mulighed for at indsætte en kvalificeret stedfortræder. Byggeledelsens funktioner under udførelsen: Ansvarsområderne kan opdeles som følgende funktioner: 1) Projektstyring 2) Økonomistyring 3) Tidsstyring, staderapportering 4) Kvalitetsstyring 5) Arbejdsmiljø 6) Styring af underentreprenører 7) Styring af egne arbejder 1. Projektstyring Det sidst nye opdaterede projektmateriale skal altid forefindes let tilgængeligt på byggepladsen. Projektdokumentationen med gældende tegninger, beskrivelser og rettelsesblade m.v., som er basis for kontrakten, vil i forbindelse med rettelser blive registreret og uddelt på byggemøderne, så alle interessenter har det sidst nye projektmateriale. Gældende reviderede tegningslister og øvrige ændringer til projektet anføres i byggemødereferaterne. Byggeledelsen har ansvaret for, at: Tegningerne er aktuelle og forefindes på byggepladsen. Annullerede tegninger udskiftes og opbevares separat. Den enkelte udgåede tegning mærkes tydeligt annulleret.

19 De under projekteringsfasen nævnte digitale styringer kan også videreføres og anvendes i opførelsesfasen, men i de fleste tilfælde ønsker pågældende underentreprenører tegninger udleveret i papirformat. ID 0010 (Del 02) 2. Økonomistyring Økonomistyringen opdeles i aconto begæringer relateret til kontraktsummen og ændringsydelser i forbindelse med aftaler / aftalesedler. Kontraktsummen faktureres med månedlige opgørelser i henhold til udarbejdet staderapport og i øvrigt efter gældende aftale med bygherre. Hvor andet ikke er aftalt er AB 92 / ABT 93 gældende. Den øvrige fakturering er på grundlag af aftalte ændringsydelser, som ligeledes opgøres og faktureres månedligt. Hvor andet ikke er aftalt mellem hoved-/ totalentreprenøren og bygherren er AB 92 / ABT 93 gældende. De samme forhold er gældende overfor underentreprenører, dog er AB 92 gældende, hvor andet ikke er aftalt. 3. Tidsstyring, staderapportering Rammerne for tidsstyringen er med basis i den overordnede tidsplan, som fastlægges ved byggestart vedrørende hovedentrepriser og ved projekteringsstart vedrørende totalentrepriser. Ved totalentrepriser udarbejdes en separat projekteringstidsplan, som styres af projekteringslederen overfor de projekterende. Hvis der ikke foreligger en byggetilladelse før kontraktunderskrift med bygherren, er det en tidsmæssig faktor, der ikke kan styres på en projekteringstidsplan, så dette forhold skal man være opmærksom på vedrørende hovedtidsplanen. Efter fastlæggelse af en hovedtidsplan, kan der udarbejdes en mere detaljeret tidsplan, der angiver samtlige aktiviteter, som også figurerer på den månedlige staderapport. Her anvendes samme aktiviteter, så man direkte kan måle og registrere fremdriften på den detaljerede tidsplan. ID 0011

20 (Del 03) 4. Kvalitetsstyring På opstartsmøderne optages kvalitetssikringen som et særskilt punkt, hvor styringen af kvalitetssikringen kan beskrives, så alle kender deres rolle og ansvar i udførelsesforløbet. Modtagekontrollen dækker over den kontrol der skal foretages når et produkt / en leverance leveres på byggepladsen. Pågældende leverance skal gennemgås af bestilleren med en skematisk beskrivelse af tidspunkt, art og stand. Synlige fejl i leverancen skal uden ophold vidererapporteres. Byggemøder med underentreprenører som normalt afholdes på byggepladsen med deltagelse af alle involverede parter, er punktopdelt med Kvalitetssikring som et særskilt punkt, hvor alle input beskrives og håndteres fra uge til uge. Byggeledelsen og øvrige kvalitetssikringsansvarlige deltager i pågældende møder, dette gælder også for underentreprenører, som er ansvarlig for egen kvalitetssikring, og derved også for, at den bliver fremlagt for byggeledelsen hos hoved- eller totalentreprenøren. Byggeledelsen hos Anker Hansen CO. A/S er ansvarlig for, at informere bygherren om eventuelle kvalitetsmæssige forhold, der kan påvirke byggeriet i negativ retning. Samtidig bør byggeledelsen fremlægge en plan for hvordan byggeriet bringes på rette spor igen. System for proceskontrollen bygger på følgende grundlæggende forudsætninger: a. Skriftlig kommunikation. b. At der udføres den nødvendige og tilstrækkelige kontrol. c. Tilpasning af kontrollen - til det aktuelle projekt - til den daglige arbejdsgang - til fremtidige projekter (erfaring). Byggeledelsen har ansvaret for, at kontrolomfanget godkendes af bygherrens tilsyn. Ved afslutning af arbejdet udføres en slutkontrol / teknisk mangelgennemgang af det færdige arbejde i samarbejde med bygherrens repræsentant. Kontrollen føres visuelt og eventuelle afgivelser registreres. Ved slutkontrollen overdrages kopier af alle aftalte kontroldokumenter. 5. Arbejdsmiljø Projektchefen har det overordnede ansvar for arbejdsmiljøet / sikkerheden på byggepladsen, ansvaret for sikkerheden kan dog overdrages til en anden leder, som også har den nødvendige arbejdsmiljøuddannelse. Hver 14. dag afholdes separat sikkerhedsmøde på byggepladsen, hvis der i alt er mindst 10 håndværkere / timelønnede beskæftiget.

21 Den sikkerhedsansvarlige indkalder og afholder sikkerhedsmøderne efter en dagsorden, som inddrager alle forhold på området. ID 0012 (Del 04) 6. Styring af underentreprenører Byggeledelsen gennemgår projektet med tilhørende beskrivelser og tegninger med pågældende underentreprenører ved et eller flere formaliserede opstartsmøder, hvor arkitekt og ingeniør også deltager, alt efter fagets art. Med basis i projektets krav til kvalitetssikring, skal hver underentreprenør udarbejde en kvalitetssikringshåndbog for hvert fag. Kvalitetssikringshåndbogen er et arbejdsredskab, som fortløbende opdateres med nyheder for modtagekontrol, materialeændringer etc. og lægges til gennemsyn hos byggeledelsen. Underentreprenørenes kvalitetssikring tages op på de ugentlige byggemøder som separat punkt med krav om opfølgning. Fejl og mangler ved materialer eller arbejder, der har indflydelse på den fortsatte fremdrift, vurderes og rettes umiddelbart efter den er kommet til byggeledelsens kundskab 7. Styring af egne arbejder Hvis der er egne arbejder på pågældende byggeplads, såsom Jord, beton, kloak eller tømrerarbejde, betragtes de styringsmæssigt som enhver anden underentreprenør. Der henvises derfor til punkt 6. Styring af underentreprenører. Bilag 22: INFO 8 Egenkontrolproces ID 0013

22 (Del 01) Egenkontrolproces HOVEDENTREPRISE: ANKER HANSEN & CO A/S har altid et mål om en mangelfri aflevering. Dette opnås først og fremmest ved en løbende forventningsafstemning mellem bygherre, rådgivere og entreprenør. Undervejs i byggefasen udføres færdiggørelseslister, som gennemgås på byggemøderne med underentreprenørerne. Dette sikrer, at processer, som ligger på den kritiske vej ift. den videre færdiggørelse ikke går i stå eller forglemmes, og dermed påvirker processen for det endelige resultat. Eventuelle processer eller manglende afklaringer, som ligger på den kritiske vej, vil blive forelagt bygherre/rådgivere på tekniske forespørgsler og/eller byggemøder og med sigte på, at det ikke påvirker de resterende arbejder og processer tidsmæssigt eller kvalitetsmæssigt. Når byggeriet nærmer sig sin afslutning, er afleveringsproceduren fra ANKER HANSEN & CO. A/S indarbejdet i procestidsplanen. På alle renoverings- og nybygningssager udpeges der en specifik person, som har ansvar for, at afleveringsproceduren bliver mangelfri. Aflevering og afhjælpningsprocedure, som danner udgangspunkt for målsætning: To uger før den planlagte afleveringsdag skal byggeriet m.m. være afleveringsklar. Byggeriet m.m. gennemgås på dette tidspunkt af fagentreprenørerne, eventuelt sammen med hovedentreprenøren og der udarbejdes en rapport over mangler. Konstaterede mangler skal være udbedret senest 5 arbejdsdage før aflevering, og lokaler/boliger m.m. skal være klare og rengjorte, hvorefter entreprenøren sammen med bygherren foretager en mangelgennemgang. De eventuelle konstaterede mangler fra bygherrens rapport skal herefter udbedres, inden der kan afholdes afleveringsforretning. Ved afleveringsforretningen gennemgås det enkelte rum af entreprenøren sammen med bygherren, og der udfærdiges en afleveringsprotokol hvori der anføres de påberåbte mangler ved arbejdet og parternes stillingtagen til, om arbejdet er afleveret. Ansvaret for at ovenstående aftale overholdes, ligger hos den tilknyttede projektchef samt ANKER HANSEN & CO. A/S s ledelse. ANKER HANSEN & CO. A/S har med stor succes anvendt ovenstående principper på vores lignende byggesager, og hvor der med en målrettet indsats har været muligt at aflevere byggerierne mangelfri til tiden. ID 0014

23 (Del 02) TOTALENTREPRISE Når der foreligger et færdigt udførelsesprojekt/detailprojekt for totalentreprisen, er processerne ens for hoved- og totalentrepriserne. De 2 entrepriseformer adskiller sig ved selve projekteringsfasen, hvor ANKER HANSEN & CO A/S i en totalentreprise er en ansvar for projekteringen over for bygherren. Der afholdes projekterings- og granskningsmøder med rådgivergruppen, og i den forbindelse udfærdiges der også her to do -lister med ansvarlig, emne og dato for afklaring. De enkelte rådgivere udfører kvalitetssikring iht. deres egne systemer og værktøjer, og projektgranskning udføres med udgangspunkt ti gældende vejledning i projektgranskning fra PAR/FRI både fagvis og tværfagligt. De foreslåede løsninger fremlægges eventuelt for den projektchef, som skal stå for den udførende del af byggeriet, så der er focus på, at foreslåede løsningsforslag er brugbare og bygbare, og der opnås en rød tråd fra de projekterede løsninger til de udførte. Bilag 23: INFO 9 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange ID 0015 Mangelafhjælpningsproces for fastlagte gennemgange Mangler påvist af bygherre under afleveringsforretningen: Mangler som registreres under selve afleveringsforretningen, og som ANKER HANSEN & CO A/S anerkender som værende mangler ifm. det udførte projekt, påføres afleveringsprotokollen eller bilag hertil. Hvis der er tvivl eller uenighed omkring nogle mangelpåtaler, noteres dette også. Manglerne kapitaliseres her, hvis dette er aftalt. De registrerede mangler udbedres enten omgående eller snarest muligt, kontrolleres og meldes afhjulpet af den mangelansvarlige fra ANKER HANSEN & CO A/S. Det tilstræbes altid, at alle mangler er afhjulpet indenfor 14 dage, og kun i særlige tilfælde (vejrlig og lign.) overskrides dette. Mangler påvist af bygherre under 1-årsgennemgangen: Mangler, som påvises i fbm. 1-årsgennemgangen noteres ned, og bygherren/rådgivere tager stilling til, om de anførte mangler er nogle, som hovedentreprenøren menes at være ansvarlig for. ANKER HANSEN & CO A/S gennemgår rådgivernes liste/kommentarer, og der fremsendes en samlet liste med de anførte punkter, som alle parter er enige om, er relevante for 1- årsgennemgangen. Evt. tvivlsemner lokaliseres og afklares i nærmere dialog. ANKER HANSEN & CO A/S indkalder relevante fagentreprenører. Manglerne udbedres, mangelafhjælpningen kontrolleres for kvalitet, og mangelafhjælpningen færdigmeldes til slut skriftligt overfor bygherre/rådgiverne. Mangler påvist af bygherre under 5-årsgennemgangen: Funktionsmangler, som påvises og anerkendes under 5-årsgennemgangen registreres. Såfremt de registrerede mangler kræver nærmere undersøgelse fra leverandører tilkaldes

24 disse hurtigst muligt for en definering af problemet samt en løsning af samme. Når der er klarhed over hvad der skal foretages udfører ANKER HANSEN & CO A/S som oftest disse i løbet af ca. 14 dage, og en klar/færdigmelding udfærdiges til slut skriftligt overfor rådgivere/bygherre. Bilag 24: INFO 10 Mangelafhjælpningsproces for øvrige mangler ID 0016 Mangler påvist af bygherre i tidsintervallet efter afleveringsforretningen og til 1- årsgennemgang: Der er ANKER HANSEN & CO A/S s normale procedure, at bygherre oplyser om evt. opdagede/opståede mangler efter afleveringen og i forløbet frem til 1-årsgennemgangen, når de konstateres. ANKER HANSEN & CO A/S skønner sammen med bygherre om den opdagede mangel er kritisk eller ikke kritisk. Er manglen kritisk afhjælpes denne straks eller hurtigst muligt. Er manglen ikke kritisk, dvs. at den ikke forringer eller ødelægger bygning eller bygningsdele, nedskrives manglen på en opsamlingsliste. Såfremt ANKER HANSEN & CO A/S har den relevante fagentreprenør i området for at udbedre en kritisk mangel, vil fagentreprenøren blive bedt om samtidig at få udført den ikkekritiske mangel, hvis det i øvrigt passe de inplicerede. Er ANKER HANSEN & CO A/S ikke i området, vil de registrerede mangler blive opsamlet på listen frem til 1-årsgennemgangen. Når 1-årsgennemgangen er foretaget og omfanget kendt og accepteret af parterne, bliver de tidligere anførte og anerkendte punkter påført den samlede 1-års liste. Manglerne bliver herefter udbedret, efterkontrolleret og færdigmeldt som afhjulpet over for bygherre skriftligt. Mangler påvist af bygherre i tidsintervallet efter 1-årsgennemgangen og til 5- årsgennemgangen: Registrerede og ankerkendte funktionsfejl noteres på en opsamlingsliste, og denne gennemgås ifm. 5-årsgennemgangen. Eventuelle kritiske funktionsfejl udbedres hurtigst muligt og proceduren er i øvrigt analog med ovenstående. Bilag 25: INFO 11 Projektorganiseringsprincipper for den fælles organisation ID 0017

25 (Del 01) TILBUDSDOKUMENT 11, PROJEKTORGANISATIONSPRINCIPPER FOR DEN FÆLLES ORGANISATION Ud fra den aktuelle opgave vil ANKER HANSEN & CO. A/S, sammensætte et kompetent team bestående af en personkreds, som alle har erfaring fra lignende byggeopgaver, da vi finder, at det er af afgørende betydning for en succesfuld gennemførelse af projektet. Personerne, vælges til opgaven ud fra dokumenteret ekspertise, erfaring og samarbejdsevne, og vi sammensætter et team som besidder: Evnen til at styre og lede det aktuelle byggeprojekt. Erfaring i udførelse af samme opgavetyper herunder: o Nybygning hhv. renovering som svare til opgaven. o Dokumenteret succes på lignende opgaver. o En høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Evnen til at aflevere byggeriet til den rette tid i den aftalte kvalitet. Skabelse af win-win situationer. Fokus på proces- og tidsstyring. Fokus på successiv konfliktløsning før uenigheden bliver til en konflikt. Teamet sammensættes ud fra kompetencer, samlet erfaring og evnen til at samarbejde både internt og overfor omverdenens interessenter. Ved byggesager hvor bygherre og vi finder det formålstjenstligt, kan der for optimering af samarbejdsprocessen og resultaterne oprettes en fælles styre- og projektgruppe, med udgangspunkt i følgende principper: Styregruppe Deltagere: Bygherre (formand) Rådgiver, chef/direktørniveau Entreprenør, direktørniveau Hovedopgaver: Sikre, at brugernes forventninger til projektet indfries. Sikre effektiv partneringsproces, herunder især, at det er den rigtige personkreds som er på projektet Sikre at konflikter løses ved dialog Deltage aktivt i seminarer, workshops etc. Projektgruppe Til gennemførelse af den daglige ledelse, styring og koordinering etableres en projektgruppe. Under projekteringen betyder det bl.a., at bygherremøder erstattes af fælles projekteringsmøder og under udførelsen af byggemøder og projektgennemgangsmøder. Deltagere: Projektchef/bygherrerepræsentant (formand) Projektledelse/byggeledelse (sekretær) Fagtilsyn.

26 Entreprenør og i visse tilfælde ad hoc underentreprenører og leverandører. Hovedopgaver: daglig ledelse, styring, koordinering. Sikre en effektiv samarbejdsproces, især i den daglige ledelse. Afholdelse af projekteringsmøder under projekteringen. Afholdelse af byggemøder under udførelsen. Afholdelse af projektgennemgangsmøder. ID 0018 (Del 02) Kick-off seminar I forbindelse med indgåelse af hver af entrepriseaftalerne, kan der afholdes et seminar, hvis hovedformål er organisering af en effektiv samarbejdsproces og forberede den løbende justering af samarbejdet, således at samarbejdet altid fungerer optimalt. Bilag 26: INFO 12 Projektorganiseringsprincipper for entreprenørs organisation ID 0019

27 (Del 01) TILBUDSDOKUMENT 12, PROJEKTORGANISATIONSPRINCIPPER FOR ENTREPRENØRENS ORGANISATION. Formålet med dette afsnit er at beskrive hvordan Anker Hansen & CO. A/S generelt vil sammensætte en projektorganisation, som her tager udgangspunkt i den størst mulige fællesnævner, som bemandingsmæssigt er en større totalentreprise. Bemandingen af organisationen tilrettes projektets størrelse og kompleksitet, og kan således ændres i forhold til nedenstående udgangspunkt. Projektorganisation for totalentrepriser: Direktør: Den administrerende direktør har altid det overordnede ansvar for byggesagen også selvom ansvaret overgives til projektchefen, som daglig leder af pågældende byggesag. Projektchef: Projektchefen sammensætter organisationen sammen med firmaets ledelse. Projektchefen har det overordnede ansvar for: 1) Byggesagens personaleledelse og den daglige ledelse på byggepladsen, 2) Økonomi, 3) Proces- og Tidsstyring, 4) Kvalitetssikring, 5) Arbejdsmiljø /Sikkerhed, 6) Projekt /Projektering Projektchefen har ansvar for kommunikationen med tilhørende dokumentation til byggesagens interessenter: 1) Bygherre og bygherrerådgivere, 2) Egne rådgivere, såsom arkitekter, ingeniører og specialrådgivere, 3) Offentlige instanser, 4) underentreprenører, egne arbejder og materialeindkøb. Ovenstående ansvar eller dele heraf kan overgives til andre kompetente personer i organisationen. Dette bør fremgå af en jobbeskrivelse med tilhørende ansvarsfordeling referende til gældende organisationsplan. Projekteringsleder: hvis projektchefen ikke er projekteringsleder, men en decideret projekteringsleder indsættes til styring af projekteringsfasen, overgår tilsvarende opgaver og ansvar til projekteringslederen: 2) Økonomi, 3) Proces- og Tidsstyring, 4) Kvalitetssikring, 5) Arbejdsmiljø /Sikkerhed, 6) Projekt /Projektering Projekteringslederen har ansvar for kommunikationen med tilhørende dokumentation til byggesagens interessenter: 1) Bygherre og bygherrerådgivere, 2) Egne rådgivere, såsom arkitekter, ingeniører og specialrådgivere, 3) Offentlige instanser. ID 0020

28 (Del 02) Entrepriseleder: Entrepriselederen har det overordnede ansvar for: 2) Økonomi, 3) Procesog Tidsstyring, 4) Kvalitetssikring, 5) Arbejdsmiljø /Sikkerhed overfor de underentreprenører eller egne arbejder, som er tilknyttet pågældende sag. Der kan være flere entrepriseledere på sagen, hvor f.eks. den ene tager sig af forholdet til de tekniske fag, den anden tager sig af underentreprenører på byggefagene og den tredje tager sig af egne arbejder. Planlægger: Projektplanlæggeren er ansvarlig for: 2) Økonomi, 3) Proces- og Tidsstyring. Den økonomiske ansvarlighed dækker kun over den månedlige staderapport, som lægges til grund for aconto faktureringen. Projektplanlæggerens arbejdsopgaver er proces- og tidsplanlægningen med tilhørende opfølgning, registrering og dokumentation. Kvalitetssikring: Der kan tilknyttes en kvalitetssikringsansvarlig fra hovedkontoret, som jævnligt besøger pladsen for gennemgang og opfølgning. Udgangspunktet er, at Projektchefen er tovholder på kvalitetssikringen overfor bygherren og dennes repræsentanter, og entrepriselederen er tovholder overfor pågældende underentreprenører og egne arbejder. Arbejdsmiljø: Der kan tilknyttes en arbejdsmiljøansvarlig fra hovedkontoret, som jævnligt besøger pladsen for gennemgang og opfølgning. Udgangspunktet er, at projektchefen er tovholder for arbejdsmiljøet på byggepladsen, overfor bygherren og dennes repræsentanter, og entrepriselederen er tovholder overfor pågældende underentreprenører og egne arbejder. Bilag 27: INFO 13 Principper for åben økonomi ID 0021 Princip for åben økonomi Når bygherren har valgt at tildele den udbudte entreprise til ANKER HANSEN & CO. A/S, kan vi åbent fremlægge dokumenter og vurderinger i fbm. prisdannelsen af vores tilbud, såfremt bygherre ønsker det på den aktuelle byggesag. Der er således her fuld åbenhed og tilgængelighed om den forudsatte byggesagsøkonomi herunder kalkulationer og indkomne tilbud, samt afsatte gage, risici og dækningsbidrag i fortrolighed mellem bygherren og os. Såfremt bygherren ønsker det, kan vi samtidig med kontraktforhandling kalkulere byggesagen samlet eller for udvalgte poster ud fra prisloftet i forhold til V&S Prisdata og mark-up iht. rammeaftalen således at entreprisesummen aftales endeligt ved kontrakt. Således har både bygherre og vi klarhed over entreprisesummen, når kontrakten er endelig og byggesagen igangsættes. Ændringsydelser aftales løbende og skriftligt forud for igangsætning jf. det øvrige aftalekompleks herunder økonomisk afregning, idet vi i de konkrette tilfælde inden kan beregne prisloft, hvis bygherren ønsker det. Bilag 28: INFO 14 Optimeringsprincipper ID 0022

29 (Del 01) Optimeringsprincipper Optimeringsprincipper for hovedentrepriser: ANKER HANSEN & CO A/S sikrer på flere måder, at projektet overdrages korrekt til den næste part i processen, og der derved holdes fokus på kvalitet og på fortsat optimering af projektet. Dette gøres bl.a. ved brug af granskningsmøder, projektgennemgangsmøder og Interne ERFA-møder. Hermed menes, at man internt i ANKER HANSEN & CO A/S sparrer med hinanden i produktionsgruppen, for derved at drage nytte af hinandens erfaringer. ANKER HANSEN & CO A/S arbejder også med eksterne ERFA-møder, dvs. involverer eksterne partnere, som kender til den valgte løsningsmodel, for at sikre korrekt opstart, forløb mv. ANKER HANSEN & CO A/S foretager en risikovurdering for anvendte gennemprøvede løsninger, ud fra kendte og anerkendte faglige benyttede løsninger. Den rigtige projektchef tilknyttes til opgaven ud fra opgavens opbygning, omfang, tiltag, forløb mv. KS/DV-ansvarlig (nøgleperson ansat til denne rolle for hele AH og ikke kun på sagen) som sikrer kontinuitet og sammenhæng ml. valgte og udførte løsninger. I visse tilfælde er den projektchef, som tilknyttes opgaven, allerede tilknyttet i kalkulationsog tilbudsfasen, herved sikres en overlevering ml. sagens parter, som sikrer den røde tråd. Optimeringsprincipper for totalentrepriser: Allerede i projekteringsfasen tilknyttes den projektchef, som skal udføre opgaven, så relevant information kan overleveres fra projekteringsfasen til udførelsesfasen. Tilknytning af de rigtige rådgivere til den type opgave, hermed menes at ANKER HANSEN & CO A/S på forhånd tager stilling til at tilknytte de dygtigste og mest erfarne rådgivere indenfor netop denne type opgave. Oftest vil det også være rådgivere som ANKER HANSEN & CO A/S har haft et længerevarende samarbejde med. Dette sikrer også, at der på det rent forståelsesmæssige plan ikke går værdifuld information tabt, da sagens parter kender hinanden godt og forstår og anerkender hinandens arbejdsformer, styrker og svagheder. ID 0023