ODD FELLOW PROJEKT

Transkript

1 ODD FELLOW PROJEKT Udarbejdet af: Ellen From Sonja Rasmussen Gerda Larsen Marianne Vinkler Lassen Inge Lise Larsen John Lose Morten Christiansen Søren Larsen Vers (10)

2 1. Projektopgaven 1.1 Projektopgaven I Odd Fellow Ordenen at få en Landssag etableret med henblik på at indsamle et pengebeløb til støtte for organisationen SOS Børnebyerne for finansiering at et projekt Opgavebeskrivelse - Projektopgaven i hovedtræk, baggrund, aktualitet og karakter Projektgruppen er inspireret af den norske landssag 2003, hvor Odd Fellow Ordenen i Norge i samarbejde med SOS Barnebyer indsamlede ca. 18 mio. kr. til bygning af en børneby i EI Salvador med navnet Odd Fellow Børnebyen. Indsamlingen af midler foregik på 2 forskellige måder. Dels som en direkte indsamling blandt Odd Fellows og dels som en SOS Barneby indsamling, hvor Odd Fellows sammen med andre frivillige deltog aktivt som indsamlere. Projektgruppen finder. at et lignende projekt kan have stor interesse for Odd Fellows i Danmark. Vi har i mange år haft løbende indsamlinger til fonde og lignende, men ikke til projekter med en afgrænset tidsperiode og et afgrænset beløb, hvor projektet slutter ved overdragelse til donationsmodtager Projektgruppen foreslår, at der i Danmark kun foregår indsamling direkte blandt Odd Fellows. En indsamling for SOS Børnebyerne i Danmark kan ikke lade sig gøre, da organisationen ikke har tilladelse til offentlige indsamlinger. Indsamlingen kan f.eks. foregå som beskrevet under pkt. 2. Fremgangsmåde. Der vil ikke påhvile Odd Fellow Ordenen driftsomkostninger på den/de opførte bygninger. Den geografiske placering aftales i samarbejde med SOS Børnebyerne. - Projektets placering i en samlet strategi I plan Seneste større fælles sag var indsamling til Hospice Fonden. Denne opgave varetages i stadig højere grad i offentligt regi samt af private fonde og enkeltpersoner, der yder tocifrede engangsbeløb. En ny større, fælles sag vil promovere Odd Fellow Ordenen overfor egne medlemmer såvel som det omgivende samfund. Det kan være medvirkende til at gøre Odd Fellows kendt for deres humanitære aktiviteter og vække interesse for Odd Fellow Ordenen hos andre borgere med deraf følgende medlemsvækst og udbredelse at Ordenens formål. Dette projekt vil sammen med andre aktiviteter kunne understøtte målsætningen om et medlemstal på i år En målsætning, der sandsynligvis kun opfyldes gennem en velovervejet strategi og handlingsplan, der involverer alle Odd Fellows, både aktivt og ved at anvise en række værktøjer og metoder. Projektet kan være medvirkende til at Styrke netværket på tværs af loger og distrikter. Det er at afgørende betydning at projektet har et afgrænset mål og en afgrænset tidsperiode. Vers (10)

3 1.1.2 Idegrundlag At opdrage de forældreløse børn er et af de fire påbud, som Ordenen pålægger sine medlemmer. Netop SOS Børnebyernes formål, der er at give forældreløse børn over hele verden en chance for at få et godt fundament til et godt liv, harmonerer meget præcist med ovenfor nævnte påbud. Blandt de mange støttemuligheder, der findes til SOS Børnebyerne - fra en enkelt bolig til en hel by - peger projektgruppen på støtte primært til opførelse af en børnehave. Det er Odd Fellow Ordenens formål, o at udbrede venskabet, kærlighedens og sandhedens grundprincipper mellem menneskene, o at styrke dem i kærlighed til Gud og deres næste og o lære dem, at ord ikke er nok, men at disse lærdomme må omsættes i handling, o for at hver enkelt efter sin evne derved kan bidrage til menneskenes forbedring og fuldkommengørelse. Projektet giver mulighed for at den enkelte Odd Fellow gennem egen handling kan bidrage til opdragelse af forældreløse børn og gennem næstekærlighedens budskab derved opfylde væsentlige dele af Ordenens formål. Odd Fellow Ordenen har sat sig det mål at medlemsantallet i år 2019 skal være forøget til medlemmer. Dette projekt vil være medvirkende til at understøtte denne målsætning. Det at værne om børn vil være et budskab, der er forståelig for langt hovedparten af Ordenens medlemmer. Samtidig kan indsamlingen give anledning til at omverdenen kan få svar på nagle at deres spørgsmål omkring, hvad Odd Fellow Ordenen er for en organisation, og at vi får lejlighed til at forklare yderligere om andre forhold omkring Ordenen. Projektet kan ses som en væsentlig del af den langsigtede strategi, der omfatter aktiviteter til at støtte den førnævnte målsætning om medlemmer i år Det er gavnligt for jurisdiktionen, at vi har en fælles sag. Den enkelte Odd Fellow vil føle stolthed ved at kunne identificere sig med projektet ordensmedlemmer har også behov for at kunne sige: Dette er vi en del af. Projektet er i tråd med tiden med hensyn til at yde støtte på international plan, men lokalt i et specifikt geografisk område hvor der er behov for hjælp. Projektet har karakter af hjælp til selvhjælp. Der er en stigende interesse for at vide, hvem der modtager hjælp og hvordan hjælpen bliver anvendt. I dette projekt er der relativ hurtig feedback. Det må endvidere ses som en fordel, at der er taget initiativ til dette projekt blandt ordensmedlemmer, og at det primært er der promoveringen fortsat skal foregå. Det må ligeledes ses som fordel at inddrage Ungdomsforeningerne i Danmark i et fælles Odd Fellow projekt. Det vil give de unge medlemmer en større tilknytning til Odd Fellow Ordenen, når de kan være med til at løfte en stor opgave. Vers (10)

4 Målbeskrivelse Dermed vil alle medlemmer i ordenen kunne få oplevelsen af at trække på samme hammel" på tværs af søster- og broderloger samt ungdomsforeninger. Under hele projektfor1øbet i perioden fra oktober 2006 til oktober 2009 vil ordenen kunne opnå en væsentlig synlighed i det omgivende samfund og i andre lande. Indsamlingens primære og væsentligste mål er at give forældreløse børn en chance i livet. Sekundære formål at udbrede Odd Fellow Ordenens formål. En velovervejet og systematisk indsats involverer en stor del af Ordenens medlemmer i humanitært arbejde. De væsentligste succeskriterier for gennemførelse af projektet er fokusering på o at vi har vores fælles sag på landsplan o at vi får samlet ind til ét bestemt formål, - en børnehave o at indsamlingen er afgrænset over tid o at indsamlingen er økonomisk afgrænset Ønsket tidspunkt for igangsættelse/levering og for opnåelse at nyttevirkning. Projektet foreslås indledt i efteråret 2006 med afslutning i Projektet ønskes fremlagt i Storlogen. Desuden skal der i logerne gives mulighed for en grundig og bred information om projektet. Den planlagte tidsperiode giver de øvrige igangværende fonde mulighed for aktiviteter og indsamlinger. Tidspunktet for anvendelsen af beløbet skal aftales nærmere med organisationen SOS Børnebyerne Danmark. Økonomisk ramme og ressourceramme for projektet. Projektet gennemføres uden omkostning for Odd Fellow Ordenen og alt arbejde baseres på vederlagsfri og frivillig indsats. Det indsamlede beløb er minimum 3 mio. kr. indsamlet over en tidsperiode på 3 år. Udgifter til f.eks. transport under informationsfasen skal bæres af projektet. Se også resourcerammer. Der skal udarbejdes årsregnskaber. Der ingen økonomiske bindinger mellem projektet og SOS Børnebyer før Odd Fellow Ordenen donerer det indsamlede beløb. Opførelse og efterfølgende drift. af bygning(er) varetages ikke at Odd Fellow Ordenen. Vers (10)

5 Forandringsopgaven Der skal foreligge en kontrakt mellem SOS Børnebyer og projektgruppen. Kontrakten skal bl.a. sikre at det indsamlede beløb anvendes til det aftalte formål og at Odd Fellow Ordenen ikke får nogen forpligtigelser i f.m. drift af bygninger og børneby. Regnskab skal udarbejdes af en anerkendt revisorvirksomhed. Et første billede at forandringens omfang og mulige konsekvenser. Projektet er synligt for ordenens medlemmer og det omgivende samfund. Der vil løbende komme tilbagemelding fra SOS børnebyerne til Ordenen. Projektets endemål er en børnehave eller flere bygninger med navnet Odd Fellow, Denmark. Det vil være et synligt objekt, der giver stor effektivitet. Logerne kan se resultatet at indsatsen. Vers (10)

6 1.2 Interessenterne Interessenterne Børnene SOS Børnebyerne Forventninger, udbytte, succeskriterier At få en tryg opvækst i trygge rammer, kærlighed og omsorg. En børnehave. Yde langsigtet hjælp til forældreløse, forladte og forsømte børn. Interessentens betydning for projektet Gennem børnene opfylder projektet et af Ordenens påbud. En troværdig samarbejdspartner og donationsmodtager. Interessentens inddragelse i projektet/behov for påvirkning Informationsfasen. Udvælgelse af lokalitet. Efterfølgende feedback under projektforløbet og derefter. Odd Fellows i udlandet Inspiration. Odd Fellow Ordenen Opfyldelse af formål. At mange kan bidrage til Støtte projektets idé. Medlemsvækst. Blive kendt for noget positivt. Afmystificering. opfyldelse af projektet på relativ kort tid. DDSS Se Storrep. Se Storrep. Se Storrep. Storlogen Se Odd Fellow Ordenen. Se de enkelte loger At give tilladelse til at projektet gennemføres. Styregruppe deltagelse. Logernes Storrepræsentanter De enkelte Odd Fellow loger Det engagerede Odd Fellow medlem Det uengagerede Odd Fellow medlem Ungdomsforeningernes medlemmer Logen har en væsentlig aktivitet. Proaktivitet i logen. Øge aktivitetsniveau og engagement hos medlemmerne. Gøre en indsats for at hjælpe børn. Ingen. Opfyldelse af foreningens formål. Læring i livet. At de er engageret i projektet. Logens ledelse kan påvirke projektet såvel positivt som negativt. Det gode eksempel, der understøtter projektet. De kan i værste fald omtale projektet negativ. Modargumentation alternativ argumentation for andre projekter. Projektet kan inddrages i deres sædvanlige De skal tale projektets sag. Behov for påvirkning kan ske gennem arten af aktiviteter. Inddragelse gennem handlinger/aktiviteter. En altafgørende faktor. Projektet kan påvirkes på aktivitetsniveau. Et ihærdigt forsøg på inddragelse kunne vende holdningen til at være engageret. Ved inddragelse vil de føle sig som en del af Odd Fellow Ordenen. program. Lejrene - - Man kunne opfordre lejrene til at støtte økonomisk. Ikke Odd Fellow medlemmer Opnå kendskab og evt. medlemskab af Odd Fellow Ordenen. Ved køb af ydelser, f. eks. gennem loppemarkeder og lignende. Støtte projektet med økonomiske midler hvor der er udadvendte aktiviteter. Interessentanalysen afspejler enkelte virkninger, der ikke er færdigbehandlet i dette oplæg. Vers (10)

7 1.3 Omgivelserne - De vigtigste elementer og forhold i omverdenen. SWOT analyse Styrker - Nyt initiativ - Projektet fødes fra gulvet - Fælles informationsmateriale sikrer ensartet information i logerne Svagheder - Muligheder Trusler - Kendskab til og afmystificering af Odd Fellow Ordenen - Understøtter ordenens målsætning om at have medlemmer i år Storlogen udelukkende fokuserer på Odd Fellows Børnefond og Hospicefonden Er der andre forudsætninger i omgivelserne for projektets gennemførelse? - Beskrivelse af de væsentligste sammenhænge og grænseflader i forhold til omgivelserne? Uanset om projektet får samlet 70 % eller 110 %, så vil der blive bygget en børnehave med navnet Odd Fellow, Denmark. 1.4 Opmærksomhedsområder - Usikkerheder Hvis information ikke kan bringes ud i logerne, så bliver det aldrig til en fælles sag. Informationsprocessens karakter og forløb er af afgørende betydning.. Det indsamlede beløbs størrelse indenfor den planlagte tidsperiode. - Spændingsfelter Nogle loger gør en stor indsats, andre intet eller meget lidt. - Kritiske forudsætninger Storlogens og Storembedsmændenes accept. Vers (10)

8 2. Fremgangsmåde - Eventuel strategi. Faser, beslutningspunkter Aktivitet Start Slut Projektformulering August 2004 Medio oktober 2004 Forelæggelse af Medio december Januar 2005 projektformulering til br. Storsire 2004 Udarbejdelse af Primo januar 2005 Primo februar 2005 organisationsplan Udarbejdelse af projektplan Primo februar 2005 August 2006 Informationsfase Mappe fra SOS - - børnebyerne. LOMF møder - - Distriktsmøder - - Loger Hovedterminer Information. Opfordring til samarbejde, det skal være en Odd Fellow sag. Promovering skal primært ske nedefra i organisationen med støtte fra Ordenens ledelse. Information gives primært af Odd Fellows. Medio oktober 2004 Medio december 2004 Projektformulering forelægges styregruppen. Forelæggelse for bro Storsire Hans Pedersen. - Idékatalog til aktiviteter Salgsartikler o Odd Fellow bamser til hospitalernes børneafdelinger o Odd Fellow indkøbsvognsmønt o Bånd til logeemblemer (for søstre) o Pins / badges o Kalenderlys Lokale arrangementer i logerne o Ekstra betaling på menuprisen o Indsamling i høj hat / sparegris osv. o Lykkehjul o Måltidslotteri o kinesisk lotteri SOS aktier/andelsbeviser å f.eks. 50. kr..med mulighed for afkast (gevinst) Donationer fra eksisterende humanitært arbejde Loppemarkeder Sportsarrangementer Basarer Cafe Salgs- / serviceboder i forbindelse med byfester/sportsfester. Vers (10)

9 Plastiktønder i lufthavne Beredskabsdag i samarbejde med de lokale redningsvæsener. 3. Organisering - Projektets tilknytning (forankring) til basisorganisation. Kontaktperson i den enkelte loge eller i det enkelte "logehus". - Projektansvarlig chef, beslutningsorganer - Projektledelse Styregruppe med 1 repræsentant fra Storembedsmændene og 2 repræsentanter gruppen af DDSS'ere. - Nøglepersoner 4. Ressourcer Projektleder udnævnt at br. Storsire. Indstilles af projektgruppen. Distrikts Deputeret Storsirere, Storlogens medlemmer og "autoriserede" informatorer, både Odd Fellows og repræsentanter fra organisationen SOS Børnebyer. Andre informationsformidlere, f. eks. logernes pressekontakter og redaktøren for Odd Fellow Bladet. Kontaktperson hos SOS Børnebyer er Direktør Niels Yde. - Ressourcebudget - Faciliteter Budget udarbejdes for at afklare hvor mange personer, der skal indgå i projektorganisationen. Alle ressourcer udføres ved frivillighed. Ordenens og logernes bygninger og udstyr anvendes. - Bevilget budget Der udarbejdes et budget. Det skal overvejes hvilke udgifter projektet kan få og som bør betales af projektet, f. eks. ved transport, mødevirksomhed, informationsmateriale og PR-artikler. SOS Børnebyer er behjælpelige med informationsmateriale Vers (10)

10 5. Ledelse og styring - Krav til styring og rapportering. Generelt - Projektorganisationens medlemmer skal leve op til Odd Fellow Ordenens regler og etiske målsætninger. - Projektorganisationen skal anvende SOS Børnebyers informationsmateriale i overensstemmelse med de indgåede aftaler Styring - Der skal være halvårlige styregruppemøder med rapportering til Storlogens repræsentant(er). Indtil andel er aftalt udgøres styregruppen af Storsiren. - Projektlederen deltager i de halvårlige moder. - Økonomisk styring varetages af en ekstern revisorvirksomhed. Feedback - Projektet skal med som et fast dagsordenpunkt på distriktsmøder. - Der skal med jævne intervaller tilflyde status information til logerne, f. eks. udsendelse af elektroniske nyhedsbreve til kontaktpersoner" - Det løbende indsamlingsresultat vises på søjlebarometer" i Odd Fellow bladet under hele projektets forløb. Vers (10)