Bilag 2. Tids- og aktivitetsplan

Transkript

1 Bilag 2. Tids- og aktivitetsplan Spor 1. Udvikling af eksisterende virksomheder inden for filmog Tv-produktion Spor 2. Etablering af HUB/innovationsmiljø for filmog Tv-virksomheder Spor 3. Markedsplads for filmog Tv-produktion og nye publikumsoplevelser Spor 4. Markedsføring, videnspredning og debat af projektets aktiviteter og erfaringer Tidsplan Aktivitet 2 kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 2 kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 2 kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 1. Udvikling af eksisterende virksomhed inden for filmog Tv-produktion 1.1 Vækstkonference for filmog Tvbranchens etablerede virksomheder 1.2 Screening af virksomheder 1.3 Få lavet vækstplan og følg vækstforløb 1.4 Seks workshops x 2 om udvikling af egen virksomhed 1. Online/digital kreativitet og vækst 2. Fremtiden - nye tendenser i medieverden 3. Nye partnerskaber og markeder 2. Internationalisering/Hvordan ruller du din virksomhed ud over de danske grænser 4. Grøn Vækst og bæredygtig filmog Tv-produktion 5. Finansiering og investering i kreative virksomheder 1.5 Byd ind-forløb med nye typer af 1

2 aftagervirksomheder: 3 sessions Aktivitet kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 2 kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 2 kvt 3 kvt 4 kvt 1 kvt 2. Etablering af HUB/innovationsmiljø 2.1 Samtalesaloner om brancheudfordringer og løsninger 2.2 Eksperimentarium-dage 2.3 DIO: Do It with Others - nye partnerskaber 2.4 'VL grupper' / CEO-netværk 3. Markedsplads for filmog Tvproduktion og nye publikumsoplevelser 3.1 Ny Filmmesse - publikumsrettet 3.2 Ny festival for film og Tv-branche og kreative SMV'ere 4. Markedsføring, videnspredning og debat af projektets aktiviteter og erfaringer 4.1 Online portal og sociale mediekanaler til videnspredning, debat og netværksunderstøttelse 2

3 Aktivitetsplan Spor 1. Udvikling af eksisterende virksomheder inden for filmog Tv-produktion 1.1 Vækstkonference for filmog Tv-branche Antal gange om året En konference i starten af projektet gruppe Alle virksomheder i regionen der arbejder med filmog tv-produktion (potentielt ca virksomheder) Formål At sætte fokus på branchens udfordringer samt anvise muligheder for hvorledes man skaber vækst i branchen Aktører Furesø Kommune, Væksthuset, udenlandske og danske branchefolk, aftagerrepræsentanter. 200 deltagere De involverede virksomheder vil få viden om, hvor de skal lægge deres strategifokus for at skabe vækst 1.2 og 1.3 Screening af virksomheder og gennemførsel af vækstforløb Antal gange om året vækstforløb pr. år i 3 år á timer pr. virksomhed, der opfylder kravene til deltagelse. Nye forløb påbegyndes en gang i kvartalet. I alt 50 vækstforløb i hele projektperioden. gruppe Etablerede virksomheder inden for filmog Tv-produktion i Region Hovedstaden. Etableret defineres i screeningen som: Mindst 3 år siden etablering, min. 2 medarbejdere og kontinuerlige kerneopgaver indenfor filmog Tv. Formål At give virksomheder en struktureret måde at få styr på et deres udvikling og et overblik over finansiering til vækst og udvikling. Aktører Væksthuset, Producentforeningen. Gennemført vækstforløb for 50 screenede virksomheder. I projektperioden: 10% vækst i antal ansatte (gennemsnit) = 50 nye jobs og i 2025 = 125 nye job i forhold til før vækstforløb. 1.4 Workshops om udvikling af egen virksomhed Antal gange om året 6 workshops pr. år i to år - i alt 12 workshops i projektperioden. gruppe De 50 screenede virksomheder i vækstforløb andre virksomheder fra den primære målgruppe. Formål Tilbyde eksisterende virksomheder vejledning og sparring omkring virksomhedsudvikling med tematiske og vækstrelaterede workshops, hvor faglige oplæg og sparring gives af oplægsholdere fra partnerne, interessentgruppen og førende oplægsholdere fra ind- og udland: 1. Online/digital kreativitet og vækst Inspiration til online/ digital kreativitet og til hvordan man vækster digitalt. 2. Fremtiden - nye tendenser i medieverden Hvad er de nye teknologiske og forretningsmæssige tendenser for filmog Tv-produktion og kreative vækstmarkeder. 3. Nye partnerskaber og markeder Hvilke nye kommercielle partnerskaber og nye markeder kan filmog Tv-virksomheder levere til. 4. Internationalisering Hvordan ruller du din virksomhed ud over de danske grænser. 3

4 Aktører 5. Grøn vækst og bæredygtig filmog Tv-produktion Sådan skaber du en miljø-, klimavenlig og bæredygtig forretning i film og Tv-branchen - selvom du vokser. 6. Finansiering og investering i kreative virksomheder Hvilke finansierings- og investormuligheder har en kreativ virksomhed. Væksthuset, Furesø Kommune, Filmstationen, Rokoko, Producentforeningen, Interactive Denmark, Copenhagen Film Fund, TV2, DR, Københavns Universitet, Chora Connection, div. eksperter og nye typer aftagervirksomheder, Dansk Industri m.fl. 250 virksomheder, heraf 100 der deltager på flere workshops og får sparring på vækstmuligheder ift. et konkret projekt eller tema. Kompetenceløft for virksomhedsledere i film og Tv-branchen som kan danne grundlag for udvikling af egen virksomhed - enten punktvis indenfor udvalgte temaer eller som en hel vækstpakke. Mulighed for kompetenceløft af undervisere i relevante uddannelsesmiljøer i regionen, fx i samarbejde med Københavns Universitet og NEXT-samarbejdet under erhvervsskoleområdet. 1.5 Byd ind-forløb Antal gange om året gruppe Formål Aktører 3 sammenhængende events fordelt over 6 mdr. midtvejs i projektperioden. 50 virksomheder i regionen inden for filmog Tv-branchen, som er interesseret i at arbejde med nye typer af aftagervirksomheder Tilbyde eksisterende virksomheder erfaring med og sparring på nye partnerskaber ud fra princippet: Do it, don t tell it : Fem forskellige og nye/utraditionelle typer af aftagervirksomheder inviteres til at udbyde en reel udfordring til filmog Tv-branchen. Interesserede virksomheder i regionen, herunder de virksomheder der deltager i vækstforløb, får mulighed for at byde ind på opgaven gennem et forløb med 3 events: 1. event: kick off hvor udfordringerne præsenteres og der stilles uddybende spørgsmål til opgaven. Derefter selvstændigt arbejde. 2. event: projektinternt midtvejsseminar med sparring på virksomhedernes foreløbige ideer til løsninger. Derefter selvstændigt arbejde. 3. event: pitch af løsningerne for aftagervirksomhederne med feedback fra både aftagervirksomheder og investor-eksperter. Derefter opfølgende networking mellem SMV er, eksperter og aftagere med henblik på at realisere et kommercielt samarbejde eller rejse finansiering til videre udvikling. Eksempel: Novo har brug for at få deres online-møder til at fungere bedre. Der er typisk for dårlig belysning og lyd. Novo møder op på Byd ind kick off event og fortæller om deres udfordring. 5 SMV er tager udfordringen op og udvikler hver deres koncept og byder ind på opgaven via et pitch af deres respektive løsninger 2 af dem i et partnerskab. Novo fortsætter samarbejdet som en reel opgave med den/de virksomheder de finder mest lovende. Furesø Kommune, Væksthuset, Filmstationen, div. aftagervirksomheder. 50 virksomheder til kick off event, 30 virksomheder til midtvejsseminar, 15 der ender med at pitche en løsning og 5 virksomheder der fortsætter dialogen med en aftagervirksomhed. Kompetenceløft i etablering af nye samarbejder og indblik i nye typer af aftagerbranchers problematikker og behov. 5 samarbejder mellem den primære målgruppe og nye typer af aftagervirksomheder. 4

5 Spor 2. Etablering af HUB/innovationsmiljø for filmog tv-virksomheder 2.1 Eksperimentarium Antal gange om året gruppe Formål Aktører 3 eksperimentarium-dage pr. år i 2 år - i alt 6 eksperimentarium-dage i projektperioden. Professionelle fra filmog Tv-branchen også gerne fra udlandet. Læringsmiljø til efteruddannelse og afprøvning af nye metoder/teknikker/teknologier, effektivisering af praksis og processuel nytænkning. Læringsmiljøet udfoldes som et fysisk eksperimentarium i produktionsnære omgivelser med adgang til relevante fagpersoner og eksperter. Alle interesserede kan deltage på en fast dag hvert kvartal. Det hele ledes af en facilitator, så der hele tiden sikres fokus og effektivitet. Hvert møde i eksperimentariet har et emne fx hvordan streamer vi bedst fra mobiltelefonen, nyheder på nye måder, alternative måder at tænke produktionsplanlægning, debat om konkrete udfordringer hos fx belysere, produktionsledere kan vi bruge hinandens erfaringer til at skabe et bedre workflow osv. Al læring sker gennem eksperimenter og afprøvning af prototyper. Furesø Kommune, Filmstationen, Producentforeningen, DR, TV2, Arkitektskolen, Filmskolen, Københavns Universitet, Det kongelige teater og andre aktører i branchen, fx leverandører af udstyr samt repræsentanter for aftagere og publikum. Skabe et kontinuerligt og fremtidsorienteret læringsmiljø til brug for efteruddannelse af filmog Tv-branchen. 60 virksomheder fra den primære målgruppe deltager i en eller flere eksperimentarium-dage. Tilegnelse af nye teknologier til storytelling og produktion, effektivisering af eksisterende arbejdsmetoder, udvikling af nye måder at samarbejde på tværs og distribuere og sælge produkter. Erfaringer stilles til rådighed for den øvrige branche via online portalen Netværk: Samtale, partnerskaber og CEO-netværksgrupper Antal gange om året 3-4 faciliterede netværksmøder pr. år - i alt 11 netværksmøder i projektperioden. gruppe Professionelle fra filmog Tv-branchen (primære målgruppe) OG andre relevante kreative brancher (sekundære målgruppe). Formål Projektet arbejder hele tiden for at vedligeholde og opbygge stærke netværk mellem filmog tv-branchen og øvrige relevante aktører i den kreative branche. Netværket inddrages i udvikling af arrangementer og som distribution af tilbud. 1. Samtalesaloner (6 saloner) Debat om branchens aktuelle udfordringer og løsninger på dem. Foredrag og konstruktiv inspiration fra fagfolk udefra 2. DIO: Do It with Others (3 tværfaglige møder) Udvikling gennem nye samarbejder. Sådan gør du, networkning, foredrag med eksempler på nye former for samarbejder, eksempelvis med andre kreative brancher indenfor teater, spil, museer, og på nye samarbejdstyper med det traditionelle erhvervsliv under Dansk Industri, Dansk Erhverv m.fl. 3. VL-grupper / CEO-netværk (2 kick-off møder) Skabelse af mindre 'VL grupper' / CEO-netværk mellem projektets deltagere, der kører videre efter projektet afsluttes: Virksomhederne matches ud fra interesse og deltagelse i øvrige events i forpligtende netværksgrupper, så ingen konkurrerende virksomheder er i samme gruppe og hver gruppe har komplementære virksomhedstyper og CEO-profiler. Aktiviteterne og videndelingen i grupperne er baseret på fortrolighed og interesse for gensidig sparring på udfordringer og strategier. Der tilstræbes konstellationer, der er robuste og interessante nok for de matchede deltagervirksomheder, så de fortsættes efter projektets afslutning. Aktører Furesø Kommune, Filmstationen, Zentropa Administration, Producentforeningen, DR, TV2, Rokoko, Nimbus, Yoke, Filmfonden, Filmskolen, Det kongelige teater, Arkitektskolen, andre fagfolk og eksperter. 5

6 Deltagelse af mindst 250 virksomheder (heraf de 50 fra vækstforløbene) fra den primære målgruppe og 50 virksomheder/aktører fra andre kreative brancher. 10 nye virksomhedsmatch / partnerskaber på tværs af kreative brancher omkring konkrete opgaver. Systematisk og kontinuerlig synliggørelse af de enkelte virksomheders produkter og kompetencer i et større branchefællesskab med henblik på forretningsudvikling og internationalisering via fællesskabets kontakter og erfaring. Styrket netværkskultur og tværfaglige samarbejder i filmog Tv-branchen. To VL-grupper/ CEO-netværk etableres, som kan fortsætte efter projektets afslutning af egen drift. Spor 3. Markedsplads for filmog Tv-produktion og nye publikumsoplevelser Markedsplads Antal gange om året gruppe Formål Aktører I hele perioden er der 4 større arrangementer - 3 rettet mod publikum og 1 rettet mod branchen. Publikum og alle der arbejder med filmog Tv-produktion. To nye event-typer, der har et mere langsigtet fokus på at skabe vækst og arbejdspladser i regionen gennem branding af film og tv produkter overfor publikum og talenter. 3.1 Filmmesse (2017, 2018 og 2019) Ny dansk filmmesse med inspiration fra Bogmessen i København, med oplæg af og debat med kendte intruktører, skuespillere, manuskriptforfattere, komponister fra den danske og udenlandske filmbranche, bag om filmen-talk, sneak peak/preview for kommende film, lav din egen film workshops for børn og voksne, salg af filmrelaterede produkter, VIP events i regionen m.m. 3.2 Branchefestival for film, Tv og kreative SMV er (2018) En (sommer)weekend hvor Filmstationen inviterer til inspirerende foredrag, networking, musik og fest og militærovernatning med inspiration fra HeartLand festivalen sommeren 2016, hvor både etablerede virksomheder og talenter fra filmog Tv-branchen og andre kreative brancher fra ind- og udland kan mødes og udveksle ideer. Filmmesse I/S v. Zentropa Administration Aps., Filmstationen, Producentforeningen, Copenhagen Film Fund, Nimbus Film, Filmskolen, DR, TV2, Københavns Universitet og regionens kommuner. Styrke aftagergrundlaget, talentmassen og det tværfaglige samarbejde mellem regionens virksomheder og den øvrige danske branche og udenlandske aktører i to nye event-formater, der brander kompetencer og produkter fra den danske filmog Tv-branche mod en bredere offentlighed i ind- og udland. Filmmesse: Etablering af nyt event-brand med stor attraktionskraft overfor både borgere og erhvervsliv der skal styrke interessen for danske film og Tv-produkter besøgende det første år. Potentiale for øget turisme og vækst i afledte erhverv. Branchefestival: Etablering af nyt brancheevent med 400 deltagere der styrker grundlaget for nye tværfaglige samarbejder i de kreative brancher i regionen, tiltrækning af talent fra udlandet og fastholdelse af dansk talent i regionen. 6

7 Spor 4. Markedsføring, videnspredning og debat af projektets aktiviteter og erfaringer 4.1 Udvikling og drift af online portal og sociale medier Antal gange om året Foregår i hele perioden og understøtter alle aktiviteter i projektet. gruppe Professionelle fra filmog Tv-branchen (primære målgruppe) og andre relevante kreative brancher (sekundære målgruppe) samt aftagere af Tv- og filmprodukter fra ind- og udland, herunder publikum og besøgende på filmmesserne under spor 3. Formål Udvikling og branchefaglig udbygning af engelsksproget webforum til videnspredning, debat og netværksunderstøttelse mellem regionens aktører, den øvrige danske filmog Tv-branche og udenlandske aktører. Portalen suppleres af en strategi for kommunikation, debat og evaluering via sociale medier. Der indsamles permission til direkte kommunikation med målgrupperne, og der etableres i tilknytning til portalen en database og matchmaking-service for kreative virksomheder i regionen i samarbejde med Producentforeningen og Interactive Denmark. Aktører Furesø kommune, Filmmesse I/S v. Zentropa Administration, Filmstationen. Styrke synligheden og brandingen af regionens kreative virksomheder og produkter med henblik på øget tværfagligt samarbejde mellem regionens virksomheder og den øvrige danske branche samt udenlandske aktører. De to nye event-formater vil også blive branded og kommunikeret til en bredere offentlighed i ind- og udland via portalen og sociale medier. gruppeorienteret og effektiv kommunikation, markedsføring og videnspredning af fagartikler, trends, best pratice cases fra de bedste i branchen til hele den danske branche og udenlandske aktører. Reach: 5000 unikke besøgende pr. md. ved projektafslutning, heraf 500 fra udlandet. 7