Model for fordeling af uddannelsespladser på OUH

Transkript

1 Model for fordeling af uddannelsespladser på OUH indenfor grunduddannelserne til sygeplejerske og social og sundhedsassistent Vælg farve September 2014 Uddannelsesafdelingen

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND OG FORMÅL Side 3 2. METODE Side Udvælgelse af informanter Side Dataindsamlingen Side Bearbejdning af datamateriale Side 4 3. SAMMENFATNING AF RESULTATER Side 5 Ad 1: Fordelingsnøgle for grunduddannelsesområdet Side 5 Ad 2: Model for beregning af normeret årsværk Side 6 Ad 3: Præmisser og principper Side 7 4. KONKLUSION Side 8 5. STATUS OG DET VIDERE ARBEJDE Side 8 2

3 1. Baggrund og formål I 2011 igangsatte OUH et udviklingsarbejde på grund af ændringer af akutområdet med etablering af Fælles Akut Modtagelser. Patientforløbene i sengeafsnittene ændrede sig til i højere grad at være af akut, intensiv og kortvarig karakter. Samtidig steg antallet af ambulante forløb. Desuden var der behov for at sikre en jævn fordeling af uddannelsespladser på hospitalet og på sigt at fremskaffe det nødvendige antal uddannelsespladser i forhold til dimensioneringerne under hensyntagen til de politiske uddannelseskrav. Udviklingsarbejdet blev gennemført som et projekt med en styregruppe og to arbejdsgrupper. Styregruppen bestod af direktør for grunduddannelsesområdet på OUH samt afdelingschef for Uddannelsesafdelingen og repræsentanter for oversygeplejersker, OUH. Styregruppen bestod herudover af Uddannelseschefer på UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense og Svendborg samt lederen af Social og sundhedsuddannelsen i Odense. Udviklingsarbejdet resulterede i en Masterplan, der understøtter de uddannelsessøgende mulighed for at tilegne sig de kompetencer, som såvel uddannelsesinstitutionerne som organisationen efterspørger. 2. Metode Masterplanen blev udviklet på baggrund af en model til fordeling af uddannelsespladser baseret på årsværk samt en beskrivelse af præmisser og principper for fordeling af uddannelsessøgende på OUH. 2.1 Udvælgelse af informanter Der blev indsamlet data fra 126 kliniske afsnit, hvor der er ansat plejepersonale(1), og hvor der er mulighed for, at de uddannelsessøgende kan udvikle de kompetencer, som lovgivningen foreskriver. Det anæstesiologiske område, i forhold til anæstesisygeplejerskens funktionsområde, er ikke medregnet i fremmødetallet. (1) Afdelingssygeplejersker er ikke medregnet. 3

4 2.2 Dataindsamlingen Dataindsamlingen skete via spørgeskema til samtlige oversygeplejersker. Der blev indsamlet data om: Antal fremødte plejepersonaler på hverdage og i dagvagt Afsnits type (2) Aktuelle kategorier og antal af uddannelsessøgende (3) Beskrivelsen af præmisser og principper for fordeling af uddannelsessøgende blev udviklet i et samarbejde mellem arbejdsgruppe og styregruppe på baggrund af formelle lovgivningsmæssige krav, organisatoriske muligheder og anbefalinger samt et ønske om at sikre en bred klinisk uddannelse. 2.3 Bearbejdning af datamateriale De indsamlede data blev analyseret og kategoriseret i følgende: Fremmøde af plejepersonalet i hverdage Fem døgns og syv døgns afsnit Sengeafsnit/korttidsafsnit Efterfølgende blev årsværk for OUHs samlede uddannelsesforpligtelse beregnet og på dette grundlag, en fordelingsnøgle, som angiver uddannelsesopgaven i årsværk (4)pr. fremmødt plejepersonale i dagvagt. Størrelsen af det enkelte afsnits uddannelsesopgave (udtrykt i årsværk) blev beregnet ved at multiplicere fremmødte plejepersonale i dagvagt med fordelingsnøglen (basisårsværket). Dette årsværk blev justeret i forhold til aktiviteter døgnet rundt, 5 eller 7 dage om ugen samt aktiviteter, der kontinuerligt kræver to plejepersonalers tilstedeværelse pr. patient, eks. operationsgange (normeret årsværk). Udmøntningen af afsnittenes normerede årsværk er beskrevet i Masterplanen i form af uddannelsestyper, uddannelsesniveauer og antallet af uddannelsessøgende, under hensyntagen til Præmisser og principper for fordeling af uddannelsessøgende på OUH. (2) Sengeafsnit defineres som afsnit, hvor patienterne er indlagt i mere end 48 timer. Korttidsafsnit som afsnit, hvor patienterne er indlagt / tilstede i mindre end 48 timer. (3) Sygeplejestuderende herunder internationale sygeplejestuderende, social- og sundhedsassistentelever, radiografstuderende, jordemoderstuderende samt kursister fra specialuddannelsen til intensivsygeplejerske. (4) Et fuldt årsværk svarer til at der er en uddannelsessøgende i 52 uger om året = 1,0 årsværk 4

5 3. Sammenfatning af resultater Udviklingsarbejdet har resulteret i en Masterplan, som angiver en fordeling af uddannelsespladser og uddannelsessøgende på samtlige kliniske afsnit, som har indgået i dataindsamlingen. Masterplanen er udviklet på baggrund af: 1. En fordelingsnøgle for grunduddannelsesområdet på OUH 2. En model for beregning af normeret årsværk for det enkelte afsnit på OUH 3. En beskrivelse af præmisser og principper for fordeling af uddannelsessøgende på OUH Disse tre materialer præsenteres i det følgende Ad 1: Fordelingsnøgle for grunduddannelsesområdet Fordelingsnøglen er udviklet ud fra data, om: Antallet af uddannelsessøgende på OUH beregnet som årsværk Fremmødet af plejepersonale på OUH i dagvagt per dag Fordelingsnøglen er således et udtryk for, hvor stor en uddannelsesopgave det enkelte fremmødte plejepersonale i dagvagt gennemsnitlig skal varetage. 5

6 Ad 2: Model for beregning af normeret årsværk (5) Beregning af basisårsværk Normeret årsværk Det normerede årsværk findes ved at justere det enkelte afsnits basisårsværk i forhold til Afsnit som har aktiviteter døgnet rundt 7 dage om ugen får basisårsværket forhøjet med 0,77 årsværk. (justeret til 0,8). Dette svarer til en ekstra uddannelsessøgende 40 uger om året. Afsnit som har aktiviteter døgnet rundt 5 dage om ugen får basisårsværket forhøjet med 0,5 årsværk Afsnit hvor der kontinuerligt er 2 plejepersonaler tilstede pr. patient får halveret antallet af fremmødte plejepersonaler i dagvagten inden basisårsværk beregnes. Eksempelvis operationsafsnit og behandlingsafsnit. (5) Normeret årsværk = basisårsværk med justeringer. 6

7 Ad. 3 Præmisser og principper Præmisser for varetagelse af OUHs forpligtigelser indenfor grunduddannelsesområdet: At uddannelse planlægges under hensyn til de lovgivningsmæssige krav og uddannelsesmæssige aftaler. At OUH opfylder sine forpligtigelser i forhold til gældende dimensioneringer. At alle afdelinger tager del i forpligtigelserne på grunduddannelsesområdet. At grunduddannelsesområdet udvikles og justeres i takt med organisationens udvikling jf. udviklingsplan. At grunduddannelsesområdet udvikles på baggrund af systematisk evaluering. At uddannelse planlægges i et samarbejde med uddannelsesinstitutionerne. Principper for fordeling af uddannelsessøgende på OUH: At alle uddannelsessøgende tildeles et stamafsnit for hver klinisk periode/praktikperiode. At uddannelsessøgende inden for sygeplejerskeuddannelsen fordeles i forhold til uddannelsespakker. At udannelsespakker for sygeplejestuderende sammensættes af et modul i et korttidsafsnit samt et modul i et sengeafsnit. Afsnittene parres, så de så vidt mulig komplementerer hinanden i forhold til de uddannelsesmæssige krav samt organisationens forventninger til kompetencer. At sygeplejestuderende i modul 11 og 12 har stamafsnit i sengeafsnit. At afsnit kan varetage uddannelse af studerende på 2 forskellige moduler. Afsnit der uddanner studerende i modul 11 og 12 skal tillige kunne uddanne studerende i enten modul 4, 6 eller 8. At SSA-elever uddannes i afsnit, hvor der er mulighed for målopfyldelse. Principper for tilrettelæggelse af uddannelse for den enkelte uddannelsessøgende på afsnitsniveau At de uddannelsessøgende uddannes døgnet rundt alle ugens dage, under hensyntagen til de uddannelsessøgendes mål, læringsbetingelser og overenskomstmæssige forhold. At de uddannelsessøgende uddannes i organisatorisk kvalitet i forhold til at sikre høj kvalitet i patientforløb både internt i organisationen og i tværsektorielle forløb. 7

8 4. Konklusion Styregruppen besluttede at Præmisser og principper for fordeling af uddannelsessøgende på OUH, den beregnede fordelingsnøgle, model for beregning af årsværk og plan for udmøntning af årsværk på afsnitsniveau, fremadrettet skal udgøre grundlaget for fordelingen af uddannelsessøgende. Arbejdet med Masterplanen viste desuden, at der i forhold til grunduddannelsesområdet var uudnyttet kapacitet i ambulatorier og på operationsafsnit Den uudnyttede kapacitet gav mulighed for at flytte 1. SSA-uddannelsespladser fra sengeafsnit til ambulatorier (SSA-elever i 2. praktik) 2. Sygeplejestuderende fra sengeafsnit til operationsafsnit (Modul 4 studerende) 3. Sygeplejestuderende fra sengeafsnit til ambulatorier (Modul 6 studerende) 4. Kliniske uddannelsespladser mellem sygehusene på OUH Der er indgået en særlig aftale med intensivafsnittene pga. deres uddannelsesforpligtelse i forhold til specialuddannelse i intensivsygepleje. 5. Status og det videre arbejde Masterplanen udrulles over en årrække fra 2012 og skal være implementeret i slutningen af 2015 på OUH. Masterplanen justeres en gang årligt i forhold til fremmøde tallene i de enkelte afsnit. Følgende er implementeret: 1. Sygeplejestuderende fra sengeafsnit til operationsafsnit (Modul 4 studerende) 2. Sygeplejestuderende fra sengeafsnit til ambulatorier (Modul 6 studerende) 3. Justering af kliniske uddannelsespladser mellem sygehusene på OUH Aktuelt er der iværksat et 2-årigt projekt, der beskriver og vurderer social- og sundhedsassistentelevernes muligheder for at arbejde med målene for 2. praktikperiode i ambulatorier. Projektet forventes at være færdiggjort september Resultatet af dette projekt bliver afgørende for videre udrulning af Masterplanen. 8

9 Odense Universitetshospital Uddannelsesafdelingen Sdr. Boulevard 29, Indgang 101, 4. sal Tlf Odense C Rapporten er udarbejdet af uddannelsesansvarlige sygeplejersker Anne Schmidt, Birthe Stolberg-Rohr Hansen, Bente Brogaard, Annette Møller, Grete Ingemann Sørensen og afdelingschef Heidi Have. Materiale nr: Indtast revisions information