Procedure ved udbud af opgaver hvor der stilles krav om beskæftigelse af praktikanter

Transkript

1 Halsnæs Kommune Praktikanter og lærlinge i Halsnæs Kommunes udbud Vejledning til projektleder Procedure ved udbud af opgaver hvor der stilles krav om beskæftigelse af praktikanter Byrådet i Halsnæs Kommune har sit møde den 11. juni 2013 besluttet, at der i udbud af opgaver til private leverandører skal stilles krav om indlægning af sociale klausuler i form af beskæftigelse af praktikanter. Kravet skal stilles ved udførelsen af opgaver, der er egnede til at beskæftige praktikanter, dvs. opgaver af en vis varighed hvor der benyttes faguddannet arbejdskraft med tilhørende erhvervsuddannelse. Kravet om beskæftigelse af praktikanter skal stilles ved bygge- og anlægsopgaver, samt ved tjenesteydelser hvis indhold primært omhandler opgaver, hvor arbejdet udføres af faguddannet personale med én eller flere af de i vejledningen til rådgiver (se Bilag1) nævnte uddannelser, fx udbud af drift og vedligeholdelse af en park. Kravet skal ikke stilles ved indgåelse af kontrakter under en rammeaftale uagtet kontraktens genstand samt udbud af varer og øvrige tjenesteydelser. Egnethedsvurdering Der skal foretages en egentlig egnethedsvurdering af, om opgaven er egnet til, at der stilles krav om praktikanter, såfremt opgaven forventes at have; (i) En varighed på 6 måneder eller mere, og (ii) Lønomkostninger på minimum DKK 4 mio. kr. og/eller en kontraktværdi ekskl. moms på minimum DKK 10 mio. kr. Det afgørende for om en opgaves egnethed skal vurderes er, at opgaven har en varighed på minimum 6 måneder, og forventede lønomkostninger på minimum 4 mio. kr.. Som udgangspunkt vil en kontraktværdi ekskl. moms på DKK 10 mio. opfylde disse betingelser, da lønomkostningerne her oftest vil overstige DKK 4 mio. kr. Men også opgaver på under DKK 10 mio. i kontraktværdi ekskl. moms skal vurderes, sådan at alle opgaver med en lønomkostning over 4 mio. kr. omfattes af ordningen. Procedure ved egnede opgaver Projektlederen skal ved opstart af en opgave vurdere om denne er egnet iht. ovenstående betingelser. Såfremt opgaven er egnet skal nedenstående procedure (fase 1-6) følges og projektlederen skal ved ansøgningen om bevilling/godkendelse af bevilling indsætte følgende formulering: Det påregnes at der ved udførelse af nærværende opgave kan stilles krav om, at den private leverandør skal beskæftige praktikanter. I fase 1 og fase 2 i nedenstående procedurebeskrivelse fremgår det, at den rådgiver der er knyttet til opgaven, skal udarbejde et skøn over hvor mange årsværk praktikanter der med rimelighed kan kræves beskæftiget på opgaven. Selvom en opgave som udgangspunkt er vurderet egnet, vil konkrete omstændigheder dog alligevel kunne føre til, at rådgiver skønner at opgaven ikke er egnet til at beskæftige praktikanter. Dette kunne fx forekomme såfremt opgaven indeholder en høj andel af specialarbejde eller materialeleverancer. De efterfølgende faser beskriver hvorledes kravet implementeres i leverandørydelsen og den løbende kontrol indtil opgavens aflevering. Rådgiverydelsen Fase 1 udbud af rådgiverydelsen

2 Det skal fremgå af udbudsmaterialet, at rådgiverens ydelser også angår udarbejdelse af skøn over det forventede omfang af fagrelevant arbejde samt et skøn over de dertil hørende lønomkostninger. Står rådgiver for byggeledelsen/projektledelsen, skal denne også udføre de opgaver der er beskrevet i fase 5 og 6, hvilket skal fremgå af rådgiverkontrakten. Fase 2 udarbejdelse af skøn Rådgiveren skal udarbejde et skøn over de fagrelevante lønomkostninger på baggrund af kommunens vejledning, se bilag 1. Dette skøn skal afleveres sammen med forprojektet / dispositionsforslaget / hovedprojektet. Såfremt rådgivers skøn konkluderer at opgaven ikke er egnet vedlægges dokumentation for dette. Dokumentationen vil som udgangspunkt være rådgiverens vurdering af opgavens egnethed samt evt. kommentarer hertil. Leverandørydelsen Fase 3 Udbud af leverandørydelsen På baggrund af rådgivers skøn over lønomkostningerne for fagrelevant arbejde og potentiale for praktikanter, angives det krævede antal årsværk praktikanter der skal være beskæftiget på opgaven. Klausulen (se bilag 2) om beskæftigelse af praktikanter vil være et bilag til udbudsmaterialet. I udbudsmaterialet skal det fremgå, at den vindende leverandør samtidig med aflevering af arbejdsplan, yderligere skal aflevere et udkast til hvordan leverandøren vil løfte forpligtelsen om at beskæftige x årsværk praktikant. Vejledningen til leverandøren (se bilag 3) skal indgå i udbudsmaterialet. Det skal endvidere fremgå af udbudsmaterialet, at leverandøren senest samtidig med fristen for aflevering af arbejdsplanen skal give meddelelse til bygherren/projektledelsen såfremt leverandøren jf. undtagelsesbestemmelserne i klausulen, pkt. 2 og 3 enten ikke kan finde en praktikant eller godkendes som uddannelsessted. Fase 4 Opgavens opstart når leverandøren ikke er omfattet af kravet pga. undtagelsesbestemmelserne i klausulens pkt. 2 og 3. Såfremt leverandørerne kan dokumentere, at det ikke efter gennemførelse af proceduren i klausulens pkt. 2, 1) og 2) har været muligt at finde en praktikant, bortfalder forpligtelsen om beskæftigelse af praktikanter. Leverandøren skal senest samtidig med fristen for aflevering af arbejdsplanen, give meddelelse til bygherren såfremt det ikke har været muligt at finde en praktikant. Såfremt leverandøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed, skal denne rette henvendelse til udbyderen, der herefter vil formidle kontakt til Jobcenter Halsnæs der bistår leverandøren med at beskæftige ledige i stedet for praktikanter. Jobcenter Halsnæs kan kontaktes på jobcenter@halsnaes.dk. Fase 5 kontrol i kontraktens løbetid På byggemøde/projektmøder skal byggeledelsen/projektledelsen sikre sig, at leverandøren følger planen for praktikantbeskæftigelse i kontraktperioden. Opgavens aflevering Fase 6 Aflevering af opgaven På baggrund af de oplysninger byggeledelsen/projektledelsen har modtaget på byggemøder/projektmøder vedr. overholdelse af planen for praktikantbeskæftigelse vurderes det om leverandøren fuldt ud har overholdt denne forpligtelse. Såfremt leverandøren ikke har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant, pålægges denne en bod jf. klausulens pkt. 7. Denne bod kan evt. modregnes i sikkerhedsstillelsen.

3 Bilag 1: Praktikanter i Kommunens udbud Vejledning til rådgiver Rammer og organisering Halsnæs Kommune har besluttet, at der i udbud af opgaver til private leverandører skal stilles krav om beskæftigelse af praktikanter. Kravet skal stilles i de opgaver der er egnede til at beskæftige praktikanter, dvs. opgaver af en vis varighed hvor der benyttes faguddannet arbejdskraft med tilhørende erhvervsuddannelse. Kravet om beskæftigelse af praktikanter, skal ikke stilles ved udbud af varer og visse tjenesteydelser, men vil typisk omfatte bygge- og anlægsopgaver samt driftsopgaver. Det afgørende for, om der stilles krav om beskæftigelse af praktikanter ved udførsel af tjenesteydelser er, om arbejdet skal udføres af faguddannet personale jf. nærmere nedenfor under afsnittet "Afgrænsning". Det skal sikres, at der til den enkelte opgave knyttes et rimeligt antal praktikanter, og at denne forpligtelse pålægges de leverandører, kommunen indgår aftaler med. For at finde et rimeligt antal praktikanter, skal rådgiveren på baggrund af denne vejledning, foretage et skøn over hvor mange årsværk praktikanter den enkelte opgave potentielt egner sig til. Der skal foretages en vurdering af om opgaven er egnet til at der stilles krav om praktikanter, såfremt opgaven forventes at have; (i) en varighed på 6 måneder eller mere, og (ii) lønomkostninger på minimum DKK 4 mio. kr. og/eller en kontraktværdi ekskl. moms på minimum DKK 10. mio. kr. En opgave med en forventet kontraktværdi ekskl. moms under f.eks. DKK 10 mio. kr. men skønnede lønomkostninger på 4 mio. kr. eller mere, er således også omfattet af kravet, idet alle opgaver med en lønomkostning på over DKK 4. mio. er omfattet af ordningen. Projektlederen skal ved opstart af en opgave vurdere om denne er egnet iht. ovenstående betingelser. Hvis der allerede inden anlægsbevillingen er tilknyttet en rådgiver, skal rådgiveren foretage vurderingen. Hvis der ikke er tilknyttet en rådgiver inden anlægsbevillingen er givet, skal den rådgiver der efterfølgende knyttes til opgaven, på baggrund af denne vejledning, udarbejde en vurdering og beregning af hvor mange årsværk praktikanter der med rimelighed kan kræves beskæftiget på opgaven. Selvom en opgave som udgangspunkt er vurderet egnet, vil konkrete omstændigheder kunne føre til, at rådgiver vurderer opgaven ikke egnet til at beskæftige praktikanter. Dette kunne fx forekomme, hvor opgaven indeholder en høj andel af specialarbejde eller materialeleverancer. Afhængig af projektets organisering kan udarbejdelse af skønnet således påhvile bygherrerådgiveren, totalrådgiveren eller de enkelte fagrådgivere koordineret af projekteringslederen. De efterfølgende beskrevne opgaver påhviler rådgiveren, jf. rådgiveraftalen. Afgrænsning Reglerne omfatter alene de udførende fag og således ikke de tilknyttede rådgiverydelser eller bygherrens øvrige omkostninger og administration af aftalen. Reglerne omfatter alene ydelser tilknyttet udførelsen og forberedelse heraf på leverandørens adresse eller midlertidige arbejdssteder, men ikke leverancer, herunder eksempelvis betonelementer, ventilationsaggregater og bygningsmaterialer, der indkøbes eller produceres på fabrik, uanset om dette sker i Danmark eller i udlandet.

4 Alle erhvervsuddannelser tilknyttet de udførende fag betragtes som relevante, idet potentialet i relation til følgende uddannelser vurderes at være størst: Snedker Tømrer Gulvlægger VVS Elektriker Faguddannet anlægsgartner / Planteskoleuddannet gartner Smed Murer Anlægsstruktør Brolægger Bygningsstruktør Kloakrørlægger Bygningsmaler Yderligere oplysninger vedr. erhvervsuddannelser kan findes på Kontaktpersoner på Erhvervsskolen Nordsjælland (ESnord) er konsulent Daniel Faber Threms på tlf , e- mail: dft@esnord.dk eller konsulent Benjamin Jacobsen på tlf , bja@esnord.dk Kravene i den konkrete aftale skal være rimelige i forhold til den opgave, der udføres. Der må således ikke stilles krav om beskæftigelse af et forholdsvis større antal praktikanter, end der sædvanligvis er mulighed for at beskæftige på opgaven. Tilsvarende kan kravet frafaldes eksempelvis for opgaver eller delopgaver, der kræver specialistviden, og dermed ikke hensigtsmæssigt muliggør beskæftigelse af praktikanter. På samme måde vil opgavens organisering have betydning for potentialet og skal indgå i vurderingen. Eksempelvis kan udbud i totalentreprise eller hovedentreprise give bedre mulighed for at beskæftige praktikanter end udbud i en række mindre fagentrepriser. Potentialet skal således vurderes i forhold til den foreslåede aftalestruktur. Der skal således for hver opgave og aftale anlægges et fornuftigt skøn på baggrund af andelen af fagrelevant arbejde og opgavens organisering. Vurdering og beregning af årsværk praktikanter på opgaven Antal årsværk praktikanter på opgaven vurderes og beregnes ved anvendelse af nedenstående skematiske systematik, idet der her benyttes et entrepriseeksempel. Det samlede anlægsbudget opdeles i følgende hovedposter 1. Håndværkerudgifter 2. Øvrige omkostninger 3. Samlet anlægsbudget Håndværkerudgifterne opdeles pr. entreprise og kan for en mere detaljeret vurdering af hver entreprise opdeles yderligere på bygningsdelsniveau. Reserver og hensættelse til uforudsete udgifter medregnes ikke.

5 For hver entreprise angives den skønnede lønudgift, og på baggrund heraf vurderes potentialet for praktikanter med udgangspunkt i, at det normalt vil være muligt at beskæftige 10 % praktikanter ud af det samlede timetal. Potentialet opgøres som antal årsværk forstået som antallet af helårsstillinger, men kan i praksis være sammensat af flere deltidsbeskæftigede på opgaven. Ved omsætning fra lønudgift til årsværk kan pr tages udgangspunkt i en gennemsnitsløn på DKK inkl. sociale ydelser og andre omkostninger knyttet til medarbejderen, men uden virksomhedens dækningsbidrag i relation til entreprisen. Denne gennemsnitsløn indekseres ud fra lønindeks for den private sektor, 3 Byggeog anlæg, hvor indeks for 1. kvartal 2010 var 118,6. For 1. kvartal 2013 var indekset 122,2, hvor der således ville kunne kalkuleres med en gennemsnitsløn på DKK Skønnet foretages af rådgiveren med baggrund heri. Opgavens potentiale skal således findes ved denne formel: De skønnede fagrelevante lønudgifter X 10 % = x årsværk praktikant gennemsnitsløn Her angivet med et eksempel i tal: X 10 % = 2,4 årsværk praktikant Nedenstående skematik anvendes, idet skemaet her er udfyldt med et fiktivt eksempel: pos. Omkostningsart Budget kr. excl. moms % Nettolønudgift Nettolønudgift, kr. excl. moms Praktikanter potentiale årsværk 1. Håndværkerudgifter 1.1 Nedrivningsentreprise Heraf fagrelevant arbejde Heraf specialarbejde Hovedentreprise Heraf fagrelevant arbejde Heraf specialarbejde Andre arbejder og leverancer Uforudsete udgifter , ,4 Håndværkerudgifter i alt Potentiale i alt, årsværk 2,4 2. Øvrige omkostninger Samlet Anlægsbudget Rådgiveren skal i hvert tilfælde vurdere entreprisens lønandel af fagrelevant arbejde, i dette eksempel pos og og antal praktikanter, som en andel heraf opgjort i årsværk.

6 Ved vurdering af det samlede antal årsværk praktikanter for projektet medregnes ikke entrepriser, der ikke opfylder kravet til entreprisen varighed (6 måneder) og omfang (4 mio. i lønomkostninger og/eller anlægssum på f.eks. 10 mio.). Hovedentrepriser vurderes samlet hvorimod fagentrepriser skal vurderes enkeltvis - derfor er nedrivningsentreprisen i ovenstående skema ikke medtaget i vurderingen af opgavens potentiale. Havde nedrivningsentreprisen været en del af hovedentreprisen ville det samlede antal være 2,7 årsværk praktikanter. Hovedentreprisens størrelse fører til, at der skal stilles krav om 2,4 årsværk praktikanter. Det betyder, at der i denne entreprise skal beskæftiges praktikanter i 2,4 x 1924 timer = 4617,6 timer. Det udfyldte skema skal ledsages af rådgiverens kommentarer til vurderingen, herunder hvilket specialarbejde der er opgjort i beregningen, ligesom eventuelle bilag i form af mere detaljerede og fagopdelte kalkulationer vedlægges. Vurderingen og beregningen vurderes af forvaltningen i forbindelse med udbud, og det godkendte antal årsværk praktikanter indarbejdes som krav i de respektive udbud. Tidsforløb Rådgiveren skal ved totalentreprise udarbejde beregningen sammen med udarbejdelse af udbudsmaterialet til totalentreprisen. Ved hoved- og fagentrepriser skal beregningen udarbejdes i forbindelse med projektforslagsfasen / hovedprojektet. Vurderingen i forbindelse med udbud danner grundlag for krav til tilbudsgiverne i udbudsmaterialet. Opfølgning under udførelsen Forvaltningen er forpligtet til at følge op på, om potentialet for praktikanter realiseres, men kan delegere denne forpligtelse til rådgiveren for projektet, såfremt det fremgår af rådgivningsaftalen. Opfølgningen skal ske ved, at der på byggemøder medtages et punkt i byggemødereferatet kaldet Bemanding. Under punktet noterer byggelederen antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding og praktikanternes navn + efternavn tilføres. Der henvises til den tilhørende vejledning for udførende (se Bilag 3), der indgår som bilag til de respektive entrepriseaftaler. Aflevering af opgaven På baggrund af de oplysninger byggeledelsen har modtaget på byggemøderne vedr. bemanding af praktikanter, vurderes det om leverandøren fuldt ud har overholdt denne forpligtigelse. Hvis skal entreprenøren sanktioneres efter bestemmelsen i klausulen pkt. 7. Opsummering Såfremt opgaven vurderes egnet til beskæftigelse af praktikanter omfatter rådgiverydelsen følgende nedenstående beskrevne punkter. Rådgiver skal foretage en vurdering af om den enkelte opgave egner sig til beskæftigelse af praktikanter, samt udarbejde en kommentar til vurderingen. Rådgiver skal udarbejde en beregning af hvor mange årsværk praktikanter opgaven egner sig til (se ovenstående skema), samt udarbejde kommentar hertil. Vurderingen og beregningen skal udarbejdes i forbindelse med hovedprojektet. Ved totalentreprise skal vurderingen og beregningen udarbejdes i forbindelse udbudsmaterialet til totalentreprenøren. Står rådgiver for byggeledelsen skal denne på byggemøder sikre sig at leverandøren følger planen for praktikbeskæftigelse i kontraktperioden.

7 På baggrund af de oplysninger byggeledelsen har modtaget på byggemøderne vedrørende overholdelse af planen for praktikbeskæftigelse, skal det vurderes af rådgiver om leverandøren fuldt ud har overholdt dennes forpligtigelse til at beskæftige praktikanter. Dokumentation for dette skal fremsendes til projektlederen. Ved EU udbud skal rådgiver sikre sig ved udarbejdelsen af udbudsbekendtgørelsen, at potentielle ansøgere gøres opmærksom på, at det forventes ved nærværende udbud, at der kan stilles krav om, at den private leverandør skal beskæftige praktikanter jf. EUudbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.4 Rådgiver skal for bygge- og anlægsopgaver som del af Kommunale Ejendommes tilføjelser og fravigelser til AB92 eller ABT93 mv. indsætte følgende tekst som supplement til 9,stk.1: Samtidig med udarbejdelse af arbejdsplan skal entreprenøren udarbejde en plan for beskæftigelse af praktikanter. Denne plan skal afleveres sammen med arbejdsplanen. Rådgiver skal for bygge- og anlægsopgaver som del af Kommunale Ejendommes tilføjelser og fravigelser til AB92 indsætte følgende tekst som supplement til 19, stk.3, eller ABT93 19: Entreprenøren skal under punktet bemanding oplyse antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding. Rådgiver skal udfylde kontraktklausul (se Bilag 2) vedrørende beskæftigelse af praktikanter. Såfremt rådgiver ikke vurderer opgaven egnet til beskæftigelse af praktikanter, omfatter rådgiverydelsen udelukkende nedenstående punkt: Såfremt rådgivers vurdering medfører, at opgaven ikke vurderes egnet til beskæftigelse af praktikanter skal rådgiver vedlægge dokumentation for dette. Dokumentationen vil være rådgivers vurdering af opgavens egnethed samt kommentar hertil. Dokumentationen skal afleveres i forbindelse med hovedprojektet.

8 Bilag 2 Kontraktklausul beskæftigelse af praktikanter 1. Leverandøren skal sikre, at mindst x af de årsværk (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med en eller flere praktikant(er). En praktikant er en arbejdstager, med hvem leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Leverandøren kan vælge at beskæftige en eller flere praktikant(er) i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer inkl. skoleophold, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af x årsværk praktikant(er) i kontraktens løbetid. Leverandøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige x årsværk praktikant(er) ved at overføre en (eller flere) praktikant(er), som ved kontraktens indgåelse er ansat hos leverandøren til det arbejde, som kontrakten omhandler. Såfremt opgavens omfang efter kontraktens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige x årsværk praktikant(er) bortfalder, hvis leverandøren ikke er i stand til at finde en praktikant (eller praktikanter), som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis leverandøren kan dokumentere, 1) at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på eller foretaget en passende annoncering i et andet EU-land, og 2) at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra leverandøren ikke har set sig i stand til at formidle en praktikant til ansættelse. 3. Hvis leverandøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for leverandøren, kan leverandøren efter samtykke fra Halsnæs kommune (herefter benævnt kommunen ) vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af x antal årsværk praktikant(er) ved at besætte stillingen med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt kommunen eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra leverandøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikant(er) til ansættelse, bortfalder leverandørens forpligtelse til at beskæftige x årsværk praktikant(er). 4. Leverandøren skal på kommunens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af x årsværk praktikant(er) er opfyldt. 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt leverandørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) er berettiget, kan kommunen forlange en uddybende redegørelse fra leverandøren. Hvis kommunen herefter fortsat finder leverandørens handling uberettiget, kan kommunen meddele leverandøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er kommunen berettiget, men ikke forpligtet til, efter påkrav a) at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som leverandøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, men som leverandører ikke beskæftiger, indtil leverandøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 og

9 b) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i kontrakten ( ) 6. Hvis leverandøren ikke opfylder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af x antal årsværk praktikant(er) er opfyldt, kan kommunen meddele leverandøren, at dette betragtes som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er kommunen berettiget til efter påkrav c) at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som leverandøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, men som leverandøren ikke beskæftiger, indtil leverandøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 eller d) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i kontrakten ( ) 7. Såfremt det ved aflevering af opgaven kan konstateres at leverandøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant(er), pålægges leverandøren en bod svarende til DKK pr. manglende årsværk praktikant. Såfremt leverandøren mangler at beskæftige 0,5 årsværk praktikant(er) ifalder denne altså en bod på DKK

10 Bilag 3 Praktikanter i Halsnæs Kommunes udbud vejledning til leverandør Halsnæs Kommune har besluttet, at det i forbindelse med udbud af kommunens opgaver skal sikres, at der til egnede opgaver knyttes et rimeligt antal praktikanter, som leverandøren skal beskæftige i kontraktperioden. I udbudsmaterialet vil det fremgå hvor mange årsværk praktikanter der skal være beskæftiget på opgaven. I forbindelse med projektets gennemførelse skal leverandøren godtgøre, at det krævede antal praktikanter er beskæftiget på den aktuelle opgave. Dette sker som følger: Samtidig med fremlæggelse af arbejdsplan skal leverandøren fremlægge en praktikantplan for beskæftigelse af praktikanter på opgaven. På byggemøder/projektmøder oplyser leverandøren antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding, og dette noteres af byggelederen/projektlederen i referatet. Under udførelsen opdaterer leverandøren løbende praktikantplanen, når der sker ændringer i bemandingen, herunder eksempelvis i takt med at underleverandører starter på opgaven. Praktikantplanen skal udformes principielt som nedenstående fiktive eksempel. Bygherre: Halsnæs Kommune Projekt: Ombygning af skole Entreprise: Hovedentreprisen* Entreprenør: A/S beton (hovedentreprenør) Aftalt krævede årsværk praktikanter beskæftiget på opgaven: 2,6. Omregnet til månedlige fuldtidsstillinger: 2,6 x 12 = 31 Projekt: Entreprenør: Måned Måned Måned Måned Osv. Måned SUM Ombygning af skole A/S beton , , Et måned kan der være 2,5 praktikanter beskæftigede ved, at 2 praktikanter er tilknyttet opgaven hele måneden og 1 praktikant fx først tilknyttes opgaven fra midten af måneden. Praktikantplanens opfyldelse følges løbende på byggemøderne, og håndtering af eventuelle afvigelser aftales i overensstemmelse med entrepriseaftalens bestemmelser vedr. sanktioner mv. For yderligere information eller hjælp til at blive godkendt som uddannelsessted eller til at indgå en praktikaftale, kan der rettes henvendelse til Erhvervsskolen Nordsjælland (ESnord), konsulent

11 Daniel Faber Threms på tlf , eller konsulent Benjamin Jacobsen på tlf , Entreprenøren må påregne en sagsbehandlingstid på 10 arbejdsdage, ved anmodning om at blive godkendt som uddannelsessted. (Version. 4. december 2013)