Afd. 009 Ørstedsgården. selskabslokale. siden sidste møde.

Transkript

1 Afd. 009 Ørstedsgården Herning, den 6. september2016 Referat af afdelingsmøde afholdt tirsdag, den 6. septembe r 2016, kl. lg.oo i Ørstedsgårdens selskabslokale Der var mødt 10 beboere repræsenterende t husstande samt repræsentanter for organisationsbestyrelsen og FællesBo Dagsorden i henhold til indkaldelse af 4. august Valg af dirigent. Dirigent Tove Pedersen fra hovedbestyrelsen blev valgt. 2 a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Anna Marie Serup Jensen fremlagde beretning. 2 b. Fremlæggelse samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Driftsbudgettet for afdelingen blev fremlagt af Lars Simorrsen. Afdelingens driftsbudgettet blev godkendt og uden spørgsmå. Mette Junge Povlsen orienterede om genhusníng. 3. Behandling af evt. indkomne forslag. Afdelingsbestyrelsen foreslår 3.a, 3.b og 3.c 3 a. Forslag om ændring i råderetskatalog 3 b. Forslag om tilføjelse til vedligeholdelsesreglement 3 c. Forslag om ændring til vedligeholdelsesreglement 1

2 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a. Valg af formand Formand Anna Marie Serup Jensen ikke på valg. 4 b. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsesmedlem lnge Marie Bækdal er genvalgt med 16 stemmer Charlotte LinddalThomsen fik 0 stemmer Der var 2 blanke stemmer 4 c. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 1. Suppleant Elsebeth Kallestrup 2. Suppleant Charlotte Linddal Thomsen 5. Eventuelt Lars Simonsen orienterer om frit tvkanalvalg (udbyder) Anna Marie Serup: spørger til afdelingsbestyrelsens virke under helhedsplanen Lars Simonsen fortæller efterfølgende: Fællesbo anbefaler at afuente til det har fundet sit naturlige niveau. Mette Junge undersøger, hvordan beboere og bestyrelse er stillet. Jeg skulle afklare hvordan beboer er stiilet m.h.t. afdelingsmøder, stemmeret, bestyretsesmedlemmer, nàr de bliver genhuset i andre afdelinger. Sà længe man er tilknyttet afdetingen er man ligestillet med alle andre i afdetingen og så er det lige meget om man er genhuset i andre afdelinger. I de afdelinger hvor man er genhuset har man ingen stemmeret ved afdelingsmøder. Henning Laursen: vedr. post under helhedsplanen Forskellige spørgsmål vedr. det byggetekniske. Mette Junge Povlsen orienterer. Lars Simonsen Lejer skal oprette en co. adresse. Jan Kjeldsen ønskes indkaldt til at svare på spørgsmål vedr. helhedsplanen. Udbudsmateriale er lige sendt ud og forventes tilbage omkring nov/dec. FællesBo informerer hurtigst muligt om alt, hvad der kan have beboernes interesse, herunder beboernes anciennitet ved genhusningsprocessen. Vedrørende regler for tílbageflytning i for- 2

3 bindelse med genhusningen i Ørstedsgården Da afdelingen er opdelt í 4 etaper og renoveringen foregår over ca. 3 år, vilvi ikke have mulighed for at genhuse efter lejerens anciennitet for hele afdelingen. Det er kun de lejere i de berørte opgange der har mulighed for at vælge boligerne. Det vil sige, at hvis en lejer i etape I ønsker at flytte i en ny renoveret bolig i etape 3, sá har denne ikke har fortrinsret selvom lejeren har en rigtig god anciennitet i hele afdetingen. Lejeren har mulighed for at skrive sig op til boligen via ventelisten og håbe på at nogle af de lejere der bor i etape 3 ikke ønsker at flytte tilbage til egen bolig. Lejerne vit altid have førsteret til boligerne i egen afdeli ngen via ventelisten. Dog må lejeren i etape 1 ikke blive boende i genhusningsboligen indtil der er overblik over tilbageflytningen i etape 3, men skal som udgangspunkt flytte tilbage til egen bolí9, når renoveringen i etape 1 er færdiggjort. Mødet hævet kl Referent: lnge Marie Bækdal Larsen Dirigent,ln* Formand J

4 Afdel i n gs bestyrelsens sammensætn i n g er herefter: Navn Valgperiode Formand: Anna Marie Seerup Jensen Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Kim Schmidt lnge Marie Bækdal Larsen Suppleanter til afdelingsbestyrelsen : Elsebeth Kallestrup Med lem mer af repræsentants kabet: Anna Marie Serup Jensen Kim Schmidt lnge Marie Bækdal Larsen 4

5 Afd Ørstedsgården Ordinær afdelinssmøde tirsdas d. 6. september 2016 Formandens beretning af Anna Marie Jensen Så er de første helhedsplaner godt på vej og vi er jo nogle af de første der går i gang. processen har været lang og sej. lndtil nu har vijo ikke været så meget involveret i processen udover at vi har ventet spændt på hvornår vi rigtig går i gang. lflg. Nyhedsbrev nr. 1 - september 2016 går det for alvor i gang fra omkring februar 2ot7 og så må vijo se i øjnene at der bliver udfordringer for os alle. De første beboere skal genhuses og vi andre må finde os i støj, lidt rod m.m., men vi må huske på at det kommer os alle til gavn og viender med nogle dejlige tidssvarende boliger bagefter. Så vi må nyde vores dejlige have så længe det vare. A propos have m.m. så kommer vi til at savne vores vicevært Peer. Ham får vi nok ikke lov til at beholde under hele renoveringen. Men jeg håber at han også glæder sig til vores nye "havelook" og at det bliver lettere at vedligeholde. Ved sidste års afdelingsmøde havde vi íngen inspektør. Det har vi nu og han hedder Lars Simonsen og han startede 1. november 20L5.